Dress code policy: Apa yang harus disertakan, cara membuatnya, dan contoh yang digunakan

Banyak profesi tidak memiliki ketentuan tetap dan formal tentang apa yang harus dipakai karyawan untuk bekerja. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk mengembangkan kebijakan aturan berpakaian untuk memberikan pedoman kepada karyawan guna membantu mereka berpakaian dengan tepat untuk tempat kerja.

Dalam artikel ini, kami menawarkan semua yang perlu Anda ketahui tentang menerapkan kebijakan kode berpakaian di tempat kerja dan juga menyediakan template dan contoh kebijakan kode berpakaian yang dapat Anda gunakan untuk menulis kebijakan Anda sendiri.

Apa itu kebijakan kode berpakaian?

Kebijakan kode berpakaian adalah dokumen yang menguraikan kode berpakaian yang sesuai untuk karyawan perusahaan. Aturan berpakaian bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain dan bergantung pada budaya perusahaan dan jenis industri. Sementara beberapa profesi datang dengan aturan berpakaian yang sudah ditetapkan – misalnya, hukum atau kedokteran – industri lain tidak memiliki aturan atau peraturan yang ditetapkan dalam hal apa yang harus dikenakan karyawan.

Dalam kasus seperti itu, sebuah perusahaan dapat memutuskan aturan berpakaian yang sesuai dengan kebutuhan uniknya dan citra yang ingin diproyeksikan. Jika, misalnya, karyawan perusahaan berhubungan dengan klien, mereka biasanya perlu berpakaian profesional dan rapi untuk membuat kesan yang baik. Di sisi lain, karyawan di perusahaan manufaktur atau teknik sering kali perlu mengenakan pakaian pelindung dan perlengkapan keselamatan.

Apa yang harus disertakan dalam kebijakan kode berpakaian

Terserah Anda sebagai majikan untuk menentukan seberapa rinci Anda ingin membuat kebijakan kode berpakaian perusahaan Anda. Namun, pastikan untuk menggunakan nada positif dan hormat saat menyusun dokumen kebijakan Anda dan berikan penjelasan yang jelas mengapa Anda memilih kebijakan kode berpakaian tertentu. Jika pekerja Anda memahami motivasi di balik kebijakan tersebut, kemungkinan besar mereka akan lebih mendukung dan memahami peraturan dan regulasi.

Berikut adalah elemen umum dari kebijakan kode berpakaian perusahaan yang mungkin ingin Anda sertakan:

• Pengantar singkat: Mulailah dokumen dengan garis besar singkat tentang apa yang diharapkan perusahaan tentang bagaimana karyawan harus menampilkan diri di tempat kerja dan mengapa ini penting bagi bisnis.
• Audiens target: Penting bagi Anda untuk menyatakan secara spesifik kepada siapa kebijakan tersebut berlaku sehingga beberapa karyawan tidak menganggap diri mereka sebagai pengecualian.
• Pedoman umum: Di bagian ini, Anda dapat memberikan pedoman umum kepada karyawan tentang pakaian yang pantas dan aspek lain seperti tato, kebersihan, dan perhiasan.
• Aturan berpakaian: Anda harus dengan jelas menyatakan apa aturan berpakaian umum perusahaan dan juga harus mencantumkan pengecualian ketika karyawan mungkin perlu mengikuti aturan berpakaian yang berbeda.
• Akomodasi: Untuk mencegah masalah yang mungkin terjadi, nyatakan bahwa karyawan dapat mengatasi masalah apa pun tentang aturan berpakaian kepada sumber daya manusia.

Template untuk kebijakan kode berpakaian

Gunakan templat ini untuk membantu Anda menyusun kebijakan kode pakaian perusahaan Anda sendiri:

Kebijakan aturan berpakaian untuk [Nama Perusahaan]

Ringkasan kebijakan dan tujuan

[Nama Perusahaan] mengharuskan karyawan berpakaian rapi dan pantas setiap saat dan mereka menjaga kebersihan pribadi yang memadai. Keberhasilan setiap perusahaan bergantung pada dukungan dan niat baik pelanggannya. Untuk alasan ini, penting bagi [Nama Perusahaan] untuk mempertahankan citra profesional. Sebagai perwakilan dari perusahaan ini, karyawan harus mematuhi kebijakan aturan berpakaian.

Target kebijakan audiens

Kebijakan ini berlaku untuk semua karyawan [Nama Perusahaan].

Petunjuk umum

Perusahaan mendesak karyawan untuk menggunakan akal sehat dan penilaian yang baik dalam memilih pakaian kerja mereka. Jika ragu, lihat sisi konservatif dan formal. Untuk membantu Anda, berikut adalah beberapa panduan umum yang dapat Anda ikuti:

[Aturan perusahaan]

Dress code perusahaan

Secara umum, dress code untuk karyawan adalah [dress code]. [Buat daftar contoh di mana aturan berpakaian lain mungkin berlaku].

Akomodasi

Jika kebijakan kode berpakaian bertentangan dengan keyakinan Anda atau menyinggung Anda dengan cara apa pun, silakan hubungi sumber daya manusia.

Contoh kebijakan kode berpakaian

Berikut adalah contoh kebijakan kode berpakaian untuk membantu menulis kebijakan kode berpakaian perusahaan Anda:

Dress code policy untuk  Eclipse Computer Solutions

Ringkasan Kebijakan dan Tujuan

Eclipse Computer Solutions mengharuskan karyawan berpakaian rapi dan pantas setiap saat dan mereka menjaga kebersihan pribadi yang memadai. Keberhasilan setiap perusahaan bergantung pada dukungan dan niat baik pelanggannya. Untuk alasan ini, penting bahwa Eclipse Computer Solutions mempertahankan citra profesional. Sebagai perwakilan dari perusahaan ini, karyawan harus mematuhi kebijakan aturan berpakaian.

Target Kebijakan

Kebijakan ini berlaku untuk semua karyawan Eclipse Computer Solutions.

Petunjuk umum

Perusahaan mendesak karyawan untuk menggunakan akal sehat dan penilaian yang baik dalam memilih pakaian kerja mereka. Jika ragu, lihat sisi formalnya. Untuk membantu Anda, berikut adalah beberapa panduan umum yang harus diikuti:

• Semua pakaian harus bersih, disetrika dan dalam kondisi yang baik. Hindari mengenakan pakaian yang sobek, sobek, atau berlubang, meskipun itu adalah mode terkini.
• Semua karyawan harus menjaga tingkat kebersihan tubuh yang dapat diterima untuk memastikan bahwa interaksi dengan staf dan klien lain tetap positif dan menyenangkan.
• Pakaian kerja harus profesional, artinya tidak boleh terlalu terbuka atau kasual.
• Kami mengizinkan staf untuk memakai perhiasan, tetapi kami mendesak staf untuk melepas tindikan yang terlihat selama jam kerja.
• Perusahaan tidak memiliki kebijakan terhadap tato yang terlihat tetapi mendesak agar staf menutupinya jika memungkinkan dan praktis.

Kode Pakaian Perusahaan

Secara umum, aturan berpakaian untuk karyawan adalah bisnis kasual. Namun, staf penjualan dan pemasaran yang memiliki kontak langsung dengan klien perusahaan harus mengikuti aturan berpakaian profesional bisnis selama kunjungan dan pertemuan klien. Staf teknis yang sibuk dengan perbaikan dan pemasangan perangkat keras diizinkan untuk mengenakan pakaian yang lebih kasual, seperti jeans, dan juga harus menggunakan pakaian terusan yang disediakan oleh perusahaan untuk tujuan ini.

Akomodasi

Jika kebijakan kode berpakaian bertentangan dengan aturan keyakinan Anda atau menyinggung Anda dengan cara apa pun, silakan hubungi sumber daya manusia.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang kebijakan aturan berpakaian

Berikut adalah beberapa pertanyaan dan jawaban yang relevan tentang kebijakan kode berpakaian:

Dapatkah perusahaan memecat saya karena mengenakan pakaian yang tidak pantas untuk bekerja?

Ya, perusahaan berhak memecat karyawan yang tidak mematuhi kebijakan aturan berpakaian. Namun, biasanya seorang manajer atau atasan akan terlebih dahulu meminta seorang karyawan untuk mengganti pakaiannya. Jika, setelah permintaan berulang kali, seorang karyawan masih tidak mematuhi, ini dapat mengakibatkan tindakan disipliner dan pemecatan.

Apa saja macam-macam dress code?

Ada empat aturan berpakaian untuk tempat kerja: bisnis formal, bisnis profesional, bisnis kasual dan kasual.

Pakaian seperti apa yang cocok untuk kode pakaian kasual bisnis?

Bisnis kasual adalah aturan berpakaian paling umum yang ditentukan oleh perusahaan. Pakaian yang dapat diterima untuk aturan berpakaian ini termasuk celana panjang, celana khaki, sepatu pantofel, denim, perhiasan sederhana, dan penataan rambut yang lebih kasual namun rapi.

Bisakah perusahaan memecat saya karena memiliki tato?

Jika kebijakan aturan berpakaian perusahaan menyatakan bahwa semua karyawan harus menutupi tato yang terlihat, maka Anda harus mematuhi aturan ini. Namun, jika tato Anda memiliki makna religius, Anda mungkin secara hukum memiliki hak untuk menampilkan tato Anda saat bekerja.