Apa yang harus dilakukan di hari terakhir Anda bekerja
Hari itu akhirnya tiba ketika saatnya untuk mengucapkan “selamat tinggal” pada pekerjaan Anda saat ini. Meskipun Anda mungkin bersemangat untuk melangkah ke langkah berikutnya dalam karier Anda, ada beberapa hal yang harus Anda selesaikan sebelum hari terakhir Anda di tempat kerja berakhir. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan awal yang baru sambil meninggalkan pekerjaan secara profesional. Dalam artikel tersebut, kami membahas pentingnya meninggalkan pekerjaan dengan baik dan apa yang perlu Anda lakukan pada hari terakhir di tempat kerja.
Mengapa penting untuk mengakhiri hari terakhir Anda di tempat kerja secara profesional
Mengakhiri hari terakhir Anda di tempat kerja secara profesional adalah bagian penting dari menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan atasan lama Anda. Tidak peduli alasan untuk pergi, adalah cerdas untuk meninggalkan pekerjaan Anda dengan baik. Dengan cara ini, Anda dapat terus terhubung dengan orang-orang di pekerjaan lama Anda. Anda tidak pernah tahu apakah mereka dapat membantu Anda dengan referensi pekerjaan dan peluang karir di masa depan.
Meninggalkan profesional juga membantu Anda menciptakan warisan abadi yang positif. Sangat menyenangkan jika orang menganggap Anda sebagai orang yang sopan dan baik. Dengan menyelesaikan semua tugas Anda yang ada dan meluangkan waktu untuk mengucapkan selamat tinggal, Anda dapat merasa bahwa Anda sepenuhnya siap untuk melanjutkan. Demikian juga, rekan kerja Anda mungkin menghargai bahwa Anda meninggalkan mereka di tempat yang baik.
Apa yang harus dilakukan pada hari terakhir kerja?
Sebelum Anda secara resmi keluar untuk terakhir kalinya, pastikan untuk menyelesaikan tugas-tugas ini pada hari terakhir kerja Anda:
Simpan semua file Anda
Jika Anda bekerja di komputer, pastikan untuk menyimpan semua file kerja penting Anda ke flash drive atau layanan cloud. Anda mungkin ingin menyimpan proyek tertentu yang Anda kerjakan untuk portofolio atau situs web Anda. Saat menyimpan file Anda, atur file tersebut dalam folder yang menyatakan bahwa file tersebut berasal dari pekerjaan lama Anda. Ini dapat membantu Anda tetap teratur saat memulai pekerjaan baru.
Hapus informasi pribadi
Pastikan Anda menghapus, mencabik-cabik, atau mengambil apa pun yang memiliki informasi pribadi Anda. Misalnya, hapus riwayat, cookie, dan cache browser Anda. Dengan cara ini Anda dapat merasa yakin bahwa semua akun Anda aman dan terlindungi. Siapa pun yang mengisi posisi Anda mungkin juga menghargai memiliki papan tulis yang bersih.
Makan siang terakhir
Atur makan siang perpisahan dengan tim Anda atau rekan kerja terdekat. Luangkan waktu untuk merenungkan waktu Anda bersama mereka dan mendiskusikan hubungan Anda ke depan. Anda mungkin ingin mendapatkan informasi kontak mereka sehingga Anda dapat tetap berhubungan. Makan siang atau perayaan kecil adalah cara yang baik untuk menemukan penutupan pada pekerjaan ini.
Selesaikan tugas Anda
Bersikap baiklah kepada mantan rekan kerja Anda yang akan segera datang dengan menyelesaikan semua tugas Anda saat ini. Ketika Anda memutuskan untuk memasukkan pemberitahuan terakhir Anda, buatlah daftar semua yang perlu Anda lakukan. Lakukan upaya terbaik Anda untuk mencoret setiap tugas dalam daftar Anda. Jika Anda berada di tengah-tengah proyek besar, temui rekan kerja Anda untuk mendelegasikan pekerjaan Anda secara adil. Ini sopan dan profesional untuk meninggalkan semua orang dengan jumlah tugas yang wajar untuk dilakukan.
Meneruskan email
Jika Anda menggunakan email kantor, atur semua email masuk untuk diteruskan ke kotak masuk yang sesuai. Misalnya, manajer Anda mungkin menginginkan semua email masuk Anda sehingga mereka dapat mengikuti klien dan informasi penting lainnya. Siapkan balasan otomatis yang menjelaskan bahwa Anda tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut. Berikan informasi kontak yang harus digunakan kontak sebagai gantinya.
Hubungi klien
Biarkan semua klien Anda tahu bahwa Anda meninggalkan pekerjaan Anda. Bantu mereka membuat rencana untuk maju bersama perusahaan. Ini bisa memerlukan pertemuan dengan tim Anda atau memberi mereka informasi kontak rekan kerja lain. Ini berguna untuk melakukan ini sesegera mungkin sehingga mereka dapat merencanakan dengan tepat.
Membuat materi pelatihan
Kemungkinan besar ketika Anda berhenti dari pekerjaan Anda, orang lain akan menggantikan Anda. Bantu mereka belajar bagaimana melakukan pekerjaan mereka dengan membuat materi pelatihan yang terperinci. Saat memutuskan apa yang harus dijelaskan, pikirkan semua tugas yang menjadi tanggung jawab Anda. Yang terbaik adalah mengetik petunjuk ini dan menyimpannya dalam file materi pelatihan. Jika rekan kerja saat ini mengambil tanggung jawab Anda, luangkan waktu untuk melatih mereka. Akan sangat membantu jika Anda meluangkan waktu untuk beberapa tumpang tindih sehingga mereka dapat mengajukan pertanyaan Anda sebelum Anda pergi.
Bersihkan area kerja Anda
Kosongkan semua laci meja Anda, buang semua sampah dan bersihkan ruang kerja Anda. Pastikan untuk membawa pulang dekorasi pribadi apa pun. Demikian juga, jika Anda menyimpan makanan di lemari es kantor, pastikan untuk menghabiskannya sebelum hari terakhir Anda bekerja. Sebaiknya biarkan ruang kerja Anda bersih untuk digunakan orang berikutnya.
Menulis surat perpisahan
Tinggalkan rekan kerja terdekat Anda dengan surat terima kasih pada hari terakhir Anda bekerja. Ucapkan terima kasih atas semua yang mereka lakukan yang bermanfaat bagi Anda. Tambahkan bagaimana Anda akan merindukan mereka dan bahwa mereka berdampak pada karier Anda. Jika Anda berencana untuk tetap berhubungan, Anda dapat menggunakan surat itu untuk membagikan informasi kontak Anda.
Lakukan wawancara keluar yang bermanfaat
Jika manajer Anda ingin melakukan wawancara keluar atau pertemuan empat mata dengan Anda, gunakan ini sebagai waktu untuk memberi mereka umpan balik yang bermanfaat. Beri tahu mereka apa yang Anda sukai dari bekerja dengan mereka sambil memberi tahu mereka area yang dapat mereka tingkatkan. Tunjukkan pada mereka bahwa Anda menghargai pekerjaan yang mereka lakukan dan Anda berharap mereka maju dengan baik.
Minta surat rekomendasi
Jika Anda pergi dengan hubungan baik dengan manajer Anda, mintalah mereka untuk menulis surat rekomendasi kepada Anda. Ini dapat membantu di masa depan ketika Anda melamar pekerjaan baru. Mempekerjakan manajer mungkin ingin melihat bahwa Anda dapat mempertahankan hubungan positif dengan atasan sebelumnya. Surat mereka dapat menyoroti nilai yang Anda bawa ke perusahaan dan menjamin keterampilan yang Anda miliki.
