Cara memperbaiki proses rekrutmen
Menemukan karyawan yang tepat untuk organisasi Anda sangat penting untuk keberhasilan bisnis Anda. Proses rekrutmen yang efektif kemungkinan akan menghasilkan tim karyawan yang hebat untuk membawa organisasi Anda ke tingkat yang baru. Dalam artikel ini, kami membahas proses rekrutmen dan memberi Anda cara untuk meningkatkan proses perekrutan karyawan baru.
Apa itu proses rekrutmen?
Proses rekrutmen mengacu pada langkah-langkah yang diambil organisasi untuk mengidentifikasi posisi pekerjaan yang kosong, menganalisis persyaratan untuk posisi tersebut, menerima dan meninjau aplikasi, memilih kandidat yang luar biasa, dan memilih karyawan baru. Proses rekrutmen yang baik mengurangi waktu yang terlibat dalam pencarian, wawancara, perekrutan dan pelatihan calon karyawan. Proses rekrutmen yang menyeluruh mengurangi pergantian staf dan menghemat uang yang dapat digunakan untuk melatih karyawan baru.
Bagaimana memperbaiki proses rekrutmen
Mendapatkan karyawan terbaik yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda sangat penting. Itulah sebabnya proses rekrutmen yang terdefinisi dengan baik harus menjadi komponen strategis dari tujuan organisasi. Proses rekrutmen Anda akan sangat diuntungkan dengan menerapkan strategi berikut:
Berikan detail peran yang kosong
Jika Anda tidak memberikan detail yang tepat tentang posisi terbuka, Anda mungkin kehilangan kandidat hebat. Setiap kandidat pekerjaan ingin memastikan jenis pekerjaan apa yang akan mereka lakukan di organisasi Anda. Untuk menarik kandidat terbaik, jelaskan deskripsi pekerjaan dari posisi yang kosong dan kualitas yang Anda cari dari seorang kandidat. Anda mungkin mempertimbangkan untuk memiliki daftar singkat kualitas yang harus dimiliki dan tanggung jawab paling penting dari posisi tersebut.
Jelas pada judul pekerjaan
Ini mungkin tampak seperti tidak berarti banyak, tetapi kandidat memperhatikan jabatan sebelum menanggapi iklan pekerjaan. Perjelas tentang posisi yang ingin Anda isi.
Katakan sesuatu tentang budaya perusahaan Anda
Budaya organisasi Anda adalah kepribadian organisasi Anda. Jika digunakan dengan benar, merek dan budaya perusahaan Anda adalah nilai jual yang bagus bagi kandidat. Saat Anda menyusun iklan pekerjaan, jangan lupa untuk mengatakan sesuatu tentang perusahaan dan apa yang membuatnya menonjol di pasar. Anda dapat menyebutkan tonggak pencapaian yang telah dicapai perusahaan, penghargaan apa pun yang dimenangkan, dan rencana untuk masa depan. Juga, garis besar fasilitas perusahaan dan mengapa Anda adalah majikan terbaik. Dengan cara ini, Anda cenderung menarik banyak kandidat yang tertarik untuk bekerja di organisasi Anda.
Perhatikan bahasa dalam posting pekerjaan Anda
Kata-kata dalam iklan pekerjaan Anda berdampak pada jenis kandidat yang kemungkinan besar akan Anda tarik. Hindari menggunakan jargon dan bahasa yang mungkin tidak dipahami oleh calon kandidat.
Manfaatkan media sosial
Jutaan orang sekarang menggunakan media sosial untuk mendapatkan berita industri terbaru dan mencari pekerjaan. Posting posisi terbuka ke tempat yang kemungkinan paling sesuai untuk organisasi Anda. Manfaatkan kehadiran media sosial Anda untuk memposting lowongan pekerjaan dan memperluas kumpulan kandidat. Saat postingan dibagikan dengan jaringan Anda, lebih banyak kandidat cenderung menanggapi postingan pekerjaan dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan karyawan yang hebat.
Cari referensi
Dapatkan referensi dari manajemen dan karyawan tentang orang-orang yang kemungkinan besar cocok dengan organisasi Anda. Buat program rujukan lengkap dengan insentif untuk mendapatkan karyawan berkualitas tinggi untuk perusahaan Anda. Gunakan organisasi profesional dan lembaga pembelajaran untuk mendapatkan referensi bagi kandidat dengan potensi besar.
Miliki rencana wawancara
Proses wawancara sangat penting dalam proses rekrutmen. Sebelum mengundang kandidat untuk wawancara, buat daftar periksa kualitas yang Anda cari dalam kandidat. Pilih dengan cermat pewawancara atau panelis yang akan mewawancarai kandidat untuk posisi tertentu. Juga, diskusikan modalitas penilaian kandidat. Rancang strategi evaluasi pasca wawancara yang bebas dari bias yang akan membantu Anda memilih kandidat terbaik.
Identifikasi dan singkirkan hambatan rekrutmen
Seperti aktivitas organisasi lainnya, proses rekrutmen juga rentan terhadap inefisiensi, bias, dan politik kantor. Identifikasi dan isolasi proses secara proaktif dari kemacetan ini. Misalnya, Anda mungkin mempertimbangkan untuk memiliki kebijakan yang menguraikan bagaimana karyawan akan direkrut dan dipromosikan untuk menghindari pendekatan ad hoc.
Buat keputusan berdasarkan data
Teknologi data dapat digunakan untuk memprediksi perilaku dan memungkinkan keputusan rekrutmen yang lebih intuitif. Beralih dari keputusan berbasis pola ke keputusan berbasis data. Manfaatkan model prediktif dan data besar untuk mengetahui saluran mana yang menghasilkan perekrutan terbaik, atribut kandidat terbaik, dan apakah organisasi Anda dapat mempertahankan bakatnya.
Jadikan prosesnya inklusif
Merupakan tanggung jawab manajer perekrutan atau manajer sumber daya manusia untuk melakukan proses rekrutmen. Untuk hasil terbaik, perekrut harus melibatkan manajer dan karyawan lain dalam proses rekrutmen. Melibatkan orang lain dalam proses dapat membantu mengidentifikasi apakah seorang kandidat cocok untuk organisasi.
Uji kompetensi calon
Kandidat menginvestasikan banyak waktu dan upaya untuk membuat resume mereka menonjol dan menarik perhatian perekrut. Sebagai manajer perekrutan, lakukan lebih dari sekadar resume yang menarik dan uji kompetensi kandidat di bidang keahlian mereka. Ini akan membantu Anda mengukur apakah seorang kandidat memiliki keterampilan yang disebutkan atau apakah mereka dapat tampil di bawah tekanan.
Pastikan prosesnya adil dan konsisten
Proses rekrutmen memiliki banyak segi dan melibatkan beberapa kegiatan. Untuk mendapatkan kandidat terbaik untuk organisasi Anda, pastikan kandidat untuk pekerjaan serupa melalui proses yang sama, seperti pertanyaan wawancara yang sama, tes keterampilan dan evaluasi yang sama. Ini memungkinkan Anda membuat prosesnya adil, konsisten, dan transparan.
Carilah potensi
Sementara mempekerjakan kandidat yang paling terampil lebih masuk akal, pendekatan ini mungkin tidak selalu memberi Anda nilai uang dan waktu. Pendekatan alternatif mungkin untuk mempekerjakan karyawan berdasarkan sikap dan etika mereka. Mempekerjakan untuk sikap memungkinkan Anda mengakses kumpulan bakat yang lebih luas untuk kandidat dengan pola pikir belajar dan yang pada akhirnya dapat memberikan kontribusi besar bagi masa depan organisasi.
Otomatiskan prosesnya
Proses rekrutmen mungkin lebih lama dari rencana awal jika Anda menggunakan metode manual untuk menyortir aplikasi. Selain itu, mengandalkan pemrosesan manual dapat menyebabkan kesalahan manusia dan mengabaikan kandidat yang luar biasa. Pertimbangkan untuk mengotomatiskan proses seperti kecerdasan buatan untuk menyaring aplikasi atau chatbot untuk berinteraksi dengan kandidat. Anda tidak hanya menghemat waktu dan uang tetapi juga meminimalkan kesalahan dengan mendapatkan kandidat yang memenuhi syarat.
Pertimbangkan untuk mempromosikan dari dalam
Bakat yang Anda cari dari luar mungkin sudah ada di organisasi Anda. Sebelum memposting posisi terbuka secara eksternal, Anda dapat mempertimbangkan untuk mempromosikan dari dalam karyawan Anda yang ada. Perekrutan orang dalam mengurangi proses orientasi untuk kandidat luar karena mereka sudah terbiasa dengan operasi bisnis.
Gunakan acara untuk mencari kandidat
Manfaatkan acara industri untuk bertemu calon potensial untuk organisasi Anda. Acara juga menawarkan peluang yang sangat baik untuk berjejaring dengan organisasi yang berpikiran sama, yang dapat mengarah pada kemitraan strategis di banyak bidang, termasuk akuisisi bakat. Dengan menggunakan acara untuk mencari kandidat, Anda memotong biaya perekrutan dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan karyawan baru.
Memiliki saluran bakat di tempat
Terhubung dengan kandidat pasif untuk meningkatkan proses rekrutmen Anda. Kandidat pasif memungkinkan Anda untuk memiliki sumber kandidat terus menerus yang dapat dipanggil untuk mengisi lowongan dalam waktu singkat. Membangun jaringan talenta sangat penting dalam mengisi posisi dengan riwayat turnover yang tinggi.
Sederhanakan proses aplikasi
Sejumlah besar kandidat meninggalkan proses lamaran kerja di tengah jalan karena berbagai alasan. Di antara alasannya adalah rumitnya proses aplikasi. Pengabaian aplikasi mungkin merugikan bakat berharga organisasi Anda. Untuk mencegah skenario ini, identifikasi titik-titik nyeri dan permudah kandidat untuk menjalani siklus penuh.
Optimalkan proses orientasi
Memilih kandidat yang berhasil bukanlah akhir dari proses rekrutmen. Manfaatkan proses orientasi untuk memastikan karyawan baru beradaptasi dan beradaptasi dengan lingkungan kerja baru.
Merampingkan proses penyaringan
Penyaringan kandidat bisa mahal dan memakan waktu, namun ini adalah langkah yang tidak dapat diabaikan. Untuk menghindari penundaan yang tidak perlu dalam proses rekrutmen tanpa mengurangi kualitas seleksi, Anda dapat memilih untuk hanya menyaring kandidat terpilih. Selain itu, Anda dapat membuat penyaringan menjadi efisien dengan menyesuaikan pemeriksaan latar belakang dengan posisi tersebut.
Memiliki timeline untuk proses rekrutmen
Perencanaan yang tepat dari proses rekrutmen sangat penting. Aspek kunci dari perencanaan rekrutmen termasuk memiliki garis waktu di mana rekrutmen harus diselesaikan. Proses rekrutmen yang panjang lebih mahal dan dapat menyebabkan pendarahan bakat. Sumber daya yang memadai juga harus disisihkan untuk perekrutan, seperti berinvestasi dalam sistem pelacakan pelamar dan perangkat lunak AI untuk mempercepat proses.
Temukan kembali kandidat sebelumnya
Percepat proses rekrutmen dengan menelusuri resume yang diterima dalam upaya rekrutmen sebelumnya. Anda mungkin menemukan beberapa kandidat yang tidak memenuhi syarat untuk posisi sebelumnya tetapi sangat memenuhi syarat untuk lowongan saat ini. Hubungi kandidat untuk mengetahui apakah mereka masih tersedia dan tertarik. Menemukan kembali kandidat sebelumnya menghemat uang dan waktu dan memungkinkan Anda untuk mengisi posisi dengan cepat.
Jangan terlalu terpaku pada kecocokan budaya
Sebagian besar perusahaan menganggap kecocokan budaya sebagai atribut yang sangat diperlukan yang harus dimiliki seorang kandidat. Kandidat berkualifikasi tinggi yang tidak memenuhi ambang batas, oleh karena itu, dibuang. Konsekuensi dari strategi ini adalah menghambat inovasi dan mempengaruhi pertumbuhan perusahaan dalam jangka panjang. Untuk meningkatkan proses rekrutmen Anda, rekrut untuk keragaman dan jangan menghindar dari mempekerjakan kandidat maverick.
