Apa tugas manajer proyek?

Perusahaan di berbagai industri mempekerjakan manajer proyek untuk mengawasi proyek penting dan mengarahkan tim karyawan. Manajer proyek menangani banyak aspek dari berbagai jenis proyek, sehingga pekerjaan ini seringkali sangat penting bagi perusahaan untuk memuaskan pelanggan dan klien mereka. Jika Anda tertarik untuk bekerja sebagai manajer proyek, akan berguna untuk memahami tanggung jawab peran ini. Dalam artikel ini, kami membahas apa yang dilakukan manajer proyek untuk pekerjaan mereka, termasuk deskripsi peran, tugas khasnya, dan gaji rata-rata untuk seseorang yang bergabung dengan karier ini.

Apa itu manajer proyek?

Manajer proyek adalah karyawan yang mengelola banyak aspek proyek dan tim yang menyelesaikannya. Mereka mengarahkan anggota tim dan berkomunikasi dengan karyawan lain untuk membuat proyek yang dapat digunakan yang memenuhi kebutuhan klien dan pelanggan mereka. Bagi banyak tim, manajer proyek seperti pemandu yang membantu mereka memahami persyaratan untuk sebuah proyek dan membuat mereka tetap pada jadwal saat mereka bekerja.

Karena peran tingkat tinggi ini sangat penting untuk menghasilkan produk berkualitas, banyak manajer proyek memiliki pengalaman bertahun-tahun dan memahami industri mereka dengan baik. Ini sering kali melibatkan pengerjaan pada tingkat proyek yang berbeda, yang dimulai dengan fase pra-perencanaan atau inisiasi dan diakhiri dengan penutupan dan pengiriman produk jadi. Berikut adalah melihat lebih dekat pada fase produksi yang ditangani oleh manajer proyek:

Pra-perencanaan

Dalam fase pra-perencanaan proyek, manajer proyek mendefinisikan persyaratan dan tujuan untuk proyek mereka, tujuan proyek dan ruang lingkup. Biasanya, manajer proyek mempelajari detail ini dari klien dan pelanggan atau manajer lain, sehingga mereka dapat menjelaskannya kepada tim mereka dan membantu mereka memahami cara membuat produk yang dibutuhkan. Manajer proyek sangat penting untuk fase pra-perencanaan karena mereka dapat terhubung dengan banyak karyawan dan pelanggan atau klien untuk mempelajari apa yang ingin mereka ketahui dan menentukan cara menyelesaikan proyek dengan sukses.

Perencanaan

Seorang manajer proyek juga penting untuk perencanaan proyek dan menentukan tujuan proyek untuk tim mereka. Selama fase ini, mereka mungkin bertemu dengan pemangku kepentingan, seperti pelanggan dan klien, untuk mempelajari lebih banyak informasi tentang detail proyek yang dapat memengaruhi produksi, seperti tenggat waktu, batasan anggaran, dan fitur yang diharapkan disertakan dengan produk jadi. Karena tim menggunakan rencana proyek pada setiap langkah produksi, pekerjaan manajer proyek dalam fase perencanaan membantu menciptakan dasar yang bagus untuk proyek tersebut.

Pelaksana

Dukungan manajer proyek selama fase pelaksanaan produksi membantu tim tetap pada jadwal dan menemukan informasi yang dapat membuat produksi lebih efisien. Sementara manajer proyek terus bertemu dengan pemangku kepentingan untuk mendapatkan pembaruan tentang proyek dan menjelaskan rencana proyek untuk tim mereka, tim dapat menggunakan manajer proyek sebagai sumber informasi dan panduan yang berharga saat mereka memulai proyek mereka. Biasanya, manajer proyek mengeksekusi rencana proyek setelah mereka memiliki semua detail yang mereka butuhkan dan memastikan tim mereka dapat membuat produk jadi tepat waktu.

Pemantauan

Dalam fase pemantauan proyek, manajer proyek biasanya bertemu dengan tim mereka secara teratur untuk laporan kemajuan dan mengawasi pengeluaran dan jadwal. Keahlian manajer proyek berguna saat memantau proyek karena mereka dapat menggunakan pengalaman manajemen mereka untuk mengatasi hambatan dan mengubah rencana awal mereka untuk hasil yang lebih baik. Mereka juga memberi anggota tim mereka kesempatan untuk mendapatkan bantuan atau mempelajari detail baru tentang fitur proyek dengan seringnya rapat.

Menyampaikan

Setelah tim menyelesaikan proyek dan memiliki produk jadi, manajer proyek menutup proyek dan mengirimkan produk ke pemangku kepentingan. Manajer proyek penting untuk pengiriman produk karena mereka adalah penghubung antara tim dan klien atau pelanggan, sehingga mereka memahami persyaratan produk dan proses produksi yang sebenarnya. Mereka juga mengetahui langkah-langkah untuk mendapatkan persetujuan dari manajemen dan pemangku kepentingan untuk produk tersebut, membayar kontraktor yang bekerja dalam tim, dan menyimpan dokumen penting dengan aman di arsip setelah produksi.

Apa yang dilakukan manajer proyek?

Untuk menjawab pertanyaan tentang apa yang dilakukan manajer proyek, tugas harian manajer proyek dapat bervariasi tergantung pada proyek dan tahap pekerjaan mereka. Berikut adalah beberapa tugas utama yang mungkin dimiliki manajer proyek:

• Brainstorm ide dan menetapkan tujuan: selama tahap perencanaan awal, seorang manajer proyek mungkin bertanggung jawab untuk brainstorming ide dan menetapkan tujuan dengan tim mereka. Mereka juga dapat mempertimbangkan tantangan apa pun yang mungkin mereka hadapi dan bersiap untuk mengatasinya sebelum mengganggu produksi.
• Bertemu dengan klien untuk mendiskusikan harapan: manajer proyek dapat bertemu dengan klien atau manajer lain selama tahap perencanaan untuk memastikan mereka memahami dan dapat memenuhi kewajiban mereka untuk menyelesaikan proyek. Manajer kemudian dapat mendiskusikan informasi ini dengan tim mereka untuk terus memperbarui persyaratan proyek.
• Delegasikan tugas kepada anggota tim: manajer proyek membagi proyek ke dalam tugas-tugas dan menugaskan tugas-tugas khusus tersebut kepada anggota tertentu dari tim mereka. Setiap anggota tim kemungkinan memiliki pengetahuan khusus mereka sendiri untuk membantu proyek berjalan dengan lancar, jadi penting bagi manajer proyek untuk mengenal anggota tim mereka untuk langkah ini.
• Mempertahankan organisasi proyek: selama proyek berlangsung, manajer proyek mengatur pengiriman produk yang sukses dan bahwa setiap tugas spesifik sesuai dengan tujuan yang lebih besar. Mereka memantau berbagai aspek proyek untuk memastikan proyek tetap terorganisir dengan baik selama proses produksi dan berada di jalur yang tepat untuk pengiriman ke klien dan pelanggan.
• Kelola atau awasi anggaran: mereka juga dapat mengelola atau mengawasi anggaran untuk proyek dan memastikannya tetap sesuai dengan persyaratan anggaran. Manajer proyek sering mendiskusikan persyaratan ini dengan manajer lain dan pelanggan atau klien untuk membantu semua orang memahami batas anggaran dan ke mana uang itu pergi selama produksi.
• Memotivasi karyawan: manajer proyek juga dapat memotivasi karyawan untuk memastikan mereka memenuhi jadwal proyek yang diinginkan. Ini sering melibatkan pertemuan rutin dengan tim mereka dan meninjau jadwal, jadwal, dan tugas yang diberikan untuk memberikan bantuan kepada anggota tim mana pun yang membutuhkannya dan menjaga agar proyek tetap berjalan lancar.
• Laporkan dan presentasikan proyek: setelah proyek selesai, manajer proyek menulis laporan tentang proses dan menyajikan produk jadi kepada manajemen. Seringkali, mereka dapat menyetujui produk jadi setelah langkah ini dan mengirimkannya ke pelanggan dan klien, kemudian mengarsipkan dokumen yang berguna dari proses untuk referensi nanti.
• Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan proyek: Manajer proyek yang baik belajar dari setiap proyek dan mengidentifikasi prosedur yang berhasil dan area yang dapat mereka tingkatkan. Mereka kemudian menerapkan perbaikan tersebut ke dalam proyek berikutnya untuk membuat proses produksi lebih efektif.

Di mana manajer proyek bekerja?

Manajer proyek dapat bekerja di industri apa pun yang membutuhkan tim untuk membuat proyek dan mengirimkan produk untuk memuaskan pelanggan dan klien mereka. Terkadang, manajer proyek juga dapat mengelola proyek di dalam perusahaan mereka untuk membuat materi pelatihan, departemen baru, atau menyelesaikan pekerjaan internal lainnya. Beberapa industri potensial tempat manajer proyek dapat bekerja meliputi:

• Energi
• Kesehatan
• Listrik
• Konstruksi
• Teknologi Informasi
• Teknik Mesin
• Pengembangan perangkat lunak
• Keuangan

Manajer proyek juga bekerja pada tingkat yang berbeda. Mereka mungkin bekerja sebagai associate, senior, director, vice president atau chief project manager dalam sebuah tim. Tingkat keahlian dan pengalaman Anda sebelumnya sering kali menentukan tingkat di mana Anda dapat bekerja sebagai manajer proyek, dan Anda dapat memperoleh promosi dengan memperoleh lebih banyak pengalaman manajemen.

Berapa banyak manajer proyek dibayar?

Gaji rata-rata untuk manajer proyek adalah $88,604 per tahun, tetapi jumlah ini dapat berubah berdasarkan berbagai faktor. Misalnya, seorang manajer proyek dengan pengalaman bertahun-tahun atau yang bekerja di industri populer mungkin memiliki gaji yang lebih tinggi. Gaji Anda sebagai manajer proyek juga dapat berubah tergantung pada level Anda dalam perusahaan dan berapa lama Anda berada di sana.

Apa persyaratan untuk menjadi manajer proyek?

Persyaratan untuk menjadi manajer proyek mungkin berbeda berdasarkan industri yang Anda pilih dan tingkat pekerjaan yang Anda lamar. Persyaratan umum untuk peran ini mencakup setidaknya lima tahun pengalaman di industri pilihan Anda sebagai manajer, gelar sarjana dalam manajemen proyek atau bidang yang terkait dengan bidang Anda dan sertifikasi khusus yang diperlukan oleh perusahaan. Contoh sertifikasi termasuk kredensial Project Management Professional (PMP) atau sertifikasi manajemen Agile, seperti kredensial Disciplined Agile Scrum Master (DASM), keduanya bisa Anda dapatkan dari Project Management Institute (PMI).

Seringkali, Anda dapat menemukan persyaratan untuk peran yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan manajemen proyek saat mencari pekerjaan baru. Gunakan deskripsi pekerjaan untuk membantu Anda menentukan keterampilan, pendidikan, dan pengalaman untuk berhasil dalam peran manajemen proyek tertentu.