Cara membuat analisis SWOT
Analisis SWOT adalah cara untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Anda dapat melakukan analisis ini untuk produk, tim, organisasi, kepemimpinan, atau entitas lain. Analisis SWOT digunakan di banyak lingkungan bisnis untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana merencanakan masa depan.
Pada artikel ini, kita membahas apa itu analisis SWOT secara lebih rinci, mengapa mereka digunakan dan bagaimana melakukan analisis SWOT. Selain itu, kami akan membahas cara Anda dapat menggunakan pengetahuan Anda tentang analisis SWOT selama proses perekrutan saat Anda mencari pekerjaan baru.
Apa itu analisis SWOT?
Analisis SWOT adalah alat yang dapat Anda gunakan baik secara pribadi maupun di tempat kerja untuk mengevaluasi dan membuat keputusan tentang subjek tertentu. Dalam analisis ini, Anda akan menyelidiki faktor internal dan eksternal. Faktor internal adalah faktor positif (kekuatan) atau negatif (kelemahan) yang ada dalam organisasi Anda dan dapat diubah atau dipengaruhi dalam beberapa cara. Faktor eksternal adalah faktor positif (peluang) atau negatif (ancaman) yang ada di luar subjek yang Anda evaluasi dan tidak dapat diubah atau dipengaruhi oleh Anda atau organisasi Anda dengan cara apa pun.
Mari kita lihat lebih dekat masing-masing area ini:
Kekuatan
Analisis kekuatan Anda harus mencatat atribut positif internal organisasi, individu, produk, atau entitas lain yang Anda evaluasi. Beberapa pertanyaan yang mungkin Anda ajukan untuk memahami kekuatan adalah:
- Apa kualitas positif Anda?
- Prestasi apa yang telah Anda buat?
- Apa yang membantu Anda mencapai tujuan?
- Sumber daya apa yang Anda miliki?
- Apa spesialisasi Anda?
- Apa yang membedakan Anda dari yang lain?
Kelemahan
Analisis kelemahan Anda akan menangkap semua area internal perbaikan atau kerentanan yang ada dalam subjek yang Anda evaluasi. Beberapa pertanyaan yang mungkin Anda ajukan untuk memahami kelemahan adalah:
- Secara internal, apa yang membuat sulit untuk mencapai tujuan?
- Apa area Anda untuk perbaikan?
- Apa kekurangan Anda (sumber daya, teknologi, orang, dll.)?
- Apa yang Anda butuhkan untuk mengatasi tujuan jangka panjang?
Peluang
Bagian peluang Anda harus mencantumkan semua peluang eksternal yang relevan dengan subjek Anda. Beberapa pertanyaan yang mungkin Anda ajukan untuk memahami peluang adalah:
- Produk, layanan, atau informasi apa yang populer di kalangan audiens Anda?
- Apakah ada sumber daya eksternal yang dapat Anda gunakan untuk mencapai tujuan?
- Dapatkah Anda mengambil manfaat dari tren ekonomi atau pasar saat ini?
- Teknologi apa yang akan populer dalam waktu dekat?
- Bagaimana pemangku kepentingan melihat merek, produk, atau layanan Anda?
Ancaman
Bagian ancaman Anda harus mencakup semua ancaman eksternal yang dapat berdampak negatif pada subjek Anda. Beberapa pertanyaan yang mungkin Anda tanyakan untuk memahami ancaman adalah:
- Apakah kesehatan pasar diperkirakan akan buruk atau bergejolak?
- Apakah merek, produk, atau layanan Anda tidak lagi dibutuhkan?
- Apakah pesaing memiliki keunggulan tertentu atas Anda?
- Bagaimana audiens, industri, atau pasar Anda memandang perusahaan Anda?
- Apa yang dapat membahayakan bisnis Anda?
- Apakah ada pesaing baru yang potensial di cakrawala?
- Mengapa analisis SWOT digunakan?
Analisis SWOT digunakan untuk mendapatkan lebih banyak informasi tentang semua aspek dari suatu masalah, tim, individu atau entitas lain. Evaluasi ini digunakan di banyak bisnis di hampir setiap industri, serta secara pribadi bagi individu untuk menilai kemajuan mereka menuju tujuan tertentu. Banyak orang menggunakan analisis SWOT sebelum mereka menetapkan tujuan tim atau organisasi untuk memastikan mereka bekerja menuju pencapaian yang sesuai.
Jenis evaluasi ini dapat digunakan dalam berbagai situasi. Berikut adalah beberapa contoh kapan analisis SWOT akan bermanfaat:
- Saat memutuskan perekrutan baru
- Saat merancang produk baru
- Saat meninjau kinerja tim atau grup
- Saat meninjau kinerja individu
- Saat mengevaluasi audiens atau pasar
- Saat menganalisis produk untuk perbaikan
- Saat menganalisis proses untuk inefisiensi
- Saat memutuskan di mana atau bagaimana memfokuskan sumber daya
- Saat menentukan efektivitas pribadi Anda dalam sebuah peran
- Saat menentukan kekuatan Anda untuk peran baru
Bagaimana cara melakukan analisis SWOT
Meskipun ada beberapa cara Anda dapat melakukan analisis SWOT, berikut adalah beberapa langkah penting yang dapat Anda ambil:
Tentukan dengan jelas subjek yang Anda analisis. Apakah itu kemajuan menuju tujuan tertentu, kinerja tim, atau pertanyaan tertentu tentang produk atau pasar, tentukan dengan jelas subjek apa yang ingin Anda analisis. Ini akan membantu Anda mendapatkan wawasan yang lebih jelas yang akan menghasilkan evaluasi keseluruhan yang lebih baik. Berikut adalah beberapa contoh subjek untuk analisis:
- Kinerja tim penjualan dalam bulan Januari
- Kesiapan pribadi untuk mendapatkan pekerjaan asisten eksekutif
- Mengevaluasi strategi pemasaran media sosial
Gambarlah kerangka SWOT. Untuk melakukan analisis SWOT, buat kotak besar yang dibagi menjadi empat kotak. Di kotak kanan atas, Anda akan mencatat kekuatan. Di alun-alun kiri atas Anda akan mencatat kelemahan. Di kotak kanan bawah, Anda akan mencatat peluang. Di kotak kiri bawah, Anda akan merekam ancaman.
Jika Anda melakukan SWOT pribadi, silakan menggambarnya di notepad atau bekerja di dokumen atau spreadsheet online. Jika Anda melakukan SWOT dengan tim, mungkin berguna untuk menggambar kerangka kerja di papan tulis atau memproyeksikan SWOT sehingga semua orang dapat melihat dan berkontribusi. Anda juga dapat mengabaikan kerangka kerja jika Anda merasa akan lebih mudah untuk menuliskannya secara berurutan pada sebuah dokumen.
Bekerja melalui setiap kotak. Luangkan waktu untuk mengerjakan setiap kotak dengan mempertimbangkan kekuatan internal, kelemahan internal, peluang eksternal, dan ancaman eksternal. Jika Anda melakukan latihan ini dengan tim, akan sangat membantu jika semua orang berpartisipasi. Hal ini akan memunculkan berbagai sudut pandang untuk membantu memberikan pemahaman yang lebih holistik tentang SWOT.
Menarik kesimpulan dan poin-poin kunci. Setelah menyelesaikan kotak, luangkan waktu untuk memahami bagaimana informasi yang direkam membantu menginformasikan analisis Anda. Misalnya, jika Anda melakukan SWOT pada kandidat pekerjaan, apakah tampaknya mereka cocok? Apakah kualitas positif mereka membantu mengisi kesenjangan keahlian utama di perusahaan? Apakah kelemahan atau ancaman dapat diatasi?
Setelah menyelesaikan SWOT, akan sangat membantu untuk mengunjungi kembali setelah jangka waktu tertentu. Misalnya, jika SWOT Anda mengungkapkan kelemahan tertentu yang sedang Anda perbaiki untuk promosi, Anda dapat meninjau kembali SWOT Anda setelah mengerjakan area tersebut. Ini dapat membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana pekerjaan Anda telah berubah setelah bekerja menuju tujuan tertentu.
Contoh analisis SWOT
Berikut adalah contoh analisis SWOT lengkap menggunakan salah satu contoh kami di atas. Meskipun contoh ini hanya berisi tiga poin-poin per bagian, Anda dapat memasukkan informasi sebanyak atau sesedikit yang berguna:
Contoh analisis SWOT pada strategi pemasaran media sosial
Kekuatan:
- Proses pengadaan baru mempercepat keluaran
- Dinamika tim membuat kolaborasi menjadi mudah
- Kekuatan yang beragam memungkinkan banyak bidang keahlian
Kelemahan:
- Banyak orang dengan tanggung jawab yang sama atau tumpang tindih
- Banyak tujuan tim yang berbeda
- Sulit untuk mendapatkan riset pasar
Peluang:
- Analisis real-time platform memungkinkan perubahan strategi yang cepat
- Pemirsa tertarik dengan konten video
- Tren pasar menunjukkan platform tertentu lebih populer daripada yang lain
Ancaman:
- Pesaing utama memiliki kesadaran merek yang lebih baik
- Produk serupa lainnya diperkenalkan ke pasar
- Rentang perhatian audiens semakin pendek
Secara keseluruhan, analisis SWOT dapat membantu untuk menilai subjek tertentu. Anda mungkin hanya ingin mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang sesuatu, atau Anda juga dapat membuat item tindakan sebagai hasil dari SWOT Anda. Misalnya, Anda mungkin melihat bahwa ada beberapa kelemahan internal yang dapat dengan mudah diperbaiki. Dari sana, Anda dapat membuat tujuan individu atau tim untuk mengatasi kelemahan tersebut.
