Cara menulis surat pengunduran diri karena pensiun
Saat Anda beralih dari pekerjaan ke masa pensiun, disarankan untuk menyiapkan surat pengunduran diri yang bijaksana yang membantu Anda mempertahankan koneksi perusahaan dan hubungan rekan kerja yang Anda bangun selama karier Anda. Dengan mengirimkan surat pengunduran diri, Anda memastikan perusahaan Anda memiliki kesempatan untuk mempersiapkan keberangkatan Anda secara efektif. Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu surat pengunduran diri dan mengapa Anda harus menulisnya untuk pensiun, serta memberikan contoh suratnya.
Apa itu surat pengunduran diri?
Surat pengunduran diri adalah pemberitahuan resmi kepada atasan Anda bahwa Anda berencana untuk meninggalkan pekerjaan Anda. Surat pengunduran diri pensiun memberi organisasi Anda waktu untuk merencanakan ketidakhadiran Anda dan memulai proses perekrutan pengganti Anda.
Format surat pengunduran diri
Pemberitahuan standar untuk sebagian besar surat pengunduran diri adalah dua minggu, tetapi waktunya dapat bervariasi untuk surat pensiun. Jika Anda memegang posisi manajemen tingkat atas, majikan Anda mungkin membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk menemukan pengganti yang sesuai. Pertimbangkan untuk memberi tahu manajer Anda begitu Anda mulai membuat rencana untuk masa pensiun Anda sehingga mereka memiliki cukup waktu untuk menemukan dan melatih karyawan baru atau yang sudah ada.
Seperti korespondensi profesional lainnya, surat pengunduran diri harus mencakup komponen berikut:
Head
Surat tertulis harus mencantumkan tanggal, nama penerima, nama perusahaan dan alamat di bagian atas.
Kalimat sapaan
Saat memulai surat, sertakan salam singkat yang ditujukan kepada penerima. Jika Anda memiliki hubungan pribadi dengan pembaca, Anda dapat menggunakan nama depan mereka, seperti “Dear Kenesha.” Untuk surat yang lebih formal, yang terbaik adalah menggunakan gelar dan nama belakang mereka, seperti “Tuan Guerrero yang Terhormat.”
Body
Body dapat mencakup antara satu dan lima paragraf. Paragraf pertama harus dimulai dengan pernyataan bahwa Anda berniat untuk pensiun, termasuk tanggalnya. Paragraf berikut dapat berisi detail pribadi, seperti keterampilan yang Anda kembangkan atau rencana pensiun Anda. Untuk surat yang lebih tulus, pertimbangkan untuk menulis tentang waktu Anda di perusahaan, dan berterima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan bekerja untuk organisasi tersebut. Anda dapat menawarkan untuk membantu proses transisi juga.
Tanda tangan
Akhiri surat dengan penutup seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih”, diikuti dengan tanda tangan dan nama Anda.
Tips menulis surat pengunduran diri pensiun
Pertimbangkan tip-tip ini saat menulis surat pengunduran diri Anda untuk pensiun:
Tone
Tergantung pada posisi Anda dan budaya organisasi, Anda dapat memilih nada santai atau formal. Misalnya, jika Anda seorang manajer di lapangan golf, surat Anda mungkin lebih informal daripada jika Anda adalah kepala keuangan untuk perusahaan Fortune 500.
Kualitas
Mengirim surat pengunduran diri yang dibuat dengan baik adalah penting dalam menjaga persepsi positif perusahaan tentang Anda. Memastikan pengunduran diri Anda singkat, ringkas dan bebas dari kesalahan membuat penerima Anda tahu bahwa Anda menghargai mereka dan hubungan kerja Anda. Setelah mengoreksi dan mengedit surat Anda dengan cermat, pertimbangkan untuk meminta teman atau kolega Anda meninjaunya dan memberikan umpan balik.
Penerima
Anda harus mengirimkan surat Anda kepada manajer Anda untuk memungkinkan mereka merencanakan keberangkatan Anda. Anda mungkin juga perlu mengirimkan salinannya ke departemen sumber daya manusia jika mereka perlu memproses keuntungan Anda.
Metode pengiriman
Anda harus mencoba mengirimkan surat Anda secara langsung sehingga Anda dapat berinteraksi langsung dengan manajer Anda. Jika Anda bekerja dari jarak jauh, Anda dapat mengirimkan pemberitahuan melalui email.
Contoh surat pengunduran diri pensiun
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri pensiun yang dapat Anda gunakan sebagai panduan saat Anda menulis sendiri:
17 November 2019
Ang Nguyen
Manajemen Aset FreeFlow
2244 Halaman St.
Albany, NY 12084
Bapak Nguyen yang terhormat,
Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan pensiun dari Manajemen Aset FreeFlow, efektif 1 April 2020. Ini adalah keputusan yang sulit untuk diambil, dan saya sangat menghargai waktu yang saya habiskan di perusahaan ini. Bimbingan Anda, khususnya, telah membantu saya menjadi penasihat investasi yang terampil dan anggota yang lebih berpengalaman di firma ini.
Selama 25 tahun saya di FreeFlow, mulai sebagai petugas ruang surat hingga posisi saya saat ini sebagai direktur regional barat laut, saya bangga dengan integritas dan kesuksesan perusahaan ini. Rekan-rekan saya selalu memberikan perhatian penuh pada portofolio klien kami. Saya menghargai kualitas tenaga kerja dan layanan kami untuk pertumbuhan FreeFlow. Sejak mengelola divisi saya, saya telah meningkatkan total modal investasi kami sebesar 435%, dan saya berharap tren kenaikan ini akan berlanjut setelah saya pensiun.
Saya memahami bahwa proses perekrutan untuk pengganti saya dapat memakan waktu, jadi saya ingin menawarkan bantuan saya dengan apa pun yang mungkin Anda butuhkan. Kendrick Washington adalah asisten saya saat ini, dan saya yakin dia adalah kandidat terbaik untuk peran saya. Selain itu, seperti yang Anda ketahui, saya membuat database saya sendiri untuk melacak dan mengelola portofolio klien, dan saya akan dengan senang hati mengajarkan sistem ini kepada salah satu mitra sebelum saya pergi.
Banyak rencana menarik yang menunggu saya segera, termasuk liburan bersama istri saya dan memindahkan cucu saya ke perguruan tinggi. Meskipun saya akan merindukan tim FreeFlow, saya senang dengan waktu berkualitas yang akan saya habiskan bersama keluarga saya.
Jika ada peluang untuk bekerja di FreeFlow sebagai konsultan, beri tahu saya. Sekali lagi, terima kasih atas perhatian dan perhatian Anda selama 25 tahun terakhir.
Sungguh-sungguh,
Gustavo Lopez
Contoh email pengunduran diri pensiun
Jika Anda perlu mengirim pengunduran diri Anda melalui email, Anda tidak harus menyertakan tajuk, tetapi baris subjek harus menunjukkan isi pesan. Berikut ini adalah email pengunduran diri pensiun biasa:
Beth Andrade—Pengunduran diri pensiun 12 Desember
Muhammad yang terhormat,
Meskipun saya sedih untuk pergi, saya akan pensiun pada 12 Desember setelah 30 tahun bersama Lancette. Saya menantikan untuk bepergian dengan suami saya dan anjing kami, Benny dan Maggie. Kami telah membeli RV dan berencana untuk berkendara ke Florida tepat setelah Natal.
Ketika Lancette membuka cabang barunya di Cleveland dan Pittsburgh, saya senang melihat perusahaan berkembang di wilayah baru. Saya dengan tulus berterima kasih atas kesempatan untuk mengawasi pembangunan fasilitas baru tersebut. Saya yakin usaha baru Anda di Chicago dan Milwaukee akan sama-sama sukses.
Saat kami mempersiapkan keberangkatan saya yang akan datang, saya ingin Anda tahu bahwa saya bersedia melakukan apa pun yang saya bisa untuk membuat transisi lebih mudah. Saya telah menjadi panitia perekrutan untuk beberapa kandidat terakhir untuk departemen saya, jadi saya dapat membantu Anda mewawancarai calon karyawan.
Karena saya memiliki hubungan kerja yang sangat baik dengan pemasok kami di seluruh negeri, saya akan dengan senang hati memperkenalkan mereka kepada pengganti saya. Saya yakin siapa pun yang Anda pilih untuk mengisi peran saya akan melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam mempertahankan hubungan yang telah saya kembangkan selama bertahun-tahun.
Selain mengirimkan harapan baik saya, saya juga ingin meminta Anda memproses 401(k) dan pensiun saya secepat mungkin. Dana akan sangat membantu ketika Dale dan saya memulai perjalanan kami. Kami pasti akan mengirim kartu pos!
Dengan rasa syukur,
Beth Andrade
