Tugas manajer proyek

Apa yang dilakukan manajer proyek?

Seorang manajer proyek bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengelola pelaksanaan proyek dari awal sampai akhir. Mereka mungkin bekerja di banyak industri yang berbeda, termasuk konstruksi, teknik, hukum, perawatan kesehatan, dan teknologi. Manajer proyek memimpin tim proyek, membuat anggaran dan garis waktu untuk penyelesaian proyek dan memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan itu. Manajer proyek pada akhirnya bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan proyek. Tugas manajer proyek tambahan meliputi:

• Membuat rencana terperinci dan menetapkan anggaran dan garis waktu untuk pelaksanaan proyek
• Memastikan bahwa anggota tim memahami peran mereka dalam proyek dan dapat melakukan tugas secara efektif dan sesuai standar klien
• Secara teratur mengkomunikasikan kemajuan kepada klien dan pemangku kepentingan
• Menanggapi kebutuhan klien dan menyesuaikan rencana proyek untuk penyelesaian yang sesuai

Gaji rata-rata

Gaji manajer proyek bervariasi tergantung pada bidang pekerjaan manajer proyek, tingkat keahlian mereka, dan lokasi geografis pemberi kerja. Untuk informasi gaji terbaru dari Indeed, klik tautan gaji.

• Gaji umum di AS: $82.053 per tahun
• Beberapa gaji berkisar dari $22.000 hingga $173.000 per tahun.

Persyaratan manajer proyek

Kandidat harus memenuhi persyaratan pendidikan khusus untuk bekerja sebagai manajer proyek dan mungkin memerlukan pelatihan dan sertifikasi tambahan untuk bekerja pada proyek tertentu:

Pendidikan

Sebagian besar manajer proyek memiliki gelar sarjana di bidang seperti administrasi atau manajemen bisnis. Beberapa pemberi kerja mungkin memerlukan manajer proyek untuk memiliki gelar teknis di berbagai bidang seperti teknologi informasi. Manajer proyek juga dapat memperoleh gelar di tingkat master dan doktoral dan dapat berspesialisasi dalam bidang studi industri mereka. Selain gelar mereka, manajer proyek biasanya memiliki pengalaman kerja yang luas di bidangnya, dan banyak yang memiliki sertifikat profesional dalam manajemen proyek.

Pelatihan

Manajer proyek menerima pelatihan melalui pengalaman kerja dan didorong untuk berpartisipasi dalam kursus pengembangan profesional sepanjang karir mereka. Institut Manajemen Proyek menawarkan peluang pengembangan profesional untuk memperkuat tiga bidang inti manajemen proyek: kepemimpinan, manajemen proyek teknis dan bisnis dan manajemen proyek strategis.

Mereka juga dapat berlatih dalam berbagai gaya manajemen proyek. Misalnya, manajemen proyek Agile adalah gaya manajemen proyek yang lebih dinamis dan mudah beradaptasi, sedangkan metode PRINCE2 manajemen proyek menggunakan pendekatan yang lebih linier dan terkontrol.

Sertifikasi

Manajer proyek yang berpengalaman dapat memperoleh sertifikasi profesional untuk mengakses peluang kerja untuk proyek tingkat menengah hingga senior. Manajer proyek yang bercita-cita tinggi memiliki beberapa opsi sertifikasi yang tersedia bagi mereka. Organisasi yang paling dikenal di mana manajer proyek dapat memperoleh sertifikasi adalah Institut Manajemen Proyek. Sertifikasi umum paling umum yang ditawarkan PMI adalah:

Associate Bersertifikat dalam Manajemen Proyek

CAPM mengesahkan pengetahuan manajer proyek tentang dasar-dasar dan proses manajemen proyek. Kandidat yang tidak memiliki prasyarat untuk menjadi Profesional Manajemen Proyek bersertifikat dapat memilih sertifikat CAPM untuk mengakses peluang kerja manajemen proyek dan terus mendapatkan pengalaman di lapangan sebelum menjadi PMP bersertifikat. Untuk menjadi CAPM bersertifikat, pelamar harus memiliki setidaknya ijazah sekolah menengah atas atau yang setara, atau gelar associate serta 23 jam pendidikan manajemen proyek.

Profesional Manajemen Proyek

Sertifikasi PMP diakui secara internasional dan memungkinkan manajer proyek profesional untuk bekerja di berbagai bidang. Setelah memperoleh sertifikasi PMP, PMP bersertifikat harus mempertahankan sertifikatnya dengan menyelesaikan 60 kredit pengembangan profesional setiap tiga tahun. Untuk menjadi PMP bersertifikat, manajer proyek harus memiliki ijazah sekolah menengah atas atau GED, 7.500 jam memimpin proyek dan 35 jam pendidikan manajemen proyek. Atau, mereka dapat memiliki gelar sarjana atau lebih tinggi, 4.500 jam memimpin proyek dan 35 jam pendidikan manajemen proyek.

PMI juga menawarkan sertifikasi di berbagai bidang seperti manajemen risiko, penjadwalan, dan analisis bisnis. Organisasi lain yang memberikan sertifikasi manajemen proyek termasuk Asosiasi Internasional Manajer Proyek, Akademi Manajemen Proyek Amerika dan Asosiasi Manajemen Proyek A/E/C.

Keterampilan

Manajer proyek memerlukan beberapa keterampilan untuk memotivasi dan mengarahkan tim mereka, berkomunikasi dengan klien dan responsif terhadap perubahan saat proyek berlangsung. Berikut adalah beberapa keterampilan utama yang digunakan dalam manajemen proyek:

Organisasi

Manajer proyek membutuhkan keterampilan organisasi yang kuat untuk mengelola setiap aspek proyek. Misalnya, organisasi awal proyek sangat penting untuk keberhasilannya. Manajer proyek perlu memahami ruang lingkup proyek, menetapkan tenggat waktu, dan menghitung biaya material, layanan, dan personel secara akurat sebelum menetapkan anggaran.

Komunikasi

Manajer proyek perlu mengomunikasikan visi yang lebih luas untuk proyek serta tujuan proyek yang lebih kecil dan memberikan arahan yang jelas kepada tim. Mereka juga membutuhkan keterampilan komunikasi untuk memberi klien pembaruan rutin tentang kemajuan proyek dan dapat bertindak sebagai penghubung atau juru bicara proyek kepada pemangku kepentingan eksternal.

Berpikir kritis

Manajer proyek harus mampu menganalisis masalah yang muncul selama proses berlangsung. Mereka harus bisa berpikir objektif dan memberikan solusi.

Kepemimpinan

Manajer proyek harus mampu memotivasi dan memimpin tim secara strategis dan operasional. Mereka mempromosikan kerja tim, mengevaluasi kemajuan tim, dan menyelesaikan konflik di antara anggota tim.

Manajemen risiko

Manajer proyek harus dapat menilai risiko saat merencanakan dan melaksanakan proyek. Misalnya, jika seorang manajer proyek menyadari bahwa proyek tersebut mungkin menghadapi masalah yang mahal, mereka harus mengantisipasi masalah tersebut dan mempertimbangkan pro dan kontra sebelum membuat keputusan.

Lingkungan kerja manajer proyek

Manajer proyek biasanya bekerja di lingkungan kantor, meskipun terkadang mereka perlu hadir di lokasi kerja fisik proyek. Mereka menghabiskan banyak waktu mereka duduk atau berdiri di stasiun komputer, mengetik korespondensi, menggunakan perangkat lunak manajemen proyek dan melakukan panggilan bisnis. Mereka biasanya bekerja dengan jadwal penuh waktu yang teratur, meskipun mereka mungkin perlu bekerja lembur atau jam tidak teratur tergantung pada tenggat waktu proyek. Manajer proyek bekerja di berbagai industri, seperti perbankan, pemasaran, teknik, teknologi, dan arsitektur, dan terkadang perlu bepergian untuk bekerja.

Bagaimana menjadi manajer proyek

Berikut adalah langkah-langkah paling umum yang diperlukan untuk menjadi manajer proyek:

Dapatkan gelar

Manajer proyek biasanya perlu mendapatkan gelar sarjana, meskipun beberapa memulai karir dalam manajemen proyek dengan ijazah sekolah menengah atau gelar associate dan pengalaman yang setara. Manajer proyek yang bercita-cita tinggi biasanya mengejar gelar dalam manajemen bisnis. Namun, mereka dapat memilih untuk berspesialisasi dalam teknik atau pemasaran dan mendapatkan sertifikasi dalam manajemen proyek setelah mereka mendapatkan pengalaman di bidang pilihan mereka. Misalnya, seorang manajer proyek yang ingin bekerja di manajemen proyek TI dapat memilih untuk belajar ilmu komputer dan mendapatkan pengalaman kerja sebelum memperoleh sertifikat dalam manajemen proyek.

Dapatkan pengalaman kerja yang relevan

Pengalaman bekerja di bidang tertentu sangat penting bagi manajer proyek, meskipun tidak dalam manajemen proyek. Misalnya, seorang manajer pemasaran yang ingin memulai karir di manajemen proyek dapat memanfaatkan pengalaman mereka dalam memimpin kampanye pemasaran.

Memiliki sertifikat

Manajer proyek yang disertifikasi melalui organisasi seperti Institut Manajemen Proyek membuktikan bahwa mereka memiliki keterampilan keras dan lunak yang diperlukan untuk menjadi manajer proyek profesional. Memperoleh sertifikasi juga memberi manajer proyek akses yang lebih besar ke posisi manajemen proyek tingkat menengah hingga senior.

Terapkan ke posisi

Manajer proyek harus melamar pekerjaan di bidang di mana mereka memiliki keahlian atau pengalaman. Mereka harus menyesuaikan surat lamaran mereka untuk membuka posisi dan memperbarui resume mereka dengan pengalaman dan keterampilan yang relevan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan itu.

Contoh deskripsi pekerjaan manajer proyek

Museum Seni Kontemporer Jackson City mencari manajer proyek yang berpengalaman untuk mengawasi perencanaan dan pelaksanaan pameran internal dan eksternal. Manajer proyek akan memfasilitasi komunikasi antara departemen museum dan staf pameran selama proyek berlangsung. Mereka akan menjadi kontak utama antara museum dan mitra eksternal dalam proyek dan akan bertindak sebagai juru bicara untuk liputan media. Kandidat harus memiliki dua hingga tiga tahun pengalaman yang relevan dan gelar sarjana. Lebih disukai sertifikasi PMP.

Tugas utama juga meliputi:

• Menetapkan anggaran untuk proyek dan memastikan bahwa proyek tetap sesuai anggaran
• Mengkomunikasikan persyaratan tugas kepada anggota tim proyek
• Mengorganisir pertemuan dan mengembangkan agenda untuk memastikan tim proyek mengetahui tenggat waktu dan perubahan apa pun
• Membuat kontrak dan memastikan semua pihak mematuhi