Kepemimpinan kolaboratif adalah: Definisi dan 8 cara implementasi

Kepemimpinan kolaboratif terjadi ketika karyawan dalam manajemen bekerja dengan karyawan di setiap tingkat untuk menyelesaikan proyek dan memenuhi tujuan. Membangun kepemimpinan kolaboratif dapat meningkatkan efisiensi tempat kerja dengan mendorong karyawan untuk bekerja sama dan memasukkan berbagai perspektif pada proyek. Jika Anda bekerja dalam posisi kepemimpinan atau manajemen di perusahaan Anda, mungkin bermanfaat untuk mempelajari tentang menerapkan kepemimpinan kolaboratif di tempat kerja.

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan kepemimpinan kolaboratif, menjelaskan keterampilan kepemimpinan yang penting, dan membuat daftar delapan cara untuk menjadi pemimpin kolaboratif.

Apa itu kepemimpinan kolaboratif?

Kepemimpinan kolaboratif adalah model kerja yang memungkinkan manajer untuk bekerja bersama karyawan yang mereka awasi. Manajer yang merupakan pemimpin kolaboratif mungkin juga membantu tim atau departemen lain dengan proyek mereka, yang mendorong kerja sama di seluruh kantor. Kepemimpinan kolaboratif memungkinkan manajer untuk berbagi informasi dengan karyawan, yang kemudian dapat berkontribusi pada organisasi mereka secara lebih menyeluruh. Itu juga membuat keputusan menjadi upaya tim, karena karyawan dan manajer bekerja sama di setiap departemen untuk menemukan solusi paling efektif untuk mencapai tujuan mereka.

Keterampilan kepemimpinan kolaboratif

Pemimpin kolaboratif sering menunjukkan keterampilan dan kualitas ini:

• Kepercayaan: Sebagian besar pemimpin kolaboratif mengambil langkah aktif untuk membangun kepercayaan dengan karyawan mereka melalui komunikasi terbuka, memberikan otonomi dan mencari masukan.
• Motivasi: Pemimpin kolaboratif memotivasi karyawan mereka untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka dengan penguatan dan insentif positif.
• Delegasi: Pemimpin kolaboratif mendorong karyawan untuk berkontribusi pada kemampuan maksimal mereka dengan mendelegasikan tugas-tugas khusus berbasis keterampilan kepada anggota tim.
• Komunikasi: Dalam rapat, terutama ketika mencari masukan atau umpan balik, pemimpin kolaboratif harus tahu bagaimana menyatakan dengan jelas parameter situasi dan secara efektif mengumpulkan dan mengurai informasi yang diberikan tim.
• Transparansi: Karena mereka secara aktif mencari masukan dan saran dari karyawan mereka, pemimpin kolaboratif harus memberi karyawan mereka informasi yang diperlukan tentang metrik dan tujuan perusahaan untuk membuat keputusan berdasarkan data.
• Manajemen konflik: Alih-alih menghindari konflik ketika muncul dalam pertemuan tim, para pemimpin kolaboratif memfasilitasi diskusi sehat yang berupaya memecahkan masalah di pusat konflik dan meningkatkan hubungan dalam kelompok.

8 Cara untuk menerapkan kepemimpinan kolaboratif

Berikut adalah delapan tips untuk menerapkan gaya kepemimpinan kolaboratif di tempat kerja:

Riset kepemimpinan kolaboratif

Kumpulkan informasi tentang praktik kepemimpinan kolaboratif. Dengan melihat praktik kepemimpinan yang ada, Anda dapat memberi tahu diri sendiri tentang strategi mana yang paling berhasil di tempat kerja Anda. Mengetahui cara menavigasi variabel seperti respons tim dan hubungan interpersonal dapat membantu membangun fondasi untuk keterampilan kepemimpinan kolaboratif Anda dan menjadikannya seefektif mungkin.

Anda dapat menemukan informasi tentang kepemimpinan kolaboratif dalam publikasi yang mencakup praktik bisnis atau lingkungan kerja. Beberapa sumber ini mungkin termasuk situs web pemerintah, buletin perusahaan, majalah bisnis, atau blog.

Jelaskan rencana Anda dengan jelas

Komunikasikan harapan Anda kepada karyawan dan sesama manajer. Dengan memberi tahu semua orang di kantor bahwa Anda berencana untuk memimpin tim Anda secara kooperatif, Anda dapat memastikan bahwa karyawan mempersiapkan diri mereka untuk upaya bersama untuk memperlancar transisi ke kepemimpinan kolaboratif. Ini memastikan setiap orang tetap diperbarui dan memiliki pengetahuan tentang apa yang perlu mereka capai.

Bangun keterampilan kolaborasi di seluruh kantor

Kembangkan keterampilan kolaborasi Anda sendiri dan bantu orang lain untuk melakukan hal yang sama. Keterampilan kolaborasi termasuk komunikasi interpersonal, secara aktif mendengarkan rekan-rekan Anda dan mengambil tanggung jawab atas tindakan Anda. Anda dapat membangun keterampilan kolaborasi dengan mempraktikkan kerja tim dan berkomunikasi dengan karyawan Anda untuk menentukan metode mana yang paling efektif bagi mereka.

Misalnya, tim Anda mungkin lebih menyukai metode komunikasi tatap muka seperti tatap muka atau rapat tim, tetapi tim lain di kantor mungkin lebih menyukai metode komunikasi virtual seperti mengirim email atau menggunakan ruang obrolan. Mengetahui keterampilan mana yang akan digunakan dengan anggota tertentu di kantor Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda dan mereka dengan memenuhi tindakan Anda dengan apa yang paling ditanggapi oleh semua orang.

Terlibat dalam kolaborasi selama bekerja

Memberi contoh bagaimana berkolaborasi secara profesional dapat meningkatkan kemungkinan orang lain mengikuti, yang dapat mengarah pada aliansi yang lebih kuat di antara rekan-rekan. Anda dapat menciptakan peluang untuk kolaborasi di tempat kerja dengan menghubungi anggota tim tentang tugas yang menantang, menanyakan apakah karyawan di sekitar Anda memerlukan bantuan, dan berkomunikasi dengan tim lain untuk menentukan apakah mereka dapat memperoleh manfaat dari berkolaborasi dengan Anda.

Misalnya, cobalah bertindak lebih seperti fasilitator daripada presenter selama rapat, terutama dalam sesi di mana tim secara kolektif membuat keputusan. Kepemimpinan kolaboratif mungkin terlihat seperti kumpulan karyawan lintas departemen yang mengerjakan papan tulis atau menilai prototipe produk untuk menemukan strategi atau peningkatan pemasaran baru.

Ciptakan lingkungan untuk kolaborasi

Menjaga lingkungan kerja yang mendukung dan mendorong kolaborasi. Anda dapat melakukan ini dengan bekerja sama dengan rekan-rekan Anda secara teratur dan publik. Mungkin juga membantu untuk mempromosikan kolaborasi melalui berbicara secara langsung dan terbuka dengan karyawan atau mengadakan pertemuan untuk merencanakan upaya kolaboratif. Cara lain Anda dapat mempersiapkan lingkungan untuk kolaborasi adalah dengan mengatur aspek fisik kantor dengan cara yang menawarkan lebih banyak peluang untuk kolaborasi, seperti menjaga pintu kantor tetap terbuka atau menempatkan meja karyawan di dekat satu sama lain.

Misalnya, mempromosikan keragaman dalam organisasi secara keseluruhan dan pada pertemuan dan sesi kolaboratif membantu meningkatkan keluasan ide selama percakapan perusahaan. Cari beragam wajah, latar belakang, dan perspektif dalam tim Anda.

Berdayakan karyawan Anda

Biarkan karyawan mencapai potensi penuh mereka dengan memberi mereka lebih banyak tanggung jawab. Anda dapat memberdayakan karyawan Anda dengan mempelajari kekuatan dan keterampilan khusus mereka dan mendorong mereka untuk menggunakannya di mana pun mereka dapat meningkatkan proyek atau tugas. Memberdayakan karyawan yang bekerja dengan Anda dapat menunjukkan bahwa keterampilan dan kualitas mereka sama berharganya dengan Anda. Hal ini dapat memotivasi karyawan untuk melakukan hal yang sama satu sama lain dengan mengidentifikasi kekuatan dan kualitas terbaik rekan kerja mereka dan merekomendasikan cara untuk menerapkannya selama bekerja.

Misalnya, pemimpin kolaboratif dapat memprioritaskan penetapan tujuan untuk memastikan setiap anggota tim mereka memiliki tujuan pengembangan profesional individu untuk dikerjakan. Membantu karyawan mereka mengidentifikasi tujuan dan mencapainya membangun komunitas yang kuat yang terdiri dari karyawan yang termotivasi.

Promosikan komunikasi terbuka

Undang karyawan dan tim lain untuk berkomunikasi dengan Anda dan satu sama lain secara bebas. Hal ini dapat mendorong kolaborasi dengan memberi tahu semua karyawan bahwa menghubungi rekan kerja atau manajer mereka pada saat dibutuhkan adalah hal yang dapat diterima dan berharga. Apakah seorang karyawan memiliki pertanyaan tentang tugas atau meminta bantuan pada sebuah proyek, memiliki saluran komunikasi yang terbuka dapat memungkinkan mereka untuk menemukan solusi dengan cepat dan bekerja dengan orang lain saat melakukannya. Pemimpin kolaboratif juga dapat memperoleh manfaat dari komunikasi terbuka dengan memiliki akses ke informasi tentang semua bidang bisnis dan tingkat produksi di kantor.

Misalnya, cobalah mengadakan pertemuan horizontal untuk mengembangkan hubungan dan koneksi di seluruh perusahaan daripada hanya di satu departemen atau tim tertentu. Anda dapat melihat kepemimpinan kolaboratif beraksi saat Anda bertemu dengan orang lain di luar komunitas kerja tradisional Anda untuk mendiskusikan ide.

Beradaptasi dengan perubahan dalam praktik dan tempat kerja

Terus kembangkan upaya Anda sebagai pemimpin kolaboratif dengan perubahan yang terjadi di tempat kerja. Karena bisnis dan pasar sering mengalami perubahan, ada baiknya memperhatikan tren dan perkembangan, karena hal itu dapat memengaruhi pekerjaan yang Anda lakukan.

Dengan tetap menyadari perubahan dalam praktik bisnis di industri atau tempat kerja Anda, Anda dapat menyesuaikan strategi Anda untuk kolaborasi sehingga tetap efektif dalam situasi baru. Ini mungkin melibatkan penjadwalan lebih banyak atau lebih sedikit pertemuan tim, menghabiskan lebih banyak waktu pada langkah-langkah tertentu dalam sebuah proyek atau membantu tim yang berbeda memenuhi tujuan mereka saat mereka muncul.