Apa itu Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)?

Profesional akuntansi memiliki kewajiban untuk mematuhi standar industri resmi saat melakukan pelaporan keuangan. Dengan demikian, mereka dapat mengkomunikasikan informasi keuangan penting kepada publik, investor, dan pemangku kepentingan perusahaan lainnya. Jika Anda mencari peran di bidang akuntansi, keuangan, bisnis, atau bidang terkait, Anda dapat mengambil manfaat dari mempelajari peraturan industri utama dan konsep dasar akuntansi.

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan frasa “prinsip akuntansi yang berlaku umum” (GAAP), membahas beberapa ide dasar akuntansi dan menjawab beberapa pertanyaan umum tentang topik tersebut.

Apa prinsip akuntansi yang berlaku umum?

Prinsip akuntansi yang berlaku umum adalah seperangkat standar praktik yang resmi dan umum di antara para profesional akuntansi. Akuntan bertanggung jawab untuk mematuhi GAAP saat menyiapkan laporan keuangan dan catatan untuk organisasi publik. Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) mengeluarkan peraturan ini untuk memastikan pelaporan keuangan akurat, konsisten dan transparan di seluruh perusahaan.

10 Komponen utama GAAP

Berikut adalah 10 prinsip utama GAAP:

• Prinsip keteraturan: Akuntan mematuhi aturan dan peraturan GAAP.
• Prinsip konsistensi: Akuntan menerapkan standar yang sama di seluruh proses pelaporan untuk memastikan komparabilitas antar periode. Jika perubahan atau pembaruan diperlukan, akuntan menjelaskannya secara rinci.
• Prinsip ketulusan: Akuntan memberikan ilustrasi yang akurat dan tidak memihak tentang keadaan keuangan perusahaan.
• Prinsip keabadian metode: Akuntan melakukan prosedur pelaporan keuangan secara konsisten.
• Prinsip non-kompensasi: Akuntan melaporkan semua aspek status organisasi, baik positif maupun negatif, tanpa mengharapkan kompensasi utang.
• Prinsip kehati-hatian: Akuntan melaporkan data berdasarkan fakta dan bukan spekulasi.
• Prinsip kesinambungan: Ketika menilai aset, akuntan mengasumsikan organisasi dapat terus beroperasi di masa depan.
• Prinsip periodisitas: Akuntan melaporkan data keuangan, seperti pendapatan, dalam periode akuntansi standar, seperti kuartal atau tahun fiskal.
• Prinsip materialitas atau pengungkapan penuh: Akuntan membocorkan semua informasi keuangan dan akuntansi yang terkait dengan organisasi.
• Prinsip itikad baik: Akuntan mempraktikkan kebenaran dalam semua pelaporan keuangan dan praktik akuntansi.

12 prinsip dasar akuntansi

Selain mematuhi persyaratan resmi GAAP, profesional akuntansi juga bertindak sesuai dengan berbagai konsep dasar akuntansi. Akuntan menggunakan 12 prinsip berikut sebagai pedoman untuk mencatat dan mengatur data keuangan dengan baik:

Prinsip akrual

Prinsip akrual mendorong akuntan untuk mencatat transaksi selama periode terjadinya, bukan ketika hal itu mempengaruhi arus kas organisasi. Misalnya, jika toko furnitur menjual sofa kepada pelanggan secara kredit, mungkin diperlukan waktu berbulan-bulan atau lebih lama bagi pelanggan untuk membayar sofa tersebut secara penuh.

Untuk mematuhi prinsip akrual, akuntan toko mencatat pendapatan yang masih harus dibayar dari penjualan saat penjualan terjadi. Ini daripada menunggu untuk menerima pembayaran penuh sebelum mencatat transaksi.

Prinsip konservatisme

Menurut prinsip konservatisme, akuntan mengakui semua kewajiban dan beban potensial. Pada saat yang sama, mereka hanya mencatat aset dan pendapatan jika ada kepastian hal ini terjadi. Menerapkan prinsip ini dapat mengatur catatan keuangan secara konservatif, menunjukkan laba yang dilaporkan lebih rendah karena keterlambatan pengakuan aset dan pendapatan.

Prinsip konsistensi

Akuntan bertanggung jawab untuk menggunakan metode dan prinsip yang sama untuk menyelesaikan berbagai tugas. Menerapkan prinsip konsistensi memastikan bahwa mereka yang meninjau dokumen keuangan organisasi dapat memahami data penting. Komunikasi sangat penting untuk memastikan konsistensi di seluruh departemen akuntansi.

Prinsip biaya

Prinsip biaya menyoroti pentingnya pencatatan investasi ekuitas, aset dan kewajiban berdasarkan nilainya pada saat transaksi awal. Harga pembelian awal dapat menjadi bukti nilai yang dapat diverifikasi. Ini berbeda dengan menyesuaikan catatan berdasarkan nilai pasar wajar atau inflasi.

Prinsip entitas ekonomi

Karena prinsip entitas ekonomi, akuntan menjaga keuangan organisasi terpisah dari pemangku kepentingan bisnis atau bisnis terkait. Ini membantu mencegah percampuran kewajiban dan aset antar-organisasi. Membedakan transaksi bisnis dari transaksi pribadi dapat mempermudah organisasi untuk mematuhi audit.

Prinsip pengungkapan penuh

Prinsip akuntansi pengungkapan penuh memastikan bahwa akuntan memasukkan semua informasi yang diperlukan dalam dokumen keuangan organisasi. Ini juga mendorong akuntan untuk memberikan rincian tentang bagaimana bisnis beroperasi dan memelihara catatan keuangannya. Jenis data ini dapat membantu peninjau memutuskan apakah akan berinvestasi atau meminjamkan kepada perusahaan.

Prinsip going concern

Prinsip kelangsungan hidup adalah asumsi bahwa bisnis memiliki sumber daya yang cukup untuk terus beroperasi di masa mendatang, kecuali ada kejadian tak terduga. Ada juga asumsi bahwa badan usaha dapat menghindari melikuidasi asetnya dan menghentikan operasi dalam waktu dekat.

Saat mengikuti prinsip akuntansi ini, seorang akuntan dapat menunda pengakuan biaya tertentu, seperti depresiasi, hingga nanti karena bisnis dapat mengenali dan mengelola biaya tersebut pada suatu waktu di masa depan.

Prinsip pencocokan

Mengikuti prinsip pencocokan, akuntan mencatat semua pengeluaran dengan pendapatan terkait. Mereka mencocokkan pendapatan dan pengeluaran pada laporan laba rugi untuk jangka waktu tertentu, seperti bulan, kuartal atau tahun. Dengan cara ini, mereka dapat menghubungkan biaya aset dengan manfaatnya.

Prinsip unit moneter

Saat menerapkan prinsip unit moneter, bisnis mencatat transaksi dalam satuan mata uang. Istilah-istilah ini biasanya mudah dipahami dan diukur. Menggunakan prinsip ini memungkinkan akuntan untuk menguraikan transaksi dengan cara yang dapat diandalkan dan stabil. Ini juga mencegah organisasi memperkirakan nilai kewajiban dan asetnya secara berlebihan.

Prinsip keandalan

Menurut prinsip keandalan, itu adalah persyaratan bahwa akuntan menyajikan informasi yang akurat dan relevan dalam catatan akuntansi organisasi. Ketika mereka mencatat transaksi, itu berarti mereka dapat membuktikan bahwa transaksi tersebut ada dengan bukti yang sebenarnya.

Beberapa contoh bukti objektif untuk dicatat termasuk laporan bank, kwitansi pembelian, laporan penilaian, cek yang dibatalkan dan surat promes. Vendor, pelanggan, dan entitas eksternal lainnya memasok dokumen-dokumen ini, memberikan kredibilitas kepada mereka.

Prinsip pengakuan pendapatan

Berdasarkan prinsip pengakuan pendapatan, akuntan mencatat pendapatan ketika organisasi memperolehnya daripada ketika organisasi menerimanya.

Misalnya, jika sebuah perusahaan menyediakan layanan membajak setelah badai salju, mungkin akan dikenakan biaya $200 untuk layanan tempat parkir komersial. Untuk mematuhi prinsip pengakuan pendapatan, akuntan perusahaan mencatat pendapatan $200 setelah menyelesaikan pekerjaan membajak daripada ketika pelanggan membayar faktur.

Prinsip periode waktu

Prinsip periode waktu mengharuskan bisnis untuk melaporkan semua informasi keuangannya dalam jangka waktu tertentu. Bisnis dapat membagi semua aktivitasnya ke dalam periode waktu yang ditentukan. Contoh periode pelaporan dan akuntansi yang paling umum termasuk mingguan, bulanan, setengah tahunan dan tahunan.

Tujuan dari prinsip ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan dapat menghasilkan data yang konsisten, andal, dan dapat dibandingkan. Ini penting ketika sebuah organisasi go public, mencari investor atau memperoleh pinjaman untuk tujuan bisnis.

Pertanyaan yang sering ditanyakan seputar GAAP

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang topik GAAP:

Mengapa GAAP penting?

GAAP bertindak sebagai bahasa umum akuntansi. Ini menegakkan konsistensi dan transparansi dalam praktik pelaporan di seluruh organisasi. Ketika semua profesional akuntansi mengikuti aturan yang sama, mereka dapat membaca dan memahami dokumen dari organisasi lain dengan mudah. Hal ini sangat penting ketika auditor, investor, kreditur atau pemberi pinjaman berusaha untuk meninjau dan menilai sejarah keuangan suatu entitas.

GAAP juga memungkinkan profesional akuntansi untuk menjaga konsistensi dalam satu organisasi. Standarisasi dan sistematisasi catatan keuangan perusahaan dapat memastikan catatan tersebut mudah diakses, dipantau, dan dipahami. Dengan menggunakan GAAP, akuntan dapat melacak stabilitas fiskal organisasi, mencegah penipuan dan melindungi kepentingan perusahaan jika terjadi audit atau gugatan.

Apa perbedaan antara GAAP dan IFRS?

Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) adalah seperangkat peraturan untuk pelaporan keuangan. IFRS didirikan oleh Dewan Standar Akuntansi Internasional. Sebaliknya, GAAP didirikan oleh FASB. Selain itu, sementara IFRS memandu akuntan di yurisdiksi di seluruh dunia, GAAP terutama mempengaruhi akuntan di Amerika Serikat.

Siapa yang menggunakan GAAP?

Sementara kepatuhan terhadap GAAP hanya wajib untuk perusahaan publik, itu masih umum di antara perusahaan swasta. Orang yang bekerja di departemen akuntansi atau bisnis perusahaan dapat menggunakan GAAP. Ini dapat mencakup akuntan, pemegang buku, dan kepala keuangan.