Letter of interest: Pengertian, tips dan contohnya

Letter of interest, juga dikenal sebagai surat pertanyaan, dimaksudkan untuk mengomunikasikan keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman utama Anda kepada manajer perekrutan meskipun perusahaan belum memposting pekerjaan spesifik yang Anda cari. Sementara surat lamaran harus mengomunikasikan kualitas Anda karena relevan dengan posisi tertentu, letter of interest harus lebih umum dan fokus pada alasan mengapa Anda mencari pekerjaan di perusahaan.

Dalam panduan ini, kami akan membahas kapan letter of interest sesuai dan kami menawarkan tip dan contoh untuk menunjukkan kepada Anda cara menulis letter of interest Anda sendiri.

Apa itu letter of interest?

Letter of interest adalah dokumen yang digunakan untuk mencantumkan nama Anda di depan manajer perekrutan di organisasi tempat Anda tertarik untuk bekerja, tetapi saat ini tidak ada peran terbuka yang sesuai dengan kualifikasi Anda. Surat ini juga telah disebut sebagai ‘letter of intent,’ ‘pernyataan minat’ atau ‘letter of inquiry’. Ini berisi pernyataan luas yang menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan sebuah perusahaan dan berharap menemukan peluang di sana. Dari sana, manajer perekrutan atau perekrut dapat melihat apakah ada peran terbuka saat ini atau yang akan datang yang sesuai dengan keahlian dan pengalaman Anda.

Juga, karena jabatan yang berbeda sering kali memiliki peran yang berbeda tergantung pada perusahaan, letter of interest dapat membantu perekrut menjembatani kesenjangan antara keterampilan Anda dan kebutuhan perekrutan mereka. Jika Anda dapat terhubung dengan manajer perekrutan atau perekrut untuk wawancara informasi terlebih dahulu, mereka mungkin mengarahkan Anda untuk memasukkan nama mereka dalam letter of interest Anda untuk peluang yang lebih baik.

Kapan saya harus menulis letter of interest?

Letter of interest dapat dikirim kapan saja sedangkan surat lamaran dimaksudkan untuk dikirim dengan resume Anda dalam lamaran pekerjaan. Karena banyak perusahaan tidak mengiklankan semua peran terbuka mereka, letter of intent adalah cara untuk mengungkapkan minat tanpa melamar posisi terbuka.

Saat-saat di mana Anda dapat mempertimbangkan untuk menulis letter of intent meliputi:

• Anda membaca artikel tentang perusahaan menarik yang cocok untuk keahlian Anda.
• Anda melihat tanda atau pengumuman untuk pembukaan atau ekspansi bisnis baru yang Anda minati.
• Kontak memberi tahu Anda tentang lowongan pekerjaan yang belum diumumkan secara publik.
• Anda menemukan perusahaan dengan budaya, lokasi, atau pernyataan misi yang menarik dan Anda ingin menjadi yang pertama mendengar tentang peluang di sana.
• Anda mencari posisi yang lebih khusus.

Cara menulis letter of interest

Meskipun setiap letter of interest harus unik dan ditulis khusus untuk organisasi yang Anda minati, ada beberapa elemen kunci yang harus Anda sertakan dalam surat berikutnya:

• Namamu
• Informasi Kontak Anda
• Tanggal
• Nama majikan
• Informasi kontak majikan
• Salam
• Paragraf pengantar
• Dua hingga tiga paragraf isi
• Paragraf penutup
• Tanda tangan

Nama Anda, informasi kontak, dan informasi tentang pemberi kerja harus diformat seperti surat bisnis profesional. Mari kita bahas informasi apa yang harus Anda sertakan dalam paragraf tubuh Anda.

Mulailah dengan perkenalan

Dalam paragraf pertama Anda, Anda harus segera memperkenalkan diri dan menjelaskan mengapa Anda menulis. Di sini, Anda harus mendiskusikan alasan mengapa Anda senang dengan prospek bekerja untuk perusahaan dan mengapa Anda mengagumi tujuan, produk, pemasaran, atau kualitas relevan lainnya.

Sertakan keterampilan terbaru yang Anda kembangkan

Sama seperti surat lamaran, paragraf tubuh pertama Anda harus mencakup keterampilan lunak dan keras khusus yang Anda peroleh dari upaya profesional terbaru Anda serta pencapaian utama apa pun. Sertakan angka untuk mengukur dampak Anda bila memungkinkan.

Jelaskan latar belakang pekerjaan Anda

Gunakan paragraf isi kedua untuk menjelaskan keterampilan dan pencapaian utama dari pengalaman profesional lainnya. Jika memungkinkan, pilih proyek atau cerita penting tentang kapan Anda mencapai tonggak penting, mencapai tujuan besar untuk organisasi Anda, atau membuat dampak lainnya.

Jelaskan mengapa pekerjaan ini cocok

Gunakan paragraf terakhir untuk mengaitkan keterampilan dan nilai Anda yang paling relevan dengan perusahaan dan alasan Anda ingin bekerja di sana. Ekspresikan kegembiraan tentang kemungkinan langkah selanjutnya dan terima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka.

Tips letter of interest

Menulis letter of interest bisa tampak seperti mengirim catatan ke dalam lubang hitam. Berikut adalah beberapa tip untuk meningkatkan peluang Anda mendapat tanggapan dari atasan.

Riset perusahaan

Memiliki pemahaman yang mendalam tentang perusahaan, tujuan dan nilainya dapat membantu surat Anda tampak lebih relevan bagi audiens. Dengan meninjau pernyataan misi mereka, media sosial, siaran pers terbaru, dan berita perusahaan lainnya, Anda dapat mengikat nilai inti Anda sendiri ke dalam alasan Anda menyatakan minat pada perusahaan.

Jaringan

Menemukan koneksi yang berfungsi di perusahaan yang Anda kirimi letter of interest dapat membantu Anda mendapatkan kiat tambahan untuk membuat surat Anda menonjol. Jika memungkinkan, minta koneksi Anda untuk wawancara informasi untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan dan peran mereka di sana.

Pelajari nama audiens Anda

Menyertakan nama pembaca Anda dalam salam dapat dengan cepat membuat surat Anda menonjol. Melakukan riset online atau bertanya di sekitar jaringan Anda dapat membantu Anda mempelajari tentang mempekerjakan pemangku kepentingan yang mungkin bertanggung jawab untuk memeriksa letter of interest. Lebih baik lagi jika Anda memiliki kesempatan untuk terhubung dengan mereka melalui email, acara jejaring atau wawancara informasi. Jika Anda tidak yakin, Anda dapat memanggil mereka sebagai “Manajer Perekrutan yang Terhormat,”

Sertakan keterampilan serbaguna

Tidak seperti surat lamaran di mana Anda dapat menggunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan untuk menekankan keterampilan yang relevan, letter of interest harus berfungsi sebagai catatan yang lebih umum tentang pencapaian Anda yang paling mengesankan. Soroti keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman yang membedakan Anda dari rekan-rekan di industri Anda dan yang ingin Anda terus gunakan untuk maju.

Format letter of interest

Agar letter of interest Anda jelas dan berdampak, surat itu harus memiliki format yang baik. Lihat di bawah untuk contoh cara memformat letter of interest Anda:

Contoh:

• Paragraf Pembuka
• Paragraf isi pertama
• Paragraf isi kedua
• Paragraf penutup

Contoh letter of interest

Berikut adalah beberapa contoh letter of interest berdasarkan tip dan format di atas. Tidak ada yang dimaksudkan untuk menjadi templat yang tepat, melainkan sumber inspirasi umum saat Anda membuat surat Anda sendiri:

Contoh 1

Cody Fredrickson
(123) 456-7891
[email protected]

May 1, 2018

Crane & Jenkins
555 Cherry Lane

Dear Hiring Manager,

My name is Cody Fredrickson, and I am a marketing manager interested in open opportunities at your company. Crane & Jenkins has a reputation in the community for creating innovative marketing campaigns based on a foundation of strategic market research. With more than five years’ experience at leading agencies, I’ve cultivated a talent for developing creative and successful marketing strategies. I’m looking to combine my skills and my desire to serve the community with Crane & Jenkins’ extensive nonprofit client portfolio.

During my previous role at Cloud Clearwater, I developed three of the agency’s top-producing advertising campaigns. My work included a rebranding campaign that generated a 57% increase in response rates, an email win-back strategy that netted more than $1 million in renewed accounts, and a CLIO-nominated mobile retargeting campaign for the company’s biggest client. I was commended by my manager for demonstrating strong skills in developing high-value client relationships, inspiring innovative creativity, and finding new ways to grow revenue in key target verticals.

As someone who has led more than 20 major digital marketing campaigns in the last two years, I prioritize the need to stay on top of the latest trends and remain adaptable in the rapidly changing digital marketing environment. I am strongly committed to continuing to refine my skills, and my passion for technology has kept me on the cutting edge of mobile marketing strategies.

Thank you for your time and consideration. I have long admired Crane & Jenkin’s dedication to making a difference both for their clients and ultimately for the underserved in the world. As these are values I carry into my own work, I am eager to have the opportunity to join your team. I believe my digital marketing skills will bring a competitive advantage to Crane & Jenkins, and I hope to meet with you to discuss how we can best work together.

Sincerely,

Cody Fredrickson

 

Contoh 2

Sofia Flores
(123) 456-7891
[email protected]

May 1, 2018

Cloud Clearwater
777 Willow Road

Dear Patricia Moore,

My name is Sofia Flores and I am reaching out as a regular patron of Cloud Clearwater. I love the inviting atmosphere and warm smiles I receive when arriving at your coffee shop. As an experienced barista, I wanted to introduce myself and explore if there are any opportunities available for me to join your staff. I am not just another young adult looking for a job at a coffee shop. I live and breathe coffee, and I absolutely adore Cloud Clearwater.

At my last position as Barista for the coffee shop at Retail Ocean, I perfected our signature coffee swirl in a record two weeks. In 14 days, I learned to not only make the lattes themselves but also craft an absolutely perfect ocean wave atop the steaming cup, and I know that I could quickly learn to craft any foam creation for this new position. Beyond that, I would love to branch out from my coffee interests to pastries, teas and the other menu items offered at Cloud Clearwater.

I am outgoing, extroverted, and would easily blend with the already vibrant staff employed with Cloud Clearwater. I work extremely well under pressure, and I can grin on cue despite the morning and evening rushes that might stress some people out. In addition to all of these skills, I also have a fantastic memory and have been known to memorize drink orders to faces, therefore speeding up clogged lines. Along with these behind-the-counter talents, I am also dedicated to the tasks that aren’t coffee related too. Stocking can be fun, and I would love to join the team to be the Barista you need when you need it!

Thank you so much for your consideration, and I hope to hear from you soon. I can be reached at either [email protected] or (123) 456-7891.

Sincerely,

Sofia Flores

 

Kesalahan umum letter of interest yang harus dihindari

Menjaganya terlalu umum

Pengusaha biasanya memiliki banyak kandidat yang menjangkau mereka dengan resume, surat lamaran, atau letter of interest. Jika letter of interest Anda tidak spesifik untuk posisi yang Anda lamar, majikan mungkin berpikir bahwa Anda tidak mengambil kesempatan itu dengan serius.

Terlalu percaya diri

Percaya diri itu bagus, tapi terlalu percaya diri bisa menimbulkan kekhawatiran bagi majikan. Meskipun Anda harus menunjukkan keyakinan Anda bahwa Anda cocok untuk posisi itu, Anda harus menghindari mengatakan hal-hal seperti, “Anda pasti akan menyesal jika Anda tidak mempekerjakan saya,” atau “Tidak ada yang bisa menandingi saya. bisa dibawa ke meja.”

Menggunakan humor untuk menonjol

Meskipun bagus untuk memiliki keunggulan unik pada surat lamaran Anda, menggunakan humor dapat dianggap tidak profesional atau menyinggung.

Tidak mengoreksi

Kesalahan ketik dalam surat lamaran Anda dapat dilihat oleh pemberi kerja sebagai tidak memperhatikan detail dan tidak profesional. Koreksi surat lamaran Anda beberapa kali sebelum mengirimkannya. Coba baca keras-keras atau kirimkan ke teman untuk peer review.

Tidak mengikuti

Jika sudah lebih dari seminggu dan Anda belum mendapat kabar dari penerima, coba hubungi sekali lagi untuk menindaklanjuti. Bersikaplah proaktif dan mintalah wawancara informasi.