Apa itu metode First In First Out (FIFO)?

Segala sesuatu selalu berubah dalam bisnis, termasuk biaya bahan baku, barang antara, dan produk grosir. Ini berarti setiap item di gudang atau persediaan perusahaan mungkin dibeli dengan harga yang berbeda. Akibatnya, melacak berapa banyak uang yang terikat dalam persediaan (barang yang disimpan untuk produksi atau penjualan di masa depan) bisa menjadi tantangan. Salah satu opsi untuk melacak nilai dari barang yang ada di stok adalah menganggap produk-produk tertua di rak adalah yang pertama Anda keluarkan dari pintu. Metode first in, first out (FIFO) ini adalah teknik akuntansi umum untuk menghindari melacak setiap bagian persediaan secara individu saat dijual.

Contoh

Untuk menghindari pemborosan, restoran kemungkinan ingin menggunakan produk sesuai dengan urutan kadaluarsa mereka — yang biasanya berarti sesuai dengan urutan penerimaannya. Sebagian besar manajer tidak dapat melacak setiap buah atau sayur secara individu saat masuk dan keluar. Sebuah restoran mungkin ingin menggunakan metode first in, first out (FIFO) untuk melacak nilai persediaannya. Meskipun produk pertama yang masuk ke dalam penyimpanan mungkin bukan yang pertama keluar, metode ini memberikan perkiraan yang baik.

Bagaimana FIFO bekerja?

Sebagian besar pengecer memesan barang sebelum konsumen membelinya. Barang-barang itu ditempatkan di rak atau disimpan di gudang sampai terjual. Produk-produk jadi ini, serta suku cadang dan bahan yang diperlukan untuk membuatnya, muncul dalam neraca perusahaan sebagai aset yang disebut persediaan.

Ketika penjualan terjadi, pendapatan muncul dalam laporan keuangan sebagai pendapatan. Ini juga berarti persediaan berkurang. Untuk menjaga catatan buku tetap teratur, perusahaan perlu mengurangi nilai tercatat persediaannya. Perusahaan juga perlu mengurangi pendapatan untuk menghitung biaya barang yang terjual (uang yang dihabiskan untuk langsung menciptakan produk atau layanan yang dijual). Misalnya, bayangkan sebuah perusahaan membeli sesuatu seharga $50 dan menjualnya seharga $100. Pendapatan kasarnya adalah $100, tetapi perlu mengurangkan $50 untuk mengetahui berapa banyak yang sebenarnya diperoleh dari penjualan tersebut.

Bagaimana perusahaan menentukan jumlah pengurangan persediaan dan pendapatan? Di sinilah metode akuntansi FIFO masuk. Karena harga yang dibayar perusahaan kepada grosir mungkin berubah dengan setiap pesanan, biaya barang yang dijual (COGS) juga berubah dengan setiap penjualan. Untuk mengatasi hal itu, FIFO menghitung biaya produk yang telah berada di akun persediaan terlama. Dengan kata lain, ia mengasumsikan bahwa aset yang pertama kali dibuat atau dibeli oleh perusahaan adalah yang pertama dijual.

Bagaimana menghitung FIFO?

Menggunakan contoh akan membantu memahami bagaimana metode first in, first out (FIFO) bekerja.

Mari kita bayangkan sebuah pompa bensin fiktif mendapatkan pengiriman mingguan untuk mengisi tangki 10.000 galonnya. Harga bensin berubah ketika pasar minyak global bergerak.

Untuk kesederhanaan, mari kita asumsikan tangki kosong ketika pengiriman pertama tiba. Berikut faktur-fakturnya bulan lalu:

Delivery Date	Price per Gallon	Gallons Delivered	Total Cost of Delivery
Feb. 3, 2020	$2.36	10,000	$23,600
Feb. 10, 2020	$2.32	8,000	$18,560
Feb. 17, 2020	$2.34	6.500	$15,210
Feb. 24, 2020	$2.37	7,500	$17,775

Pada Februari 2020, pompa bensin itu membeli 32.000 galon bensin seharga $75.145. Katakanlah juga bahwa ia menjual 22.000 galon bensin dari jumlah tersebut, meninggalkan 10.000 galon di persediaan. Berapa nilai yang ditunjukkan dalam neraca sebagai nilai persediaan?

Untuk menghitungnya dengan metode FIFO, Anda perlu mengurangkan penjualan dari pembelian tertua terlebih dahulu.

Selama minggu pertama, pompa bensin itu menjual 8.000 galon (itulah mengapa tangki perlu diisi ulang dengan 8.000 galon pada 10 Feb). Anda perlu menetapkan biaya $2,36 per galon untuk penjualan tersebut, mengurangi persediaan sebesar $18.880.

Pada minggu kedua, terjual 6.500 galon. Pertama, Anda perlu menetapkan $2,36 per galon untuk 2.000 galon pertama (10.000 dari pengiriman pertama, dikurangi 8.000 galon dari minggu sebelumnya). Itu sebesar $4.720. Kemudian, untuk 4.500 galon yang tersisa, gunakan harga $2,32 dari pengiriman kedua. Itu sebesar $10.440 dan meninggalkan 3.500 galon dari pengiriman tersebut di persediaan.

Terakhir, ada 7.500 galon pada minggu ketiga. Pertama, Anda menetapkan 3.500 galon pada harga minggu kedua untuk menyelesaikan pengiriman tersebut. Itu sebesar $8.120. Kemudian, Anda menetapkan 4.000 galon lainnya pada harga pengiriman berikutnya sebesar $2,34, yaitu $9.360.

Ketika Anda menjumlahkannya, Anda mendapatkan: $18.880

• $4.720
• $10.440
• $8.120
• $9.360

= $51.520

Ini berarti bahwa nilai persediaan yang tersisa bernilai $23.625 ($75.145 total biaya – $51.520 COGS) menggunakan metode FIFO.

Apa perbedaan antara FIFO dan LIFO?

Salah satu alternatif akuntansi terhadap metode first in, first out (FIFO) adalah metode last in, first out (LIFO).

Dengan FIFO, Anda mengurangi persediaan berdasarkan urutan pembelian — Barang-barang tertua di stok diasumsikan dijual pertama. Di bawah metode akuntansi alternatif yang disebut LIFO, Anda justru mengasumsikan persediaan yang baru saja Anda beli adalah yang pertama dijual.

Akuntansi LIFO mengasumsikan bahwa inflasi dan faktor-faktor lain mendorong biaya persediaan naik dari waktu ke waktu. Metode ini juga menghasilkan pos biaya barang yang lebih besar, yang mengurangi laba bersih (jenis keuntungan). Salah satu alasan mengapa laba bersih yang lebih kecil mungkin diinginkan oleh perusahaan adalah untuk menunda pembayaran pajak.

Apa perbedaan antara FIFO dan metode biaya rata-rata persediaan?

Cara lain untuk menilai persediaan adalah dengan menentukan biaya rata-rata dari persediaan.

Sementara metode first in, first out (FIFO) umumnya dianggap mirip dengan aliran produk yang sebenarnya, metode biaya rata dapat lebih mudah dihitung. Kedua pendekatan ini cenderung menghasilkan nilai yang serupa kecuali ada perubahan harga persediaan yang signifikan selama periode akuntansi.

Untuk menentukan nilai aset persediaan menggunakan metode biaya rata, Anda hanya perlu membagi total biaya yang dibayarkan untuk barang persediaan dengan jumlah unit yang diterima.

Hasilnya adalah harga rata-rata per unit produk yang dibeli oleh perusahaan selama periode akuntansi. Mengalikan biaya rata-rata tersebut dengan jumlah unit yang tidak terjual memberikan nilai persediaan yang masih ada pada akhir periode.

Apa perbedaan antara FIFO dan pelacakan inventaris khusus?

Alternatif terakhir untuk metode first in, first out (FIFO) adalah pelacakan inventaris khusus (atau identifikasi khusus). Dalam metode ini, perusahaan melacak biaya yang dibayarkan untuk setiap item individu yang ada di stok.

Misalkan seorang pelanggan membeli sepasang sandal di toko sepatu. Dengan metode FIFO, laporan keuangan perusahaan akan menunjukkan biaya akuisisi yang terkait dengan penjualan tersebut sebagai harga pasangan sepatu yang paling tua yang masih ada dalam sistem persediaan.

Tetapi pasangan sepatu yang sebenarnya keluar pintu mungkin saja baru saja tiba pagi itu. Dengan sistem pelacakan inventaris khusus, biaya akuisisi dalam catatan akan sesuai dengan jumlah sebenarnya yang dibayar oleh pengecer untuk pasangan sepatu tertentu itu.

Apa keuntungan dan kerugian dari FIFO?

Metode penilaian persediaan first in, first out (FIFO) adalah standar akuntansi yang banyak digunakan dan diterima. Ada pro dan kontra dalam menggunakan teknik ini.

Keuntungan

• Itu umum digunakan, memungkinkan perbandingan yang lebih relevan antara perusa
• Itu adalah sistem yang terstruktur, yang meminimalkan kemampuan perusahaan untuk memalsukan laba dan kerugian.
• Itu umumnya adalah konsep yang mudah dipahami.
• Ia cenderung meniru operasi sebenarnya, karena perusahaan biasanya mencoba menjual produk lama terlebih dahulu. Ini menyiratkan bahwa nilai persediaan yang sebenarnya dekat dengan nilai yang dilaporkan.
• Karena harga cenderung naik dari waktu ke waktu, FIFO menghasilkan biaya barang yang lebih kecil. Ini cenderung meningkatkan laba bersih dalam laporan keuangan. Bagi perusahaan yang mencari cara untuk menunjukkan investor seberapa berharganya bisnis tersebut, laba bersih yang lebih tinggi dapat mengarah pada perkiraan yang lebih tinggi tentang nilai perusahaan tersebut.

Kerugian

• Melacak faktur yang masih terbuka, yang diperlukan jika barang persediaan meluas ke beberapa periode akuntansi, bisa merepotkan dan menyebabkan kesalahan administrasi.
• Dengan meminimalkan biaya persediaan, FIFO meningkatkan pendapatan bersih yang dilaporkan, yang dapat mengakibatkan pembayaran pajak yang lebih tinggi dibandingkan dengan metode lainnya.

Jika biaya persediaan berubah banyak selama periode akuntansi, FIFO mungkin menyebabkan perusahaan salah mengestimasi keuntungan. Katakanlah biaya item persediaan meningkat dari $10 menjadi $20 per unit. Perusahaan menjual produk ini seharga $20. Meskipun perusahaan masih memiliki item yang dibeli dengan harga $10 di persediaan, laporan keuangan akan menyarankan bahwa perusahaan mendapatkan keuntungan sebesar $10 pada setiap item. Mungkin sulit untuk melihat bahwa keuntungan tersebut hanya ada sampai item persediaan $10 habis.