Cara menulis surat pensiun (Dengan tips dan contohnya)
Sangat penting untuk menyerahkan surat pensiun ketika Anda berencana untuk pensiun dari posisi Anda. Ini memberi majikan Anda informasi penting tentang keberangkatan Anda yang akan membantu mereka mempersiapkan diri untuk mengisi peran Anda. Jika Anda mempertimbangkan pensiun, penting untuk meninjau dasar-dasar surat pensiun.
Pada artikel ini, kami membahas cara menulis surat pensiun dan kami memberikan contoh surat untuk membantu Anda menyusun sendiri.
Apa itu surat pensiun?
Surat pensiun adalah korespondensi tertulis formal yang memberi tahu atasan Anda tentang niat Anda untuk pensiun. Ini mirip dengan surat pengunduran diri, yang memberi tahu atasan Anda bahwa Anda berhenti dari pekerjaan Anda. Perbedaan utama dengan surat pemberitahuan pensiun adalah bahwa Anda tidak hanya meninggalkan perusahaan tetapi juga mencari manfaat pensiun.
Surat pensiun biasanya digunakan bersamaan dengan pemberitahuan lisan kepada atasan langsung Anda. Anda mungkin ingin menjadwalkan pertemuan untuk membahas rencana pensiun Anda sebelum mengirimkan surat pensiun Anda. Surat ini akan masuk ke file karyawan Anda bersama dengan dokumen penting lainnya, seperti kontrak kerja dan ulasan kinerja Anda.
Cara membuat surat pensiun
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat surat pensiun yang efektif dengan semua detail penting:
Hubungi orang yang tepat
Sampaikan surat pensiun Anda kepada atasan Anda. Kirim salinan utama ke orang ini dan salin sumber daya manusia. Departemen SDM akan menangani cakupan perawatan kesehatan, pensiun, dan 401(k) Anda, jadi penting untuk menyertakannya dalam pemberitahuan ini.
Tentukan tanggal pensiun Anda
Cantumkan tanggal pensiun Anda di dekat bagian atas surat sehingga informasi penting ini mudah ditemukan. Berikan pemberitahuan kepada majikan Anda setidaknya dua minggu sebelumnya. Karyawan dengan masa kerja yang lama di perusahaan biasanya memberikan pemberitahuan satu bulan atau lebih. Anda dapat mendiskusikan tanggal terbaik untuk pensiun Anda ketika Anda bertemu dengan supervisor Anda untuk mendiskusikan rencana Anda. Dalam hal ini, surat pensiun Anda hanya menyatakan kembali tanggal yang disepakati.
Ungkapkan penghargaan atas pengalaman Anda
Ucapkan terima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan untuk bekerja dengan mereka dan sebutkan rasa terima kasih Anda atas pengalaman yang Anda miliki di perusahaan. Berikan contoh spesifik tentang orang atau proyek yang berarti bagi Anda.
Tawarkan untuk membantu transisi
Tawarkan untuk membantu mempekerjakan atau melatih pengganti Anda jika diperlukan. Ini sangat penting jika peran Anda kompleks atau Anda meninggalkan proyek besar yang belum selesai. Anda dapat merekomendasikan rekan kerja sebagai pengganti Anda atau menyarankan untuk menyerahkan proyek tertentu kepada orang lain yang terbiasa dengan pekerjaan tersebut.
Diskusikan konsultasi jika Anda tertarik
Jika Anda ingin bekerja sebagai konsultan atau pekerja lepas selama masa pensiun Anda, beri tahu atasan Anda. Ini dapat memastikan bahwa Anda adalah salah satu orang pertama yang dipertimbangkan jika majikan Anda membutuhkan jenis layanan ini.
Detailkan kebutuhan Anda terkait masa pensiun
Tentukan manfaat yang Anda cari di masa pensiun. Biarkan majikan Anda tahu apa yang Anda butuhkan dari mereka mengenai perawatan kesehatan, rencana pensiun atau pensiun Anda. Sebutkan jika Anda memiliki hari libur atau hari sakit yang tidak digunakan dan Anda berhak mendapatkan kompensasi. Jika Anda tidak dibayar melalui setoran langsung, Anda juga dapat menentukan kapan dan bagaimana Anda akan mendapatkan gaji terakhir Anda.
Template surat pensiun
[Namamu]
[Alamat Anda]
[Kota, negara bagian, dan kode pos Anda]
[Nomor telepon Anda]
[Alamat email anda]
[Tanggal]
[Nama Pengawas]
[Judul pengawas]
[Nama Perusahaan]
[Alamat perusahaan]
[Kota perusahaan, negara bagian, dan kode pos]
Yang terhormat [Pengawas]:
Saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang pensiun saya yang akan datang. Hari terakhir saya di [Perusahaan] adalah [tanggal].
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan untuk menghabiskan [masa kerja] terakhir bekerja dengan [Perusahaan]. Saya belajar banyak dari [rekan] dan merasa bahwa [keterampilan] saya tumbuh pesat selama waktu saya sebagai [jabatan]. Senang menjadi bagian dari [proyek] dan bekerja dengan [klien].
Tolong beri tahu saya bagaimana saya dapat membantu membuat transisi setelah pensiun saya semulus mungkin. Saya akan dengan senang hati membantu dalam mempekerjakan atau melatih pengganti saya. Saya juga akan tersedia untuk membantu sebagai konsultan selama masa pensiun saya, jika Anda memiliki kesempatan yang tersedia.
[Diskusikan setiap waktu liburan yang belum dibayar yang telah Anda kumpulkan dan apa yang Anda ingin perusahaan lakukan dengannya.]
Terima kasih atas kesempatan untuk bekerja dengan [Perusahaan]. Saya berharap yang terbaik untuk Anda di tahun-tahun mendatang!
Sungguh-sungguh,
[Namamu]
Contoh surat pensiun
Carl Williams
394 James Place
Richmond, VA 23221
804-555-4927
16 Februari 2020
Ericka Cho
Manajer Pemasaran
Pencetakan Richmond
4938 Jalan Elm.
Richmond, VA 23221
Ibu Cho yang terhormat:
Saya mengirimkan surat ini sebagai pemberitahuan resmi tentang pensiun saya yang akan datang. Hari terakhir saya di Richmond Printing adalah 13 April.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang saya nikmati saat bekerja sebagai rekanan pemasaran selama 10 tahun terakhir ini. Sangat menyenangkan melihat perusahaan berkembang saat wajah percetakan telah berubah selama dekade terakhir. Saya belajar banyak tentang perilaku pelanggan dan strategi pemasaran selama saya bekerja dengan tim pemasaran yang dinamis ini. Sangat menyenangkan bekerja sama dengan beberapa klien lama kami, seperti Sistem Sekolah Richmond dan Rumah Sakit Umum Carter.
Tolong beri tahu saya bagaimana saya dapat membantu transisi setelah pensiun saya. Saya akan dengan senang hati membantu mempekerjakan atau melatih pengganti saya. Saya juga akan tersedia untuk berkonsultasi secara paruh waktu karena saya menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga saya.
Saya berencana untuk mengambil pensiun saya sebagai pembayaran sekaligus dan uang tunai pada delapan hari liburan yang tidak digunakan yang telah saya kumpulkan pada saat pensiun saya.
Terima kasih atas kesempatan untuk bekerja dengan Richmond Printing. Saya berharap yang terbaik untuk Anda di tahun-tahun mendatang!
Sungguh-sungguh,
Carl Williams
