Pentingnya ujian pra kerja dalam proses perekrutan

Karyawan yang Anda pilih untuk bekerja di perusahaan Anda dapat menentukan kesuksesannya. Waktu, tenaga, dan bakat mereka semuanya membutuhkan biaya, belum lagi biaya yang harus Anda keluarkan untuk pelatihan, manfaat, dan pengenalan perusahaan. Menurut laporan SHRM, merekrut satu karyawan rata-rata menghabiskan biaya sekitar Rp 58 juta. Jumlah ini belum termasuk gaji yang akan Anda bayarkan kepada karyawan tersebut. Biaya tersebut mencakup upaya Anda untuk menarik kandidat potensial, memeriksa aplikasi mereka, dan mengisi posisi yang kosong.

Rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk mengisi sebuah posisi di perusahaan adalah 42 hari. Belum lagi, memilih orang yang salah akan berarti Anda harus mencari karyawan baru lagi, yang bisa menghabiskan biaya hingga dua kali gaji tahunan untuk posisi tersebut.

Inilah mengapa memilih orang yang tepat untuk pekerjaan adalah tugas paling penting bagi bisnis Anda.

Bagaimana cara memilih orang yang tepat untuk pekerjaan?

Saat Anda mencari karyawan, tujuan Anda adalah mendapatkan bakat terbaik yang ada. Namun, hal ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Bukan hanya karena perekrut mendapatkan ratusan aplikasi untuk satu posisi, yang memerlukan waktu lama untuk diperiksa, tetapi resume seringkali tidak dapat diandalkan.

Saat ini, 85% pencari kerja berbohong dalam resume mereka. Kami berbicara tentang kebohongan kecil sekaligus hal-hal besar yang akan membuat Anda berpikir bahwa Anda telah menemukan kandidat ideal untuk pekerjaan tersebut.

Jadi, ya, Anda tentu harus memeriksa resume secara cermat untuk menemukan calon favorit Anda, tetapi ada metode lain yang dapat membantu Anda memilih karyawan yang tepat yaitu ujian pra kerja.

Ujian yang dikembangkan dengan baik adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan informasi tentang para kandidat dan memastikan bahwa mereka adalah pilihan yang sempurna.

Ujian pra kerja yang harus Anda pertimbangkan

Mungkin ada banyak hal yang ingin Anda ketahui tentang kandidat sebelum memilih satu dan mulai membayarnya. Anda tidak dapat meninggalkan pekerjaan Anda di tangan siapa saja. Namun, Anda juga tidak dapat mengirimkan puluhan ujian yang akan memakan waktu berjam-jam bagi mereka.

Ide nya adalah mengirimkan 1 atau 2 ujian untuk menentukan apakah para pelamar jujur dan cocok untuk pekerjaan yang ditawarkan. Anda dapat mengirimkan ujian yang lebih rinci setelah Anda menyaring pilihan Anda.

Dengan demikian, berikut adalah ujian pra kerja yang paling umum digunakan yang dapat membantu Anda menemukan kandidat terbaik.

Ujian kemampuan berbahasa inggris

Meskipun posisi tidak memerlukan pengetahuan tentang bahasa asing, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengirimkan ujian kemampuan berbahasa Inggris kepada para kandidat Anda. Beberapa dari mereka mungkin bukan penutur asli bahasa Inggris, dan kekurangan pengetahuan mereka dalam hal tata bahasa dan kosakata dapat secara serius menurunkan kualitas pekerjaan mereka. Test Gorilla memiliki ujian yang sangat bagus untuk tujuan ini.

Ujian pemeriksaan latar belakang

Karena para pelamar sering berbohong dalam resume mereka, ujian ini adalah cara yang bagus untuk memeriksa latar belakang mereka. Ini bisa mencakup memverifikasi riwayat pekerjaan mereka, pendidikan, catatan kredit, catatan kriminal, dan sebagainya. Jika Anda ingin mengumpulkan informasi semacam ini, beri tahu calon karyawan sebelum Anda melakukannya.

Ujian pengetahuan / pengujian keterampilan

Ujian-ujian ini mengevaluasi pengetahuan kandidat tentang bidang tertentu tempat mereka akan bekerja. Anda dapat menggunakannya untuk menguji segala sesuatu mulai dari keterampilan pekerjaan mereka hingga keterampilan praktis mereka.

Alasan mengapa Anda harus melakukan ujian pra kerja

Perekrut jarang melakukan ujian semacam itu karena memerlukan waktu untuk dibuat dan memerlukan usaha ekstra dari para pelamar kerja. Namun, calon pelamar yang benar-benar tertarik tidak akan keberatan menghabiskan beberapa menit untuk mengikuti ujian sederhana tetapi bermakna yang akan Anda buat.

Ini pasti layak waktu dan usaha Anda karena ujian pra kerja memiliki banyak manfaat bagi perekrut. Berikut hanya beberapa di antaranya.

Produktivitas yang lebih tinggi

Dengan menyaring calon karyawan Anda, Anda dapat lebih baik menentukan apakah mereka memiliki kemampuan yang diperlukan untuk mengisi peran di perusahaan Anda. Ujian pra kerja memberi Anda kekuatan untuk mengukur keterampilan seperti pemecahan masalah, komunikasi, kemampuan berbahasa, matematika dasar, dan sebagainya.

Jika Anda menemukan dan mempekerjakan calon yang paling menjanjikan, ini akan menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi di tempat kerja.

Tes adalah cara terbaik yang Anda miliki untuk memprediksi kinerja pelamar karena mereka obyektif dan dapat menunjukkan seberapa terampil seseorang.

Retensi karyawan yang lebih tinggi

Jika Anda memastikan untuk mempekerjakan orang yang tepat, Anda tidak perlu mengganti karyawan sepanjang waktu. Dengan hasil ujian tersebut, Anda akan tahu persis apa yang diketahui pelamar dan apa yang harus mereka pelajari, sehingga Anda dapat bekerja pada manfaat yang akan Anda tawarkan kepada mereka agar tetap tinggal di perusahaan Anda.

Orang sering berhenti dari pekerjaan mereka karena pekerjaan tersebut tidak cocok untuk mereka. Jika Anda mengetahui hal ini dari awal dan menghindari karyawan seperti itu, maka baik Anda maupun mereka tidak akan membuang waktu.

Ujian pra kerja juga membantu Anda memastikan bahwa karyawan baru memiliki temperamen yang sesuai, kepribadian yang cocok dengan posisi, dan kemampuan dasar untuk pekerjaan yang ditawarkan.

Proses perekrutan yang lebih cepat dan efisien

Secara rata-rata, perekrut menerima 250 resume untuk satu posisi pekerjaan. Semakin besar perusahaan Anda dan semakin tinggi posisinya, angka ini akan semakin tinggi.

Bayangkan memeriksa resume tanpa henti mencoba memilih hanya satu orang. Beberapa jelas bukan pilihan yang baik, tetapi banyak yang terlihat bagus. Juga memerlukan waktu lama untuk memeriksa semuanya, terutama jika Anda melihat dengan seksama.

Menggali karyawan baru bisa melelahkan. Inilah sebabnya mengapa perusahaan menghabiskan sedikit waktu untuk memeriksa resume dan terburu-buru untuk mengisi posisi yang akan memakan waktu lebih dari sebulan untuk diisi. Jika Anda ingin mempercepat proses dan menemukan orang yang tepat sekaligus, Anda memerlukan beberapa ujian pra kerja.

Bagaimana cara ini membantu Anda?

Jika Anda mengharuskan calon mengikuti ujian di awal proses, Anda dapat menggunakan hasilnya untuk menyaring kandidat yang kurang berkualifikasi. Dari ratusan pelamar, banyak yang tidak akan repot-repot mengikuti ujian Anda karena mereka hanya mengirimkan resume mereka ke sebanyak mungkin perusahaan yang bisa mereka temui.

Anda akan menguji orang-orang yang serius tentang posisi tersebut dan bersedia menghabiskan sedikit waktu untuk mengikuti ujian Anda. Setelah Anda melihat skor mereka dalam ujian, Anda dapat mengeliminasi mereka yang tidak cocok.

Hal ini meninggalkan Anda dengan jumlah pelamar yang jauh lebih kecil dan membuat proses perekrutan lebih cepat serta lebih efisien. Dengan mengharuskan calon mengikuti ujian pada tahap awal proses, Anda dapat menyaring orang-orang yang mengirimkan resume mereka ke banyak posisi yang ada.

Ini akan memungkinkan Anda menyaring kandidat yang benar-benar serius mengikuti ujian. Ini juga menunjukkan siapa yang harus dipertimbangkan. Mereka yang menyebar resume adalah spammer, dan mereka bukan pilihan yang baik bagi Anda.

Teknik yang bagus adalah menetapkan skor minimum yang harus dicapai calon untuk mendapatkan wawancara. Ini akan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk merespons pelamar dan mewawancarai orang yang tidak cocok untuk pekerjaan tersebut.

Ketika Anda telah mengurangi jumlah pelamar menjadi beberapa pilihan terbaik, Anda perlu menghubungi mereka untuk wawancara atau menghubungi mereka melalui telepon. Ini juga akan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk wawancara, karena Anda akan memiliki jauh lebih sedikit kandidat untuk diwawancarai.

Menurut Forbes, wawancara tatap muka memakan waktu sekitar 40 menit untuk diselesaikan. Dengan setiap orang yang Anda eliminasi berkat ujian pra kerja, Anda menghemat 40 menit waktu rekruter Anda.

Umpan balik obyektif

Meskipun Anda orang yang paling adil dan ingin mempromosikan kesetaraan di tempat kerja, bias dapat terjadi secara tidak disengaja. Masukan manusia dalam proses pemilihan karyawan dapat dipengaruhi dengan banyak cara.

Jika Anda menggunakan ujian pra kerja, di sisi lain, Anda mendapatkan umpan balik yang obyektif. Anda tidak perlu menunggu untuk melihat bagaimana orang tersebut akan berbicara dan bertindak selama wawancara untuk menebak apakah mereka akan bekerja dengan baik.

Beberapa kandidat pemalu. Orang lain akan terlalu tegang selama wawancara. Akan ada kandidat yang terlalu percaya diri dan dapat meyakinkan Anda bahwa mereka tahu lebih dari yang sebenarnya.

Ujian-ujian ini memiliki standar yang sama, yang memberikan Anda umpan balik yang adil, inklusif, dan sangat obyektif. Ya, wawancara juga penting, tetapi ujian ini akan memberi Anda gambaran tentang keterampilan para kandidat. Anda dapat menilai hal-hal seperti sifat-sifat kepribadian, keterampilan lunak dan keras, kepemimpinan, keandalan, kejujuran, dan lain-lain.

Anda harus ingat bahwa bahkan orang yang paling berkualifikasi dan luar biasa untuk posisi tersebut dapat gagal dalam wawancara. Jika Anda ingin menemukan berlian dan menghindari pembohong, Anda memerlukan objektivitas.

Pertahanan hukum

Salah satu tugas yang sangat penting bagi bisnis Anda adalah memastikan bahwa proses perekrutan Anda mematuhi hukum. Ujian pra kerja memberikan pertahanan hukum jika terjadi masalah. Ujian-ujian ini diatur berdasarkan pedoman federal, yang akan mencegah praktik-praktik diskriminatif dan membuat Anda kurang rentan terhadap tindakan hukum.

Apakah Anda akan menggunakan ujian-ujian ini untuk perekrutan berikutnya?

Pasar kerja sangat kompetitif saat ini. Penting bagi kesuksesan dan kelangsungan hidup perusahaan Anda untuk mempekerjakan orang terbaik untuk posisi yang ditawarkan. Seperti yang Anda pelajari dalam artikel ini, ujian pra kerja dapat membuat proses ini lebih cepat, lebih efisien, dan lebih murah. Dengan demikian, Anda harus mulai mencari ujian-ujian tersebut dan memutuskan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.