Analisis SWOT: Kekuatan, Kelemahan, Peluang & Ancaman

Analisis SWOT membantu Anda menemukan kekuatan dan kelemahan internal organisasi Anda. Ini juga membantu Anda menemukan peluang dan ancaman eksternal yang menghadang Anda. Dengan demikian, ini adalah alat yang sangat berharga untuk melakukan analisis strategis internal dan eksternal.

Apa manfaat dari analisis SWOT?

Analisis SWOT memberi Anda pandangan yang seimbang tentang diri Anda dan dunia tempat Anda beroperasi. Ini juga merupakan salah satu bagian analisis strategis termudah yang dapat Anda lakukan dan merupakan cara yang bagus untuk membuat orang berpikir secara strategis tanpa masuk ke perincian penuh dari formulasi strategi.

Menyelesaikan Analisis SWOT akan membantu Anda dengan hal-hal seperti:

• Memahami keunggulan & kelemahan kompetitif Anda
• Menemukan hal-hal untuk ditingkatkan tentang organisasi Anda
• Memahami mengapa beberapa aspek organisasi Anda mengalami kesulitan
• Memperoleh wawasan tentang aktivitas pesaing
• Memprioritaskan tindakan

Analisis SWOT juga merupakan kerangka kerja yang sangat berguna untuk membuat tim Anda berada di halaman yang sama dalam hal keadaan bisnis saat ini, dan ke mana Anda ingin melangkah selanjutnya (dan juga dapat menjadi tambahan yang berguna untuk proses evaluasi strategi Anda jika Anda sedang melihat menyempurnakan arah Anda). Ini adalah cara berpikir yang sederhana dan bebas jargon tentang perencanaan strategis.

Kekuatan

Mari kita mulai dengan kekuatan. Memahami kekuatan Anda sangat penting untuk memutuskan peluang mana yang ingin Anda manfaatkan di masa depan. Kekuatan dapat berupa elemen eksternal yang nyata seperti lini produk yang dianggap baik, atau elemen yang kurang nyata seperti tenaga kerja yang sangat terampil di bidang tertentu. Gunakan daftar berikut untuk membantu Anda memahami kekuatan Anda sebagai bagian dari Analisis SWOT Anda:

• Apa yang terkenal dalam organisasi Anda?
• Kualitas apa yang Anda atau produk Anda miliki yang membedakan Anda dari pesaing?
• Aset fisik apa yang Anda miliki yang dapat membuat Anda unggul dalam persaingan?
• Kekayaan intelektual apa yang Anda miliki?
• Sumber daya internal apa (seperti staf) yang Anda miliki yang sangat Anda banggakan?

Kelemahan

Sebaliknya, sekarang mari kita lihat kelemahan Anda. Kelemahan adalah bagian penting dari SWOT karena alasan yang sama dengan kekuatan. Memahami kelemahan Anda membantu Anda memprioritaskan apa yang harus dikerjakan selanjutnya, dan peluang apa yang kemungkinan besar akan berhasil dengan Anda.

Untuk membantu Anda memahami kelemahan Anda, pertimbangkan hal berikut:

• Kegagalan besar apa yang Anda alami dalam 12 bulan terakhir, dan mengapa?
• Sumber daya fisik apa yang tidak Anda miliki?
• Sumber daya internal/berbasis keterampilan apa yang tidak Anda miliki?
• Apa yang dilakukan pesaing Anda lebih baik dari Anda?
• Bagaimana orang menilai produk Anda? Isu apa yang akan mereka angkat?
• Bagaimana posisi arus kas Anda?

Peluang

Elemen peluang dari Analisis SWOT adalah di mana Anda mulai mengalihkan pandangan Anda dari perusahaan Anda sendiri dan ke pasar secara keseluruhan. Memahami peluang yang ada untuk Anda sekarang berguna karena Anda memiliki pemahaman tentang kekuatan dan kelemahan Anda, membuat peluang tersebut lebih mudah untuk dinilai. Sementara sebagian besar peluang yang Anda identifikasi akan bersifat eksternal, mungkin juga ada peluang internal yang bahkan lebih mudah untuk dimanfaatkan. Pertimbangkan hal-hal seperti:

• Apakah Anda kehilangan peluang untuk menghasilkan pendapatan tambahan dari prospek atau pelanggan yang ada?
• Apakah ada negara atau pasar yang dapat Anda masuki dengan produk Anda yang sudah ada dengan sedikit usaha?
• Apakah ada pasar dengan pesaing yang buruk yang menunjukkan bahwa Anda dapat memanfaatkannya?
• Apakah ada tren baru yang bisa Anda manfaatkan?
• Apa ide produk baru yang Anda miliki?
• Apakah ada peluang merger atau akuisisi yang masuk akal untuk dieksploitasi?

Ancaman

Ancaman adalah bagian terakhir dari Analisis SWOT, dan mengharuskan Anda untuk mempertimbangkan elemen apa yang menimbulkan risiko bagi organisasi Anda atau aliran pendapatan Anda. Ini bisa menjadi campuran dari ancaman internal dan eksternal.

Ada beberapa perbedaan antara ancaman dan kelemahan, tetapi jika Anda kesulitan mengklasifikasikan sesuatu, pikirkan kelemahan sebagai ‘hal yang sudah terjadi’ dan ancaman sebagai ‘hal yang belum terjadi, tetapi mungkin terjadi’.

Saat memikirkan ancaman, pertimbangkan elemen seperti:

• Munculnya pesaing baru
• Pergeseran tren yang dapat mempengaruhi permintaan produk atau layanan Anda
• Perubahan pada lingkungan peraturan
• Hubungan masyarakat atau persepsi pasar yang buruk
• Semangat staf atau kemungkinan hilangnya orang-orang penting dalam tim Anda
• Menurunnya selera investor
• Masalah ekonomi makro

Bagaimana melakukan Analisis SWOT

Sekarang Anda memiliki pemahaman tentang elemen kunci dari Analisis SWOT, melakukan satu relatif sederhana. Ambil pena dan kertas (atau spidol papan tulis) dan kumpulkan tim Anda, kemudian kerjakan masing-masing dari empat kuadran di atas dan buat daftar semua yang dapat Anda pikirkan.

Ingatlah untuk memasukkan faktor internal dan eksternal untuk setiap kuadran – meskipun Anda mungkin akan menemukan bahwa kekuatan dan kelemahan cenderung lebih internal, sementara peluang dan ancaman cenderung lebih eksternal.

Pastikan bahwa Anda mengambil kesempatan ini untuk melibatkan sebanyak mungkin orang dari tim kepemimpinan Anda dalam proses melakukan analisis SWOT Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk mendorong keterlibatan, dan mengingat bahwa analisis SWOT sering kali merupakan pendahulu dari rencana strategis baru, ini adalah cara yang bagus untuk menerima proses!

Kami telah mengumpulkan 8 alat terbaik yang dapat Anda gunakan dalam analisis strategis Anda dalam panduan ini, dan ada infografis praktis di bawah ini yang juga dapat Anda ambil dan simpan untuk nanti!