Apa itu biaya penjualan?

Berbagai bisnis menggunakan biaya penjualan dalam akuntansi internal mereka untuk mengukur berapa banyak yang dihabiskan untuk menghasilkan barang yang dapat dijual. Memiliki angka yang akurat untuk biaya penjualan Anda sangat penting untuk menentukan anggaran, pajak, dan kesehatan keuangan perusahaan Anda secara keseluruhan. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari apa itu harga pokok penjualan, apa saja yang termasuk di dalamnya, cara menghitungnya, dan cara menggunakannya dalam laporan keuangan.

Apa itu biaya penjualan?

Biaya penjualan adalah total semua pengeluaran yang dilakukan untuk membuat produk atau layanan yang telah dijual kepada pelanggan. Ini mengukur kemampuan entitas bisnis untuk memahami suatu produk, sumbernya dan memproduksinya dengan biaya yang wajar.

Istilah, biaya penjualan, dapat dipertukarkan dengan “harga pokok penjualan” dan “biaya pendapatan”, tetapi bisnis tertentu mungkin lebih memilih satu istilah daripada yang lain, berdasarkan industri mereka. Dalam beberapa kasus di mana bisnis menawarkan barang dan jasa, mereka dapat merujuk pada biaya penjualan dan harga pokok penjualan pada laporan keuangan mereka. Sebagai contoh:

• Pengecer biasanya menggunakan istilah biaya penjualan untuk melacak penjualan barang dagangan mereka.
• Produsen lebih cenderung menggunakan istilah harga pokok penjualan untuk melacak produk mereka.
• Perusahaan yang hanya menawarkan layanan, seperti firma hukum, dapat menggunakan biaya penjualan atau biaya pendapatan.

Harga pokok penjualan berkaitan erat dengan biaya produk karena banyak elemen yang sama membentuk keduanya. Namun, biaya penjualan muncul pada laporan laba rugi sementara biaya produk muncul di neraca sebagai persediaan.

Apa yang harus dimasukkan dalam biaya penjualan?

Biaya penjualan melibatkan semua biaya yang terkait langsung dengan pembuatan atau penjualan produk. Harga pokok penjualan selalu mencakup tenaga kerja langsung dan bahan langsung. Dalam beberapa kasus, biaya penjualan juga dapat mencakup biaya komisi yang diterima beberapa karyawan, asalkan karyawan tersebut bertanggung jawab langsung untuk menjual produk kepada pelanggan.

Beberapa entitas juga dapat menghitung biaya overhead, penjualan dan distribusi jika hal-hal tersebut secara langsung bertanggung jawab untuk mengantarkan produk ke konsumen, meskipun tergantung pada situasinya:

• Jika biaya overhead, seperti penyimpanan, dihitung sebagai bagian dari biaya produksi, biaya tersebut juga merupakan bagian dari biaya penjualan.
• Seorang wiraniaga mungkin secara langsung bertanggung jawab untuk tidak hanya mempromosikan suatu produk tetapi juga membawanya ke tangan konsumen. Jadi, setiap pengeluaran untuk perjalanan, kamar, dan makan wiraniaga tersebut merupakan bagian dari biaya penjualan.
• Dalam situasi titik pengiriman barang di atas kapal (FOB), pelanggan membayar biaya distribusi. Jika pengecer adalah pelanggan, mereka akan menghitung biaya itu di neraca mereka.
• Dalam situasi tujuan FOB, penjual mengasumsikan biaya pengiriman dan akan menghitung biaya itu di neraca mereka.

Apa yang harus dikeluarkan dari biaya penjualan?

Biaya penjualan perusahaan umumnya tidak termasuk biaya umum dan administrasi (G&A) dan biaya departemen pemasaran bisnis. Dalam beberapa kasus, pengeluaran departemen penjualan tidak termasuk dalam biaya penjualan. Berikut beberapa alasannya:

• Sulit untuk mengukur bagaimana biaya G&A mempengaruhi harga karena mereka secara tidak langsung terkait dengan pembuatan atau penjualan kembali produk.
• Sementara departemen penjualan dan pemasaran mempromosikan penjualan produk, dalam banyak kasus, keduanya secara tidak langsung terkait dengan pembelian konsumen yang sebenarnya.
• Perusahaan akan mengecualikan biaya distribusi jika mereka adalah pelanggan dalam situasi tujuan FOB atau penjual dalam situasi titik pengiriman FOB.

Bagaimana menggunakan biaya penjualan dalam pelaporan keuangan

Biaya penjualan muncul di dekat bagian atas laporan laba rugi. Namun, beberapa nilainya pertama kali dicatat dalam berbagai akun di neraca. Banyak bisnis dapat mencatat biaya penjualan mereka dengan cara ini ketika menggunakan sistem persediaan periodik.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan harga pokok penjualan dalam pelaporan keuangan:

• Catat harga pokok penjualan sebagai pembelian di neraca. Produsen menghitung biaya produk sebagai persediaan sebagai langkah pertama. Beberapa jenis bisnis lain mencatat biaya barang yang dibeli di akun piutang di neraca mereka. Ini menciptakan debit ke akun piutang dan kredit ke akun hutang.
• Catat harga pokok penjualan sebagai persediaan di neraca. Pada akhir periode pelaporan, bisnis yang menghitung harga pokok penjualan sebagai pembelian menggeser saldo akun piutangnya ke akun persediaannya. Ini menciptakan debit ke akun persediaan dan kredit ke akun piutang.
• Bandingkan saldo persediaan. Akhirnya, perusahaan akan membandingkan saldo buku dalam akun persediaan dengan jumlah sebenarnya dalam persediaan. Selisihnya adalah debit ke akun harga pokok penjualan dan kredit ke akun persediaan.
• Pindahkan saldo harga pokok penjualan ke laporan laba rugi. Harga pokok penjualan dapat muncul pada laporan laba rugi bulanan atau tahunan.

Untuk membuat perhitungan cepat untuk harga pokok penjualan, Anda dapat menggunakan rumus ini:

Harga Pokok Penjualan = Persediaan Awal + Pembelian – Persediaan Akhir

Ini membantu mentransfer biaya ke laporan laba rugi, tetapi Anda akan memerlukan lebih banyak informasi untuk menghitung total biaya penjualan.

Bagaimana menghitung total biaya penjualan

Untuk mengetahui total biaya penjualan, bisnis mungkin mengambil langkah-langkah utama berikut:

• Lacak semua pengeluaran bahan langsung. Perusahaan manufaktur pertama-tama menentukan berapa banyak bahan langsung yang digunakan untuk memproduksi barang untuk dijual. Pengecer menentukan berapa biaya untuk membeli produk untuk dijual kembali dan termasuk biaya titik pengiriman FOB.
• Lacak semua pengeluaran tenaga kerja langsung. Perusahaan harus memasukkan semua gaji, komisi, dan bonus yang dibayarkan kepada karyawan yang bertanggung jawab langsung untuk menjual produk dan mengirimkannya ke pelanggan.
• Catat semua angka penjualan. Perusahaan harus melacak semua penjualan yang mereka lakukan selama periode tertentu untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat.
• Hitung penjualan bersih. Jika ada pengembalian, perusahaan harus menguranginya dari jumlah total penjualan untuk menghitung penjualan bersih.
• Bandingkan biaya penjualan dengan penjualan bersih. Bisnis mengurangi jumlah dolar dari biaya penjualan dari penjualan bersihnya untuk menemukan margin laba kotornya.

Contoh harga pokok penjualan pada laporan keuangan

Dalam contoh ini, Toko Eceran Jerry baru saja membeli sekotak 50 T-shirt, dan masing-masing toko seharga $10. Pemilik toko, Jerry, pertama-tama harus mencatat biaya kaos di neraca selama satu bulan, kemudian mentransfer harga pokok penjualan setelah akhir bulan berikutnya. Jerry mungkin menjual jenis barang dagangan lainnya selama bulan tersebut, tetapi untuk contoh ini, kami hanya akan melacak penjualan T-shirt, seperti yang terlihat di area dengan aset jangka pendek dan semua kewajiban.

Beli di neraca

Ini adalah bagaimana bagian dari neraca Jerry terlihat pada akhir Oktober.

Jerry’s Retail Shop November 1
Assets		Liabilities
Current assets		Current liabilities
Cash	$15,000	Accounts payable	$11,000
Accounts receivable	$10,050	Accrued Expenses	$2,039
Prepaid rent	$1,259	Unearned revenue	$2,074
Inventory	$1,000	Total current liabilities	$4,113
Total current assets	$27,309	Long-term liabilities	$6,961
		Total liabilities	$26,187

Jerry mengakhiri bulan dengan hutang $11.000 kepada kreditur, jadi hutang usaha adalah $11.000.

Pada awal November, dia memesan 50 T-shirt dengan nilai total $500. Jika Jerry menaikkan harga untuk setiap kemeja menjadi $20 masing-masing, itu adalah nilai $1.000. Dia akan mendebit jumlah itu dari akun piutangnya dan mengkreditnya ke akun hutangnya.

Jerry’s Retail Shop November 1
Assets		Liabilities
Current assets		Current liabilities
Cash	$15,000	Accounts payable	$12,000
Accounts receivable	$9,050	Accrued Expenses	$2,039
Prepaid rent	$1,259	Unearned revenue	$2,074
Inventory	$1,000	Total current liabilities	$4,113
Total current assets	$26,309	Long-term liabilities	$6,961
		Total liabilities	$27,187

Inventaris

Pada akhir bulan, Jerry menjual setengah dari T-shirt yang dibelinya. Itu berarti dia memiliki setengah persediaan yang tersisa. Untuk mencerminkan hal ini pada neracanya, Jerry akan memindahkan $500 dari akun hutang ke akun persediaannya. Karena Jerry hanya menjual setengah dari T-shirt-nya, dia memiliki persediaan senilai $1.500 di akhir bulan.

Jerry’s Retail Shop November 1
Assets		Liabilities
Current assets		Current liabilities
Cash	$15,000	Accounts payable	$11,500
Accounts receivable	$9,050	Accrued Expenses	$2,039
Prepaid rent	$1,259	Unearned revenue	$2,074
Inventory	$1,500	Total current liabilities	$4,113
Total current assets	$26,809	Long-term liabilities	$6,961
		Total liabilities	$26,687

Laporan laba rugi

Setelah membandingkan persediaan buku dengan persediaan sebenarnya, Jerry tidak menemukan perbedaan, jadi sekarang dia akan menghitung harga pokok penjualan. Sejak dia memulai dengan persediaan $1.000, pembeliannya memiliki nilai akhir $1.000 dan dia berakhir dengan persediaan $1.500, seperti inilah biaya penjualannya:

Harga Pokok Penjualan = Persediaan Awal + Pembelian – Persediaan Akhir

Biaya Penjualan = $1.000 + $1.000 – $1500 = $500

Dia akan menandai ini dalam laporan laba ruginya.

Cost of goods sold
Direct materials	$8,950
Labor	$1,000
Indirect materials	$250
Other	$1,100
Shipping	$250
Total costs of goods sold	$11,550

Jumlah $500 ditambahkan ke baris “Bahan langsung”:

Cost of goods sold
Direct materials	$9,450
Labor	$1,000
Indirect materials	$250
Security	$1,500
Other	$1,100
Shipping	$250
Total costs of goods sold	$12,050