Apa itu server SMTP dan bagaimana cara kerjanya?

Server SMTP adalah bagian penting dari proses email. Mereka memproses dan mengirimkan pesan setelah pengguna menekan kirim, dan beberapa perusahaan dan organisasi dapat memilih untuk membuat server SMTP pribadi, tergantung pada apa yang mereka lakukan. Jika Anda berada dalam peran berbasis teknologi atau email, mempelajari lebih lanjut tentang server SMTP dan cara kerjanya dapat bermanfaat. Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu server SMTP, menjelaskan mengapa server itu penting, menjelaskan cara kerjanya, dan meninjau manfaatnya.

Apa itu server SMTP?

Server SMTP, atau server Simple Mail Transfer Protocol, adalah aplikasi yang dapat digunakan server email untuk menerima, mengirim, dan mengirimkan pesan email. Server SMTP seperti jenis server lainnya, tetapi tujuan spesifiknya adalah memproses data email dan melakukan fungsi transit email. Setelah pengguna mengirim email, pesan tersebut dikirim ke server SMTP untuk layanan yang mereka gunakan, tempat server memproses email dan mengirim pesan ke penerima yang benar.

Mengapa server SMTP penting?

Berikut adalah beberapa alasan mengapa server SMTP penting:

• Memfasilitasi email yang efisien: Server SMTP adalah bagian penting dari proses pengiriman email. Tanpa itu, pengguna tidak dapat mengirim atau menerima email.
• Memblokir konten tidak sah: Server SMTP dapat menilai pengirim dan penerima email untuk menentukan apakah pesan tersebut sah. Server dapat mengidentifikasi email spam atau malware dan memblokir pesan tersebut.
• Mengembalikan pesan yang tidak terkirim: Server SMTP dapat mengembalikan pesan yang tidak terkirim atau tidak terkirim ke pengirim dengan informasi tentang alasannya.
• Memeriksa pengirim dan penerima: Server SMTP menilai informasi penting untuk proses pengiriman email, memvalidasi pengirim dan penerima pesan.

Bagaimana cara kerja server SMTP?

Server SMTP dalam sistem email memproses pesan dan melakukan fungsi penting lainnya. Sistem email publik dan gratis memiliki server SMTP yang dapat Anda gunakan saat mendaftar ke layanan mereka, dan SMTP memproses semua email Anda. Beginilah cara kerja server SMTP:

Pengguna menulis dan mengirim pesan email

Langkah pertama dalam proses email terjadi ketika pengguna menulis email. Setelah menulis email, mereka dapat mencantumkan satu atau banyak penerima yang dituju oleh pesan tersebut. Saat pengguna menekan kirim, mereka menunjukkan kepada klien email bahwa pesan siap dikirim ke penerima.

Program email terhubung ke server

Setelah pengguna menekan kirim, klien email terhubung ke server SMTP. Klien mengomunikasikan informasi tentang email, termasuk teks dan lampiran di badan email. Ini juga merupakan bagian dari proses di mana klien mengkomunikasikan nama pengirim dan penerima ke server SMTP.

Server SMTP keluar memproses surat

Setelah server SMTP keluar menerima informasi tentang email, ia dapat mulai memproses informasi tersebut. Pertama, ini mengidentifikasi aspek penting dari alamat email, termasuk nama dan nama domain. Jika pengirim dan penerima menggunakan SMTP yang sama, kemungkinan mereka memiliki nama domain yang sama, dan itu membuat prosesnya lebih efisien. Jika pengirim dan penerima menggunakan server yang berbeda, prosesnya bisa memakan waktu lebih lama.

Server SMTP penerima mengirimkan pesan

Server SMTP penerima mengelola proses pengiriman pesan. Server menilai alamat pengirim dan penerima untuk mencegah pesan spam. Jika email penerima tidak valid atau memblokir pesan, server penerima akan mengembalikan email tersebut. Beberapa server menyertakan informasi tentang mengapa ia mengembalikan pesan.

Manfaat server SMTP

Server SMTP penting untuk proses pengiriman email dan dapat mengelola banyak email sekaligus. Server SMTP biasa sangat bagus untuk email pribadi, dan Anda dapat menggunakan banyak klien email biasa secara gratis. Meskipun server SMTP publik dan gratis dapat berguna bagi mereka yang hanya mengirim beberapa email, jika Anda mengirim banyak atau pesan kompleks, Anda mungkin menginginkan server SMTP pribadi. Ini adalah beberapa manfaat dari server SMTP:

• Menyediakan struktur untuk email massal: Server SMTP memungkinkan Anda menskalakan email dan menerapkan sistem untuk mengirim banyak pesan sekaligus. Jika Anda mengelola buletin atau email promosi, server SMTP pribadi dapat meningkatkan struktur Anda untuk email massal.
• Meningkatkan kemampuan pengiriman email: Dengan menilai pengirim dan penerima setiap pesan, serta konten di dalamnya, server SMTP memungkinkan pengiriman email yang aman dan efektif. Pesan yang dikirim dari satu server SMTP ke yang lain sangat efisien.
• Memungkinkan pengiriman email dari perangkat keras: Dengan menggunakan server SMTP, Anda dapat mengembangkan opsi server lokal. Meskipun kecepatannya bisa lebih lambat, ini memungkinkan lebih banyak kontrol dan fleksibilitas untuk mengirim email.
• Fasilitas volume email yang lebih besar: Jika Anda menggunakan server SMTP lokal dan pribadi, ini dapat memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima volume email yang lebih besar daripada tanpanya. Bagi mereka yang mengoperasikan email untuk bisnis, ini bisa bermanfaat.

FAQ server SMTP

Jika Anda mengelola daftar email atau pesan promosi, memahami server SMTP dan proses pengiriman email dapat bermanfaat. Ini adalah jawaban atas beberapa pertanyaan umum tentang server SMTP:

Apa itu server dan apa fungsinya?

Server adalah bagian dari teknologi yang memasok fungsionalitas untuk pengguna dan perangkat lain. Server dapat menyediakan layanan ke banyak program dan klien, dan ada banyak jenis server yang semuanya menjalankan fungsi yang berbeda-beda. Beberapa fungsi tersebut antara lain penyimpanan file, layanan pencetakan, aplikasi, layanan berbasis web, database, dan pengoperasian game.

Apa itu server SMTP palsu dan mengapa saya membutuhkannya?

Server SMTP palsu berkomunikasi dengan klien dan menerima informasi email, tetapi mereka tidak mengirimkan pesan. Server SMTP palsu mengemulasi proses pengiriman, tetapi penerima tidak benar-benar menerimanya. Server ini berguna karena memungkinkan Anda menguji proses pengiriman pesan sebelum mengirim email massal.

Bagaimana saya bisa memeriksa apakah server SMTP saya berfungsi?

Metode untuk menentukan apakah server Anda berfungsi dapat bervariasi tergantung pada klien dan server. Salah satu metode yang dapat Anda gunakan adalah menggunakan prompt perintah untuk memasukkan SMTP dan alamat port Anda. Setelah menekan enter, server SMTP mengembalikan kode 220 jika berfungsi. Jika tidak merespons, firewall, virus, atau blok mungkin mencegah server menyampaikan pesan.