Langkah-langkah dalam proses wawancara

Proses wawancara kerja memiliki tujuan ganda untuk membantu pemberi kerja menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan yang Anda wawancarai dan membantu Anda memutuskan apakah nilai dan tujuan Anda selaras dengan nilai dan tujuan pemberi kerja. Proses ini dapat bervariasi tergantung pada perusahaan dan peran, dengan beberapa perusahaan memerlukan beberapa wawancara tatap muka sementara yang lain dapat membuat keputusan setelah satu pertemuan. Pada artikel ini, kami menjelaskan langkah-langkah proses wawancara dan tips untuk melakukan wawancara dengan baik.

Apa itu wawancara kerja?

Wawancara kerja adalah pertemuan antara calon pekerjaan dan pewawancara, yang biasanya seorang manajer, personel sumber daya manusia, perwakilan lain dari pemberi kerja atau pemberi kerja. Pertemuan ini diadakan untuk membantu menilai apakah pelamar adalah orang yang tepat untuk peran tersebut.

Majikan menggunakan wawancara kerja untuk mengetahui apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan dalam hal kualifikasi Anda dan kontribusi potensial yang dapat Anda berikan. Wawancara juga memungkinkan Anda untuk menentukan apakah ini adalah lingkungan di mana Anda dapat berkembang dan Anda ingin masuk. Wawancara dapat dilakukan secara langsung, melalui telepon, melalui email atau menggunakan aplikasi konferensi video, dan biasanya menghadiri dua hingga tiga putaran wawancara sebelum keputusan perekrutan akhir dibuat.

Langkah-langkah proses wawancara

Proses wawancara dapat bervariasi tergantung pada praktik dan protokol perusahaan, tetapi sebagian besar wawancara umumnya mengikuti format yang sama, yang terdiri dari langkah-langkah berikut:

• Penyaringan
• Wawancara pertama
• Wawancara kedua
• Wawancara ketiga
• Keputusan

Pemutaran

Banyak pemberi kerja melakukan wawancara pendahuluan untuk menentukan apakah Anda kandidat yang layak untuk pekerjaan itu. Pemutaran film dapat dilakukan melalui telepon atau secara langsung dan biasanya berlangsung selama lima belas hingga dua puluh menit. Percakapan ini berfungsi untuk menyusun daftar kandidat yang akan dipanggil untuk wawancara resmi pertama.

Wawancara pertama

Biasanya, wawancara pertama adalah pertemuan tatap muka pertama dengan calon atasan Anda. Tujuan mereka adalah untuk mengenal Anda dan menilai keterampilan dan pengalaman Anda sehubungan dengan kebutuhan mereka untuk peran khusus ini. Mereka juga ingin mengenal Anda untuk menentukan apakah Anda cocok dengan budaya perusahaan. Tahapan berikut biasanya membentuk wawancara pertama:

Pengantar

Beberapa menit pertama terdiri dari pertemuan dengan pewawancara dan menetap di ruang wawancara. Ini juga kesan pertama mereka tentang Anda, jadi penting untuk membuatnya positif dengan menggunakan postur yang baik, kontak mata, dan jabat tangan yang kuat. Pewawancara umumnya mengambil beberapa menit pertama wawancara untuk memberi tahu Anda tentang organisasi mereka.

Pertanyaan wawancara

Bagian utama dari wawancara terdiri dari majikan mengajukan pertanyaan dan mendengarkan tanggapan Anda, kadang-kadang membuat catatan untuk referensi nanti. Sebagian besar waktu, bagian ini berlangsung sekitar 20 menit.

Pertanyaan Anda

Ketika pewawancara mengundang Anda untuk mengajukan pertanyaan, Anda memiliki kesempatan untuk menunjukkan pengetahuan, keahlian, dan tingkat penelitian yang telah Anda lakukan di perusahaan ini. Tiba dengan siap dengan tiga hingga lima pertanyaan yang bijaksana, sesuaikan saat Anda pergi berdasarkan apa yang Anda pelajari selama wawancara.

Menutup wawancara

Saat wawancara berakhir, pewawancara kemungkinan akan mengantar Anda keluar. Sebaiknya ajukan semua pertanyaan Anda sebelum Anda bangkit dari tempat duduk Anda. Saat Anda pergi, nyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut dengan antusias dan pastikan untuk berterima kasih kepada mereka dengan tulus atas pertemuan tersebut, tawarkan jabat tangan yang kuat dan pertahankan kontak mata.

Wawancara kedua

Jika Anda berhasil membuat mereka terkesan pada wawancara pertama, Anda mungkin diminta kembali untuk pertemuan kedua. Pertemuan ini biasanya memungkinkan Anda untuk bertemu dengan kepala departemen yang berbeda dan terkadang mengunjungi fasilitas tersebut. Pewawancara akan menanyakan lebih dalam, pertanyaan yang lebih spesifik untuk menindaklanjuti topik tertentu dari wawancara pertama dan mencoba untuk mendapatkan ide yang lebih baik tentang bagaimana Anda akan menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja.

Wawancara ketiga

Beberapa majikan lebih memilih untuk melakukan wawancara ketiga untuk membantu mereka membuat keputusan akhir. Untuk sesi ini, Anda seharusnya telah memperoleh pengetahuan mendalam tentang perusahaan dan cara menjalankannya sehari-hari dan mungkin memiliki gagasan tentang bagaimana Anda dapat menyesuaikan diri dengan budaya tempat kerja yang ada. Anda mungkin memiliki kesempatan untuk bertemu rekan kerja potensial selama waktu ini.

Keputusan

Langkah terakhir dalam proses wawancara, jika perusahaan ingin mempekerjakan Anda, biasanya tawaran pekerjaan bergantung pada pemeriksaan latar belakang dan referensi Anda. Penawaran biasanya akan datang dalam bentuk surat yang diketik, tetapi dalam beberapa kasus, Anda akan menerima penawaran melalui email. Sebagian besar pemberi kerja menawarkan tawaran lisan sebelum memberikan salinan cetak untuk memastikan Anda puas dengan persyaratannya atau memberi Anda kesempatan untuk bernegosiasi sebelum menandatangani kontrak.

Tips untuk melakukan yang terbaik dalam wawancara

Dipanggil untuk wawancara bisa menyenangkan tetapi juga menyebabkan kegugupan. Kiat-kiat ini bertujuan untuk membantu Anda menghindari kesalahan langkah biasa untuk membantu Anda menikmati proses wawancara yang lancar:

• Latih pengenalan Anda
• Riset
• Siapkan jawaban Anda
• Periksa media sosial Anda
• Tiba lebih awal
• Berpakaian secara profesional
• Bawa bahan-bahan yang diperlukan
• Ajukan pertanyaan di akhir wawancara
• Kirim catatan terima kasih

Latih perkenalanmu

Mulailah wawancara Anda dengan baik dengan melatih elevator pitch Anda, ikhtisar tiga puluh detik hingga dua menit tentang keterampilan, sasaran, dan nilai apa yang akan Anda bawa ke perusahaan. Ini berguna untuk merekam video diri Anda memberikan nada ini sehingga Anda dapat memutarnya kembali dan memperbaiki kesalahan, gerakan, atau masalah kontak mata.

Riset

Anda diharapkan fasih dalam spesifikasi dasar perusahaan sebelum Anda tiba untuk wawancara. Luangkan waktu untuk membaca dengan teliti situs web perusahaan. Selain itu, jika Anda tahu siapa yang akan mewawancarai Anda, baca bio mereka di situs web perusahaan untuk mengetahui tipe orang yang akan Anda ajak bicara.

Siapkan jawaban Anda

Meskipun Anda tidak akan tahu persis apa yang akan ditanyakan dalam wawancara, Anda masih dapat mempersiapkan jawaban yang bagus untuk pertanyaan umum sebelumnya dan menyiapkan anekdot untuk didiskusikan yang relevan dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi tersebut. Ini biasanya merupakan cara yang bagus untuk menjawab pertanyaan di sepanjang garis mengidentifikasi kelemahan Anda dan bagaimana Anda memperbaikinya.

Cek media sosialmu

Akun media sosial Anda, atau apa pun yang berkaitan dengan keberadaan online Anda, hanya boleh berisi informasi yang Anda rasa nyaman untuk diketahui oleh calon pemberi kerja. Pemberi kerja potensial kemungkinan akan melihat akun Anda selama proses seleksi.

Datang lebih awal

Anda harus merencanakan untuk datang sekitar 15 menit lebih awal untuk wawancara guna memberi kesan bahwa Anda profesional dan serius dengan pekerjaan itu. Jika Anda tiba lebih awal dari 15 menit sebelumnya, tunggu di suatu tempat terdekat sebelum masuk.

Berpakaian secara profesional

Sementara banyak tempat kerja memiliki aturan berpakaian kasual, Anda harus berusaha untuk berpenampilan selangkah lebih maju dari aturan berpakaian kasual di tempat kerja. Bagaimana Anda menampilkan diri menggambarkan keinginan Anda untuk peran serta profesionalisme Anda.

Bawa bahan-bahan yang diperlukan

Merupakan ide yang baik untuk memiliki daftar apa yang ingin Anda sampaikan kepada pewawancara serta apa yang ingin Anda tanyakan kepada mereka di depan Anda, jika rasa gugup Anda menyebabkan Anda melupakan hal-hal yang telah Anda persiapkan. Akan sangat membantu jika Anda memiliki buku catatan yang siap untuk mencatat, dan Anda harus membawa salinan tambahan resume dan surat lamaran Anda untuk diberikan kepada pewawancara dan untuk Anda rujuk selama proses berlangsung.

Ajukan pertanyaan di akhir wawancara

Ketika pewawancara menanyakan apakah Anda memiliki pertanyaan untuk mereka, pastikan Anda melakukannya. Secara umum, ada baiknya menyiapkan daftar tiga sampai sepuluh pertanyaan yang bijaksana. Pastikan pertanyaan Anda tidak menanyakan tentang sesuatu yang dapat Anda temukan dengan mudah di situs web perusahaan, dan hindari menanyakan tentang gaji dan tunjangan, karena ini adalah sesuatu yang harus ditangani oleh pewawancara terlebih dahulu. Beberapa pertanyaan bagus meliputi:

• Apa yang dapat Anda ceritakan tentang budaya perusahaan perusahaan Anda?
• Bagaimana departemen/peran tempat saya bekerja sesuai dengan struktur organisasi secara keseluruhan?
• Apa hal favorit Anda tentang bekerja di sini? Apa yang akan Anda ubah jika diberi kesempatan?
• Apakah ada proyek khusus yang akan saya ikuti saat memulai? Bagaimana kesuksesan diukur dalam tiga puluh hingga sembilan puluh hari pertama?
• Apa langkah selanjutnya dalam proses wawancara? Bagaimana Anda ingin dihubungi untuk ditindaklanjuti?

Kirim catatan terima kasih

Kirim email atau catatan terima kasih kepada pewawancara dalam waktu 24 jam setelah wawancara. Tetap sederhana, ungkapkan rasa terima kasih atas wawancara dan kebahagiaan saat bertemu dengan mereka. Kirim satu ke setiap orang yang hadir pada wawancara. Ini akan membuat Anda, kualifikasi Anda, dan antusiasme Anda terhadap pekerjaan tetap berada di garis depan pikiran mereka saat mereka terus mempertimbangkan kandidat.