Jenis-jenis sistem akuntansi?

Sistem akuntansi mengelola pendapatan dan pengeluaran bisnis. Memiliki sistem akuntansi yang baik adalah bagian penting dari bisnis Anda karena ini adalah cara bagi Anda untuk menilai keuangan Anda dan menjaganya tetap teratur. Ini juga memberi Anda data keuangan terorganisir untuk bisnis Anda, jadi penting untuk memahami berbagai jenis sistem akuntansi. Dalam artikel ini, kami memberikan jawaban atas beberapa pertanyaan umum tentang sistem akuntansi dan mengapa itu penting.

Apa itu sistem akuntansi?

Sistem akuntansi adalah program yang mengelola pendapatan, pengeluaran, dan aktivitas keuangan lainnya dari suatu bisnis. Ini termasuk penggajian, faktur, penjualan, pajak, dan data berkualitas lainnya yang membantu pengambilan keputusan keuangan. Catatan keuangan adalah salah satu bagian terpenting dari sistem akuntansi mana pun, karena memberikan informasi berharga untuk bisnis Anda. Sistem akuntansi menyimpan semua data keuangan untuk bisnis untuk membantunya berjalan lebih efisien.

Apa jenis utama sistem akuntansi?

Ada dua jenis utama sistem akuntansi: sistem entri tunggal dan entri ganda. Berikut penjelasan dan kelebihan masing-masing:

Sistem akuntansi entri tunggal

Sistem akuntansi entri tunggal melayani bisnis yang lebih kecil karena kesederhanaannya. Dengan sistem akuntansi entri tunggal, satu entri terjadi pada satu waktu dengan setiap transaksi. Ini dapat memungkinkan bisnis kecil dengan volume aktivitas rendah untuk mengikuti pembukuan mereka sendiri dan menyimpan informasi dalam satu spreadsheet yang mudah dibaca dan diikuti. Keuntungan menggunakan sistem single-entry adalah mudah digunakan dan tidak memerlukan perangkat lunak khusus.

Sistem akuntansi entri ganda

Entri ganda adalah salah satu sistem akuntansi yang paling populer. Bisnis yang lebih besar menggunakan sistem jenis ini, karena jauh lebih detail. Sistem entri ganda menyediakan catatan lengkap dari semua aspek keuangan bisnis. Ini juga melampaui sistem entri tunggal karena memberikan data yang akurat dan menyederhanakan laporan keuangan agar lebih mudah dibaca. Keuntungan lainnya adalah penipuan lebih mudah dideteksi dengan sistem double-entry account, karena secara akurat menghitung untung rugi langsung dari pembukuan. Ini bisa menjadi manfaat besar untuk menggunakan sistem akuntansi entri ganda.

Apa saja komponen sistem akuntansi?

Ada lima komponen utama sistem akuntansi. Setiap bagian melakukan pekerjaan yang berbeda dan menyelesaikan langkah-langkah berbeda dalam proses keuangan. Berikut adalah lima komponen utama dengan contoh masing-masing:

• Dokumen sumber: Item sumber mencakup semua faktur, pesanan pembelian, dan tanda terima.
• Perangkat input: Keyboard, modem, dan bagian komputer lainnya adalah semua perangkat input.
• Pemroses informasi: Saat sistem akuntansi mengumpulkan data, ia melewati pemroses informasi.
• Penyimpanan informasi: Ini mengacu pada semua data dan informasi dalam hard drive komputer.
• Perangkat keluaran: Monitor, printer, dan proyektor adalah contoh perangkat keluaran.

Mengapa sistem akuntansi penting?

Sistem akuntansi sangat penting untuk setiap perusahaan dengan karyawan dan pelanggan. Setiap jenis bisnis membutuhkan semacam perangkat lunak akuntansi untuk membantu melacak keuangannya dan mencatat transaksi seperti pembelian dan kewajiban. Sistem akuntansi memungkinkan Anda untuk melaporkan dan mengelola informasi keuangan secara terorganisir, yang dapat sangat membantu bisnis.

Siapa yang menggunakan sistem akuntansi?

Banyak jenis profesional menggunakan sistem akuntansi yang berbeda untuk bisnis mereka. Sistem akuntansi harus mudah digunakan dan memenuhi kebutuhan siapa saja yang menggunakannya. Para profesional ini meliputi:

• Akuntan
• Manajer
• Konsultan
• Pemilik toko
• Analis bisnis
• Auditor
• Penasihat keuangan

Ada banyak cara di mana jenis sistem akuntansi berfungsi dalam bisnis. Misalnya, setelah pembelian suatu produk, tenaga penjual memasukkan pesanan pelanggan, dan perangkat lunak mengirimkan faktur atau tagihan kepada pelanggan. Kemudian, perakitan dimulai pada urutan yang ditentukan.

Apa keuntungan menggunakan software akuntansi?

Software akuntansi adalah aset berharga yang dapat Anda gunakan untuk membantu departemen keuangan perusahaan Anda menjadi lebih efisien. Lebih banyak manfaat termasuk:

• Menyimpan uang: Menggunakan software akuntansi yang dapat melakukan perhitungan keuangan untuk Anda dapat menghemat uang Anda dari waktu ke waktu sehingga Anda tidak perlu melakukan outsourcing ke pihak eksternal.
• Meningkatkan keamanan: Keuangan perusahaan Anda bersifat rahasia, dan menjaganya tetap terlindungi adalah hal yang bermanfaat. Sistem akuntansi berfungsi untuk menyimpan keuangan Anda dalam sistem yang terlindungi.
• Meningkatkan pengambilan keputusan: Sistem akan memberi Anda data yang jelas untuk membantu Anda membuat keputusan keuangan seperti memotong pengeluaran tertentu atau berinvestasi.
• Meningkatkan akurasi data: Menggunakan sistem akuntansi akan mengurangi entri data atau kesalahan dalam perhitungan.

Bagaimana saya bisa memilih sistem akuntansi terbaik untuk perusahaan saya?

Memilih jenis perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis Anda adalah tugas penting. Pertama, Anda perlu mempertimbangkan kebutuhan dan persyaratan bisnis spesifik Anda. Pertimbangkan apa yang berfungsi dengan perangkat lunak akuntansi Anda saat ini. Pikirkan tentang fitur apa yang Anda sukai atau ingin Anda tambahkan dengan sistem baru. Sangat penting untuk mempertimbangkan jenis bisnis yang Anda miliki dan apa yang dibutuhkan untuk membantu Anda menemukan sistem akuntansi terbaik. Tujuan utamanya adalah membantu Anda menghemat waktu dan mempermudah pengelolaan keuangan.

Pikirkan tentang tujuan Anda untuk bisnis Anda juga. Anda menginginkan sistem akuntansi yang akan tumbuh bersama bisnis Anda sekaligus memenuhi kebutuhan Anda saat ini. Anda mungkin juga ingin memikirkan fitur atau kebutuhan yang paling penting untuk sistem akuntansi Anda. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan pada diri sendiri ketika memutuskan sistem akuntansi:

• Apa yang saya sukai dari sistem saya saat ini, dan apa yang ingin saya ubah?
• Berapa perkiraan biaya perangkat lunak baru?
• Berapa banyak orang yang akan menggunakan sistem ini?
• Seberapa amankah perangkat lunak untuk semua aspek keuangan?
• Apakah perangkat lunaknya ramah pengguna?
• Apakah sistem akuntansi memiliki dukungan pelanggan yang sangat baik?
• Apakah perangkat lunak memiliki semua fitur yang saya inginkan?
• Seberapa sering perangkat lunak akan berubah?