Apa itu sistem penghargaan (reward system)?

Karyawan dapat merasa lebih terdorong untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka jika mereka merasa dihargai oleh tim dan tempat kerja mereka. Jika Anda seorang pemimpin tim atau manajer, pertimbangkan untuk merancang dan menggunakan sistem penghargaan untuk membantu memotivasi anggota tim Anda. Memahami metode dorongan ini dapat membantu Anda berhasil membangunnya di organisasi Anda. Dalam artikel ini, kami mendefinisikan sistem penghargaan karyawan, menjelaskan apa fungsi dan manfaatnya, membahas empat sistem penghargaan yang berbeda, dan memberikan tip untuk menerapkan sistem yang efektif.

Apa itu sistem penghargaan karyawan?

Sistem penghargaan karyawan adalah taktik motivasi yang digunakan organisasi untuk membantu staf mereka merasa terdorong untuk menyelesaikan pekerjaan berkualitas tinggi. Ini berbeda dari program insentif karena insentif berorientasi pada tujuan dan dikombinasikan dengan hadiah. Hadiah adalah untuk anggota tim yang menyelesaikan pekerjaan luar biasa atau merupakan aset besar bagi tim.

Perusahaan mungkin sering menggunakan penghargaan sebagai dorongan ekstra dengan menambah gaji karyawan mereka. Misalnya, seorang karyawan dapat memperoleh bonus pada akhir periode pembayaran di atas gaji pokok mereka. Karyawan juga dapat memperoleh reward berwujud atau uang lain yang terpisah dari gaji mereka. Ini dapat mencakup waktu istirahat tambahan, makan siang perusahaan, atau kartu hadiah.

Fungsi dan manfaat sistem penghargaan

Berikut adalah beberapa alasan Anda mungkin menerapkan sistem penghargaan:

• Kehadiran yang lebih tinggi: Anda mungkin melihat peningkatan kehadiran saat Anda menggunakan sistem penghargaan karena dapat memberikan lebih banyak motivasi untuk muncul di tempat kerja dan melakukan tugas mereka. Ini juga dapat mendorong karyawan untuk tinggal di organisasi lebih lama.
• Kualitas kerja yang lebih baik: Kualitas kerja tim Anda dapat meningkat karena anggotanya bekerja untuk hal lain selain gaji pokok mereka. Ini menguntungkan semua orang karena Anda menerima pekerjaan dengan kualitas lebih tinggi dan anggota tim mendapatkan reward atas peningkatan mereka.
• Kepuasan kerja yang lebih besar: Karyawan mungkin mengalami peningkatan kepuasan kerja dengan sistem penghargaan karena organisasi menghargai dan menghargai kontribusi mereka. Karena rasa terima kasih ini, anggota tim Anda mungkin merasa lebih loyal kepada perusahaan.
• Penyelesaian proyek lebih cepat: Jika anggota tim Anda bekerja secara produktif dan melakukan pekerjaan mereka dengan baik untuk mendapatkan jenis penghargaan, ini dapat membantu memenuhi tenggat waktu untuk proyek lebih awal. Ini dapat meningkatkan citra organisasi Anda karena Anda memenuhi tenggat waktu proyek lebih awal dari yang diharapkan dan dengan pekerjaan yang berkualitas.

4 jenis sistem penghargaan karyawan

Meskipun ada beberapa cara untuk memberi penghargaan kepada karyawan, berikut adalah empat opsi yang dapat Anda terapkan untuk membantu meningkatkan moral tim Anda:

Moneter

Anda dapat membuat sistem penghargaan berdasarkan kompensasi moneter, seperti bonus. Bonus dapat memberi anggota tim Anda sesuatu untuk dinanti-nantikan dan bekerja secara efisien untuk menghasilkan. Anda mungkin memberikan bonus baik pada akhir tahun atau setiap enam bulan. Jenis sistem penghargaan ini bekerja paling baik dengan karyawan yang termotivasi oleh uang. Ini juga dapat membantu menciptakan ikatan di dalam tim Anda jika Anda menjadikan perolehan bonus sebagai kompetisi persahabatan.

Selain bonus, berikut adalah hadiah uang lain yang dapat Anda gunakan dalam program Anda:

• Rencana bagi hasil
• Pilihan Persediaan
• Tambahan waktu cuti berbayar
• Penggantian biaya kuliah

Non-moneter

Untuk tim yang lebih menyukai fasilitas selain bonus, sistem penghargaan non-moneter dapat membantu memotivasi mereka. Sistem semacam ini menawarkan sesuatu kepada mereka. Misalnya, Anda dapat memberi mereka hadiah kecil atau tunjangan tambahan jika mereka adalah yang berkinerja terbaik di departemen mereka. Ini dapat mendorong anggota tim Anda untuk bekerja lebih produktif, yang dapat membantu proyek mencapai tenggat waktu mereka tepat waktu atau lebih awal.

Berikut adalah reward non-moneter lainnya yang dapat Anda gunakan untuk mendorong karyawan perusahaan:

• Makan siang dengan katering
• Kesempatan untuk pulang kerja lebih awal
• Kerja jarak jauh jika memungkinkan
• Jadwal kerja yang fleksibel

Bantuan

Sistem bantuan adalah ketika perusahaan mendukung karyawan dalam menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dengan memberikan layanan yang bermanfaat bagi kesehatan fisik dan mental mereka. Jenis program ini dapat membantu karyawan memiliki pikiran yang lebih jernih dan tubuh yang lebih sehat, yang dapat meningkatkan kinerja mereka. Meskipun bukan penghargaan tradisional, program bantuan dapat membantu karyawan merasa dihargai dan didukung.

Manfaat yang dapat Anda tawarkan di bawah program bantuan meliputi:

• Diskon untuk layanan kesehatan lokal, seperti keanggotaan gym atau perawatan spa
• Kunjungan di tempat dari profesional kesehatan mental
• Sesi instruksional tentang teknik untuk mengelola stres, kesedihan atau tantangan lainnya

Pengakuan

Sistem penghargaan pengakuan adalah tentang berbagi prestasi karyawan dengan seluruh organisasi. Ini bisa terlihat seperti mengadakan perayaan karyawan bulan ini atau upacara penghargaan akhir tahun di mana Anda dapat berbicara tentang beberapa kemenangan terkait pekerjaan karyawan. Dengan melakukan ini, Anda dapat mendorong anggota tim untuk bekerja lebih keras untuk menerima tingkat pengakuan ini.

Pengakuan bisa sesederhana menawarkan pujian verbal kepada anggota tim Anda setiap hari, mingguan atau bulanan. Anda juga dapat menulis catatan yang merinci betapa Anda menghargai mereka dan dedikasi mereka terhadap peran mereka. Ini adalah cara lain untuk membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif bagi semua orang.

Tips untuk menerapkan sistem penghargaan yang efektif

Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan untuk menerapkan sistem penghargaan di tempat kerja Anda:

• Tanyakan kepada anggota tim Anda: Jika Anda tidak yakin apa yang diinginkan karyawan Anda, tanyakan kepada mereka. Mendengar langsung dari karyawan tentang apa yang memotivasi mereka dapat membantu Anda memilih jenis sistem yang akan diterapkan.
• Jadikan penghargaan itu realistis: Akan sangat membantu untuk merancang sistem penghargaan yang realistis bagi karyawan untuk mempertahankan perusahaan. Misalnya, selama musim sibuk, Anda mungkin menawarkan kenaikan $50 untuk cek karyawan di akhir periode pembayaran daripada menjanjikan mereka hari libur.
• Buat penghargaan grup: Jika organisasi tempat Anda bekerja memiliki sarana, pertimbangkan untuk membuat sistem penghargaan grup. Ini dapat melibatkan membagi tim Anda menjadi kelompok tugas yang lebih kecil dan memberi penghargaan kepada kelompok yang menghasilkan pekerjaan terbaik.
• Minta umpan balik: Setelah Anda menerapkan sistem penghargaan untuk jangka waktu tertentu, tanyakan pendapat anggota tim Anda tentang hal itu. Gunakan umpan balik mereka untuk membuat penyesuaian kecil sesuai kebutuhan.
• Ubah hadiah: Ini dapat membantu untuk membuat anggota tim tetap tertarik dan termotivasi jika Anda merotasi jenis sistem penghargaan yang Anda gunakan, baik mingguan, bulanan, atau tahunan. Misalnya, Anda dapat mengganti sistem pengakuan mingguan Anda dengan hadiah uang di sekitar liburan sebagai motivasi ekstra.