Cara menjadi auditor yang baik

Auditor IT adalah profesional teknologi yang menganalisis dan menilai infrastruktur digital organisasi untuk memastikannya berjalan secara akurat dan efisien. Mereka mengidentifikasi masalah, mengusulkan solusi, dan membantu perusahaan tetap mengikuti peraturan, pedoman, dan undang-undang IT. Mengetahui lebih banyak tentang peran auditor IT dapat membantu Anda menentukan apakah itu bidang karir yang ingin Anda jelajahi dan bagaimana mempersiapkannya. Dalam artikel ini, kami menemukan cara menjadi auditor yang baik, keterampilan yang dibutuhkan auditor IT agar efektif, dan bagaimana Anda dapat meningkatkan keterampilan audit untuk memiliki karier yang panjang dan sukses.

Bagaimana menjadi auditor yang baik?

Mengetahui kualitas bagaimana menjadi auditor yang baik dapat membantu Anda mengembangkan dan mengembangkan karir Anda. Berikut adalah tiga kualitas auditor yang baik yang dapat Anda kembangkan:

Mengembangkan kompetensi

Auditor IT paling berhasil ketika menampilkan kompetensi dalam tugas yang mereka selesaikan. Melalui pengetahuan dan pengalaman mereka, mereka mendapatkan wawasan dan praktik terbaik untuk memandu perusahaan melalui proses audit. Menjadi kompeten sebagai auditor IT sering kali berarti memiliki pengetahuan mendalam tentang sistem IT, peraturan atau pedoman di industri atau bidang tertentu tempat Anda bekerja dan melakukan proyek yang lengkap dan menyeluruh untuk klien.

Memiliki skeptisisme dan objektivitas profesional

Secara alami, audit menemukan masalah untuk ditangani dan memiliki tingkat skeptisisme tertentu dapat membantu Anda secara profesional mengenali bidang peluang bagi perusahaan untuk ditingkatkan. Pikiran bertanya Anda adalah sumber daya untuk melihat data secara berbeda dari yang lain dan menyajikan temuan. Tujuan yang tersisa juga merupakan atribut penting dari auditor yang efektif. Pertimbangkan untuk menghindari konflik kepentingan atau pengaruh dari orang lain saat melakukan audit atau mengeluarkan temuan dan menyajikan solusi. Ini membantu memastikan pendapat Anda dapat diandalkan dan Anda memenuhi kode etik industri.

Kembangkan integritas

Memiliki integritas adalah kualitas lain dari menjadi auditor IT yang beretika, dan penting untuk menjunjung tinggi integritas pribadi dan profesional Anda. Misalnya, Anda mungkin melakukan audit dan mengeluarkan laporan solusi yang menurut eksekutif perusahaan tidak menyenangkan. Jika Anda diminta untuk mengubah laporan untuk kompensasi, Anda mengkompromikan integritas Anda dengan menyetujuinya. Jika Anda menolak tawaran itu, Anda menjunjung tinggi integritas Anda dan audit.

Apa itu auditor IT?

Auditor IT bekerja dengan bisnis dan organisasi untuk meninjau dan menegakkan kerangka kerja dan sistem digital dan teknologi untuk memastikan efisiensi dan penggunaan yang tepat. Sebagai auditor IT, Anda dapat bekerja di hampir semua industri, meskipun beberapa yang paling umum mencakup pendidikan, perawatan kesehatan, pemerintahan, keuangan, dan teknologi. Di lingkungan kerja kantor, Anda mungkin bekerja secara langsung dengan perusahaan sebagai auditor internal atau dipekerjakan sebagai auditor eksternal untuk melakukan pekerjaan proyek. Tugas dan tanggung jawab Anda dapat bervariasi tergantung pada bidang atau tempat kerja Anda, meskipun ada beberapa tugas umum saat mengaudit sistem IT:

• Audit perbandingan inovatif: Audit ini meninjau kemampuan organisasi untuk berinovasi dalam industrinya masing-masing dan membandingkannya dengan cara perusahaan lain memproduksi dan merancang produk baru atau yang ditingkatkan.
• Audit posisi teknologi: Ini mengaudit teknologi perusahaan saat ini dan menentukan elemen mana yang perlu segera ditingkatkan atau diperbarui.
• Proses inovasi teknologi: Audit ini mencerminkan pengalaman masa lalu perusahaan untuk menghasilkan profil risiko untuk proyek saat ini, masa depan, dan darurat.
• Sistem dan aplikasi: Audit ini menilai efisiensi, kecepatan, keamanan, akurasi, keandalan, dan efektivitas sistem dan aplikasi perusahaan.
• Pengembangan sistem: Proses ini memverifikasi sistem yang baru dikembangkan untuk menentukan apakah mereka mematuhi standar industri dan terkait dan seberapa efektif mereka sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Pemrosesan informasi: Audit ini mengevaluasi kemampuan organisasi untuk berfungsi secara optimal selama kondisi dan kejadian yang merugikan, seperti pelanggaran keamanan, pemadaman data, atau kegagalan sistem.
• IT dan manajemen arsitektur perusahaan: Audit ini meninjau struktur organisasi penuh bisnis dan proses untuk memproses, menyimpan, dan mengambil informasi dan data baru.
• Telekomunikasi, klien, server, intranet, dan ekstranet: Audit untuk fitur-fitur ini memeriksa kontrol untuk server dan jaringan yang terhubung ke klien untuk menegakkan keamanan informasi perusahaan dengan baik.

Banyak auditor IT memiliki gelar pendidikan tinggi dalam sistem informasi komputer, IT atau bidang studi terkait. Anda juga dapat memperoleh sertifikasi yang dapat memajukan karir Anda di bidang IT. Jika Anda ingin menjadi auditor IT, pertimbangkan untuk mengambil kelas dan kursus yang berfokus pada sains, teknik, matematika, dan teknologi, serta carilah magang terkait untuk membantu memaparkan Anda pada pilihan karir tertentu.

Keterampilan apa yang Anda butuhkan untuk menjadi auditor yang baik?

Auditor IT yang sukses sering kali memiliki perpaduan antara keterampilan lunak dan keterampilan keras agar efektif dalam peran mereka. Berikut adalah beberapa contoh dan deskripsi keterampilan untuk diasah atau dikembangkan:

• Perhatian terhadap detail: Pekerjaan ini membutuhkan analisis mendalam dari banyak data dan Anda membantu menemukan potensi anomali.
• Pengetahuan industri: Memiliki keahlian dalam semua aspek sistem, aplikasi, dan infrastruktur IT sangat penting sebagai auditor IT.
• Keterampilan interpersonal dan komunikasi: Anda menunjukkan dan menjelaskan temuan dan solusi bersama dengan informasi teknis yang kompleks kepada orang lain yang mungkin tidak memiliki latar belakang di bidang IT.
• Kepemimpinan: Seiring pertumbuhan karir Anda, Anda mungkin mengawasi rekan auditor IT lainnya atau seluruh proyek audit dan keterampilan kepemimpinan yang kuat dapat membantu Anda menemukan dan menerapkan solusi yang kompleks dan berguna.
• Pemikiran dan kreativitas analitis: Menjadi pemikir analitis dapat membantu Anda menguraikan masalah dan kekhawatiran dan kreativitas dapat membantu Anda menemukan solusi yang sesuai, efisien, dan hemat biaya.
• Pengambilan keputusan: Anda dapat memperoleh kepercayaan dari klien melalui pengambilan keputusan yang tegas selama audit, yang sering kali dapat mengarah pada pekerjaan atau rujukan pekerjaan yang berkelanjutan.
• Organisasi dan multitasking: Karena Anda mungkin mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan, diatur dengan manajemen waktu yang kuat dapat membantu Anda memastikan tugas diprioritaskan dengan benar.
• Keterampilan teknologi: Seperti kebanyakan posisi IT, memiliki komputer canggih dan keterampilan matematika cocok untuk peran Anda sebagai auditor IT. Jika Anda memiliki minat di bidang IT, pertimbangkan untuk mengenal konsep melalui kelas atau belajar mandiri.

Bagaimana meningkatkan keterampilan audit

Berikut adalah enam cara Anda dapat meningkatkan keterampilan audit Anda:

Pengalaman dan praktek

Semakin banyak latihan dan pengalaman yang Anda peroleh sebagai auditor IT, semakin Anda mengasah dan mengembangkan keterampilan Anda. Pertimbangkan untuk mengambil pekerjaan terkait di bidang IT jika Anda membutuhkan lebih banyak pengalaman kerja untuk melamar peran auditor. Anda juga dapat merelakan waktu dan keahlian Anda untuk organisasi, membantu meninjau dan menganalisis sistem mereka dan membuat rekomendasi untuk meningkatkan keahlian Anda. Peluang menjadi sukarelawan juga bagus untuk dimasukkan ke dalam resume Anda.

Umpan balik profesional

Mengetahui lebih banyak tentang kekuatan dan kelemahan Anda dapat membantu Anda fokus pada keterampilan mana yang lebih berkembang. Pertimbangkan untuk meminta kolega atau pemimpin untuk umpan balik yang terbuka dan tulus tentang apa yang Anda lakukan dengan baik dan bidang peluang yang dapat Anda jelajahi. Masukan dari orang lain sering kali merupakan wawasan berharga yang mungkin tidak Anda kenali.

Sertifikasi dan pendidikan berkelanjutan

Anda dapat memperoleh sertifikasi IT untuk mengembangkan keterampilan audit dan IT Anda, mendapatkan gaji yang lebih tinggi atau kemajuan dalam karir Anda. Beberapa sertifikasi membutuhkan biaya, dan yang lain mungkin mendapatkan penggantian dari pemberi kerja Anda saat ini melalui program pengembangan profesional potensial. Mendapatkan gelar yang lebih tinggi adalah cara lain untuk mendapatkan lebih banyak keterampilan. Misalnya, Anda mungkin mendapatkan gelar master atau Ph.D. Anda juga dapat melihat kursus online, seminar dan konferensi industri atau buku dan tutorial untuk terus belajar sepanjang karir Anda, terutama seiring kemajuan dan perubahan teknologi.

Organisasi profesional

Pertimbangkan untuk bergabung dengan klub, asosiasi, atau organisasi industri untuk mendukung pengembangan profesional Anda di bidang Anda. Grup seperti Institute of Internal Auditors Singapore (IIA) atau Information Systems Audit and Control Association (ISACA) menawarkan keanggotaan, pelatihan, konferensi, dan kesempatan belajar lainnya untuk membantu Anda mengembangkan keterampilan dan tetap mengikuti berita audit yang paling relevan, teknik dan studi. Menjadi anggota grup industri juga dapat membantu Anda mengembangkan jaringan profesional, mempelajari peluang karier, atau mendapatkan mentor.

Bimbingan

Hampir setiap profesional dapat memperoleh manfaat dari memiliki seorang mentor, dan memperolehnya sebagai auditor IT dapat membantu Anda terus mengembangkan keterampilan Anda. Pertimbangkan untuk menemukan mentor potensial yang memiliki pengalaman industri yang jauh lebih banyak, berbagi tujuan atau cita-cita Anda dan merupakan seseorang yang Anda kagumi. Berikut adalah beberapa kualitas lain yang sering dimiliki seorang mentor yang efektif:

• Antusiasme untuk mengajar orang lain
• Semangat untuk profesinya
• Rasa hormat dan sikap profesional
• Semangat untuk melihat orang lain berprestasi
• Kemampuan untuk berkomunikasi dan memberikan umpan balik
• Keterampilan mendengarkan dengan empati
• Kesediaan menjadi mentor
• Ketersediaan untuk menjadi mentor secara efektif

Studi kasus

Pertimbangkan untuk meninjau studi kasus dari audit IT sebelumnya untuk membantu Anda mengasah keterampilan khusus dan mendapatkan pemahaman dan penghargaan yang lebih dalam untuk profesi Anda. Studi kasus sering memengaruhi pembelajaran, membantu Anda memahami teknik dan metode yang berhasil, dan memeriksa praktik yang tidak berhasil. Anda mungkin mempelajari taktik khusus untuk digunakan pada audit IT masa depan Anda sendiri atau pemahaman yang luas dan latar belakang pelaksanaannya. Satu hal yang perlu diingat tentang meninjau studi kasus adalah untuk tidak membiarkan mereka mempengaruhi pekerjaan Anda di masa depan secara negatif.