Cara meminta promosi

Ketika Anda siap untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab dan mengerjakan proyek baru, mungkin sudah waktunya untuk meminta promosi. Ini bisa menjadi proses yang menakutkan tetapi mempelajari kapan dan bagaimana membuat permintaan dapat membuat segalanya lebih mudah – dan tentu saja dapat bermanfaat bagi karier Anda.

Pada artikel ini, kita akan membahas cara terbaik untuk meminta promosi.

Bagaimana mempersiapkan dan meminta promosi

Anda dapat mengikuti tujuh langkah berikut untuk mempersiapkan dan meminta promosi:

• Pertimbangkan motivasi Anda.
• Lakukan penelitian Anda.
• Carilah peluang yang ideal.
• Kembangkan kasus Anda.
• Temukan waktu yang tepat.
• Mulai percakapan.
• Tindak lanjuti secara teratur.

Pertimbangkan motivasi Anda

Sebelum meminta promosi kepada manajer Anda, penting untuk mengetahui dengan tepat apa yang ingin Anda capai. Mulailah prosesnya dengan memikirkan motivasi Anda. Alasan umum meliputi:

• Mendapatkan lebih banyak tanggung jawab
• Mempelajari keterampilan tingkat yang lebih tinggi
• Pindah ke departemen atau tim yang berbeda
• Mendapatkan gaji yang lebih tinggi
• Mendapatkan peran kepemimpinan atau manajemen

Setelah Anda mempersempit motivasi Anda menjadi satu atau dua kekuatan pendorong, pertimbangkan bagaimana mereka menjadi faktor dalam misi atau rencana strategis perusahaan Anda. Jika Anda dapat menyelaraskan tujuan profesional Anda dengan rencana organisasi Anda, kemungkinan besar Anda akan membuat alasan yang kuat untuk promosi Anda.

Lakukan riset Anda

Setiap perusahaan memiliki proses promosi uniknya sendiri, dan Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda mendekati permintaan Anda dengan cara yang paling efektif.

Pertama, cari tahu apakah perusahaan Anda memiliki prosedur promosi resmi untuk digunakan sebagai pedoman. Anda dapat meninjau buku pegangan karyawan Anda atau menghubungi perwakilan sumber daya manusia untuk mendapatkan informasi. Selanjutnya, berbicaralah dengan rekan kerja yang telah menerima promosi, terutama pada level yang ingin Anda capai. Pastikan untuk menanyakan tentang garis waktu yang mereka ikuti, manajer yang mereka ajak bicara, dan kasus yang mereka presentasikan. Anda mungkin tidak mendapatkan formula yang tepat, tetapi Anda akan mendapatkan data yang berharga.

Terakhir, mulailah mengukur kesan rekan kerja Anda tentang Anda dan kesiapan Anda untuk maju dalam perusahaan. Persepsi rekan kerja Anda tentang keterampilan kepemimpinan, kemampuan manajemen, dan etos kerja Anda semuanya dapat memengaruhi apakah Anda akan menerima promosi yang Anda inginkan. Jika orang-orang di sekitar Anda percaya pada kapasitas kepemimpinan Anda, Anda dapat menganggap dukungan mereka sebagai tanda bahwa Anda siap untuk promosi.

Carilah peluang yang ideal

Saat Anda meneliti rute yang tepat untuk kemajuan, cari peluang yang dapat membantu Anda mencapai tujuan karir Anda. Untuk meningkatkan peluang Anda agar permintaan promosi berhasil, berusahalah untuk menjadi yang pertama mengetahui tentang peluang di masa depan.

Segera setelah Anda mendengar tentang pembukaan yang akan datang, bicarakan dengan orang yang akan mengosongkan posisi tersebut. Mintalah detail tentang peran tersebut, termasuk tantangan dan keuntungannya. Tanyakan tentang keterampilan atau pengalaman yang mungkin Anda perlukan untuk peran tersebut sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda sudah cukup siap.

Jika perusahaan Anda belum memiliki peran yang sesuai dengan tujuan karir Anda, coba usulkan posisi baru. Pertimbangkan bagaimana peran yang ingin Anda buat terkait dengan rencana strategis perusahaan dan bagaimana hal itu memenuhi kebutuhan organisasi saat ini dan masa depan. Untuk mendapatkan dukungan untuk proposal inovatif, Anda pasti ingin memastikannya menguntungkan Anda dan organisasi Anda.

Kembangkan kasus Anda

Setelah Anda memutuskan untuk melanjutkan permintaan Anda, luangkan waktu untuk mengembangkan kasus yang kuat. Bertujuan untuk menyeimbangkan pencapaian masa lalu Anda dan tujuan masa depan. Anda ingin menyoroti semua kontribusi mengesankan yang telah Anda buat dan menjelaskan bagaimana apa yang telah Anda capai telah mempersiapkan Anda untuk mengejar tujuan karir baru.

Mulailah dengan menguraikan pencapaian utama Anda sejak promosi terakhir Anda. Jika Anda tidak memiliki daftar saat ini, gunakan ulasan akhir tahun sebelumnya atau kalender proyek tim Anda untuk memulai. Sertakan sebanyak mungkin fakta, angka, dan statistik untuk mendukung klaim Anda.

Saat Anda mengembangkan kasus Anda, pertimbangkan motivasi awal Anda dan tujuan strategis perusahaan Anda. Jika organisasi Anda menetapkan tujuan untuk meningkatkan pendapatan dengan jumlah tertentu, tunjukkan bagaimana Anda berkontribusi. Jika perusahaan Anda bertujuan untuk meningkatkan produktivitas, menjangkau pasar baru, atau melampaui tolok ukur, gunakan data untuk menunjukkan bagaimana Anda telah membantu memenuhi tujuan yang lebih besar ini.

Catat langkah-langkah yang telah Anda ambil untuk mempersiapkan diri. Dari sesi pelatihan dan kelas lanjutan hingga inisiatif pengembangan profesional dan tanggung jawab yang menantang, gambarkan banyak cara Anda telah bekerja di tingkat yang ingin Anda capai. Dengan menawarkan informasi ini, Anda dapat membantu pembuat keputusan membayangkan Anda dalam peran yang Anda inginkan, membawa Anda selangkah lebih dekat ke promosi.

Temukan waktu yang tepat

Saat meminta promosi di tempat kerja, menemukan waktu yang tepat untuk memulai percakapan sama pentingnya dengan membuat alasan yang kuat. Bertanya pada waktu yang tepat dapat meningkatkan peluang sukses Anda secara substansial.

Cobalah mengatur waktu permintaan promosi Anda untuk menyertai kabar baik. Mungkin Anda baru saja menandatangani klien baru yang besar atau mencapai tujuan utama. Mungkin perusahaan Anda baru saja melaporkan pendapatan yang cukup besar untuk kuartal tersebut. Either way, meminta promosi selama periode sukses untuk perusahaan Anda adalah cara yang bagus untuk memanfaatkan momentum positif.

Mulai percakapan

Sebelum membuat permintaan resmi, latih percakapan. Buatlah daftar pertanyaan yang kemungkinan akan ditanyakan oleh manajer Anda sehingga Anda dapat merespons dengan tepat. Pikirkan tentang keberatan yang mungkin diajukan atasan Anda sehingga Anda dapat menawarkan solusi. Berlatihlah menggunakan nada profesional dan bahasa tubuh yang positif untuk membuat kasus Anda semenarik mungkin.

Jadwalkan pertemuan dengan manajer Anda atau pembuat keputusan penting lainnya. Anda pasti ingin memastikan manajer Anda sama siapnya dengan Anda untuk melakukan percakapan yang produktif.

Meskipun pertemuan ini akan menjadi pertama kalinya Anda membuat permintaan resmi, banding Anda seharusnya tidak mengejutkan manajer Anda. Sebaliknya, supervisor Anda harus dapat mengharapkan permintaan Anda berdasarkan kinerja Anda yang luar biasa. Beberapa bulan sebelum memulai percakapan ini, buat poin melebihi harapan dan berusaha untuk menonjol sebagai pemain terbaik.

Setelah Anda memulai percakapan, nyatakan permintaan Anda. Jelaskan apa yang telah Anda capai dan gunakan data yang Anda kumpulkan untuk mendukung pernyataan Anda. Sebutkan umpan balik positif yang Anda terima, lalu diskusikan tujuan karir Anda dan peluang masa depan yang ingin Anda wujudkan. Perjelas bagaimana pencapaian dan tujuan Anda selaras dengan tujuan organisasi sehingga manajer Anda dapat memberikan alasan yang meyakinkan kepada eksekutif.

Follow up secara teratur

Manajer Anda mungkin tidak segera memberi Anda jawaban. Dalam kebanyakan kasus, kenaikan gaji dan jabatan memerlukan lebih dari satu tingkat persetujuan, jadi supervisor Anda mungkin harus mempresentasikan kasus Anda kepada direktur atau eksekutif.

Karena proses promosi bisa memakan waktu berminggu-minggu, Anda harus memiliki strategi untuk menindaklanjuti dengan manajer Anda. Selama percakapan awal Anda, minta supervisor Anda untuk perkiraan waktu. Pastikan Anda menindaklanjuti pada waktu yang tepat. Setiap kali Anda menindaklanjuti, pastikan percakapan lebih dari sekadar permintaan Anda untuk pembaruan. Bersiaplah untuk mendiskusikan langkah-langkah tambahan yang telah Anda ambil untuk meningkatkan kinerja atau pencapaian baru yang telah Anda capai.