3 Kunci untuk membangun tim yang efektif
Membangun tim yang efektif merupakan tantangan bagi kebanyakan bisnis. Bagaimana cara Anda mengumpulkan orang-orang yang bervariasi dan ahli untuk menghasilkan sesuatu yang efektif dan efisien?
Terkadang pemilik perusahaan tidak memberikan prioritas yang penting terhadap pembangunan tim yang hebat, kata Robert E.Spoon, founder dari Lafayette, perusahaan consulting di ArchPoint yang berbasis di Los Angeles. Spoon yang sudah berpengalaman selama lebih dari 17 tahun di perusahaan Campbell Soup dan P&G menyarankan pada setiap kliennya agar focus pada 3 kunci berikut sebelum membentuk sebuah tim.
Tujuan yang jelas
Terkadang perusahaan terlalu terburu-buru untuk masuk ke dalam sebuah proyek tanpa terlebih dahulu menentukan tujuan dan hasil yang diinginkan, kata Spoon. Pada bukunya yang berjudul Team Renaissance: The Art, Science and Politics of Great Teams menjelaskan bahwa tanpa arah dan ukuran keberhasilan yang jelas bagi sebuah tim dalam mencapai tujuannya, maka sangat tidak mungkin mengumpulkan sebuah tim untuk mengerjakannya.
Tanyakan pada diri Anda: Apa yang ingin Anda capai dan mengapa? Biarkan tim yang secara fleksibel mengembangkan caranya untuk mencapai tujuan Anda.
Kerjakan secara efisien
Jika Anda sudah mengetahui tujuan akhir yang ingin Anda capai, langkah berikutnya adalah melihat cara yang paling baik dalam melakukan pekerjaan tersebut, kata Spoon. Lihat alur kerja dan sumber daya yang tersedia untuk membantu Anda memahami lingkup dari proyek yang Anda kerjakan dan apa yang dibutuhkan oleh tim Anda agar mereka berhasil mengeksekusinya.
Apakah organisasi Anda sudah siap untuk mendukung agar tim Anda dapat memenuhi targetnya? Apakah mereka sudah memiliki alat dan sumber daya yang tepat untuk menyelesaikan tugas mereka? Bagaimana cara Anda mengukur efisiensi pada saat proses pengerjaan dan memonitornya jika terjadi perubahan? Ini merupakan pertanyaan penting yang harus ditanyakan di awal untuk memastikan bahwa tim Anda dapat bekerja se-efisien mungkin.
Tentukan peran
Sebuah peran menjadi sangat penting ketika sebuah tim dibentuk dan Anda harus mengetahui setiap skill dan cara berpikir yang dimiliki oleh masing-masing individual yang ada pada tim tersebut. Misalnya, ketika tim Anda harus mengembangkan sebuah produk baru, maka tim Anda membutuhkan orang yang berorientasi detail, metodikal dan mampu menjaga agar tim berada pada jalur yang tepat.
Ada kemungkinan Anda memiliki beberapa peran di dalam sebuah tim. Namun pastikan jika masing-masing peran tersebut saling membangun dalam mencapai tujuannya. Jika tidak, proyek yang Anda kerjakan tidak akan mencapai hasil yang memuaskan dan bahkan kemungkinan terburuknya adalah gagal, oleh karena itu Andalah yang harus menentukan peran dari setiap individu sebelum Anda membentuknya sebagai sebuah tim.
Jika Anda sudah memiliki rencana untuk setiap kunci tersebut, pilih anggota yang paling baik untuk memimpin proyek tersebut. Walaupun kepribadian dijadikan sebagai nomor dua, sebuah tim harus memiliki pegangan dasar mereka untuk sukses, kata Spoon. Sebuah tim yang sukses dimulai dari tujuan dan struktur yang baik.
