Keterampilan analitis di tempat kerja: Definisi dan contohnya

Keterampilan analitis sangat diminati di banyak industri dan terdaftar sebagai persyaratan dalam banyak deskripsi pekerjaan. Pemikiran analitis dapat membantu Anda menyelidiki masalah yang kompleks, membuat keputusan, dan mengembangkan solusi—dan kemungkinan besar Anda sudah memiliki banyak keterampilan analitis yang dihargai oleh pemberi kerja.

Dalam artikel ini, kami mengeksplorasi definisi pemikiran analitis, bagaimana mengidentifikasi keterampilan mana yang Anda miliki dan bagaimana menyoroti kualitas ini selama proses perekrutan.

Apa itu keterampilan analitis?

Keterampilan analitis adalah sifat dan kemampuan yang memungkinkan Anda untuk mengamati, meneliti, dan menafsirkan suatu subjek untuk mengembangkan ide dan solusi yang kompleks. Anda dapat menerapkan pemikiran analitis di hampir setiap situasi, seperti mengembangkan atau meningkatkan program atau produk, masalah relasional, proses, mengidentifikasi audiens dan kebutuhan klien, dan banyak lagi. Menganalisis suatu subjek berarti Anda telah mengembangkan pemahaman mendalam tentangnya dan mampu berbicara dengannya dengan tingkat keahlian tertentu.

Kebanyakan pemikiran analitis membutuhkan trial and error. Mereka yang memiliki keterampilan berpikir analitis yang kuat seringkali mampu menganalisis situasi, topik, atau masalah dengan cepat, dan sering bekerja dengan baik dalam pengaturan tim untuk mencapai tujuan.

Proses berpikir analitis

Proses penerapan keterampilan analitis Anda biasanya melibatkan beberapa langkah, termasuk:

• Mengidentifikasi topik, masalah, atau isu
• Mengumpulkan informasi melalui pengujian dan observasi
• Mengembangkan solusi atau memperdalam pemahaman Anda tentang topik
• Menguji solusi atau ide baru berdasarkan apa yang telah Anda pelajari
• Pasca-analisis, atau meninjau solusi apa yang berhasil, untuk menilai dan menerapkan pengetahuan baru Anda

Elemen kunci untuk berpikir analitis adalah kemampuan untuk dengan cepat mengidentifikasi hubungan sebab dan akibat. Ini berarti memahami apa yang mungkin terjadi selama proses pemecahan masalah, misalnya, dan memeriksa bagaimana ide-ide baru berhubungan dengan topik asli.

Mengapa keterampilan analitis itu penting?

Keterampilan analitis penting karena memungkinkan Anda menemukan solusi untuk masalah umum dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang tindakan mana yang harus diambil selanjutnya. Memahami masalah dan menganalisis situasi untuk solusi yang layak adalah keterampilan utama di setiap posisi di setiap tingkat. Mengembangkan kemampuan ini dapat meningkatkan pekerjaan Anda, membantu Anda mencapai tujuan perusahaan dan pada akhirnya mendukung tujuan karir pribadi Anda.

Menggunakan keterampilan analitis dalam pekerjaan sehari-hari Anda menunjukkan bahwa Anda adalah seorang pemikir yang andal dan pragmatis, mampu mendasarkan keputusan Anda pada data yang bermakna. Misalnya, Anda memiliki waktu terbatas untuk bekerja setiap hari. Memutuskan bagaimana menghabiskan waktu Anda dengan cara yang akan berdampak pada bisnis Anda dapat dengan cepat menjadikan Anda anggota tim yang berharga dan sangat diperlukan. Anda dapat menggunakan keterampilan analitis Anda untuk menentukan tugas mana yang akan membantu Anda membuat kemajuan paling besar menuju tujuan Anda.

Jika Anda mencari peran khusus untuk analitik seperti analis data atau analis lab, Anda harus membangun keterampilan berpikir analitis khusus untuk industri Anda. Meskipun berpikir analitis adalah soft skill, pekerjaan analis juga mengharuskan Anda memiliki hard skill khusus yang berhubungan dengan posisi tersebut. Ini juga berlaku untuk peran dengan pengetahuan teknis yang diperlukan seperti keperawatan, teknik, atau penelitian ilmiah.

Banyak pekerjaan lain—termasuk pemrograman komputer, arsitektur, pengajaran, dan layanan pelanggan—biasanya memerlukan penggunaan keterampilan analitis.

Daftar keterampilan analitis dan contohnya

Ada beberapa keterampilan analitis yang mungkin Anda anggap berharga untuk dimasukkan ke dalam resume Anda. Berikut adalah beberapa contoh:

Berpikir kritis

Keterampilan berpikir kritis diperlukan untuk setiap pekerjaan di setiap level—mulai dari rekanan dan kontributor individu hingga CEO dan pengusaha. Keterampilan berpikir kritis memberikan kemampuan untuk mempertanyakan ide, pernyataan, atau pendapat yang ada di hadapan Anda. Misalnya, jika Anda diberi tahu bahwa tugas tertentu tidak dapat dilakukan atau tujuan tertentu tidak dapat dipenuhi, keterampilan berpikir kritis mengharuskan Anda mengajukan pertanyaan yang lebih dalam sehingga Anda dapat memahami apa yang menjadi akar masalahnya:

• Mengapa itu tidak bisa dilakukan?
• Akankah waktu, uang, tenaga atau keahlian akan memungkinkan kita untuk memecahkan masalah?
• Akankah berinvestasi dalam memecahkan masalah sepadan dengan imbalannya?
• Apa yang mungkin kita gunakan untuk menghabiskan waktu kita alih-alih menyelesaikan masalah ini, dan apa hasil dari berinvestasi di sana?

Pemikir kritis juga mampu mengidentifikasi semua aspek masalah dan memahami mengapa masalah itu ada. Mereka meluangkan waktu untuk memahami masalah sepenuhnya untuk mengembangkan solusi yang bisa diterapkan.

Analisis data dan informasi

Analisis data dan informasi adalah salah satu bagian utama dari pemikiran analitis. Setelah masalah diidentifikasi, penting untuk mengetahui cara meninjau dan menganalisis data atau informasi yang penting untuk memecahkan masalah. Mengumpulkan data yang tepat merupakan bagian integral dari kemampuan untuk akhirnya menerapkan keterampilan berpikir analitis. Untuk memulai dengan data yang benar, penting bagi Anda untuk mengetahui terlebih dahulu pertanyaan yang tepat untuk diajukan.

Penelitian

Penelitian merupakan bagian integral dari proses berpikir analitis. Setelah masalah diidentifikasi, penting untuk melakukan penelitian untuk mencari solusi. Penelitian dapat sesederhana meminta rekan kerja atau manajer yang mungkin memiliki lebih banyak pengetahuan tentang masalah tersebut, hingga melakukan pencarian online yang lebih ekstensif melalui sumber resmi. Bagian dari proses penelitian juga melibatkan mengetahui informasi apa yang berharga atau penting untuk memecahkan masalah.

Komunikasi

Sangat penting untuk selalu berkomunikasi dengan pemangku kepentingan saat mengidentifikasi masalah, mengembangkan solusi, melakukan penelitian dan mendiskusikan hasil. Setelah masalah atau solusi diidentifikasi, mengomunikasikannya kepada individu, tim, atau perusahaan sangat penting untuk mencapai tujuan akhir. Mentransfer informasi ini dengan jelas dan menyeluruh adalah keterampilan kunci dalam proses berpikir analitis.

Pemecahan masalah

Setelah masalah, situasi atau area perbaikan diidentifikasi dan penelitian selesai, penting untuk memecahkan solusi. Anda akan menggunakan keterampilan berpikir analitis untuk menyortir dan mengatur data yang ditemukan selama fase penelitian untuk menemukan solusi yang masuk akal dan efektif dengan keterampilan memecahkan masalah.

Bagaimana meningkatkan keterampilan analitis Anda?

Meningkatkan keterampilan analitis Anda dapat membantu Anda mencapai berbagai tujuan karir. Menyoroti keterampilan analitis Anda di resume Anda dan selama wawancara Anda juga dapat membantu Anda menonjol sebagai kandidat dalam proses perekrutan saat melamar pekerjaan.

Untuk meningkatkan keterampilan analitis Anda, pertimbangkan untuk mengambil beberapa langkah berikut:

• Mengambil peran kepemimpinan yang membutuhkan penggunaan keterampilan analitis kritis.
• Latih keterampilan analitis utama dalam peran Anda saat ini.
• Ambil kelas yang menekankan penggunaan keterampilan analitis.
• Berpartisipasi dalam kegiatan yang membutuhkan penggunaan keterampilan analitis seperti olahraga tim, permainan, atau membaca.
• Carilah saran atau bimbingan dari para profesional di bidang Anda atau industri yang Anda inginkan.
• Lakukan penelitian tentang praktik terbaik untuk industri Anda.
• Tingkatkan pengetahuan materi pelajaran Anda, yang penting untuk pemecahan masalah yang lebih cepat.
• Luangkan waktu untuk mempertimbangkan keterampilan analitis mana yang Anda miliki dan di mana Anda memiliki ruang untuk perbaikan. Tuliskan waktu tertentu ketika Anda telah menggunakan keterampilan analitis untuk meningkatkan sesuatu atau memecahkan masalah apakah itu di tempat kerja, dalam posisi sukarelawan atau di sekolah.

Bagaimana menonjolkan keterampilan analitis Anda

Setelah Anda memiliki pemahaman yang baik tentang keterampilan analitis Anda saat ini, masukkan ke dalam proses lamaran kerja termasuk resume dan jawaban wawancara Anda.

Resume

Ada tiga tempat di resume Anda di mana Anda dapat memasukkan keterampilan analitis termasuk ringkasan atau tujuan Anda, sejarah profesional dan bagian keterampilan.

Misalnya, Anda dapat menulis bagian ringkasan yang menyebutkan bagaimana Anda menggunakan keterampilan analitis:

Ringkasan

Asisten perawat yang berpengalaman dan penuh perhatian dengan kemampuan yang terbukti untuk mengidentifikasi dan memecahkan kebutuhan pasien dengan cepat dan efisien.

Di bagian riwayat kerja profesional Anda, Anda dapat memasukkan keterampilan analitis dalam pencapaian tertentu dalam pekerjaan:

• Sejarah Profesional
• Asisten Perawat, Pusat Medis Jefferson
• September 2014–Sekarang
• Ditawarkan perawatan pasien lini pertama
• Meneliti obat yang tepat per pasien untuk menghindari komplikasi medis
• Ditawarkan setelah jam kerja dan perawatan darurat sesuai kebutuhan

Anda juga harus memasukkan keterampilan analitis utama sebagai bagian dari bagian keterampilan Anda:

Keterampilan

Keterampilan akuntansi: CNA, bersertifikat CPA, Pengetahuan tentang obat resep umum, Pengetahuan tentang HIPAA, Pemecah masalah yang cepat dan efisien, Komunikator aktif

Dalam surat lamaran

Surat lamaran Anda adalah tempat yang tepat untuk menguraikan keterampilan analitis Anda. Setelah meninjau deskripsi pekerjaan, pilih cerita spesifik yang dapat Anda ceritakan tentang saat Anda menggunakan keterampilan analitis yang relevan dengan pemberi kerja. Hubungkan kembali cerita Anda dengan pekerjaan tersebut dan mengapa hal itu membuat Anda menjadi kandidat kuat untuk posisi tersebut. Anda juga harus menggunakan angka jika memungkinkan untuk membuktikan pengaruh Anda.

Dalam wawancara kerja

Sebelum wawancara Anda, selalu ada baiknya untuk mempersiapkan jawaban atas pertanyaan wawancara yang sering diajukan.

Anda juga harus bersiap untuk menjawab keterampilan yang mungkin diminta pemberi kerja secara khusus untuk menilai keterampilan analitis Anda yang berkaitan dengan pekerjaan itu. Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan wawancara keterampilan analitis umum:

• Jelaskan saat Anda diberi masalah tanpa banyak informasi. Bagaimana Anda menangani situasi ini?
• Bagaimana Anda menggunakan informasi untuk membuat keputusan?
• Jelaskan proses pemecahan masalah Anda.
• Bagaimana Anda memutuskan bagaimana memprioritaskan waktu Anda?
• Beri tahu saya metrik mana yang paling berguna bagi Anda dalam peran ini.
• Ceritakan tentang saat Anda menganalisis kinerja suatu program.
• Apa pendekatan Anda untuk menguji ide-ide baru?

Selama wawancara kerja, Anda harus memberikan tanggapan terperinci tentang bagaimana Anda menggunakan keterampilan analitis Anda di masa lalu dan bagaimana hal itu meningkatkan atau memecahkan masalah untuk pemberi kerja sebelumnya. Anda mungkin juga dapat menunjukkan keterampilan analitis Anda melalui penilaian pra-kerja yang digunakan beberapa pemberi kerja untuk menyaring kandidat. Ini lebih umum dalam peran teknis seperti analis data atau pengembang.

Pada pekerjaan

Setelah Anda mendapatkan tawaran dan mulai bekerja, Anda dapat mulai menggunakan dan meningkatkan keterampilan analitis Anda di tempat kerja. Tawarkan untuk membantu memecahkan masalah ketika mereka muncul dan proaktif dalam mengidentifikasi masalah dan solusi. Anda juga dapat menjadi sukarelawan untuk tugas tim atau individu yang memberi Anda kesempatan untuk menunjukkan keterampilan analitis yang Anda miliki atau yang telah Anda kembangkan.

Setiap industri membutuhkan pemikir analitis yang dapat mengidentifikasi masalah, mengevaluasi masalah tersebut, dan mengembangkan solusi. Sebelum melamar pekerjaan, identifikasi kekuatan analitis Anda dan soroti selama proses lamaran. Kemudian, bekerja untuk memperbaiki keterampilan analitis Anda dan mengembangkan yang baru saat Anda tumbuh dalam karir Anda.