Cara meminta seseorang menjadi referensi

“Iris mencantumkan Anda sebagai referensi,” kata si penelepon. Perutku turun—Iris tidak mengatakan apa pun kepadaku tentang berburu pekerjaan, kan? aku bingung. “Umm, aku ingin membantumu, tetapi bisakah kamu memberiku sedikit informasi lebih lanjut tentang pekerjaan yang dia lamar?” Penelepon menolak, mengutip undang-undang privasi, dan menutup telepon—tanpa rekomendasi saya.

Iris adalah mantan karyawan saya, dan saya akan dengan senang hati merekomendasikannya jika saya mendapatkan pemberitahuan, tetapi karena saya tidak mengetahuinya maka saya tidak bisa memberitahukan apa pun kepada perusahaan tempat Iris melamar kerja. Iris telah membuat salah satu kesalahan terbesar yang bisa dilakukan oleh seorang pencari kerja: Dia memberikan referensi tanpa memeriksanya terlebih dahulu, membuat dirinya untuk terlihat kurang baik ketika referensi itu dicek. Tak perlu dikatakan lagi, tentu saja dia tidak mendapatkan pekerjaan itu.

Anda telah melakukan kerja keras untuk mendapatkan referensi yang bagus. Jadi, bagaimana Anda memastikan Anda tidak membuat kesalahan yang sama seperti Iris—dan bahwa referensi Anda cocok untuk Anda, bukan sebaliknya? Ketika tiba saatnya untuk memberikan nama dan info kontak mereka, ikuti langkah-langkah sederhana ini.

Mulai lebih awal

Proses perekrutan dapat berlangsung cukup cepat, jadi sebelum Anda mulai melamar, buatlah daftar siapa saja yang mungkin Anda minta rekomendasi: penyelia langsung Anda dari pekerjaan atau magang, rekan kerja utama, atau bahkan orang yang Anda awasi, semuanya yang seharusnya mengenal Anda dan pekerjaan Anda dengan baik. Posisi sukarelawan juga dapat menghasilkan referensi yang sangat baik.

Kemudian, persempit daftar Anda. Anda biasanya memerlukan dua atau tiga referensi untuk pekerjaan apa pun, tetapi Anda mungkin ingin memiliki satu atau dua referensi lagi, karena beberapa mungkin lebih sesuai untuk pekerjaan atau keahlian tertentu.

Pilihlah dengan bijak

Saat Anda memilih referensi, pilih orang yang akan berbicara dengan baik tentang kualifikasi, pencapaian, dan karakter Anda—dan yang pandai berbicara dan dapat menjelaskannya dengan jelas kepada perekrut. Referensi terbaru adalah yang terbaik, meskipun ada pengecualian. Jika pekerjaan sebelumnya sangat relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, Anda sebaiknya menyertakan seseorang yang mengawasi Anda di sana.

Atau, jika Anda tidak bertemu langsung dengan supervisor baru-baru ini, pilih orang lain dari organisasi yang sama yang memiliki pandangan yang lebih positif tentang kinerja Anda. Jika perekrut bertanya, Anda dapat mengatakan (sejujurnya) bahwa ini adalah orang yang paling mengetahui pekerjaan Anda.

Tanya baik-baik

Setelah Anda membuat daftar keinginan Anda, hubungi masing-masing orang ini (atau temui mereka secara langsung jika Anda bisa) untuk menanyakan apakah mereka bersedia menjadi referensi. Email hanya jika Anda harus—ini tidak terlalu bersifat pribadi, dan juga tidak langsung. Jika sudah lama sejak Anda berbicara dengan calon referensi, ingatkan dia secara singkat tentang siapa Anda dan apa yang Anda kerjakan bersama, dan beri tahu dia tentang arah karir Anda saat ini.

Yang terpenting, selalu bingkai permintaan Anda dengan cara yang memungkinkan referensi untuk menolak dengan baik—misalnya, “Apakah Anda merasa nyaman menjadi referensi dalam perburuan pekerjaan saya yang akan datang?” atau “Apakah Anda punya waktu dalam beberapa minggu ke depan untuk menjadi referensi saya?”

Jika calon referensi Anda menunjukkan keraguan, terimalah ini dengan sopan, ucapkan terima kasih, dan lanjutkan ke orang berikutnya dalam daftar Anda. Jangan pernah menekan referensi yang enggan, kecuali jika Anda ingin mendapatkan rekomendasi yang buruk—calon pemberi kerja bahkan sering menganggap referensi netral sebagai hal yang negatif.

Buat menjadi mudah

Setelah seseorang setuju untuk menjadi referensi, beri dia gambaran tentang jenis posisi yang Anda lamar (Anda bahkan dapat memotret deskripsi pekerjaan) dan keterampilan serta kualitas apa yang ingin Anda tunjukkan. Juga membantu untuk mengirim email ke referensi resume Anda, bersama dengan informasi lain untuk menyegarkan ingatan mereka tentang kesuksesan Anda, seperti proyek yang Anda kerjakan atau laporan yang Anda buat. Buat hal itu tetap singkat—pahami bahwa referensi Anda sedang sibuk.

Pastikan untuk meluangkan waktu sejenak untuk mengkonfirmasi judul dan informasi kontak referensi Anda saat ini, dan tanyakan bagaimana mereka lebih suka dihubungi oleh perekrut.

Tetap sederhana

Setelah pendukung Anda berbaris, siapkan daftar referensi Anda, dokumen sederhana yang cocok dengan font dan gaya resume dan surat lamaran Anda. Untuk setiap referensi, sertakan nama, jabatan, organisasi, divisi atau departemen, nomor telepon, dan alamat email, serta kalimat yang menjelaskan secara singkat hubungan tersebut (misalnya, “Carlton adalah pemimpin tim saya selama dua tahun, di mana kami berkolaborasi dalam empat peluncuran produk utama”).

Kemudian, ketika Anda berbicara dengan manajer perekrutan, siapkan daftar referensi Anda—tetapi jangan mengajukannya secara sukarela atau mengirimkannya dengan aplikasi Anda kecuali pewawancara atau calon atasan Anda memintanya. Jika pewawancara atau calon atasan Anda tidak mencari referensi, tidak ada alasan untuk memberikan daftar ini.

Menindaklanjuti

Tunjukkan rasa syukur Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada setiap referensi dengan catatan tulisan tangan segera setelah mereka setuju untuk membantu Anda. Pastikan untuk segera memberi tahu mereka setiap kali Anda mengirimkan nama mereka sebagai referensi, sehingga mereka akan siap jika dipanggil (email boleh saja untuk ini). Dan ketika Anda berhasil mendapatkan pekerjaan yang baru, atau bahkan jika tidak, pastikan Anda memberi tahu referensi Anda tentang hasilnya—orang ingin tahu apa yang terjadi dalam proses yang mereka ikuti, dan menindaklanjuti dengan pembaruan adalah bagian dari menjaga hubungan baik untuk jangka panjang.

Jadi jaga hubungan tetap sehat dan tunjukkan penghargaan Anda—ingat, Anda mungkin perlu meminta referensi Anda untuk suatu hal lagi suatu hari nanti.