Cara melamar pekerjaan magang (Dan apa yang harus dilakukan setelah melamar)

Magang adalah peluang kerja berbayar atau tidak berbayar yang ditawarkan oleh organisasi bagi siapa saja yang ingin mendapatkan pengalaman kerja sebelum menjadi pekerja tetap. Beberapa mengambil peran magang untuk memahami pekerjaan yang mereka sukai dan yang mungkin tidak cocok untuk mereka. Peran magang menambah nilai resume dan portofolio seseorang. Dalam artikel ini, kami membahas pentingnya magang, bagaimana mencari peluang magang dan bagaimana melamar magang setelah Anda menemukan sesuatu yang sesuai dengan minat Anda.

Mengapa magang penting?

Magang penting karena memperluas pengetahuan siswa dan mempersiapkan mereka untuk pengalaman kerja dunia nyata. Magang sangat penting bagi siswa jika perguruan tinggi menawarkan nilai kredit untuk itu. Para siswa mengetahui tentang bagaimana konsep-konsep yang mereka pelajari dapat diterapkan pada situasi kehidupan nyata. Magang membantu siswa untuk terlibat dalam subjek mereka. Selama magang, seorang siswa dapat melakukan penilaian diri dan memahami area yang perlu mereka tingkatkan dan keterampilan yang mereka butuhkan untuk mengembangkan karier.

Bagi mereka yang telah menyelesaikan pembelajaran mereka, magang menawarkan kesempatan untuk bekerja dengan perusahaan bereputasi dan mendapatkan sertifikat profesional dari mereka. Banyak perusahaan menetapkan pengalaman kerja sebagai persyaratan dalam posting pekerjaan mereka. Jika seorang kandidat memiliki tiga hingga empat magang pada saat mereka lulus, dan lebih banyak lagi setelah lulus, pemberi kerja mengukur bahwa kandidat tersebut memiliki beberapa pengalaman kerja nyata dan dapat menempatkan mereka di depan pesaing. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan di galeri seni, peran magang sebelumnya di beberapa galeri seni menambahkan poin ke resume Anda.

Cara melamar pekerjaan magang

Anda dapat mempersiapkan diri untuk magang seperti Anda mempersiapkan diri untuk suatu pekerjaan. Prosesnya sangat mirip, baik dari pihak Anda maupun pihak perusahaan. Jika Anda mencari magang, ikuti langkah-langkah ini:

Ketahui jenis magang yang Anda inginkan

Jika Anda seorang mahasiswa hukum atau akuntansi, Anda ingin magang di hukum atau firma akuntansi. Jika Anda seorang mahasiswa humaniora, Anda dapat memiliki pilihan yang lebih luas. Misalnya, Anda mungkin baru saja lulus di bidang keuangan, tetapi tidak yakin apakah Anda ingin itu menjadi karier Anda. Anda kemudian dapat magang dengan perusahaan jasa keuangan dan mengetahui preferensi Anda.

Jika Anda ragu-ragu tentang karier, Anda dapat magang di lebih dari satu perusahaan untuk mengetahui minat Anda saat mereka berkembang. Bersikaplah terbuka dan pahami bahwa magang adalah untuk mendapatkan pengetahuan dan pengalaman. Setelah Anda memutuskan jenis magang, tentukan durasi dan ketersediaan waktu Anda. Setelah Anda memiliki semua detail yang relevan, siapkan resume Anda.

Dapatkan rekomendasi

Bicaralah dengan kepala departemen Anda di perguruan tinggi Anda, atau bos dari magang Anda sebelumnya. Minta surat rekomendasi untuk dilampirkan ke resume Anda. Ini menambah nilai ketika pemberi kerja melihat surat rekomendasi seperti itu dari profesional senior.

Tulis resume

Siapkan resume yang tajam dan singkat dengan surat lamaran formal. Berikan keunggulan pada catatan akademik, penghargaan, dan magang Anda sebelumnya, jika ada. Sebutkan tujuan dan harapan dari permintaan magang Anda. Sebutkan keterampilan TI Anda dan keakraban Anda dengan alat pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi. Koreksi resume Anda dan pastikan itu bebas dari kesalahan.

Melamar pekerjaan magang

Mulailah melamar magang setidaknya sebulan sebelum liburan Anda, atau ketika Anda siap untuk memulai. Prosesnya mungkin memakan waktu beberapa hari atau minggu, dan Anda bisa kehilangan waktu berharga dengan mencari dan mendaftar terlambat. Jangan membatasi hanya satu atau dua, tetapi terapkan untuk banyak peluang prospektif. Jika Anda melamar sebagai tanggapan atas sebuah iklan, lihat itu di surat lamaran Anda. Jika Anda melamar secara online, pastikan Anda melampirkan resume dan rekomendasi.

Apa yang harus dilakukan setelah melamar magang?

Setelah melamar magang, pertimbangkan untuk melakukan hal-hal ini:

Tanggapi dan tindak lanjuti

Jika sebuah perusahaan menjawab dengan mengatakan bahwa mereka tidak memiliki kesempatan, kirimkan balasan untuk berterima kasih kepada mereka. Jika Anda belum mendengar kabar dari perusahaan selama lebih dari sepuluh hari, Anda dapat menghubungi mereka dan mengetahui status aplikasi Anda. Jika sebuah perusahaan menjawab meminta Anda untuk menelepon nanti, buat catatan di kalender Anda dan segera hubungi mereka.

Persiapkan untuk wawancara

Menghadiri wawancara adalah cara yang bagus untuk mengetahui tentang kekuatan Anda dan area yang dapat Anda tingkatkan. Baca tentang perusahaan, apa yang mereka lakukan, profil karyawan dan deskripsi pekerjaan mereka. Seorang pewawancara mungkin mengharapkan Anda untuk mengetahui informasi dasar tentang perusahaan tempat Anda melamar. Jelaskan harapan Anda dan mengapa Anda ingin magang di sana.

Hadiri wawancara

Jika Anda menerima telepon atau email yang mengundang Anda untuk wawancara, tanggapi dengan tepat. Jika karena alasan apa pun Anda tidak dapat hadir, beri tahu mereka dan mintalah tanggal alternatif. Berpakaianlah dengan pantas dan sapa pewawancara begitu Anda memasuki ruangan. Duduk hanya setelah mereka menawarkan Anda tempat duduk. Duduk dengan posisi tegak. Karena mereka sadar bahwa Anda baru dan mungkin tidak terlalu nyaman, mereka mungkin terlibat dalam percakapan yang memecah kebekuan untuk membuat Anda merasa nyaman. Jawablah pertanyaan dengan percaya diri dan antusias.

Tindak lanjuti setelah wawancara

Pewawancara mungkin menawarkan Anda magang selama wawancara atau mungkin meminta Anda untuk menunggu. Jika Anda ditawari magang di tempat, tanyakan tentang tanggal dan waktu bergabung. Cari tahu tentang dokumentasi atau bukti identitas yang mungkin harus Anda kirimkan. Pastikan Anda mengikuti semua protokol tepat waktu. Jika pewawancara mengatakan “Kami akan kembali kepada Anda”, atau “Hubungi saya dalam seminggu” lakukan tindak lanjut yang diperlukan. Jika Anda tidak dapat menerima posisi tersebut, tanggapi mereka melalui telepon atau email dengan penjelasan yang jelas.

Jadilah profesional

Berpakaianlah dengan tepat dan fokus pada pembelajaran. Anda mungkin diberi tugas yang tidak penting seperti menjalankan tugas di kantor, membuat salinan, mengarsipkan, menyortir, atau membuat teh untuk tim. Lakukan tanpa mengeluh dan belajar dari semua orang. Amati bagaimana fungsi kantor dan nuansa setiap peran pekerjaan. Jika Anda membuat kesan yang baik, dan Anda suka bekerja di sana, sangat mungkin perusahaan mempertimbangkan Anda untuk posisi penuh waktu. Tepat waktu dan selesaikan pekerjaan yang ditugaskan tepat waktu. Ajukan pertanyaan untuk memahami proses dan pekerjaan. Tawarkan untuk melakukan tugas sebelum diminta.

Dapatkan sertifikat magang

Di akhir magang, terima kasih kepada mentor Anda dan semua orang yang membantu Anda. Sebelum berangkat, Anda dapat mengetahui apakah Anda dapat menjangkau peran magang serupa di masa mendatang. Anda juga dapat mengetahui apakah Anda dapat merujuk perusahaan ke teman lain yang sedang mencari magang. Sebagai praktik standar, perusahaan memberikan sertifikat untuk magang. Pastikan Anda mendapatkannya sebelum masa jabatan Anda selesai.

Tempat mencari magang

Perguruan tinggi tempat Anda belajar dapat menjadi sumber pertama untuk peluang magang. Sebagian besar perguruan tinggi memiliki ikatan dengan industri terkait untuk peluang magang. Perguruan tinggi secara berkala menginformasikan kepada siswa tentang peluang tersebut melalui papan pengumuman, buletin, portal siswa, dan email. Siswa juga dapat mengetahui tentang peluang magang tertentu dari sumber lain seperti:

Internet

Banyak perusahaan memposting peluang magang di situs web dan portal pekerjaan mereka. Anda dapat mencari magang menggunakan mesin pencari online seperti Memang. Anda dapat mempersempit pencarian berdasarkan lokasi dan industri untuk mencari tahu tentang peluang yang sesuai dengan bidang studi dan minat Anda.

Iklan

Perusahaan memasang iklan di bagian pendidikan dan pekerjaan di surat kabar terkemuka dan publikasi online. Beberapa surat kabar mengeluarkan suplemen semacam itu pada hari tertentu dalam seminggu. Jelajahi surat kabar secara teratur sehingga Anda dapat melihat peluang yang tepat pada waktu yang tepat.

Jaringan rekan

Sebuah perusahaan mungkin membutuhkan lebih dari satu pekerja magang pada suatu saat. Mereka bisa meminta magang yang sudah bekerja dengan mereka untuk mencari lebih banyak. Kembangkan jaringan yang baik dengan para profesional di profil karir yang sama, sehingga Anda bisa mendapatkan informasi tentang peluang seperti itu dan kapan peluang itu muncul. Terhubung dengan eksekutif senior dari industri yang relevan yang dapat membantu Anda dengan kontak dan peluang magang.

Media sosial

Ikuti perusahaan tempat Anda ingin magang dan aktifkan notifikasi. Ini memberi Anda petunjuk ketika mereka memposting peluang magang baru. Anda juga bisa proaktif dan memberi tahu mereka bahwa Anda ingin bekerja dengan mereka sebagai pekerja magang. Eksekutif senior dapat mengikuti posting ini dan terlibat dengan Anda di media sosial dan merespons secara positif.

Bursa kerja

Festival karir dan bursa kerja adalah platform di mana para calon bertemu dengan calon pemberi kerja. Anda dapat bertemu dengan perwakilan perusahaan dan mencari tahu tentang peluang yang cocok. Meskipun tidak sepopuler dulu, festival karir bisa menjadi cara yang bagus untuk mencari magang.

Situs web perusahaan

Pilih perusahaan di wilayah Anda di mana Anda ingin magang. Ikuti situs web mereka dan kunjungi mereka secara berkala untuk memeriksa apakah mereka telah mendaftarkan peluang magang. Anda dapat menemukan peluang tersebut tercantum di halaman karir mereka.