Keterampilan komputer adalah: Pengertian dan contohnya

Saat ini, hampir setiap pekerjaan memerlukan pemahaman dasar tentang komputer, dan banyak pekerjaan melibatkan keterampilan komputer tingkat menengah hingga tingkat lanjut. Ini dapat mencakup pengetahuan tentang perangkat lunak, aplikasi, atau perangkat tertentu. Di bawah ini, Anda akan menemukan informasi lebih lanjut tentang jenis keterampilan komputer yang biasanya dicari oleh para pelamar kerja.

Jika Anda tidak yakin bagaimana menunjukkan keahlian komputer Anda di resume Anda, Anda bisa mendapatkan bantuan profesional dengan kuesioner umpan balik resume kami.

Apa itu keterampilan komputer?

Keterampilan komputer masuk ke dalam dua kategori: perangkat keras dan perangkat lunak.

Keterampilan perangkat keras memungkinkan Anda mengoperasikan komputer secara fisik. Keterampilan perangkat keras bisa sesederhana mengetahui cara menghidupkan dan mematikan perangkat. Mereka mungkin juga melibatkan tugas yang lebih kompleks seperti menghubungkan mesin ke jaringan, mengganti suku cadang atau memperbaiki perangkat yang rusak. Untuk tugas-tugas kompleks ini, banyak pengusaha mempekerjakan teknisi terlatih dengan keterampilan komputer tingkat lanjut.

Keterampilan perangkat lunak membantu Anda menggunakan program dan aplikasi komputer secara efisien. Ada beberapa keterampilan perangkat lunak yang dapat dipertimbangkan oleh pemberi kerja sebagai prasyarat untuk pekerjaan. Pengusaha mungkin tidak memasukkan beberapa keterampilan perangkat lunak pada posting pekerjaan dengan asumsi mereka dipahami secara universal. Misalnya, banyak pemberi kerja mungkin percaya bahwa semua pelamar memiliki pengetahuan dasar tentang program pengolah kata, seperti Microsoft Word.

Beberapa keterampilan komputer yang umum meliputi:

• Analitik
• Media sosial
• Desain Grafis
• Microsoft Office
• Spreadsheet
• Komunikasi email
• Otomatisasi pemasaran
• Visualisasi data

Keterampilan perangkat lunak tertentu lebih umum diinginkan di berbagai bidang. Jika Anda seorang programmer komputer, Anda mungkin diminta untuk mengetahui berbagai bahasa pengkodean seperti Python, C++, Java atau HTML, dan lain-lain. Mereka yang melamar posisi dalam bantuan administrasi kemungkinan akan perlu berpengalaman dengan Microsoft Office Suite, aplikasi Google, dan perangkat lunak akuntansi. Untuk mengetahui keterampilan mana yang mungkin diharapkan oleh pemberi kerja di industri Anda, luangkan waktu untuk meneliti keterampilan perangkat lunak yang paling umum untuk karier Anda. Baca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan perhatikan persyaratan yang tercantum di sana.

Mengapa keterampilan komputer itu penting?

Sebagian besar pekerjaan sekarang memerlukan penggunaan komputer, perangkat seluler, atau aplikasi perangkat lunak dalam kapasitas tertentu. Beberapa pemberi kerja akan memerlukan pengetahuan atau pengalaman sebelumnya dengan aplikasi tertentu, sementara yang lain akan menawarkan pelatihan di tempat kerja. Jika Anda memiliki pengetahuan tentang perangkat lunak yang umum digunakan, Anda mungkin dapat mempelajari cara menggunakan program baru dengan lebih mudah.

Baik Anda bekerja di layanan pelanggan, manufaktur, layanan makanan, atau teknologi, pemberi kerja menggunakan aplikasi komputer untuk mengotomatiskan tugas-tugas tertentu, merampingkan komunikasi, dan banyak lagi.

Pelamar kerja dengan keterampilan komputer sangat dicari karena peningkatan teknologi di tempat kerja. Anda dapat memamerkan keterampilan komputer Anda dengan mengidentifikasi persyaratan terkait komputer pada posting pekerjaan dan menjelaskan di resume Anda bagaimana Anda memenuhi atau melampaui persyaratan tersebut dengan pengalaman masa lalu.

Contoh keterampilan komputer

Jenis keterampilan komputer yang diharapkan pengusaha akan bervariasi tergantung pada karir atau industri Anda. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan sebagai manajer kantor, Anda kemungkinan akan diminta untuk memiliki pengetahuan dasar tentang program pengolah kata, spreadsheet, platform email, dan alat komunikasi lainnya.

Namun, ada banyak keterampilan komputer lain yang umum digunakan di semua industri yang penting untuk diketahui oleh sebagian besar pelamar kerja.

Beberapa keterampilan komputer yang paling penting untuk dipelajari adalah sebagai berikut:

Sistem operasi (Windows dan MacOS)

Sistem operasi adalah perangkat lunak yang mendukung dan mengelola fungsi dasar komputer. Meskipun ada banyak sistem operasi yang berbeda, sebagian besar perusahaan menggunakan Windows atau MacOS. Jika Anda memiliki lebih banyak pengalaman dalam satu atau yang lain, mungkin berguna untuk meluangkan waktu mempelajari dasar-dasar sistem operasi lain. Anda sering dapat menemukan kedua sistem di komputer di perpustakaan lokal Anda, meskipun Anda mungkin juga dapat belajar di tempat kerja juga.

Paket Office (Microsoft Office, G Suite)

Pengetahuan dasar tentang rangkaian perangkat lunak produktivitas dapat menambah nilai pada resume Anda. Rangkaian perangkat lunak Office terdiri dari berbagai alat kolaborasi dan produktivitas, seperti Microsoft Word, Outlook, dan Excel. Mengetahui cara menggunakan aplikasi ini dapat membantu Anda melakukan tugas di tempat kerja.

Pengolah kata, seperti Microsoft Word atau Google Docs, adalah salah satu alat produktivitas yang paling umum digunakan. Mereka menulis program yang digunakan untuk membantu menghasilkan dokumen digital. Pengusaha sering berasumsi bahwa sebagian besar pelamar tahu bagaimana menggunakan program pengolah kata. Akibatnya, program-program ini mungkin tidak terdaftar di lowongan pekerjaan. Jika Anda merasa tidak terbiasa dengan cara menggunakan pengolah kata, mungkin berguna untuk meluangkan waktu untuk meneliti keterampilan dasar yang diperlukan untuk menggunakan program ini. Anda mungkin juga ingin berlatih menavigasi fitur paling umum dari aplikasi ini. Google Documents adalah pengolah kata gratis yang dapat Anda akses online untuk latihan.

Perangkat lunak presentasi (PowerPoint, Keynote)

Keterampilan presentasi adalah keterampilan lunak dan komputer yang berharga. Perangkat lunak presentasi penting untuk memiliki pengetahuan dasar dalam banyak karir baik untuk mengatur dan menyajikan ide-ide dalam sebuah perusahaan, internal maupun eksternal. Ada beberapa program yang dapat Anda gunakan untuk membuat presentasi, termasuk PowerPoint, yang merupakan perangkat lunak yang paling banyak digunakan di berbagai industri.

Spreadsheet (Excel, Google Spreadsheet, dll.)

Spreadsheet adalah aplikasi yang digunakan untuk mengatur data dan informasi lainnya ke dalam tabel dan menghitung angka dengan cepat. Spreadsheet juga dapat digunakan untuk analisis data tingkat lanjut. Beberapa pemberi kerja mungkin mengharapkan Anda memiliki pengetahuan dasar tentang perangkat lunak spreadsheet. Jika Anda melamar pekerjaan yang lebih teknis, Anda mungkin perlu mengetahui cara menggunakan fitur spreadsheet tingkat lanjut.

Lihat posting pekerjaan untuk memahami apakah pemberi kerja mencari keterampilan ini, dan jika demikian, sampai tingkat apa mereka mengharuskan Anda untuk memanipulasi data dalam spreadsheet. Jika tampaknya keterampilan Anda tidak cukup maju, luangkan waktu untuk berlatih. Ada banyak kelas online dan tatap muka yang dapat Anda pertimbangkan untuk diikuti.

Alat komunikasi dan kolaborasi (Slack, Skype, dll.)

Banyak bisnis menggunakan alat komunikasi dan kolaborasi untuk membantu produktivitas. Jika relevan dengan posisi yang Anda lamar, Anda dapat mempertimbangkan untuk mencantumkan alat relevan yang Anda alami di resume Anda. Tinjau deskripsi pekerjaan dengan cermat untuk memahami apakah Anda harus memasukkan informasi ini. Alat seperti Slack dan Skype sangat populer di kalangan bisnis di mana pekerja sering melakukan telecommuting.

Perangkat lunak akuntansi (QuickBooks, FreshBooks, Xero, dll.)

Keterampilan perangkat lunak akuntansi penting jika Anda melamar posisi di sektor keuangan atau bisnis. Jika Anda melamar pekerjaan untuk bisnis kecil, keterampilan perangkat lunak akuntansi mungkin berguna jika Anda diminta untuk mengambil peran ganda dalam bisnis tersebut. Itu mungkin termasuk membantu mengelola akun, pembayaran, atau data keuangan lainnya.

Sosial media (Twitter, Facebook, Instagram, dll)

Keterampilan media sosial sekarang sangat diinginkan karena perusahaan ingin meningkatkan dan mengelola kehadiran online mereka. Keterampilan ini lebih umum diinginkan untuk posisi dalam hubungan masyarakat, pemasaran dan periklanan. Pengetahuan tentang perangkat lunak media sosial tertentu seperti Hootsuite sering diperlukan untuk banyak posisi ini. Jika Anda mencari karir di media sosial, Anda mungkin dapat mengambil proyek kecil di perusahaan Anda saat ini untuk menambahkan keterampilan ini ke resume Anda.

Visualisasi data

Di samping pengetahuan dasar tentang spreadsheet, memiliki keterampilan visualisasi data mungkin juga membantu dalam peran yang membutuhkan banyak data. Banyak alat visualisasi data dibangun ke dalam program spreadsheet seperti Excel, sementara beberapa lainnya, seperti Tableau atau Datawrapper, memungkinkan Anda mengambil data dari spreadsheet untuk visualisasi dan analisis yang lebih lanjut. Visualisasi data semakin populer karena analisis data menjadi lebih penting bagi bisnis, menjadikannya keterampilan komputer yang baik untuk dipelajari.

Bagaimana mencantumkan keterampilan komputer di resume Anda

Ada beberapa lokasi di resume Anda, Anda dapat mencantumkan keterampilan komputer Anda. Anda dapat memasukkan keterampilan komputer Anda dalam ringkasan resume, bagian keterampilan, dan riwayat pekerjaan Anda.

Dalam ringkasan resume Anda, Anda dapat menyoroti salah satu keterampilan utama Anda:

“Editor yang berfokus pada tim dengan pengalaman 5 tahun menggunakan manajemen konten dan perangkat lunak kolaborasi termasuk Slack dan Trello.”

Di bagian keterampilan Anda, Anda dapat mencantumkan keterampilan komputer yang Anda miliki yang biasanya dicantumkan oleh pemberi kerja dalam posting pekerjaan:

Keterampilan teknis meliputi:

• Tableau
• Trello
• Slack
• Grammarly
• G Suite

Untuk riwayat pekerjaan Anda, Anda dapat menambahkan keterampilan utama dalam deskripsi untuk setiap pemberi kerja sebelumnya:

Craft Editing Services | Miami, FL (Agustus 2017 – Agustus 2018)

Permulaan pengeditan kecil yang menggunakan alat baru untuk menambah efisiensi kontrak pengeditan untuk klien.

Editor Asosiasi

• Bekerja dengan klien untuk memberikan pengeditan yang tepat sesuai permintaan
• Kalender konten terorganisir menggunakan Trello untuk membantu memastikan pengiriman tepat waktu
• Berkoordinasi dengan rekan kerja menggunakan Slack untuk membantu berkoordinasi dengan cepat dengan pekerja telecommuting

Saat Anda membuat atau memperbarui resume Anda, perhatikan baik-baik postingan pekerjaan untuk memahami keterampilan komputer yang dicari oleh pemberi kerja. Tambahkan keterampilan relevan yang Anda miliki ke resume dan surat lamaran Anda. Jika Anda menemukan bahwa pemberi kerja memerlukan keterampilan yang Anda rasa tidak percaya diri, pertimbangkan untuk mengambil kelas atau menyelesaikan studi mandiri untuk meningkatkan keahlian Anda.