Accrued revenue adalah: Definisi, kriteria, dan contohnya
Ada beberapa metode akuntansi yang perlu dipertimbangkan untuk pembukuan berdasarkan kebutuhan tertentu. Salah satu metodenya adalah akuntansi akrual, yang melibatkan pencatatan pengeluaran dan pendapatan terlepas dari apakah Anda menerima pembayaran. Mempelajari tentang accrued revenue dapat memungkinkan Anda untuk lebih memahami profitabilitas dan melacak kesehatan keuangan suatu bisnis.
Dalam artikel ini, kami mendefinisikan apa itu accrued revenue, menjelaskan mengapa itu penting, membagikan industri apa yang menggunakannya, dan memberikan contoh accrued revenue untuk referensi.
Apa itu accrued revenue?
Accrued revenue adalah uang yang Anda peroleh untuk suatu produk atau layanan tetapi belum benar-benar diterima. Ini terjadi ketika ada ketidaksesuaian antara waktu pembayaran dan pengiriman barang atau jasa. Saat menyiapkan laporan keuangan, Anda mencatat pendapatan sebagai piutang di neraca untuk mencerminkan jumlah uang yang harus dibayarkan pelanggan kepada bisnis untuk barang atau jasa yang telah mereka beli.
Accrued revenue adalah produk dari akuntansi akrual, yang terutama terdiri dari dua prinsip. Yang pertama adalah prinsip pengakuan pendapatan, yang mengharuskan organisasi untuk mencatat transaksi pendapatan dalam periode akuntansi saat terjadi, bukan saat mereka menerima pembayaran. Kedua, prinsip pencocokan menghubungkan atau mencocokkan pendapatan yang dihasilkan dalam suatu periode akuntansi dengan biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan.
Mengapa accrued revenue itu penting?
Accrued revenue membantu Anda memahami kesehatan keuangan bisnis dan bagaimana penjualan memengaruhi profitabilitas dan potensi pertumbuhan jangka panjang. Ini memungkinkan organisasi untuk memantau profitabilitas dengan lebih baik dan membantu mereka mengidentifikasi potensi masalah. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk tidak hanya tetap kompetitif di industri mereka tetapi juga untuk mengembangkan strategi dan menyelesaikan masalah.
Industri apa yang menggunakan accrued revenue?
Beberapa industri lebih cenderung menggunakan accrued revenue daripada yang lain. Misalnya, banyak perusahaan di industri jasa menggunakan accrued revenue karena mereka sering memiliki kontrak dengan klien yang melewati beberapa periode akuntansi. Sebaliknya, industri manufaktur jarang menggunakan accrued revenue karena perusahaan manufaktur biasanya menagih klien segera setelah mereka mengirimkan produk.
Contoh lain dari industri yang menggunakan accrued revenue meliputi:
Industri konstruksi:
Kontraktor yang mengerjakan proyek konstruksi memperoleh pendapatan, yang dibayar klien setelah proyek mencapai tonggak sejarah.
- Industri real estat: Accrued revenue berlaku ketika pemilik mencatat pembayaran sewa di awal bulan tetapi menerima pembayaran di akhir bulan.
- Industri keuangan: Bank dan lembaga pemberi pinjaman lainnya mencatat bunga yang mereka hasilkan dari pinjaman sebagai accrued revenue.
Kriteria pengakuan accrued revenue
Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC) adalah agen federal yang bertanggung jawab untuk menegakkan hukum yang melindungi investor. Ini memiliki kriteria tentang bagaimana organisasi dapat mengenali accrued revenue untuk mencegah mereka menggelembungkan atau salah menggambarkan pendapatan dan nilai mereka.
Untuk mengenali entri akuntansi sebagai accrued revenue, bisnis harus:
- Cukup yakin itu dapat mengumpulkan pembayaran
- Tetapkan harga produk atau layanannya
- Telah sebelumnya, baik seluruhnya atau sebagian, mengirimkan produk atau layanannya kepada klien
- Memiliki bukti persuasif dari perjanjian penjualan dengan klien
Accrued revenue vs deferred revenue
Pendapatan yang ditangguhkan adalah kebalikan dari accrued revenue. Biasanya, Anda mengenali dan mencatat accrued revenue sebelum menerima pembayaran untuk produk atau layanan yang dijual. Sebaliknya, Anda mencatat pendapatan yang ditangguhkan setelah Anda menerima pembayaran.
Anda awalnya dapat mencatat pembayaran yang diterima sebagai kewajiban dan kemudian mengubah entri menjadi penjualan setelah Anda menerima pembayaran penuh. Misalnya, Anda dapat menagih bulanan untuk kotak langganan sebelum Anda menawarkan layanan. Contoh lain dari pendapatan yang ditangguhkan termasuk sewa bulanan atau pembayaran asuransi.
Mengapa accrued revenue merupakan aset?
Biasanya ada kurang dari satu tahun siklus operasional bisnis antara saat Anda memperoleh pendapatan dan saat Anda menerima pembayaran setelah penagihan pelanggan. Ini berarti Anda dapat mewakili accrued revenue sebagai aset lancar. Accrued revenue adalah aset jangka panjang jika dibutuhkan lebih dari satu tahun untuk mendapatkan uang. Asumsi di sini adalah bahwa uang itu dapat diperoleh kembali.
Contoh accrued revenue
Berikut adalah beberapa contoh kapan accrued revenue dapat terjadi:
Accrued revenue atas pinjaman
Accrued revenue dapat terjadi jika Anda meminjamkan dana ke bisnis lain atau individu. Sementara bisnis mungkin memutuskan untuk menagih pinjaman setiap tahun atau setengah tahunan, itu menghasilkan pendapatan bunga bulanan.
Contoh: Steven Family Company memiliki pinjaman dari Loans Inc. dengan pembayaran tahunan sebesar $2.400. Loans Inc. dapat membukukan accrued revenue ini setiap bulan dengan membagi jumlah pembayaran tahunan dengan 12. Akuntannya mendebit tagihan yang masih harus dibayar dan mengkredit pendapatan bunga setiap bulan sebesar $200. Ketika Pinjaman mengirimkan faktur tahunan kepada Steven Family Company, akuntan dapat mendebit piutang dan mengkredit tagihan yang masih harus dibayar dengan total $2.400.
Accrued revenue pada proyek jangka panjang
Accrued revenue dapat terjadi pada proyek jangka panjang ketika transaksi memenuhi semua kriteria pengakuan lainnya melalui metode persentase penyelesaian. Ini memungkinkan Anda untuk mengenali pendapatan secara bertahap saat memberikan produk atau menyediakan layanan. Terkadang, bisnis menentukan margin pendapatan dan mengakui pendapatan per unit proyek yang diselesaikan.
Contoh: Savannah Hotels adalah jaringan hotel populer yang memutuskan untuk merenovasi semua hotelnya dalam kurun waktu lima tahun. Jaringan hotel menyewa Rosemont Interior Design Co. untuk merenovasi semua hotel, dan perusahaan desain itu menagih setahun sekali. Savannah Hotels dapat memperoleh pendapatan relatif untuk setiap hotel yang selesai direnovasi oleh Rosemont setiap bulannya.
Accrued revenue pada pencapaian
Accrued revenue dapat terjadi pada pencapaian tertentu saat Anda mencapainya. Sebuah bisnis dapat memilih opsi ini, daripada memperoleh pendapatan karena menimbulkan biaya.
Contoh: Mesin Penjual Otomatis Tingkat Lanjut sedang membangun 500 mesin penjual otomatis baru untuk Minuman Emas Cair. Dalam perjanjiannya, Next-Level menetapkan tonggak sejarah untuk membangun 50 mesin. Berdasarkan persyaratan tersebut, perusahaan memperoleh pendapatan untuk setiap 50 mesin penjual otomatis yang dibuatnya, tetapi hanya menagih Liquid Gold setahun sekali.
Accrued revenue untuk SaaS
Accrued revenue mungkin bermanfaat untuk bisnis perangkat lunak sebagai layanan (SaaS), terutama yang menagih pelanggan berdasarkan langganan. Peluang untuk memperoleh pendapatan dapat terjadi dalam situasi seperti peningkatan versi, penurunan versi, tagihan satu kali, atau pembelian yang dilakukan selama berlangganan.
Contoh: Fall Dentistry menggunakan Dentist Schedule Pro untuk perangkat lunak manajemen praktiknya, membayar langganan setiap tiga bulan. Ketika Fall Dentistry mempekerjakan resepsionis baru di pertengahan kuartal, ia harus membayar Dentist Schedule Pro untuk pengguna perangkat lunak baru dan sesi pelatihan. Perusahaan perangkat lunak dapat memperoleh pendapatan bulanan untuk pembelian segera dan menagih Fall Dentistry untuk layanan ini pada awal kuartal berikutnya.
