Apa itu background check?

Beberapa proses perekrutan mencakup beberapa langkah sebelum perusahaan menawarkan pekerjaan kepada Anda. Mengajukan background check adalah praktik umum yang dapat memperpanjang proses perekrutan secara keseluruhan. Banyak perusahaan mengharuskan Anda untuk mengirimkan informasi pribadi yang relevan untuk background check, jadi penting untuk memahami proses ini. Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu background check, alasan utama untuk melakukannya, apa yang mungkin dicari pemberi kerja dalam laporan latar belakang, perbedaan antara background check dan pemeriksaan referensi, dan apa yang harus dilakukan saat Anda menunggu kabar dari pemberi pekerjaan.

Apa itu background check?

Background check adalah proses penyaringan di mana individu atau perusahaan dapat memverifikasi identitas Anda. Calon majikan biasanya meminta background check selama proses wawancara kerja untuk memastikan Anda tidak akan menjadi tanggung jawab organisasi mereka. Baik departemen kepolisian dan perusahaan swasta melakukan background check.

Sebagian besar background check memberikan informasi tentang pendidikan individu, riwayat pekerjaan, catatan kriminal, dan aktivitas masa lalu lainnya. Meskipun ada beberapa jenis background check tertentu, background check pekerjaan adalah beberapa yang paling rutin. Adalah umum bagi pemberi kerja untuk memintanya sebelum menawarkan posisi kepada seorang kandidat.

Apa alasan utama untuk melakukan background check?

Pengusaha melakukan background check untuk memastikan mereka mempekerjakan kandidat yang tepat untuk organisasi mereka. Kandidat dapat membuat klaim palsu dalam lamaran pekerjaan, sehingga background check membantu pemberi kerja memverifikasi klaim yang dibuat kandidat itu benar dan memastikan kandidat tersebut dapat dipercaya. Hasil background check juga membantu mereka membuat keputusan yang tepat.

Apa yang dicari majikan dalam background check?

Dalam proses background check, ada berbagai jenis verifikasi latar belakang yang dilakukan. Melalui laporan latar belakang, pemberi kerja mencari untuk memverifikasi detail berikut tentang pelamar:

• Riwayat pekerjaan: Majikan dapat memeriksa perusahaan tempat Anda bekerja dan memverifikasi detail pekerjaan yang Anda lakukan di sana.
• Sertifikat pendidikan: Dalam pemeriksaan ini, pemberi kerja memverifikasi keaslian gelar yang Anda sebutkan dalam lamaran pekerjaan Anda.
• Riwayat kredit: Pemeriksaan ini memverifikasi apakah pemohon bertanggung jawab secara finansial. Tes ini penting jika Anda akan memiliki akses ke dana perusahaan untuk melakukan tugas pekerjaan Anda.
• Catatan kendaraan bermotor: Melalui pemeriksaan catatan kendaraan bermotor, pemberi kerja dapat mencoba memverifikasi apakah Anda memiliki catatan mengemudi yang bersih atau memiliki riwayat kecelakaan. Ini sangat penting jika peran Anda melibatkan mengemudi.
• Catatan kriminal: Dengan background check ini, pemberi kerja sering kali ingin memverifikasi apakah ada catatan kriminal atas nama Anda atau jika ada surat perintah yang belum diselesaikan.
• Penggunaan media sosial: Pengusaha dapat memeriksa akun media sosial pelamar untuk memahami bagaimana Anda dalam kehidupan pribadi Anda dan apakah Anda cocok dengan budaya kerja organisasi.
• Penyaringan narkoba: Pemeriksaan ini membantu pemberi kerja memverifikasi apakah pemohon menggunakan narkoba dan dapat membahayakan karyawan lain di perusahaan.

Apa pun yang meragukan yang ditemukan di background check dapat berfungsi sebagai tanda bahaya bagi pemberi kerja. Namun, penting untuk dicatat bahwa pemberi kerja biasanya tidak dapat meminta informasi yang berusia lebih dari 10 tahun. Beberapa karier yang memerlukan izin khusus mungkin menyertakan informasi lebih lanjut. Misalnya, jika Anda melamar peran di industri keuangan, calon pemberi kerja Anda mungkin meminta informasi untuk memverifikasi sertifikasi Anda yang relevan atau menganalisis riwayat keuangan pribadi Anda.

Bagaimana Anda gagal dalam background check?

Anda mungkin gagal dalam background check berdasarkan parameter di bawah ini:

Tidak menyelesaikan background check kriminal

Selama background check kriminal Anda, jika Anda memiliki catatan kriminal yang tidak membuat Anda cocok untuk pekerjaan yang Anda lamar atau lingkungan kerja organisasi, Anda mungkin gagal dalam background check. Anda mungkin juga gagal dalam background check jika Anda memiliki catatan kriminal besar. Memiliki catatan kriminal tidak berarti Anda tidak akan pernah bisa mendapatkan pekerjaan, tetapi itu adalah sesuatu yang mungkin dipertimbangkan oleh beberapa pemberi kerja saat menentukan kandidat mana yang ingin mereka perpanjang tawarannya.

Riwayat kredit yang buruk

Dalam verifikasi latar belakang kredit, organisasi memeriksa laporan kredit Anda di mana mereka dapat melihat riwayat pembayaran Anda, kebangkrutan, pertanyaan kredit, tagihan yang belum dibayar, atau penipuan apa pun. Jika mereka menemukan bahwa kredit Anda buruk atau Anda memiliki hutang yang signifikan, mereka dapat memilih untuk menawarkan peran tersebut kepada kandidat lain. Banyak pemberi kerja melihat riwayat kredit Anda untuk menentukan seberapa bertanggung jawab Anda.

Inkonsistensi dalam resume Anda

Jika resume yang Anda kirimkan tidak secara akurat mencerminkan kualifikasi, sertifikasi, atau riwayat pekerjaan Anda, Anda mungkin gagal dalam background check ini. Inkonsistensi sering kali menyiratkan bahwa Anda telah berbohong tentang pencalonan dan kualifikasi Anda. Majikan yang meyakini hal ini mungkin berhati-hati dalam mempekerjakan Anda untuk posisi terbuka mereka, jadi penting untuk sejujur ​​mungkin saat menulis dokumen aplikasi Anda.

Riwayat mengemudi yang buruk

Background check ini dipertimbangkan jika Anda perlu banyak mengemudi karena peran pekerjaan Anda atau Anda memiliki akses ke mobil perusahaan. Jika Anda memiliki beberapa klaim mengemudi utama terhadap nama Anda, Anda mungkin gagal dalam background check. Namun, dengan riwayat mengemudi yang bersih, pemberi kerja dapat mengetahui bahwa mereka dapat mempercayakan Anda dengan kendaraan perusahaan atau untuk melakukan hal-hal seperti mengajak klien makan siang dengan aman.

Kegagalan dalam tes narkoba

Sebagian besar organisasi memiliki kebijakan ketat terkait penggunaan narkoba. Karena penggunaan narkoba sering kali menghambat kinerja, para pemberi kerja biasanya menolak kandidat jika hasil tes narkoba menunjukkan hasil positif. Untuk mencegah positif palsu, pastikan untuk mengungkapkan obat resep yang Anda pakai di bawah saran dokter kepada teknisi laboratorium.

Bagaimana background check berbeda dari pemeriksaan referensi?

Meskipun pemberi kerja dapat mengajukan background check kapan saja dalam karir karyawan, sebagian besar background check dilakukan pada akhir proses perekrutan. Sebagai perbandingan, pemberi kerja dapat menyelesaikan pemeriksaan referensi pada putaran pertama atau kedua dari proses perekrutan. Pemeriksaan referensi membantu pemberi kerja memutuskan apakah mereka harus melakukan putaran lebih lanjut dengan kandidat. Background check memberikan banyak informasi tentang kandidat tetapi pemberi kerja ingin tahu lebih banyak untuk mempekerjakan kandidat terbaik untuk perusahaan mereka, sehingga mereka dapat menjalani pemeriksaan referensi juga.

Pemeriksaan referensi membantu mendapatkan informasi tentang kandidat ini:

• Pengetahuan tentang pekerjaan sebelumnya yang dimiliki pelamar
• Kinerja kandidat dalam peran mereka sebelumnya
• Deskripsi pekerjaan aktual dan peran serta tanggung jawab kandidat
• Perilaku kandidat dengan kolega dan klien mereka
• Keandalan dan loyalitas pemohon
• Jika kandidat cocok dengan budaya kerja perusahaan
• Seberapa positif dan termotivasinya kandidat di tempat kerja

Apa yang harus dilakukan saat Anda menunggu untuk mendengar setelah background check?

Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk tetap proaktif sambil menunggu untuk mendengar tentang background check:

Sabar

Penting untuk diingat bahwa background check adalah bagian standar dari proses perekrutan. Banyak organisasi terkemuka ingin memverifikasi identitas kandidat untuk memastikan keselamatan dan keamanan tempat kerja. Banyak langkah dalam proses perekrutan mungkin tidak terlihat oleh Anda, jadi penting untuk bersabar dengan prosesnya.

Lakukan riset sendiri

Saat mempekerjakan manajer melihat detail rumit dari latar belakang Anda, Anda dapat meluangkan waktu untuk melakukan riset sendiri tentang perusahaan. Misalnya, Anda dapat meneliti ulasan dan kesaksian dari mantan dan karyawan saat ini untuk lebih memahami seperti apa rasanya bekerja di sana. Dengan cara ini, Anda mungkin merasa lebih percaya diri dengan keputusan Anda untuk bekerja di organisasi tersebut jika mereka menawarkan pekerjaan tersebut kepada Anda.

Bersihkan media sosial Anda

Media sosial dapat menjadi faktor penentu penting dalam proses perekrutan. Sementara sebagian besar manajer perekrutan memahami bahwa akun media sosial bukanlah representasi yang sepenuhnya akurat tentang siapa Anda sebagai pribadi, pertimbangkan untuk menjadikan profil Anda pribadi, profesional, dan ramah perusahaan. Jika Anda tidak ingin manajer perekrutan melihat sesuatu yang Anda posting, pertimbangkan untuk menghapusnya.

Tetap berhubungan

Jangan takut untuk menghubungi manajer perekrutan atau perekrut yang telah Anda hubungi selama proses background check. Jika Anda ingin membantu, Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk menawarkan mereka informasi kontak untuk referensi atau mantan majikan. Selain itu, memeriksa kemajuan manajer perekrutan dengan background check Anda adalah cara yang bagus untuk tetap proaktif dan menunjukkan antusiasme Anda terhadap peluang tersebut.