6 Ide untuk membuat deskripsi pekerjaan yang efektif

Tidak perlu menjadi inovatif untuk menghasilkan iklan pekerjaan yang paling sukses. Yang penting adalah berkomunikasi dengan jelas dan lugas. Apakah Anda sedang mencari contoh deskripsi pekerjaan penulis konten yang sederhana dan efektif? Berikut adalah cara menghindari jargon umum yang digunakan dalam deskripsi pekerjaan dan membuat iklan menarik yang akan mendorong individu yang kompeten untuk melamar posisi tersebut.

Dalam deskripsi pekerjaan Anda, berbicaralah langsung kepada orang-orang yang Anda tertarik untuk dipekerjakan

Gunakan kata ganti “Anda”

Dalam banyak deskripsi pekerjaan, calon karyawan dirujuk sebagai “mereka”. Kalimat berikut mungkin muncul dalam deskripsi pekerjaan penulis konten: “Mereka akan berinteraksi dengan tim Pemasaran.” Ubah penggunaan kata ganti Anda untuk membuatnya terasa lebih personal: Kandidat ditujukan langsung, dan mereka diberi kesempatan untuk melihat diri mereka bekerja dengan Anda setelah mendengar frase “Anda akan berinteraksi dengan tim Pemasaran kami.”

Gunakan kata ganti “kami”

Kandidat akan merasa lebih seperti anggota tim dan bukan sekadar salah satu dari banyak pelamar jika Anda mendorong mereka untuk berpikir dalam istilah “kami”. Untuk melakukannya, gantikan kalimat seperti “ABC Company adalah pemasok global untuk sistem X” dengan “Di ABC Company, kami menyediakan solusi X kepada klien kami.”

Gunakan kalimat aktif

Ketika Anda menggunakan kalimat pasif dalam iklan pekerjaan Anda, calon karyawan akan merasa bingung. Pernyataan “Tujuannya adalah untuk menjamin bahwa produk kami dikembangkan sesuai standar kualitas” tidak menentukan siapa yang akan bertanggung jawab atas desain produk (misalnya, pelamar sendiri atau seluruh tim?). Deskripsi peran yang lebih tepat mungkin seperti berikut: “Anda akan bekerja sama dengan tim desain kami untuk mengembangkan produk yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan kami.”

Pilih judul pekerjaan yang mudah dipahami

Nama pekerjaan yang Anda pilih sangat mempengaruhi jumlah calon yang memenuhi syarat yang menemukan, membaca, dan melamar untuk posisi kosong.

Berikut beberapa contoh judul pekerjaan yang berhasil:

Akurat

Nama pekerjaan yang Anda pilih adalah cara paling ringkas untuk menggambarkan peran yang tersedia. Pastikan bahwa mereka cocok dengan bagian tersebut. Jika pekerjaan melibatkan mengelola sekelompok orang, tambahkan “Manajer” dalam judul. Demikian juga, peran yang ditandai dengan judul seperti “Kepala” atau “Eksekutif” memiliki tanggung jawab strategis.

Realistis

Gunakan nama pekerjaan yang sesungguhnya daripada jargon. Nama pekerjaan yang aneh membuat calon karyawan menggelengkan kepala. Kata-kata seperti “guru” dan “ahli” bukanlah teman terbaik Anda. Nama pekerjaan yang realistis memudahkan calon pelamar yang memenuhi syarat untuk menemukan lowongan.

Makna

Calon karyawan mungkin bingung jika nama pekerjaan Anda mencakup serangkaian istilah bisnis (misalnya, judul “Administrator Pasar Dinamis” tidak cukup menggambarkan tanggung jawab posisi tersebut). Namun, seorang pelamar yang mencari karir di bidang penjualan atau pemasaran mungkin sudah tahu apa yang diharapkan dari iklan pekerjaan berjudul “Perwakilan Pengembangan Bisnis.”

Tuliskan paragraf yang jujur untuk bagian “Tentang Kami”

Manfaatkan bagian pembukaan ini untuk menarik perhatian calon pelamar potensial. Bagian ini dapat dibagi menjadi dua subbagian, sebagai berikut:

Berikan informasi penting tentang perusahaan Anda untuk calon karyawan

Jelaskan baik bisnis Anda maupun cara Anda suka bekerja di sini. Calon karyawan akan lebih memahami gambaran besar dengan informasi latar belakang tentang perusahaan Anda. Berguna untuk menambahkan ringkasan singkat tentang hal berikut:

• Produk atau layanan Anda, jika Anda menjalankan bisnis kecil, ini akan menjadi alat yang berguna.
• Misi Anda mungkin berupa pernyataan tentang nilai-nilai Anda atau ringkasan tentangnya.
• Status Anda membantu menjelaskan mengapa Anda perlu mempekerjakan orang (misalnya, jika Anda memperluas tim Anda karena putaran pendanaan terbaru atau mengembangkan ke sektor baru).
• Berikan latar belakang tentang anggota tim dengan siapa mereka akan bekerja.

Calon karyawan akan memiliki gambaran yang lebih baik tentang peran yang mungkin mereka mainkan di perusahaan jika departemen atau tim terkait dengan posisi yang direkrut ditentukan dalam deskripsi pekerjaan. Sebagai contoh, sebutkan:

• Instrumen dan jenis teknologi. Buat daftar berbagai jenis teknologi yang akan digunakan tim mereka. Pelamar untuk posisi di bidang teknik harus memperhatikan hal ini secara khusus.
• Pelanggan penting. Sebutkan perusahaan terkenal dengan siapa Anda pernah bekerja sebelumnya. Pelamar untuk posisi pemasaran harus menempatkan perhatian khusus pada mempelajari tentang pelanggan terbesar mereka.
• Prestasi terbaru. Berikan gambaran singkat tentang tindakan terbaru Anda. Pelamar yang timnya menekankan metrik dan kinerja harus mempertimbangkan ini sebagai hal yang sangat penting.

Jelaskan dengan jelas tugas-tugas pekerjaan

Calon karyawan mengharapkan mendapatkan informasi tentang detail pekerjaan yang tersedia dari deskripsi pekerjaan Anda. Untuk lebih memahami bagian ini, pertimbangkan hal berikut:

Butuh koordinasi dengan para perekrut tenaga kerja

Nasihat para manajer perekrutan tenaga kerja penting karena mereka yang dapat memecah pekerjaan menjadi tugas-tugas yang dapat dicapai dan diukur. Anda dan manajer perekrutan tenaga kerja harus menyusun daftar tanggung jawab bersama-sama, atau Anda harus meminta manajer perekrutan untuk menyusun daftar tanggung jawab pekerjaan. Kemudian Anda dapat memperbarui daftar itu nanti agar sesuai dengan gaya iklan pekerjaan internal Anda.

Hindari deskripsi generik

Dalam deskripsi pekerjaan untuk Koordinator Pemasaran, menggunakan frase “Anda akan menjadi anggota tim Pemasaran kami” tidak memberikan informasi yang khusus dan terlalu banyak. Pilih pernyataan yang lebih terperinci, seperti “Anda akan menyiapkan sistem pemantauan untuk upaya iklan online kami menggunakan teknologi X”, daripada pernyataan umum seperti “Anda akan.” Pelamar akan lebih memahami apa yang melibatkan posisi kosong Anda dan keterampilan apa yang mereka butuhkan jika Anda menyediakan fakta-fakta ini dalam iklan pekerjaan Anda.

Singkat

Organisasi Anda memberikan kesan bahwa mereka memantau karyawan mereka jika daftar tanggung jawabnya panjang (misalnya, memiliki lebih dari sepuluh item). Karyawan yang berkualifikasi tidak akan memiliki masalah mengambil inisiatif dan akan sepenuhnya menggunakan pengetahuan dan kemampuan mereka untuk memenuhi persyaratan Anda.

Hadapi hal-hal dasar

Seiring berjalannya waktu dan perubahan tujuan perusahaan, demikian pula peran para karyawan. Namun, ini tidak berarti Anda harus menguraikan setiap pekerjaan yang harus dilakukan karyawan baru Anda karena perannya berkembang dan berkembang. Sebaliknya, fokuskan pada menjelaskan tanggung jawab inti dari peran karena itulah yang paling menggambarkan beban kerja harian yang biasa.

Tinjau kembali format daftar persyaratan standar

Tidak perlu menyusun bagian “Persyaratan” Anda menjadi daftar kualifikasi yang membosankan. Sebagai gantinya, Anda dapat:

Fokus pada hasil

Persyaratan tidak hanya harus menjelaskan apa yang harus dimiliki orang, seperti “Sertifikasi dalam alat CRM,” tetapi juga harus menunjukkan apa yang harus dapat dilakukan orang, seperti “Gunakan pengetahuan Anda tentang perangkat lunak CRM untuk mengembangkan hubungan pelanggan yang luar biasa.” Bahkan pelamar yang tampak menjanjikan di atas kertas mungkin tidak cocok untuk posisi yang Anda tawarkan. Demikian pula, orang-orang yang mungkin kurang dalam beberapa keterampilan atau sertifikasi tetapi memiliki potensi untuk mencapai hasil yang luar biasa tidak harus dikecualikan dari iklan pekerjaan Anda.

Hapus persyaratan yang tidak perlu

Calon pelamar akan menghindari melamar jika ada terlalu banyak persyaratan. Konsultasikan dengan manajer yang bertanggung jawab atas perekrutan untuk menentukan minimum yang diperlukan dari keterampilan dan hapus yang dapat dengan mudah dipelajari oleh para pelamar atau yang kemungkinan besar tidak akan diminta. Sebagai panduan umum, pertahankan tiga hingga lima persyaratan esensial untuk setiap fungsi, selain dua hingga tiga keuntungan yang akan sangat baik untuk dimiliki.

Tentukan tugas-tugas yang jelas

Ciri-ciri seperti “antusias, berhati-hati, dan mampu bekerja dalam lingkungan cepat” dapat dipindahkan dari pekerjaan ke pekerjaan. Frase ini terlalu umum dan tidak menjelaskan bakat unik yang akan berguna bagi individu untuk berkembang dalam karir yang tersedia di perusahaan Anda. Menggunakan kalimat yang lebih jelas untuk menyatakan keterampilan yang Anda cari, seperti “Anda harus mampu mengajukan laporan bebas kesalahan sesuai tenggat waktu,” adalah cara yang baik untuk menyampaikan pesan Anda.

Pilih keterampilan yang relevan dengan pekerjaan

Hindari menggunakan faktor non-relevan untuk pekerjaan yang mempengaruhi kelompok pelamar tertentu, seperti latar belakang, kepribadian, usia, atau gender mereka (misalnya, “Salesman Muda dan Energetik”) dalam keputusan perekrutan Anda. Fokuslah pada faktor-faktor yang akan berkontribusi pada keberhasilan calon personel Anda di posisi barunya (misalnya, “Pengalaman dalam mengembangkan logo perusahaan menggunakan perangkat lunak X atau Y”).

Soroti manfaat yang signifikan

Sekarang saatnya untuk menarik calon pelamar potensial. Dorong mereka untuk melamar dengan menggambarkan manfaat dan keistimewaan posisi yang Anda tawarkan. Ini bisa termasuk hal berikut:

Manfaat finansial

Calon pelamar tertarik pada insentif finansial seperti bonus dan rencana opsi saham, yang merupakan tambahan keuntungan dari paket gaji karyawan yang ada. Oleh karena itu, Anda harus menyertakannya di bagian teratas daftar Anda.

Kemungkinan pendidikan dan kemajuan pribadi

Generasi milenial yang baru memulai karir mereka memberikan prioritas tinggi pada peluang untuk berkembang dalam karir mereka. Sebarkan informasi tentang program pelatihan staf dan sumber daya pendidikan yang Anda sediakan, seperti akses ke perpustakaan dan konferensi terkait bisnis.

Program kesehatan dan pencegahan

Karyawan memberikan nilai tinggi pada akses ke asuransi kesehatan yang terjangkau. Sebutkan bonus terkait kesehatan yang Anda berikan, seperti keanggotaan gym atau camilan sehat, karena ini akan meningkatkan kemungkinan karyawan tetap tinggal di perusahaan Anda untuk jangka waktu yang lama.

Keseimbangan antara kerja dan kehidupan

Perusahaan Anda menunjukkan bahwa mereka tahu bahwa pekerjaan hanya satu aspek dalam hidup dengan memberi karyawan kesempatan untuk bekerja dari rumah dan dengan memberikan fleksibilitas dalam jadwal mereka. Calon pelamar menyukai jenis imbalan seperti ini, yang mencater kepada pendekatan unik individu terhadap pekerjaan dan tingkat produktivitas mereka.

Pada kesimpulannya, sertakan manfaat yang menunjukkan budaya perusahaan Anda dan membedakan bisnis Anda dari pesaingnya. Misalnya, jika Anda membicarakan pertemuan dan perjalanan sosial, ini menunjukkan bahwa perusahaan Anda menempatkan vokal tinggi pada semangat tim.

Di sisi lain, berbicara tentang ruang kerja yang dirancang dengan baik menunjukkan bahwa Anda peduli tentang produktivitas dan kenyamanan karyawan calon Anda.