Tugas pembukuan

Apa yang dilakukan pembukuan?

Seorang pemegang buku adalah seorang profesional keuangan yang tanggung jawab utamanya dalam sebuah organisasi berkisar pada pemeliharaan catatan keuangan perusahaan. Seorang pemegang buku biasanya akan bertugas mencatat pengeluaran dan pendapatan, termasuk mengatur dan mencatat semua penerimaan, tagihan tagihan, dan transaksi keuangan lainnya. Dalam tenaga kerja modern, merupakan standar bagi pemegang buku untuk menggunakan perangkat lunak komputasi untuk membuat catatan keuangan digital. Tugas lain untuk pemegang buku mungkin termasuk:

• Menerima, mencatat, dan menangani uang tunai, cek, dan voucher dengan benar dari klien
• Membuat laporan tentang transaksi keuangan perusahaan untuk digunakan oleh eksekutif dan anggota departemen lain
• Mengaudit catatan keuangan untuk memastikan tidak ada kesalahan yang dibuat dan pembukuan seimbang
• Mencatat setiap inkonsistensi untuk memungkinkan penyelidikan untuk mendamaikan ketidakakuratan
• Memproses penggajian dan memastikan bahwa semua staf diberi kompensasi dalam jumlah yang benar dan melalui metode pilihan mereka
• Menerima faktur dari vendor luar dan mengotorisasi pembayaran melalui metode yang benar dan pada waktu yang tepat

Gaji rata-rata

Pembukuan rata-rata bekerja penuh waktu selama jam kerja reguler. Kompensasi bervariasi berdasarkan tingkat pendidikan dan pengalaman serta ukuran dan industri pemberi kerja. Untuk informasi gaji terbaru dari Indeed, klik tautan gaji.

• Gaji umum di AS: $18,26 per jam
• Beberapa gaji berkisar dari $7,25 hingga $35,00 per jam.

Cara menjadi staff pembukuan

Untuk berhasil dalam karir pembukuan Anda, penting untuk memastikan bahwa Anda memenuhi semua persyaratan untuk bidang tersebut, termasuk:

Pendidikan

Seorang pemegang buku diharapkan telah memperoleh minimal ijazah sekolah menengah atas atau ijazah setara seperti GED. Beberapa pemberi kerja dapat meminta gelar associate atau sarjana dari pelamar, umumnya di bidang terkait seperti akuntansi atau bisnis.

Pelatihan

Adalah umum bagi seorang pemegang buku yang baru direkrut untuk menerima pelatihan di tempat kerja di bulan-bulan pertama mereka dengan sebuah perusahaan. Pelatihan ini dapat mencakup segala hal mulai dari mengenal perangkat lunak khusus yang digunakan untuk menangani catatan keuangan di perusahaan hingga mempelajari metode yang disukai untuk menangani tugas-tugas dasar sehari-hari di sekitar kantor. Pembukuan akan sering bekerja sama dengan supervisor selama periode ini, dengan supervisor bertindak sebagai guru dan mentor untuk karyawan baru.

Sertifikasi

Seorang pemegang buku dapat berusaha untuk melengkapi pendidikan dan pengalaman kerja mereka dengan memperoleh sertifikasi nasional. Sertifikasi pembukuan yang dihormati yang dapat diikuti meliputi:

Pemegang Pembukuan Publik Bersertifikat (CPB)

Diselenggarakan oleh National Association of Certified Public Bookkeepers, Seorang pemegang buku dengan setidaknya 2.000 jam pengalaman profesional dapat mencoba untuk mendapatkan sertifikasi mereka. Ujian CPB adalah ujian buku terbuka yang dilakukan secara online di waktu luang peserta ujian. Ini terdiri dari 50 pertanyaan pilihan ganda dan simulasi yang mencakup berbagai topik pembukuan. Seorang peserta tes harus menjawab 37 pertanyaan atau lebih dengan benar untuk lulus ujian dan mendapatkan sertifikasi. Untuk mempertahankan sertifikasi, pemegang buku harus mempertahankan setidaknya 24 jam pendidikan profesional berkelanjutan setiap tahun.

Pemegang Buku Bersertifikat (CB)

Diselenggarakan oleh American Institute of Professional Bookkeepers, sertifikasi CB mengharuskan pelamar untuk lulus enam tes yang diambil dalam empat bagian dengan masa tunggu 30 hari saat mengulang tes. Dua bagian pertama diberikan di pusat pengujian yang disetujui dan memerlukan skor 75% atau lebih besar, sedangkan yang ketiga dan keempat adalah tes buku terbuka yang disertakan dengan buku kerja yang diberikan kepada pemegang buku yang mencari sertifikasi mereka dan memerlukan skor 70% atau lebih. Keempat bagian tersebut mencakup Penyesuaian dan Koreksi Kesalahan, Penggajian dan Penyusutan, inventaris dan pencegahan penipuan.

Keterampilan

Sukses sebagai pemegang buku membutuhkan penguasaan beragam keterampilan untuk digunakan di tempat kerja, termasuk:

• Entri data: Tugas penting bagi setiap pemegang buku di bisnis yang menerima atau menerbitkan faktur tertulis adalah memasukkan informasi tersebut ke dalam buku digital. Seorang pemegang buku yang dapat memasukkan data dengan cepat dan akurat pada saat yang bersamaan sangat dihargai.
• Organisasi: Kunci untuk memelihara catatan keuangan yang akurat adalah tetap teratur. Struktur organisasi yang andal memudahkan untuk menemukan catatan apa pun saat Anda membutuhkannya untuk menyelesaikan perselisihan pembayaran, memperbaiki kesalahan dalam catatan, atau membuat salinan untuk klien atau vendor. Juga, keterampilan pencatatan berkaitan dengan kemampuan individu untuk secara akurat merekam dan mengarsipkan data ke dalam suatu sistem.
• Komunikasi: Seorang pemegang buku akan secara teratur berinteraksi dengan orang lain di perusahaan atau vendor luar. Kemampuan untuk menyampaikan pesan dengan jelas dan ringkas memungkinkan pemegang buku untuk secara efektif melaporkan kemajuan dan masalah mereka kepada manajemen dan pihak lain.
• Keterampilan interpersonal: Saat berinteraksi dengan rekan kerja, klien, dan vendor luar, bersikap ramah dan relatable membantu. Keterampilan interpersonal memungkinkan pemegang buku untuk terlibat dengan orang lain dengan cara yang ramah dan membantu untuk menghasilkan hasil yang lebih baik.
• Matematika: Di samping perangkat lunak pembukuan modern, memahami prinsip-prinsip dasar perhitungan memungkinkan seorang pemegang buku untuk bekerja lebih baik dan berpotensi mengidentifikasi serta mengukur metrik baru yang dihilangkan oleh perangkat lunak akuntansi.
• Keaksaraan komputer: Karena banyak matematika dan manajemen basis data pembukuan modern ditangani oleh komputer, seorang pemegang buku harus terbiasa dengan perangkat lunak keuangan. Meskipun tidak semua perusahaan menggunakan perangkat lunak yang sama, memiliki dasar yang kuat dan kemampuan beradaptasi dapat memungkinkan pemegang buku untuk menyesuaikan diri dengan perangkat lunak baru dengan cepat.

Lingkungan kerja pembukuan

Seorang pemegang buku akan melakukan sebagian besar pekerjaan mereka selama jam kerja reguler saat bekerja di meja. Mereka kemungkinan akan menggunakan komputer untuk memasukkan catatan dan memperbarui keuangan perusahaan. Seorang pemegang buku mungkin diminta untuk menghabiskan sebagian dari hari mereka membuat panggilan telepon ke klien atau vendor untuk menyelesaikan saldo terutang. Selain itu, para profesional ini dapat bekerja di hampir semua industri dan cenderung memiliki tanggung jawab yang sama di berbagai perusahaan.

Bagaimana menjadi pembukuan

Ikuti langkah-langkah ini untuk menjadi pemegang buku:

• Dapatkan ijazah Anda. Pendidikan minimal seorang pemegang buku adalah lulusan SMA. Jika Anda belum menerima ijazah sekolah menengah, pertimbangkan untuk mengejar Diploma Pendidikan Umum (GED).
• Pertimbangkan pendidikan tinggi. Beberapa pekerjaan pembukuan mungkin lebih menyukai pendidikan tingkat perguruan tinggi sebelumnya. Seorang pemegang buku dapat memilih untuk mengejar posisi entry-level langsung dari sekolah menengah atau untuk menghadiri universitas dan mendapatkan gelar associate atau sarjana.
• Tulis resume. Resume Anda harus menyoroti keterampilan Anda yang relevan dan tanggung jawab pekerjaan sebelumnya. Gunakan posting pekerjaan sebagai panduan untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Perhatikan tanggung jawab atau keterampilan yang diinginkan yang disebutkan dalam posting dan lakukan yang terbaik untuk menunjukkan kemampuan Anda untuk memenuhi harapan tersebut di resume Anda.
• Terapkan untuk posisi. Sertifikasi lanjutan tidak diperlukan untuk memulai pembukuan. Carilah posisi yang tidak mencantumkan pengalaman yang dibutuhkan atau tingkat pengalaman rendah yang mencantumkan keterampilan dan tanggung jawab yang sesuai dengan keahlian Anda. Posisi entry-level memungkinkan Anda untuk bekerja sebagai pemegang buku dan mendapatkan pengalaman yang Anda butuhkan untuk maju.
• Mengejar CPB. Setelah satu tahun bekerja sebagai pemegang buku, Anda memenuhi syarat untuk mencoba ujian menjadi Certified Public Bookkeeper (CPB). Sertifikasi ini dapat membantu Anda ketika tiba saatnya untuk mencari promosi atau pekerjaan baru atau untuk menegosiasikan kenaikan gaji Anda ketika tetap berada di posisi Anda saat ini.

Contoh deskripsi pekerjaan pemegang buku

Theravu Pharmaceuticals mencari pemegang buku tingkat pemula untuk bergabung dengan tim keuangan staf kami. Kandidat yang ideal akan unggul ketika bekerja dalam kontak dekat dengan orang lain dan akrab dengan QuickBooks. Pembukuan akan bertanggung jawab untuk memproses pengeluaran dan pesanan pembelian dari tim penjualan kami dan akan ditugaskan untuk membuat laporan pengeluaran dan pendapatan yang menawarkan perincian terperinci. Pengalaman sebelumnya dianjurkan tetapi tidak diperlukan. Theravu adalah perusahaan yang berkembang dengan banyak kesempatan untuk kemajuan profesional.