Inspirasi

Cara mengucapkan selamat kepada seseorang

Menyapa seseorang untuk suatu pencapaian menunjukkan penghargaan, dukungan, dan dorongan Anda kepada orang yang berprestasi. Meskipun “Selamat” tampaknya merupakan hal yang tepat untuk dikatakan, Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak untuk memberikan karakter yang berbeda pada pesan Anda. Anda dapat memasukkan kata dan frasa tambahan yang dengan tepat menggambarkan perasaan dan emosi Anda. Dalam artikel ini, kami membahas cara memberi selamat kepada seseorang, berbagai cara yang dapat digunakan untuk melakukannya, dan pentingnya mengirim pesan ucapan selamat tersebut.

Bagaimana cara memberi selamat kepada seseorang?

Ikuti langkah-langkah ini untuk memberi selamat kepada seseorang:

Pilih metode kontak Anda

Catatan tulisan tangan lebih pribadi dan dapat menunjukkan ketulusan yang luar biasa karena dipersonalisasi. Email yang tepat waktu juga dapat memberikan efek yang sama ketika ditulis dengan keaslian. Pilih metode kontak Anda tergantung pada apa yang paling tepat untuk situasi tersebut. Misalnya, Anda dapat memilih untuk mengirim hadiah dan surat yang dipersonalisasi kepada teman dekat, sementara email yang tepat waktu akan lebih sesuai untuk manajer baru Anda.

Pilih penerima Anda

Mengirim pesan pribadi memungkinkan Anda untuk berbicara terus terang kepada penerima tentang pencapaian mereka. Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk menambahkan orang seperti rekan kerja, pejabat senior, atau anggota staf lainnya ke dalam komunikasi. Pendekatan ini dapat secara terbuka merayakan keberhasilan penerima dan memungkinkan apresiasi dan pengakuan lebih lanjut dari pihak lain yang berinvestasi.

Alamat penerima dengan tepat

Tergantung pada ukuran, formalitas, dan budaya lingkungan kerja perusahaan, Anda dapat memilih untuk menggunakan nama depan mereka untuk membuat catatan lebih pribadi. Jika tidak, gunakan Dear Mr. atau Ms. diikuti dengan nama belakang karyawan untuk menunjukkan profesionalisme dan rasa hormat.

Mulailah dengan ucapan selamat

Setelah Anda menyapa penerima, mulailah pesan Anda dengan memberi selamat kepada penerima. Pendahuluan ini menyatakan tujuan penulisan Anda sejak awal. Penerima segera berorientasi pada sifat komunikasi.

Contoh: Ibu Anand yang terhormat, Selamat atas ulang tahun kerja Anda yang pertama! atau Dear Mr Gopal, Selamat atas promosi Anda! Kami semua senang dan bahagia untuk Anda.

Gunakan nada positif dan kata-kata yang baik

Menggunakan nada positif dan kata-kata yang baik membangun rasa sukacita pada penerima. Anda dapat menggunakan nada profesional jika perlu. Tetapi menjaga pesan Anda tetap optimis dapat membuat penerima merasa dihargai saat mereka membaca sisa surat itu.

Baca juga:  Decision tree adalah: Cara kerjanya

Contoh: Saya ingin mengucapkan terima kasih secara pribadi atas semua yang telah Anda lakukan untuk perusahaan ini selama setahun terakhir. atau saya ingin menyampaikan rasa terima kasih saya atas upaya dan kemajuan yang telah Anda buat selama lima tahun terakhir.

Sebutkan ucapan terima kasih khusus

Diakui atas usaha Anda bisa menjadi perasaan yang berharga. Saat mengirim pesan ucapan selamat, menyebutkan ucapan terima kasih tertentu dapat membuat penerima merasa bahwa Anda dengan tulus menghargai keberhasilan mereka. Pertimbangkan pencapaian dan kemajuan tertentu yang telah dibuat penerima selama periode waktu tertentu dan sebutkan dalam pesan Anda.

Contoh: Kemajuan yang Anda buat dengan akuisisi pelanggan selama setahun terakhir sangat luar biasa, dan semua orang di perusahaan mengakui upaya konsisten yang Anda lakukan dalam pekerjaan Anda. atau Dari tempat Anda memulai, Anda telah berkembang menjadi salah satu tenaga penjualan terbaik kami. Saya masih ingat hari pertama pelatihan ketika Anda mengatakan betapa kerasnya Anda akan bekerja untuk memahami proses kami. Hari ini, Anda mengelola proses dari atas ke bawah.

Akhiri pesannya

Setelah Anda mengakui penerima, ucapkan selamat sekali lagi sebelum menutup surat. Pertimbangkan untuk berterima kasih kepada mereka karena telah menjadi bagian dari lingkaran atau organisasi pribadi Anda dan ikuti ini dengan penutup yang tepat. Ketik atau tanda tangani nama Anda jika perlu.

Contoh: Sekali lagi, selamat atas ulang tahun pekerjaan Anda. Saya sangat senang memiliki Anda di tim. Hormat kami, Joseph Matthew atau Selamat atas lima tahun. Saya pikir saya dapat berbicara untuk semua orang ketika saya mengatakan bahwa kami senang Anda bersama kami. Terima kasih, Joseph Matthew

Kirim pesan

Jika Anda mengirim email, pertimbangkan untuk memastikan email tersebut masuk ke kotak masuk penerima pada saat yang tepat bagi mereka untuk membacanya. Misalnya, Anda dapat menahan diri untuk tidak mengirim pesan ucapan selamat menjelang akhir hari kerja atau larut malam. Jika Anda menulis catatan pribadi untuk seseorang di tempat kerja, Anda dapat mempertimbangkan untuk meninggalkannya di meja mereka sebelum dimulainya hari kerja untuk memberi mereka sesuatu yang positif untuk dibaca saat mereka duduk di meja mereka.

Baca juga:  Apa itu korelasi negatif?

Apa saja cara berbeda untuk mengirim pesan ucapan selamat?

Beberapa cara tradisional untuk memberi selamat kepada seseorang adalah melalui telepon, catatan tulisan tangan, atau surat. Catatan ucapan selamat yang ditulis tangan dapat menyampaikan ketulusan dan kehangatan, karena dipersonalisasi. Surat tercetak atau email lebih formal, sedangkan panggilan telepon dapat dianggap sebagai pendekatan yang lebih informal.

Untuk teman dan keluarga, Anda dapat memilih panggilan, email, surat, atau catatan tulisan tangan. Pesan teks dan salam di media sosial atau platform publik mungkin terlihat tidak pribadi bagi sebagian orang, tetapi Anda selalu dapat memberi selamat kepada seseorang di platform publik jika itu adalah satu-satunya cara Anda berinteraksi dengan mereka.

Bagaimana cara menulis pesan ucapan selamat?

Untuk menulis pesan selamat, pertama-tama pilih mode komunikasi Anda. Setelah Anda memilih cara komunikasi, mulailah dengan salam yang ditujukan kepada penerima. Ini adalah praktik yang baik untuk menjaga pesan-pesan ini singkat dan jelas, jadi ucapkan selamat kepada penerima dan berikan konteks di awal pesan. Jika Anda memiliki ucapan terima kasih khusus untuk dibagikan kepada penerima, bagikan dengan singkat. Jika Anda memberi selamat kepada orang tersebut atas nama orang atau organisasi lain, Anda dapat menyebutkannya sebelum menyimpulkan. Akhiri pesan Anda dengan pernyataan penutup seperti Hormat saya atau Hormat saya.

Mengapa pesan ucapan selamat itu penting?

Di dalam atau di luar tempat kerja, pesan ucapan selamat dapat menciptakan hubungan dan ikatan yang sehat antar individu. Penerima merasa dihargai dan ini dapat menginspirasi mereka untuk tampil lebih baik di masa depan. Ini juga menginspirasi dan memotivasi orang lain untuk mencapai tujuan yang sama. Apresiasi dan pengakuan adalah alat yang digunakan banyak organisasi untuk mempertahankan bakat dan meningkatkan moral. Di lingkaran pribadi Anda, memberi selamat kepada seseorang membantu memperkuat hubungan Anda dengan mereka. Dalam lingkaran dekat teman dan keluarga, pesan-pesan ini dapat membuat Anda tetap terhubung secara berkala dan menunjukkan kasih sayang dan perhatian Anda kepada orang lain.

Bagaimana Anda mengucapkan selamat kepada seseorang untuk pekerjaan yang baik?

Pesan ucapan selamat di tempat kerja bisa bersifat formal. Mungkin dalam bentuk catatan, kadang-kadang dilampirkan dengan hadiah. Email resmi adalah pilihan yang baik untuk mengirim pesan ucapan selamat, karena membuat catatan permanen komunikasi Anda. Anda dapat membatasi pesan ucapan selamat formal menjadi satu baris atau menguraikannya menjadi dua atau tiga kalimat, tergantung pada volume informasi yang ingin Anda bagikan. Sebutkan pencapaian di paruh pertama pesan Anda dan berikan detail tambahan dalam beberapa kalimat berikutnya.

Baca juga:  Apa itu hukum permintaan? Bagaimana cara kerjanya?

Anda juga dapat menunjukkan apresiasi publik dengan menyalin email ke anggota tim. Merupakan praktik umum untuk menghargai karyawan dalam pertemuan atau rapat. Anda dapat memanggil mereka di atas panggung dan mengakui pencapaian mereka secara formal. Anda dapat mengirimi mereka hadiah yang dipersonalisasi atau pergi keluar untuk makan siang tim. Banyak perusahaan mengikuti inisiatif seperti itu sebagai bagian dari praktik keterlibatan karyawan. Beberapa situasi tempat kerja tertentu di mana Anda dapat mengirim pesan ucapan selamat kepada karyawan adalah:

  • Orientasi
  • Dipromosikan
  • Mencapai tonggak sejarah termasuk peringatan kerja, target kinerja atau penyelesaian proyek
  • Memenangkan penghargaan eksternal atau kompetisi
  • Mengamankan beasiswa untuk pendidikan tinggi
  • Mengamankan hibah perusahaan untuk penelitian
  • Memperoleh paten atau hak cipta untuk produk perusahaan
  • Mengamankan kontrak yang signifikan bagi perusahaan
  • Memenangkan pertempuran hukum yang penting bagi perusahaan
  • Mendapatkan pekerjaan baru di perusahaan yang berbeda
  • Menikah
  • Memiliki anak
  • Memasuki masa pensiun

Apa itu pesan ucapan selamat informal?

Saat Anda ingin mengirim pesan ucapan selamat kepada teman dan keluarga atas pencapaian pribadi dan profesional mereka, Anda bisa bersikap informal. Pesan ucapan selamat informal bisa lebih pribadi, tulus dan emosional. Nadanya bisa santai, dan Anda bisa memasukkan humor, emotikon, gambar, dan ilustrasi komik. Beberapa situasi di mana Anda dapat mengirim pesan informal meliputi:

  • Pernikahan teman atau saudara
  • Kelahiran anak
  • Upacara penyambutan rumah
  • Pekerjaan baru untuk teman atau anggota keluarga
  • Membeli kendaraan baru
  • Mendapatkan penerimaan di institut yang bereputasi
  • Kelulusan dari lembaga akademis
  • Memenangkan kompetisi, penghargaan, atau hadiah
  • Ditampilkan dalam surat kabar atau lembaran media sosial
  • Mencapai jumlah pengikut tonggak sejarah di platform media sosial
  • Memulai usaha bisnis baru

Related Articles

Back to top button