Cara untuk membatalkan interview

Hanya ada satu hal yang lebih menakutkan daripada interview yaitu: membatalkannya…

Apakah Anda tidak dapat menghadiri interview karena mendapat pekerjaan lain, atau keadaan tak terduga menghalangi Anda untuk dapat melakukan interview, jika iya, maka membatalkan interview terkadang merupakan satu-satunya pilihan. Tetapi dengan waktu perekrut yang tidak banyak, memberi tahu mereka kabar buruk bahwa Anda tidak bisa datang untuk interview bisa menjadi hal yang sulit.

Kami telah membahas beberapa alasan bagus untuk membatalkan interview, tetapi untuk memastikan Anda melakukannya dengan cara yang benar, berikut adalah beberapa tips tentang cara membatalkan interview:

Berikan (setidaknya) pemberitahuan 24 jam sebelumnya

Jika Anda benar-benar perlu membatalkannya, sangat penting bagi Anda untuk melakukannya segera setelah Anda mengetahui bahwa Anda tidak dapat hadir. Hal ini sangat penting, karena perekrut sering kekurangan waktu, slot yang Anda lewatkan bisa digunakan untuk mewawancarai kandidat lain.

Dan karena pewawancara harus mengatur waktu di kalender mereka dengan baik, maka paling tidak yang bisa Anda lakukan adalah memberi mereka kesempatan untuk mengalokasikannya ke hal lain.

Ingat: Jika Anda tidak memberitahukan mereka ketika Anda tidak bisa datang untuk interview, maka hal tersebut bisa berakhir dengan mencederai reputasi profesional Anda, dan mempertaruhkan peluang Anda untuk setiap peluang potensial di masa depan.

Gunakan telepon

Kami benci untuk membocorkannya kepada Anda, tetapi teks tidak selalu terasa baik – terutama jika Anda memberitahukan bahwa Anda membatalkan interview.

Untuk memastikan Anda dapat memberikan pesan pribadi dan profesional, coba telepon dulu. Anda tidak hanya akan bisa mendapatkan tanggapan langsung, Anda juga akan mendekati situasi dengan urgensi yang layak.

Mengirim email mungkin tampak seperti pilihan yang valid – tetapi ini bisa hilang atau dikirim ke folder sampah, belum lagi mungkin pewawancara akan membaca hari berikutnya, jika pewawancara memiliki daftar panjang pesan yang harus diselesaikan.

Selain itu, jika Anda ingin menjadwal ulang, percakapan telepon dua arah adalah cara yang jauh lebih efisien untuk menetapkan tanggal baru yang sesuai untuk Anda berdua.

Dan jika mereka tidak mengangkatnya? Jangan panik. Tinggalkan pesan suara dan / atau email untuk meminta mereka menghubungi kembali adalah cara yang bagus untuk memberikan info kepada mereka.

Meminta maaf

Apakah sekarang sudah terlambat untuk meminta maaf? Tidak ada kata terlambat untuk meminta maaf.

Karena itu mari kita hadapi, membatalkan interview bukanlah sesuatu yang harus Anda dekati dengan santai. Untuk mengakui ketidaknyamanan yang mungkin Anda sebabkan, selalu luangkan waktu untuk meminta maaf – meskipun itu bukan kesalahan Anda.

Sebagai contoh, mobil Anda mungkin tiba-tiba mogok, tetapi itu tidak berarti Anda harus menggunakan panggilan telepon Anda sebagai kesempatan untuk mengeluh tentang bagaimana mekanik Anda tidak melakukan pekerjaannya dengan baik sehingga telah mempengaruhi jadwal interview Anda. Bersikaplah rendah hati, perhatian, dan minta maaf, dan Anda akan jauh lebih mungkin untuk mendapatkan respons yang sama sopannya.

Dan jika Anda tidak ingin menjadwal ulang, bukan berarti Anda tidak boleh meminta maaf.

Selalu berterima kasih kepada pewawancara atas kesempatannya, minta maaf atas ketidakmampuan Anda untuk hadir, dan beri tahu mereka bahwa Anda akan menghubungi jika keadaan Anda berubah.

Berikan alasan yang bagus

Saat menjelaskan alasan pembatalan Anda, tidak semuanya akan berhasil.

Meskipun kejujuran itu penting, Anda juga harus menjaga tingkat profesionalisme yang baik. Jadi selain memastikan alasan Anda menjamin pembatalan, Anda juga harus menghindari memberikan informasi berlebihan dengan detail.

Ini berarti memberikan alasan yang baik dan jujur ​​(misalnya Anda mendapat pekerjaan lain) – kemudian hindari mengatakan hal yang berlebihan. Tidak hanya ini akan mempengaruhi aspek pribadi kehidupan Anda, tetapi juga membuat Anda terlihat tidak profesional – itu juga dapat membahayakan kredibilitas Anda.

Misalnya: Saya harus menghadapi keadaan darurat keluarga: dapat dipercaya. Nenek saya diculik oleh alien: luar biasa.

Follow up

Follow up bukan hanya dilakukan setelah Anda melakukan interview saja.

Jika Anda ingin menjadwal ulang (atau sudah melakukannya) – kirim email tindak lanjut untuk menegaskan kembali minat Anda pada perusahaan dan peran tersebut, dan sekali lagi mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh pembatalan Anda.

Karena meskipun panggilan telepon Anda mungkin benar-benar tulus, tidak ada jaminan bahwa pewawancara tidak akan merasa sakit hati. Lagi pula, Anda sudah memberi tahu mereka bahwa Anda tidak bisa datang, tetapi Anda tidak perlu mengirim email follow up.

Cukup tunjukkan pada mereka bahwa Anda tertarik untuk melakukan upaya ekstra, dan mereka kemungkinan besar akan mempertimbangkan Anda di masa depan.