Tugas manajer pembelian

Apa yang dilakukan manajer pembelian?

Manajer pembelian mengawasi strategi pengadaan organisasi. Mereka menilai kebutuhan pembelian, mengidentifikasi pemasok dan menegosiasikan kesepakatan. Para profesional pengadaan ini juga mengelola dan melatih tim. Manajer pembelian biasa menangani tugas-tugas berikut:

Mengevaluasi dan meningkatkan strategi pengadaan: Manajer pembelian bertanggung jawab untuk menilai strategi pengadaan organisasi yang ada dan merekomendasikan metode untuk mengurangi biaya, waktu, atau pemborosan.

Mengawasi tingkat persediaan: Para profesional ini mengevaluasi kebutuhan persediaan, mempertahankan tingkat persediaan saat ini yang sesuai dan menyusun strategi untuk membuang barang usang dengan cara yang menguntungkan.

Negosiasi kontrak pemasok: Manajer pembelian mengawasi negosiasi kontrak dengan pemasok, termasuk menyetujui kontrak yang ditulis oleh agen pembelian dan membantu dengan perjanjian pemasok yang kompleks atau berskala besar.

Membangun dan mengelola tim pembelian: Sebagai manajer, para profesional ini bertanggung jawab untuk memimpin tim pembeli dan agen pembelian. Mereka membantu proses perekrutan, mengelola pelatihan, menetapkan tujuan departemen dan memastikan anggota staf bekerja sama secara efisien.

Gaji rata-rata

Hampir semua manajer pembelian bekerja penuh waktu, dan banyak yang bekerja lebih dari 40 jam seminggu. Gaji rata-rata tergantung pada pengalaman dan tingkat pendidikan manajer pembelian serta industri dan lokasi majikan mereka. Untuk informasi gaji terbaru dari Indeed, klik tautan gaji.

Gaji umum di AS: $70,753 per tahun

Beberapa gaji berkisar dari $ 23.000 hingga $ 153.000 per tahun.

Persyaratan manajer pembelian

Manajer pembelian memerlukan gelar sarjana, sertifikasi profesional, beberapa keterampilan teknis dan setidaknya lima tahun pengalaman bekerja di industri pengadaan.

Pendidikan

Hampir semua perusahaan mengharuskan manajer pembelian untuk memiliki gelar sarjana. Beberapa jurusan yang paling membantu meliputi:

Administrasi bisnis

Salah satu gelar paling umum untuk manajer pembelian, gelar sarjana dalam administrasi bisnis mengajarkan keterampilan manajemen dan kepemimpinan yang penting bagi para profesional. Dengan gelar ini, Anda juga dapat mempelajari dasar-dasar bisnis, dasar-dasar akuntansi dan pemasaran, dan prinsip-prinsip manajemen proyek.

Keuangan

Calon manajer pembelian yang mengejar gelar keuangan dapat berharap untuk mempelajari teori dasar keuangan dan ekonomi serta prinsip-prinsip penelitian dan analisis data. Dengan gelar keuangan, Anda juga dapat menguasai keterampilan seperti kerja tim, kepemimpinan, dan manajemen hubungan.

Manajemen rantai persediaan

Gelar sarjana ini dapat membantu Anda menguasai dasar-dasar rantai pasokan, termasuk prinsip-prinsip logistik, manajemen inventaris, dan pengadaan. Sebagian besar gelar manajemen rantai pasokan juga mencakup administrasi bisnis dan komponen manajemen.

Pelatihan

Sejak manajer pembelian cenderung menjadi karyawan pertengahan karir, mereka biasanya memiliki beberapa tahun pengalaman kerja. Sebagian besar bekerja sebagai pembeli atau agen pembelian setidaknya selama lima tahun sebelum melanjutkan ke peran manajemen ini. Sebagai agen pembelian tingkat pemula, para profesional ini biasanya menyelesaikan pelatihan di tempat kerja hingga satu tahun. Selama waktu ini, mereka menjadi mahir dalam berbagai aspek manajemen rantai pasokan, termasuk meneliti dan bernegosiasi dengan pemasok serta melacak dan merencanakan penyesuaian inventaris.

Sertifikasi

Untuk berhasil sebagai manajer pembelian, pertimbangkan untuk mendapatkan sertifikasi profesional. Beberapa majikan memerlukan kredensial ini, terutama untuk posisi manajemen. Sertifikasi pengadaan yang paling umum meliputi:

Pejabat Pembelian Publik Bersertifikat

Dirancang untuk profesional pengadaan yang bekerja untuk lembaga pemerintah, kredensial ini tersedia dari Dewan Sertifikasi Pengadaan Umum Universal. Kandidat harus memiliki gelar sarjana, memiliki setidaknya lima tahun pengalaman pengadaan untuk badan publik dan lulus kursus sertifikasi.

Profesional Pembelian Bersertifikat

Kredensial ini tersedia dari American Purchasing Society dan mengharuskan kandidat untuk memperoleh poin. Anda bisa mendapatkan poin dengan menerbitkan artikel yang relevan, mempresentasikan di konferensi, mendapatkan pengalaman industri dan menyelesaikan kursus.

Profesional Rantai Pasokan Bersertifikat

Tersedia dari Association for Supply Chain Management, kredensial ini mengharuskan kandidat untuk memiliki gelar sarjana, setidaknya tiga tahun pengalaman pengadaan dan lulus ujian sertifikasi.

Profesional Senior dalam Manajemen Rantai Pasokan

Kredensial ini mengharuskan profesional pengadaan untuk mengikuti kursus dan lulus ujian yang diselenggarakan oleh Asosiasi Pembelian Tingkat Berikutnya.

Keterampilan

Manajer pembelian membutuhkan keterampilan berikut untuk unggul dalam peran ini:

• Keterampilan komputer: Untuk melakukan penelitian, membuat grafik tren, menulis laporan, dan berkomunikasi dengan pemasok, manajer pembelian memerlukan keterampilan komputer dasar. Sebagian besar perlu mengetahui perangkat lunak spreadsheet, database, email, dan presentasi standar.
• Keterampilan pengambilan keputusan: Manajer pembelian sering membuat keputusan penting. Mereka harus memahami bagaimana menimbang keuntungan dan kerugian, memperkirakan hasil dan membuat pilihan cepat untuk mencapai tujuan mereka.
• Keterampilan kepemimpinan: Sebagai manajer, para profesional ini membutuhkan keterampilan kepemimpinan untuk mengelola dan melatih tim. Manajer pembelian juga perlu menetapkan tujuan, membangun kerja tim, dan menerapkan strategi organisasi.
• Keterampilan matematika: Karena manajer pembelian sering membandingkan dan mengevaluasi biaya, mereka membutuhkan keterampilan matematika yang kuat. Sebagian besar memperoleh keterampilan ini selama studi sarjana mereka.
• Keterampilan negosiasi: Manajer pembelian membutuhkan keterampilan negosiasi untuk mendapatkan kesepakatan yang paling menguntungkan dengan pemasok. Agar berhasil bernegosiasi, mereka perlu mengetahui cara menilai parameter internal, mengevaluasi kebutuhan pemasok, dan merancang penawaran yang menarik.
• Perangkat lunak pengadaan: Untuk menangani penelitian dan negosiasi yang rumit, manajer pembelian menggunakan perangkat lunak pengadaan. Sebagian besar mempelajari dasar-dasar aplikasi ini saat bekerja sebagai agen pembelian, dan mereka dapat menyelesaikan tutorial atau program pelatihan untuk menyegarkan keterampilan mereka.

Lingkungan kerja manajer pembelian

Manajer pembelian umumnya bekerja di meja dalam pengaturan kantor. Mereka menggunakan komputer dan file digital, dan mereka mungkin memiliki bilik, kantor tertutup atau meja di ruang tata ruang terbuka. Banyak manajer pembelian juga menghabiskan sebagian dari jam kerja mereka untuk bepergian, terutama ketika mereka bertemu dengan klien atau pemasok.

Bagaimana menjadi manajer pembelian

Untuk berhasil sebagai manajer pembelian, pertimbangkan empat langkah berikut:

Dapatkan gelar sarjana

Untuk mulai bekerja di industri pengadaan, Anda memerlukan gelar sarjana. Beberapa gelar yang paling umum di bidang ini termasuk administrasi bisnis, keuangan dan manajemen rantai pasokan.

Dapatkan sertifikasi profesional

Anda dapat meningkatkan keterampilan Anda dan berdiri terpisah dari kompetisi dengan sertifikasi profesional. Beberapa yang paling umum termasuk kredensial Certified Purchasing Professional dari American Purchasing Society dan sertifikasi Senior Professional dalam Supply Chain Management dari Association for Supply Chain Management.

Bekerja sebagai agen pembelian

Untuk maju ke posisi manajemen ini, Anda memerlukan pengalaman industri pengadaan. Sebagian besar manajer pembelian memiliki setidaknya lima tahun pengalaman bekerja sebagai pembeli atau agen pembelian.

Kuasai keterampilan kunci

Saat Anda mendapatkan pengalaman kerja, berusahalah untuk mengembangkan dan meningkatkan keterampilan yang diperlukan untuk industri ini. Keterampilan pengambilan keputusan, negosiasi, dan kepemimpinan sangat penting bagi manajer pembelian.

Contoh deskripsi pekerjaan manajer pembelian

Smith Group mencari manajer pembelian yang berpengalaman untuk mengevaluasi proses pembelian kami dan merekomendasikan strategi pembelian yang lebih hemat sumber daya. Kandidat yang ideal akan memiliki setidaknya lima tahun pengalaman bekerja sebagai agen pembelian dan akan memahami cara menetapkan tujuan pembelian dan praktik terbaik untuk manajemen inventaris. Jika Anda memiliki keterampilan negosiasi dan pengambilan keputusan yang kuat serta pengalaman mengelola tim, kami ingin mendiskusikan posisi ini dengan Anda.