GAAP adalah: Pengertian, prinsip, dan hirarkinya

Setiap industri memiliki seperangkat pedoman yang membantu menstandardisasi bagaimana pekerjaan diselesaikan, mengarahkan pengambilan keputusan profesional, dan memungkinkan badan pengatur untuk mengawasi perilaku profesional. Pedoman untuk profesional akuntansi disebut “Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum,” atau GAAP. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari dasar-dasar GAAP.

Apa prinsip GAAP?

GAAP adalah pedoman untuk mencatat dan melaporkan informasi keuangan. GAAP memberikan profesional akuntansi standar untuk membandingkan dokumen keuangan dari berbagai perusahaan dan industri. Setiap perusahaan yang diperdagangkan secara publik di pasar saham harus menggunakan aturan ini untuk mengajukan laporan keuangan ke Komisi Sekuritas dan Bursa AS (SEC).

Pemberi pinjaman dan kreditur juga lebih memilih dokumen yang sesuai dengan GAAP dan sebagian besar lembaga keuangan memerlukan laporan keuangan tahunan menggunakan standar ini ketika mereka mengeluarkan pinjaman bisnis.

GAAP umumnya membutuhkan akuntansi berbasis akrual, yang berarti bahwa peristiwa dicatat dalam periode akuntansi terjadinya daripada saat uang dipertukarkan. Perbedaan ini penting untuk beberapa prinsip.

Berikut adalah asumsi dan prinsip GAAP:

• Asumsi entitas ekonomi
• Prinsip keteraturan
• Prinsip konsistensi
• Prinsip keikhlasan
• Asumsi unit moneter
• Prinsip pengungkapan penuh
• Asumsi periode waktu
• Prinsip biaya
• Prinsip kelangsungan hidup
• Prinsip pengakuan pendapatan
• Prinsip pencocokan
• Prinsip konservatisme
• Prinsip materialitas

Asumsi entitas ekonomi

Setiap entitas ekonomi harus memiliki catatan keuangan tersendiri. Entitas ekonomi termasuk pemerintah, bisnis, gereja, distrik sekolah dan organisasi sosial lainnya. Sementara informasi akuntansi dari entitas yang berbeda dapat digabungkan dalam pelaporan keuangan, setiap transaksi atau peristiwa harus dicatat oleh entitas tertentu. Misalnya, jika ada beberapa anak perusahaan yang terhubung ke suatu perusahaan, setiap anak perusahaan harus memiliki catatan keuangannya sendiri. Catatan bisnis juga harus disimpan terpisah dari keuangan pribadi pemilik.

Prinsip keteraturan

Profesional akuntansi menggunakan aturan dan peraturan GAAP sebagai standar pelaporan keuangan.

Prinsip konsistensi

Profesional akuntansi menggunakan standar yang sama selama proses pelaporan untuk mencegah kesalahan dan perbedaan. Setiap perubahan atau pembaruan standar pelaporan perlu dijelaskan dalam catatan kaki laporan keuangan.

Prinsip keikhlasan

Profesional akuntansi berdedikasi untuk pelaporan yang akurat dan tidak memihak.

Asumsi unit moneter

Catatan akuntansi seharusnya hanya mencakup transaksi yang dapat diukur. Ini berarti bahwa satu-satunya entri ke dalam catatan akuntansi harus aset atau kewajiban yang jelas, yang dicatat menggunakan mata uang yang stabil. Bisnis di AS menggunakan dolar AS untuk mencatat transaksi ini.

Prinsip pengungkapan penuh

Prinsip ini mensyaratkan bahwa laporan keuangan mencakup informasi mengenai transaksi yang tidak lengkap, tuntutan hukum yang tertunda, atau peristiwa lain yang mungkin berdampak signifikan terhadap posisi keuangan perusahaan. Profesional akuntansi menggunakan catatan kaki pada laporan keuangan untuk memberikan informasi ini dan untuk menjelaskan kebijakan perusahaan untuk mencatat dan melaporkan transaksi bisnis.

Asumsi periode waktu

Transaksi bisnis bisa rumit dan efeknya bisa bertahan lama. Bisnis membuat periode waktu sewenang-wenang untuk membantu dalam pelaporan transaksi. Periode waktu ini mungkin lebih dari sehari, seminggu, sebulan, seperempat, setahun atau periode waktu lainnya. Jangka waktu pelaporan harus dicantumkan dalam judul laporan keuangan.

Prinsip biaya

Dalam akuntansi, “biaya” adalah jumlah uang yang dikeluarkan ketika suatu barang awalnya dibeli. Ini berarti bahwa setiap jumlah pada laporan keuangan disebut “jumlah biaya historis”. Ini juga berarti bahwa jumlah aset tidak disesuaikan untuk jenis kenaikan nilai apa pun, seperti inflasi atau kenaikan nilai pasar.

Prinsip kelangsungan hidup

Prinsip ini didasarkan pada asumsi bahwa perusahaan akan aktif di masa mendatang. Hal ini memungkinkan kewajiban dan aset untuk dicatat sebagai jangka pendek dan jangka panjang. Kewajiban dan aset jangka panjang adalah yang tidak akan ditindaklanjuti—baik dibayar atau dijual, masing-masing—setidaknya selama satu tahun.

Prinsip pengakuan pendapatan

Pendapatan diperoleh dan dilaporkan saat produk dikirim atau saat layanan selesai, terlepas dari waktu arus kas. Ini berarti bahwa pendapatan pengiriman dicatat pada saat pengiriman dilakukan, bukan pada saat kesepakatan tercapai atau pembayaran diterima. Jika layanan dibayar di muka, uang tidak dihitung sebagai pendapatan sampai layanan selesai.

Prinsip pencocokan

Prinsip ini mengharuskan pengeluaran dicatat dengan pendapatan yang mereka bantu hasilkan. Ini berarti bahwa komisi dicatat saat penjualan dilakukan—bukan saat komisi dibayarkan—dan upah dicatat saat karyawan menyelesaikan pekerjaannya—bukan saat dibayar. Karena iklan tidak dapat dicocokkan dengan pendapatan tertentu, biaya iklan dicatat pada periode saat iklan dijalankan.

Prinsip konservatisme

Profesional akuntansi perlu menggunakan penilaian mereka ketika mereka mencatat transaksi yang diperkirakan. Prinsip ini mensyaratkan bahwa estimasi yang kurang optimis dicatat jika ada dua estimasi yang kemungkinannya sama. Menggunakan estimasi semacam ini memastikan bahwa profesional akuntansi tidak meremehkan kerugian atau melebih-lebihkan keuntungan.

Prinsip materialitas

Prinsip ini menyatakan bahwa prinsip apa pun dapat diabaikan jika jumlahnya tidak signifikan. Logikanya di sini adalah bahwa ada titik di mana mengikuti prinsip GAAP akan terlalu membebani atau tidak penting. Tidak ada batasan yang ditetapkan ketika suatu jumlah tidak material, sehingga profesional akuntansi harus menggunakan penilaian mereka tentang kapan harus menerapkan materialitas. Sebagian besar catatan keuangan dibulatkan ke dolar terdekat atau ribuan terdekat, tergantung pada ukuran perusahaan.

Hirarki GAAP

Ada hierarki GAAP sehingga profesional akuntansi mengetahui prinsip akuntansi mana yang digunakan saat mereka menyiapkan laporan keuangan yang sesuai dengan GAAP. Profesional akuntansi akan merujuk dokumen yang paling definitif terlebih dahulu dan bekerja menuju dokumen yang kurang resmi jika mereka tidak dapat menemukan prinsip yang sesuai untuk situasi mereka. Berikut adalah hierarki GAAP:

Pernyataan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan dan Dewan Prinsip Akuntansi, bersama dengan pendapat dari American Institute of Certified Public Accountants

Buletin Teknis FASB dan Panduan Audit dan Akuntansi Industri AICPA dan Pernyataan Posisi

AICPA Accounting Standards Executive Committee Practice Bulletins, FASB Emerging Issues Task Force dan topik yang dibahas dalam Lampiran D Abstrak EITF

Panduan implementasi FASB, Interpretasi Akuntansi AICPA, Audit Industri dan Panduan Akuntansi AICPA, Pernyataan Posisi yang belum disahkan oleh FASB dan praktik akuntansi yang diterima secara luas.