Apa tujuan wawancara? Bagaimana mempersiapkannya?

Wawancara memiliki beberapa tujuan bagi pewawancara dan orang yang diwawancarai, seperti mengevaluasi kandidat dan mendapatkan wawasan tentang suatu organisasi. Sementara organisasi bermaksud untuk menentukan apakah kandidat cocok untuk posisi tersebut, kandidat mengajukan pertanyaan untuk memahami bagaimana organisasi dapat memberi mereka peluang untuk unggul dalam karir mereka. Mempelajari tujuan proses rekrutmen dapat membantu Anda meningkatkan kinerja wawancara dan menentukan apakah peran tersebut cocok untuk Anda. Dalam artikel ini, kami membahas tujuan wawancara dan menguraikan langkah-langkah untuk mempersiapkannya.

Apa tujuan wawancara?

Tujuan wawancara mungkin berbeda tergantung pada apakah Anda seorang kandidat pekerjaan atau manajer perekrutan. Dengan wawancara, pewawancara mengukur kepribadian dan tujuan karir Anda, sedangkan untuk seorang kandidat, wawancara membantu mereka memutuskan apakah mereka tertarik untuk melanjutkan proses rekrutmen. Berikut beberapa tujuan wawancara:

Untuk menguraikan kualifikasi Anda

Wawancara memberi Anda kesempatan untuk berbicara tentang pengalaman kerja Anda dan kualifikasi pendidikan yang menonjol. Anda dapat menggunakan kesempatan ini untuk menunjukkan mengapa Anda cocok untuk posisi terbuka. Anda juga dapat menyebutkan atribut positif dari kepribadian Anda saat menjawab pertanyaan wawancara. Pertimbangkan untuk membagikan contoh kekuatan dan kemampuan Anda. Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan wawancara dan cara menjawabnya saat wawancara:

• Apa kekuatan dan area perbaikan Anda? Dalam jawaban atas pertanyaan ini, Anda dapat menjelaskan keterampilan Anda dan bagaimana Anda biasanya menggunakannya untuk mencapai tujuan. Sebuah jawaban yang komprehensif juga mencakup bidang perbaikan, berkomunikasi dengan pewawancara bahwa Anda menerima kritik yang membangun dengan baik dan pertumbuhan nilai dalam karir Anda.
• Ceritakan kepada kami tentang saat Anda mengawasi proyek yang kompleks. Jawaban atas pertanyaan ini membantu Anda menunjukkan keterampilan pemecahan masalah Anda. Sertakan dalam jawaban kemahiran Anda dalam mengelola proyek yang berlaku untuk industri Anda.
• Kualitas apa yang membuat Anda memenuhi syarat untuk posisi ini? Bersikaplah lugas dalam menjawab pertanyaan ini dan dengan percaya diri mencantumkan faktor-faktor yang menjadikan Anda kandidat terbaik untuk posisi tersebut. Tekankan kesediaan Anda untuk mendapatkan pengetahuan baru dan bagaimana hal ini dapat membantu Anda mengembangkan bisnis.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi yang Anda lamar

Selama wawancara, diskusikan dengan manajer perekrutan detail tentang posisi yang Anda lamar. Ini membantu Anda untuk mengetahui lebih banyak tentang posisi dan tanggung jawab yang terkait dengan peran ini. Diskusi membantu Anda untuk memahami kegiatan rutin Anda bersama dengan harapan untuk bulan-bulan awal. Berikut adalah beberapa topik yang mungkin didiskusikan oleh pewawancara dengan Anda:

• Tujuan jangka panjang dan jangka pendek dari organisasi mereka
• Hirarki organisasi dan identitas calon manajer Anda
• Tradisi, budaya, misi dan visi organisasi mereka
• Sejarah organisasi dan banyak pencapaiannya selama bertahun-tahun
• Tantangan yang dialami organisasi dan industri mereka
• Detail tentang klien dan produk atau layanan mereka
• Aturan berpakaian untuk karyawan dan kebijakan perusahaan
• Paket gaji, cuti dan tunjangan

Untuk mengunjungi tempat kerja

Untuk wawancara, manajer perekrutan mungkin sering mengundang Anda ke kantor mereka. Ini memungkinkan Anda untuk menilai lingkungan kerja dan melakukan tur ke ruang kerja. Ini membantu Anda untuk mengamati bagaimana karyawan suatu organisasi berinteraksi satu sama lain dan melihat di mana Anda akan bekerja jika dipekerjakan.

Ketika Anda mengunjungi tempat kerja untuk tujuan wawancara, itu juga memberi Anda gambaran tentang lamanya perjalanan dari rumah Anda. Misalnya, jika Anda tinggal di pinggiran kota dan kantor berada di lokasi yang jauh di kota, maka Anda mungkin menemukan rute terbaik untuk menghindari lalu lintas di jalan utama. Anda juga dapat mempertimbangkan parkir jika Anda memiliki kendaraan dan stasiun kereta api lokal jika Anda menggunakan transportasi umum.

Untuk menilai budaya perusahaan

Budaya perusahaan memiliki peran penting dalam menentukan seberapa baik Anda menyesuaikan diri dengan posisi baru. Ini termasuk nilai-nilai perusahaan, tradisi dan komunikasi yang jelas. Anda mungkin telah membaca tentang perusahaan di situs webnya sebelum melamar suatu posisi, tetapi melihat ruang kerja dari dekat membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang calon majikan Anda. Misalnya, jika Anda memiliki kepribadian yang ramah, maka suasana yang ceria dan perayaan kantor yang sering mungkin menarik bagi Anda. Penilaian ini juga mencakup mengetahui tentang hari kerja yang khas dan tujuan organisasi.

Untuk menunjukkan kemampuan komunikasi Anda

Selama wawancara, Anda dapat berbagi ide dan detail tentang pengalaman Anda dengan perekrut. Ketika Anda koheren dalam percakapan Anda dan mendengarkan secara aktif perekrut, Anda menunjukkan keterampilan komunikasi Anda yang kuat. Banyak perekrut menghargai keterampilan ini pada kandidat. Mereka mengamati dengan cermat bagaimana Anda memberikan jawaban dan mengajukan pertanyaan, jadi pastikan nada bicara Anda sopan. Seorang perekrut dapat menilai bahasa teknis Anda jika Anda melamar peran khusus. Jika Anda berkomunikasi dengan baik dengan perekrut, ini membantu mereka lebih memahami bagaimana Anda dapat berkomunikasi dengan orang lain di organisasi mereka.

Bagaimana mempersiapkan wawancara?

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda tinjau untuk membantu Anda mempersiapkan wawancara kerja dan meninggalkan kesan abadi pada manajer perekrutan:

Teliti perusahaan

Mulailah dengan meneliti perusahaan, karena pewawancara mungkin mengajukan pertanyaan tentang mengapa Anda mencari peran dalam organisasi mereka. Siapkan beberapa poin bagus yang menjelaskan keinginan Anda untuk bekerja dengan organisasi. Anda dapat memasukkan informasi ini dalam jawaban Anda saat berbicara tentang pengetahuan dan tujuan Anda. Ini juga membantu Anda mengantisipasi pertanyaan wawancara. Berikut adalah bagaimana Anda dapat melakukan penelitian ini:

• Baca deskripsi pekerjaan. Membaca deskripsi pekerjaan secara menyeluruh membantu Anda untuk lebih memahami persyaratan pemberi kerja dan mendapatkan wawasan tentang organisasi mereka. Cari kata kunci dan sesuaikan tanggapan wawancara Anda dengan keterampilan yang telah disebutkan majikan beberapa kali dalam deskripsi pekerjaan.
• Kunjungi situs web perusahaan. Saat Anda mengunjungi situs web perusahaan, Anda mungkin menemukan portofolio dan pencapaian mereka bersama dengan biografi singkat karyawan mereka. Cari halaman web di mana mereka telah memberikan informasi tentang perusahaan mereka, yang juga mencakup misi dan visi mereka.
• Periksa halaman media sosial perusahaan. Di platform media sosial, perusahaan mungkin sering mempromosikan produk atau layanan mereka. Ketahui lebih banyak tentang mereka dengan membaca konten online mereka, menilai polling mereka, dan menonton video yang mereka posting.

Periksa kembali resume Anda

Periksa kembali resume Anda, karena perekrut dapat mengajukan pertanyaan tentang konten yang Anda sertakan dalam dokumen. Tinjau tugas pekerjaan dari semua posisi Anda yang telah Anda sebutkan di resume dan siapkan penjelasan secara rinci. Perekrut dapat mengajukan pertanyaan tentang keterampilan yang Anda miliki atau meminta Anda untuk membagikan contoh spesifik tentang bagaimana keterampilan membantu Anda menyelesaikan berbagai tugas. Gunakan ringkasan profesional resume Anda jika perekrut meminta Anda untuk memberi tahu mereka tentang diri Anda.

Siapkan beberapa pertanyaan wawancara umum

Cari beberapa pertanyaan yang sering diajukan pewawancara kepada kandidat selama wawancara kerja, seperti apa tujuan jangka pendek dan jangka panjang Anda atau mengapa menurut Anda Anda adalah kandidat yang cocok untuk posisi tersebut. Ketika Anda mempersiapkan pertanyaan-pertanyaan ini, Anda lebih mampu untuk bertukar pikiran tentang tanggapan mereka. Anda juga dapat meneliti beberapa pertanyaan yang sering diajukan untuk pelamar yang melamar posisi yang Anda cari. Ini memungkinkan Anda untuk mempersiapkan tanggapan untuk pertanyaan terkait industri. Misalnya, jika Anda mewawancarai posisi eksekutif penjualan, perekrut mungkin meminta Anda untuk menjelaskan strategi penjualan Anda.

Lakukan latihan wawancara

Melakukan wawancara tiruan dengan teman atau anggota keluarga membantu Anda mempersiapkan tanggapan dengan baik dan menjawab pertanyaan dengan percaya diri. Anda juga dapat melakukan ini dengan melihat ke cermin untuk memperbaiki bahasa tubuh Anda dan mempertahankan kontak mata. Rekam latihan ini untuk meninjaunya nanti. Ini membantu Anda menilai nada dan suara bicara Anda.

Wawancara melalui telepon sering kali berlangsung selama 30 menit, sedangkan wawancara tatap muka mungkin berlangsung lama. Fokus pada menemukan keseimbangan antara berbagi informasi secara efisien, dan menghindari terlalu banyak waktu Anda. Jaga agar tanggapan Anda tetap langsung dan koheren. Pertimbangkan untuk meluangkan beberapa detik untuk mengumpulkan pemikiran Anda sebelum mengomunikasikannya kepada perekrut.

Tinjau rute ke gedung kantor

Tiba tepat waktu untuk wawancara Anda meninggalkan kesan yang baik pada manajer perekrutan, jadi periksa lalu lintas di rute ke gedung kantor. Sangat penting untuk melakukannya ketika Anda belum pernah ke sana sebelumnya. Misalnya, jika Anda harus mencapai gedung pada pukul 10 pagi, pertimbangkan kecepatan lalu lintas di sekitar waktu tersebut. Periksa berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk tiba di tujuan dan rencanakan perjalanan yang sesuai. Pertimbangkan untuk meninggalkan tempat Anda sedikit lebih awal untuk memastikan Anda tiba di tempat tujuan sebelum waktunya.

Pastikan perangkat komputasi Anda berfungsi dengan baik

Jika Anda memiliki video atau wawancara telepon, verifikasi apakah Anda telah menginstal program perangkat lunak dengan benar. Periksa masalah konektivitas jaringan, karena masalah ini menyulitkan pewawancara untuk melihat dan memahami Anda. Uji webcam Anda dan lihat apakah itu menunjukkan gambar yang jelas. Posisikan webcam dengan benar sehingga perekrut memiliki visi yang jelas tentang Anda. Anda juga dapat menilai akustik ruangan dan memastikan bahwa suara Anda tidak bergema.