Apa itu batch?

Mempelajari cara memulai bisnis eCommerce hadir dengan kesenangan menghasilkan uang dengan melakukan apa yang Anda sukai. Baik Anda sedang mempelajari cara menjadi pedagang grosir, meluncurkan bisnis B2B, atau lebih memilih pasar konsumen langsung yang tumbuh cepat, ada banyak hal yang dapat dimanfaatkan. Ini juga mencakup bagian yang kurang menyenangkan, seperti seluk-beluk organisasi gudang dan perangkat lunak manajemen pesanan.

Untuk membuat pelanggan datang kembali, pendekatan pengiriman dan penanganan Anda perlu menekankan kecepatan dan akurasi. Ini sangat penting jika Anda menjual barang yang mudah rusak, dan perlu mengetahui cara mengirim makanan beku, cara mengirim kue, dan cara mengirim makanan secara umum. Anda dapat memulai praktik pengiriman yang optimal dengan membuat bagan biaya pengiriman berdasarkan berat, berdasarkan produk yang Anda jual.

Berikutnya adalah di mana pengambilan dan pemenuhan batch masuk. Alih-alih menyiapkan inventaris barang dagangan Anda di mana pun Anda mau, metode pelacakan inventaris Anda harus memudahkan untuk menemukan apa yang dibutuhkan pada saat itu juga.

Teruslah membaca untuk mempelajari bagaimana picker dan packer Anda dapat mencapai efisiensi pergudangan yang optimal dan menyederhanakan pekerjaan perusahaan pengiriman eCommerce.

Tentukan batch

Batch adalah sekelompok produk yang sama yang masuk ke pesanan identik untuk pelanggan yang berbeda. Batching digunakan untuk mempercepat pemenuhan pesanan (lihat arti pemenuhan pesanan), meningkatkan produktivitas pekerja (lihat apa itu pekerjaan gudang), memperkuat KPI eCommerce, dan menyederhanakan manajemen inventaris.

Memastikan alur proses manajemen gudang Anda mencakup ruang batching yang optimal adalah kuncinya. Alih-alih bolak-balik antara beberapa area gudang, pemetik dapat pergi ke satu area pada satu waktu dan mengumpulkan sebanyak mungkin unit dari satu nomor SKU sesuai kebutuhan.

Batch produk memungkinkan pengepakan untuk menyelesaikan lebih banyak pesanan dalam waktu yang lebih singkat. Dengan cara ini pengepakan dapat menambahkan setiap unit produk ke kotak terpisah, yang sangat berguna jika Anda memanfaatkan model bisnis kotak langganan.

Batching sangat relevan jika Anda membeli produk grosir dan menggunakan pengiriman massal, yang keduanya bergantung pada volume pesanan yang besar. Kecil kemungkinannya Anda akan memiliki semua waktu yang Anda inginkan untuk menelusuri setiap rak, jadi Anda memerlukan cara yang cepat dan andal untuk mengambil item setiap saat.

Batching bermanfaat untuk produk eCommerce apa pun, termasuk produk permintaan tinggi dan barang grosir. Baik Anda menjual makanan yang dipanggang secara online, menjual kopi secara online, menjual alkohol secara online, atau menjual kue kering secara online, Anda akan menemukan bahwa Anda mendapatkan produk ke pembeli lebih cepat.

Membuat rencana pemasaran grosir untuk mencantumkan produk Anda di direktori grosir dan menghasilkan penjualan grosir sangat ideal untuk batching. Karena kuantitas pesanan minimum (MOQ) adalah nama permainan dalam hal grosir, Anda memerlukan sistem yang disederhanakan untuk mendapatkan pesanan tepat waktu.

Apa arti fulfillment batching?

Fulfillment batching adalah proses pengelompokan beberapa paket pesanan yang akan dikirim keluar secara bersamaan. Ini mencegah upaya yang sia-sia untuk memuat paket individu ke truk setiap kali.

Proses batching pemenuhan berguna karena beberapa alasan:

• Ini merampingkan kegiatan pengiriman. Pengemas dapat mengatur barang-barang dalam kotak di ujung stasiun pengepakan alih-alih berjalan bolak-balik di antara dok pengiriman setiap saat. Pastikan Anda dan staf Anda telah mempelajari cara mengukur kotak untuk pengiriman sebelumnya.
• Itu membuat pekerjaan layanan pengiriman eCommerce lebih sederhana. Alih-alih bertanya-tanya apakah mereka telah menerima semua paket untuk hari itu, transportasi atau mitra 3PL Anda (lihat apa itu 3PL) dapat dengan cepat mengidentifikasi batch pesanan mana yang perlu dimuat.
• Ini menghemat waktu. Ketika pesanan dikemas secara efisien, itu menciptakan ruang untuk kegiatan lain. Daripada membersihkan, mengisi kembali, atau pemeliharaan hanya dilakukan ketika ada sesuatu yang hilang atau rusak, lebih mudah untuk menyediakan waktu untuk itu selama hari kerja.
• Pengumpulan pemenuhan memberdayakan staf untuk fokus, rajin, dan produktif sepanjang hari mereka. Mereka tidak perlu bertanya-tanya ke mana harus pergi selanjutnya atau apakah pekerjaan mereka akan selesai atau tidak, karena mereka menanganinya secara strategis.

Pengambilan batch vs. pengambilan pesanan

Pengambilan batch adalah mengambil beberapa unit produk untuk pesanan yang berbeda. Pengambilan pesanan adalah mengambil setiap item yang diperlukan untuk satu pesanan pada satu waktu. Metode mana pun berfungsi, tetapi dalam banyak kasus, pengambilan batch lebih cepat dan lebih efektif.

Perbedaan utama antara kedua metode tersebut adalah produk mana yang diambil dari rak gudang. Batching adalah memilih satu jenis produk untuk beberapa pesanan, sedangkan pengambilan pesanan reguler adalah memilih satu pesanan lengkap pada satu waktu. Yang terakhir mungkin atau mungkin tidak termasuk produk yang berbeda, tetapi sering kali.

Jika Anda memiliki gudang kecil, pengambilan pesanan terkadang efektif. Semakin dekat rak Anda dengan pengemasan eCommerce, semakin sedikit waktu yang dihabiskan untuk memilih, mengemas, dan menyiapkan pengiriman.

Namun, jika gudang Anda membutuhkan banyak ruang, akan jauh lebih sulit untuk membenarkan pengambilan pesanan (kecuali jika Anda menjual produk besar dan belajar cara mengirimkan barang besar). Jauh lebih mudah untuk menyediakan setiap pemetik dengan daftar pengambilan batch sehingga mereka dapat memenuhi kebutuhan banyak pesanan dengan lebih efisien. Banyak fasilitas modern menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris gudang, yang mencegah daftar kertas dan menyediakan pembaruan pesanan yang lebih mudah.

Pengambilan batch mirip dengan kitting, yang merupakan proses menyatukan produk terkait dalam paket yang sama. Anda dapat meningkatkan penjualan eCommerce dengan memasang kotak langganan khusus. Pembeli senang membayar lebih untuk produk yang mereka sukai jika produk serupa dijual bersama.

Batch order

Batch order adalah daftar produk dan unit yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan serupa kepada pelanggan yang berbeda. Ini terkait erat dengan pengambilan batch, dan biasanya keduanya bekerja bersama. Proses pemesanan batch menjadi lebih sederhana ketika Anda memiliki perangkat lunak eCommerce yang tepat, seperti sistem manajemen gudang (WMS).

Batch order adalah proses mengelompokkan permintaan pelanggan yang serupa dan memberikannya kepada staf gudang untuk pekerjaan sehari-hari. Proses ini disempurnakan dari waktu ke waktu karena karyawan gudang yang berbeda mengingat lokasi dan menguasai pekerjaan mereka.

Memilih batch

Pengambilan batch adalah saat pemetik gudang mengambil beberapa unit produk yang identik untuk pesanan yang berbeda. Ini adalah proses pengelompokan kuantitas produk pada satu waktu sehingga produk tertentu dapat ditugaskan untuk pesanan terpisah di stasiun pengepakan.

Jika gudang Anda sangat besar, Anda mungkin memiliki pemetik yang didedikasikan untuk rentang produk atau shift kerja tertentu. Ini dapat bekerja dengan baik karena tidak membebani pekerja untuk tujuan tertentu.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memasukkan pengembalian batch. Untuk melakukan ini, semua pesanan pelanggan Anda harus menyertakan dua informasi: slip pengepakan dan nomor RMA. Slip pengepakan merinci semua produk yang termasuk dalam satu pesanan, dan nomor RMA adalah digit yang digunakan untuk memproses pengembalian. Itu singkatan dari otorisasi pengembalian barang dagangan, dan melacak pengiriman terbalik dari produk yang dikembalikan.

Order Picking

Order picking adalah proses memilih setiap item dalam pesanan secara individual. Metode order picking adalah yang digunakan banyak gudang kecuali mereka memiliki pendekatan pemrosesan pesanan yang lebih baik.

Order picking seringkali membutuhkan berjalan bolak-balik di antara beberapa area gudang. Ini menggunakan banyak waktu dan mengharuskan karyawan untuk menghafal berbagai lokasi dengan akurasi yang luar biasa. Kecuali Anda memiliki beberapa pemetik berpengalaman, deskripsi pekerjaan manajer gudang harus mencakup penerapan rencana yang lebih cerdas untuk efisiensi tenaga kerja puncak.

Karena tidak mungkin mengetahui produk apa yang diminta pelanggan hingga pesanan dibuat, sebaiknya siapkan rencana yang efisien. Meminta setiap pemetik untuk berkeliling gudang beberapa kali untuk pesanan yang berbeda menghabiskan banyak waktu dan meningkatkan kemungkinan kesalahan.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang pemenuhan batching

Jika Anda belum pernah melakukan batching pemenuhan sebelumnya, ini mungkin tampak sedikit membingungkan. Bila digunakan dengan benar, ini menghemat banyak sekali waktu dan uang bisnis Anda. Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang hal itu dan jawaban kami:

Apa itu USPS pesanan batch?

Pesanan batch USPS adalah saat Anda mengirimkan informasi dari banyak pesanan yang ingin Anda kirim pada saat yang bersamaan. Ini adalah cara memproses beberapa info pelanggan yang semuanya akan keluar pada hari yang sama.

Apa yang dimaksud dengan status pemenuhan?

Status pemenuhan adalah tahap pengiriman paket saat ini. Perusahaan pengiriman eCommerce mungkin menggunakan istilah yang sedikit berbeda untuk menunjukkan lokasi paket, tetapi Anda akan tahu lokasi paket berdasarkan nomor pelacakannya.

Misalnya, paket dengan status “tidak terpenuhi” berarti proses belum dimulai dan menunggu untuk diambil. Istilah seperti “memproses” atau “terpenuhi” berarti barang sedang dalam perjalanan ke operator, “dalam perjalanan” menunjukkan barang sedang dalam perjalanan, dan “terkirim” berarti sampai ke pelanggan.

Bagaimana cara mengirimkan beberapa paket UPS?

UPS memungkinkan Anda mengirimkan beberapa paket sekaligus dengan mendaftar untuk mendapatkan akun gratis. Setelah mendaftar dan masuk ke akun Anda, Anda dapat mengatur preferensi Anda untuk pengiriman satu langkah dan menggunakan penaksir biaya pengiriman mereka.

Dengan pengiriman satu langkah, Anda hanya perlu mengonfirmasi informasi pelanggan pada label, menyalakan printer label pengiriman, dan mulai mencetak. Ini menghemat banyak waktu dan memudahkan untuk mempelajari cara mencetak label pengiriman dari rumah. Ini juga memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas yang sama pentingnya, seperti pemasaran atau pergudangan.

Melayani sekelompok sukses eCommerce

Ketika lebih dari dua pertiga konsumen modern melihat pengiriman cepat sebagai faktor penentu dalam membeli, Anda tahu itu sesuatu yang harus diperhatikan. Memiliki sistem batching adalah kunci tersembunyi dari manajemen pesanan yang Anda cari. Ini mendukung operasi harian yang lancar dan lebih sedikit penundaan dalam pengiriman produk ke pelanggan.