Cara membangun tim remote yang paling efektif

Pandemi telah mengakibatkan perubahan dalam praktik kerja; beberapa perusahaan beralih dari metode kerja di kantor atau lokasi fisik menjadi kantor virtual.

Di Amerika, sekitar 26% karyawan saat ini bekerja dari jarak jauh.

Bekerja dari jarak jauh sangat menguntungkan.

Karyawan dapat bekerja dari kenyamanan rumah mereka, sementara para perekrut dapat memilih dari beragam bakat tanpa biaya tambahan untuk menjaga mereka di lokasi kerja.

Banyak manfaat dari mengatur tim remote belakangan ini telah mendorong banyak bisnis untuk membangun lingkungan kerja remote yang efektif. Lebih dari 70% tenaga kerja global bekerja dari jarak jauh setiap minggu. Oleh karena itu, jika ruang kerja remote tidak praktis, itu dapat mengganggu produktivitas secara umum.

Membangun tim remote yang efektif bisa menuntut. Menemukan cara untuk tetap membuat karyawan Anda tetap termotivasi dan produktif saat bekerja dari rumah masing-masing mungkin memerlukan banyak kerja. Namun, menginstal tim remote di dunia bisnis saat ini sangat penting dengan manfaat yang langgeng.

Artikel ini akan menjelajahi berbagai manfaat membangun tim remote dan bagaimana membuat tim Anda semaksimal mungkin.

Mengapa mempertimbangkan membangun tim remote?

Membangun tim remote memiliki banyak manfaat, mulai dari fleksibilitas hingga akses ke bakat yang hebat. 40% orang merasa jadwal fleksibel adalah penggunaan yang paling efektif dari kerja jarak jauh.

Berikut beberapa manfaat membangun tim remote.

Peningkatan tingkat pemeliharaan karyawan

Sebagian besar bisnis mengeluarkan banyak biaya untuk mengganti karyawan, dan kehilangan seorang karyawan dapat menyebabkan biaya tambahan untuk menggantikannya.

Biaya tersebut dapat bervariasi mulai dari biaya rekrutmen hingga pelatihan karyawan baru. Kerja remote juga membantu meningkatkan tingkat pemeliharaan sebesar 10% sehingga Anda dapat mempertahankan lebih banyak bakat terbaik Anda untuk waktu yang lebih lama. Merekrut pekerja remote meningkatkan tingkat pemeliharaan karyawan Anda.

Karyawan terbebas dari stres dan biaya yang terlibat dalam bepergian dan menikmati manfaat fleksibilitas dan pengalaman kerja yang baik. 74% pekerja mengatakan bahwa memiliki opsi untuk bekerja dari jarak jauh akan membuat mereka kurang mungkin meninggalkan perusahaan.

Meningkatkan komunikasi

Menciptakan metode komunikasi yang memuaskan kebutuhan informasi tim Anda adalah krusial dalam menjalankan tim Anda.

Dengan tersedianya berbagai alat komunikasi tim, absennya perbedaan waktu dan lokasi memungkinkan Anda untuk menangani dan mengelola proyek secara efisien.

Komunikasi dalam tim remote menjadi mudah karena mengurangi kesulitan berkomunikasi dengan orang-orang di tempat dan zona waktu yang berbeda.

Jangkauan bakat yang lebih luas

Bekerja dari jarak jauh memungkinkan para pengusaha bekerja dengan beragam bakat. Anda memiliki peluang lebih tinggi untuk mencapai bakat terbaik untuk organisasi Anda yang tidak tersedia secara lokal.

Mengelola tim virtual membuka peluang bagi Anda untuk mengakses lebih banyak bakat di seluruh dunia. Sebuah survei menemukan bahwa 68% kaum milenial akan lebih cenderung mendukung perusahaan prospektif jika kerja jarak jauh merupakan pilihan.

Saat Anda merekrut inovator yang berkomitmen, Anda diberi kesempatan untuk bekerja dengan karyawan yang membawa gagasan-gagasan baru ke operasi Anda, yang berdampak pada peningkatan efektivitas dan efisiensi.

Biaya dan pengeluaran yang lebih rendah

Dibandingkan dengan kantor fisik, kerja jarak jauh memberikan lebih banyak keuntungan dari segi biaya.

Pemilik perusahaan mengurangi biaya karena menggunakan ruang kantor lebih sedikit atau tidak ada. 68% perusahaan besar berencana untuk memperkecil jejak kantor mereka.

Di sisi lain, para pekerja menghemat uang melalui bepergian yang lebih sedikit atau tidak ada, sehingga meningkatkan waktu istirahat mereka.

Produktivitas meningkat dan manajemen menjadi lebih baik

Fleksibilitas dalam kerja jarak jauh memberikan kehidupan kerja yang lebih baik bagi karyawan, karyawan dapat memilih jam kerja terbaik mereka, dan lingkungan kerja memungkinkan peningkatan produktivitas karyawan.

Perangkat lunak dan alat manajemen tim jarak jauh, menyediakan komunikasi yang mudah dengan anggota tim Anda, menjadwalkan pertemuan tim mendadak tanpa penundaan yang tidak perlu, dan melaksanakan gagasan dalam waktu singkat.

Karyawan yang lebih bahagia dan sehat

Bekerja dengan karyawan yang tidak sehat, lelah, dan terlalu bekerja dapat mempengaruhi produktivitas dan kesuksesan perusahaan Anda.

Pastikan Anda tidak membebani karyawan Anda dengan pekerjaan berlebihan tetapi tetap menjaga motivasi mereka; ini dapat meningkatkan semangat kerja mereka dan meningkatkan produktivitas. Pertahankan kepuasan dan kebahagiaan karyawan Anda dengan menjaga lingkungan kerja yang baik.

Berikan kesempatan bagi karyawan untuk menyatakan kepuasan, ketidakpuasan, dan tantangan mereka, mengutarakan keluhan, dan memberikan saran yang relevan. Hal ini akan memberi mereka rasa tanggung jawab dan nilai.

Cara membentuk tim remote yang hebat

Tim jarak jauh yang solid memainkan peran penting dalam kemajuan perusahaan Anda lebih dari yang Anda bayangkan. Menjalankan tim jauh lebih dari sekadar mengimplementasikan proyek dengan efisien dan efektif.

Berikut beberapa tips tentang cara membangun tim jarak jauh yang paling efektif:

Adopsi Sistem Pelacakan Pelamar dalam Proses Rekrutmen Anda.

Anda harus bekerja dengan bakat terbaik untuk membangun tim jarak jauh yang efektif. Inilah sebabnya mengapa proses rekrutmen sangat penting untuk membangun tim yang efektif.

Memanfaatkan sistem pelacakan pelamar (ATS) dalam proses perekrutan Anda meningkatkan pengalaman keseluruhan kandidat dan manfaat bagi para rekruter. ATS adalah alat utama yang diperlukan untuk membentuk tim perekrutan yang efektif.

ATS membantu seluruh proses rekrutmen. Dengan ribuan pelamar yang tersedia untuk posisi pekerjaan, penting untuk mengelolanya dengan efisien.

Tim perekrutan Anda perlu mengadopsi alat-alat untuk mengotomatiskan proses berulang yang terlibat dalam perekrutan.

Sistem Pelacakan Pelamar dapat membantu:

1. Membantu Anda berkomunikasi dengan mudah dalam tim perekrutan Anda.
2. Mengcentralisasikan informasi pelamar dan posisi terbuka.
3. Menghasilkan laporan yang dapat diambil tindakan seperti waktu untuk merekrut dan menemukan area yang perlu diperbaiki.
4. Dengan mudah dan tanpa usaha membangun kumpulan bakat Anda lebih awal.
5. Mengelola aplikasi kandidat dengan mudah.

Pelajari lebih lanjut tentang ATS

Miliki metode komunikasi yang baik

Menyediakan sistem komunikasi yang efektif sangat penting untuk kesuksesan tim mana pun. Karyawan Anda harus memiliki komunikasi yang handal yang memenuhi kebutuhan informasi tim.

Jangan hanya bergantung pada email dan pesan saja. Kadang-kadang email dan pesan teks tidak sepenuhnya menyampaikan pesan yang diinginkan. Pesan tersebut dapat salah paham atau diartikan secara salah dan mungkin terdengar lebih tegas dari yang dimaksudkan.

Disarankan untuk berbicara melalui telepon atau dalam panggilan video daripada selalu menggunakan email untuk menghindari ketegangan atau komplikasi.

Tentukan pedoman dan harapan dengan jelas

Pedoman dan harapan yang jelas membantu Anda memegang anggota tim Anda bertanggung jawab. Ketika Anda dengan jelas menyampaikan pedoman, anggota tim memahami apa yang Anda harapkan dan dapat bekerja untuk mencapainya.

Pembaruan tentang komunikasi dan media, waktu kerja, dokumentasi, waktu penyelesaian proyek, waktu online tertentu, serta tujuan individu dan tim harus terperinci dengan baik.

Libatkan tim Anda secara berkala

Memanfaatkan metode komunikasi yang sesuai secara teratur untuk melibatkan tim jarak jauh Anda mencegah perasaan ketidakhadiran anggota tim satu sama lain.

Ketika anggota tim merasa terputus, dapat mempengaruhi motivasi, yang menyebabkan produktivitas yang rendah. Menciptakan jaringan di mana anggota tim tetap terhubung dan terlibat sangat penting.

Jadwalkan pertemuan rutin di platform zoom dan lainnya dan secara konsisten tinjau kinerja karyawan untuk memastikan mereka tetap produktif.

Kenali anggota tim Anda

Usahakan untuk membangun hubungan yang tidak terkait dengan pekerjaan dengan karyawan Anda. Hal ini kunci dalam membangun tim yang hebat dan melembutkan lingkungan kerja. Tanyakan kepada karyawan Anda bagaimana kinerja mereka dalam pekerjaan. Anda juga dapat bertanya tentang keluarga mereka. Anda membangun kepercayaan dan budaya dukungan saat Anda melakukannya.

Sementara Anda mengupayakan kesuksesan perusahaan Anda, cobalah untuk tidak terbawa arus dan mulai melihat karyawan Anda sebagai mesin. Ini bisa membuat karyawan Anda tidak senang dan berhenti dari pekerjaan mereka.

Beri karyawan istirahat yang diperlukan dan tunjangan medis untuk menjaga mereka bahagia, sehat, dan termotivasi. Kesehatan mental karyawan Anda dapat mempengaruhi kesuksesan keseluruhan perusahaan Anda.

Manfaatkan pengembangan tim Anda

Hal-hal terus berubah dan membaik, alat dan perangkat lunak baru diluncurkan setiap saat, dan tim yang efektif adalah tim yang diberikan untuk perbaikan dan pengembangan yang stabil.

Selenggarakan pelatihan dan lokakarya untuk karyawan yang ada dan yang baru untuk mempromosikan pengembangan yang konsisten dan memungkinkan perusahaan Anda mengejar perkembangan teknologi.

Anda dapat menawarkan beasiswa bagi anggota tim Anda untuk mengikuti kursus yang relevan dengan pekerjaan mereka. Ini akan meningkatkan kemahiran mereka dan kesuksesan umum perusahaan Anda.

Berikan anggota tim alat yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan mereka dengan efisien dan perkuat peluang tim jarak jauh Anda untuk sukses dengan menyediakan mereka dengan semua yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan tersebut.

Bentuk semangat tim yang sehat

Buat kesempatan bagi karyawan Anda untuk bersantai dan bersantai setelah beraktivitas selama beberapa minggu. Tingkatkan semangat tim yang sehat di antara anggota tim Anda dengan membuat mereka bersosialisasi.

Adopsi kegiatan menyenangkan seperti permainan dari waktu ke waktu untuk membantu mereka membangun persahabatan dan mencegah kelelahan.

Ajak anggota tim untuk bermain game online, berbicara tentang diri mereka sendiri, dan berpartisipasi dalam kegiatan yang mempromosikan sosialisasi dan ikatan. Anda juga dapat mengadakan acara sosial online dan membuat anggota tim berpartisipasi.

Kesimpulan

Anda memerlukan waktu yang signifikan dan strategi yang tepat untuk membentuk tim jarak jauh yang efektif.

Mengorganisir tim jarak jauh yang efektif sangat penting untuk kesuksesan perusahaan Anda. Saat Anda menyertakan opsi kerja jarak jauh dalam perusahaan Anda, pastikan Anda mengadopsi strategi yang diperlukan untuk membangun tim yang efektif.

Metode yang dibahas sebelumnya, jika diadopsi, dapat membangun tim yang paling efektif dan sehat, yang secara utama mempengaruhi karyawan Anda dan kesuksesan keseluruhan bisnis Anda.