Tingkatkan produktivitas Anda dalam 5 langkah sederhana
Salah satu cara terbaik yang dapat Anda lakukan untuk membuat bisnis Anda menjadi lebih baik secara keseluruhan adalah dengan meningkatkan produktivitas. Ketika bisnis Anda dapat melakukan lebih banyak hal, Anda akan mendapatkan lebih banyak keuntungan dan merekrut lebih banyak pegawai, meningkatkan pertumbuhan dan masa depan bisnis Anda. Ada beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas Anda, namun, lima langkah berikut ini merupakan cara yang paling mudah untuk dilakukan.
Hilangkan semua hal yang mengganggu Anda
Televisi dan akun media sosial dapat menyita sebagian besar waktu, walaupun menjadi terhubung merupakan hal yang normal saat ini, dan mungkin Anda juga berpikir bahwa dapat dengan mudah untuk dihubungi dan selalu terhubung merupakan hal yang baik bagi bisnis Anda. Namun, kenyataannya tidak demikian. Memang sangat baik jika bisnis Anda memiliki kehadiran dalam media sosial, namun jika hal tersebut menyita sebagian besar waktu dan tenaga Anda, maka itu menjadi hal yang negatif.
Pastikan tujuan Anda realistis
Walaupun Anda tidak dapat mencapai hal besar dengan mengerjakan tujuan-tujuan kecil, namun jika Anda berambisi untuk meraihnya, maka Anda akan meraih apa yang sudah Anda tentukan. Setiap orang akan bekerja lebih keras dan cepat ketika tujuan mereka terlihat di depan mata, dan Anda dapat memanfaatkan hal ini untuk mengendalikan pertumbuhan dan produktivitas bisnis Anda.
Atur waktu untuk mengecek email Anda
Membalas email secara langsung ketika email itu baru masuk ke inbox merupakan cara yang tidak efektif untuk menangani jenis komunikasi ini. Cara yang terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengatur waktu untuk mengecek email Anda, misalnya ketika pertama kali Anda masuk kantor, setelah jam makan siang, dan sebelum pulang kerja. Dengan cara seperti ini, maka Anda dapat melakukan pekerjaan Anda tanpa ada gangguan dan semua email yang masuk akan ditangani dengan baik tanpa ada yang terlewatkan.
Buat sistem reward
Anda dan karyawan Anda akan bekerja dengan keras dan cepat ketika ada hadiah yang menunggu di depan mata. Sebab, sangat sulit untuk menjaga motivasi kerja jika tidak ada bayaran yang sepadan untuk bekerja ekstra, terutama untuk jangka panjang. Dengan memiliki milestone yang sudah ditentukan dan motivasi dari perusahaan atau atasan untuk karyawan, maka mereka akan bersemangat untuk kerja dan meraih tujuan bisnis Anda dengan hasil maksimal. Dan ketika mereka berhasil meraih target mereka, maka hal itu akan langsung meningkatkan produktivitas mereka secara instan, tidak ada taktik lain yang lebih baik untuk meningkatkan produktivitas selain sistem reward.
Pastikan setiap orang memiliki waktu pribadi mereka
Memang siapa pun dapat tergoda untuk memberikan waktu kerja yang lama agar target-target bisnis Anda dapat diraih dengan cepat, tetapi perlu Anda ketahui, bahwa jika karyawan Anda merasa kelelahan atau jenuh, Anda tidak akan dapat meraih semua target bisnis Anda. Produktivitas dapat terus berada pada level yang tinggi apabila karyawan Anda memiliki waktu tidur yang cukup dan waktu untuk berada di luar kantor yang cukup agar mereka merasa lebih fresh ketika mereka berada pada jam kerja. Berikan karyawan Anda waktu yang cukup untuk beristirahat ketika siang hari dan waktu yang cukup untuk beristirahat untuk melalui hari esok, jika Anda ingin melihat produktivitas Anda tetap tinggi
