12 Manfaat menggunakan DBMS

Sistem manajemen basis data, yang dikenal sebagai DBMS, dapat sangat berguna untuk mendorong pengambilan keputusan dan meningkatkan produktivitas karyawan dengan memberi mereka akses ke data yang akurat saat mereka membutuhkannya. Dan karena ini adalah solusi berbiaya rendah dan menghilangkan redundansi data, ini sering kali merupakan pilihan yang lebih layak bagi perusahaan, terutama organisasi besar dengan banyak pengguna dan sejumlah besar data untuk disimpan. Memahami apa yang dilakukan sistem manajemen basis data beserta manfaatnya bagi perusahaan Anda dapat membantu Anda mengevaluasi apakah menyiapkan DBMS adalah keputusan yang baik untuk organisasi Anda.

Pada artikel ini, kita membahas apa itu sistem manajemen basis data, apa fungsinya, dan dua belas manfaat untuk menyiapkannya di dalam organisasi Anda sendiri.

Apa itu sistem manajemen basis data?

Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk membuat dan mengelola basis data. Secara khusus, DBMS dirancang untuk mendefinisikan, memanipulasi, mengambil dan mengelola data dalam database. Ini terdiri dari sekelompok program dan menerima permintaan data dari aplikasi dan menginstruksikan sistem operasi untuk menyediakan data itu.

Apa yang dilakukan DBMS?

Sebuah DBMS berfungsi sebagai antarmuka antara database dan program aplikasi atau pengguna akhir. Ini memastikan bahwa data secara konsisten terorganisir dan dapat diakses.

DBMS mengelola data, database yang memungkinkan data untuk diakses, dimodifikasi atau dikunci dan skema database, yang mendefinisikan struktur database. Ini memberikan tampilan data terpusat yang dapat diakses dari lokasi yang berbeda oleh banyak pengguna dengan cara yang terkontrol. Ini meningkatkan keamanan dengan membatasi data yang dapat dilihat pengguna akhir serta bagaimana mereka dapat melihat data.

Karena DBMS menangani semua permintaan data, baik pengguna akhir atau program aplikasi tidak perlu memahami di mana data berada secara fisik atau jenis media penyimpanan yang ada di dalamnya. Selama program menggunakan antarmuka pemrograman aplikasi (API) yang disediakan oleh DBMS, pengembang tidak perlu melakukan modifikasi pada program hanya karena perubahan telah dilakukan pada database. API memungkinkan database dan program untuk dengan mudah berbagi data bolak-balik.

12 manfaat menggunakan DBMS

Ada banyak manfaat menggunakan DBMS untuk menyimpan dan mengelola data. Berikut adalah daftar 12:

• Redundansi data
• Keamanan data
• Pencarian data
• Inkonsistensi data
• Berbagi data
• Akses data
• Integrasi data
• Cadangan data
• Pengambilan keputusan
• Menghilangkan kehilangan data
• Biaya perawatan rendah
• Atomitas data

Redundansi data

Redundansi data dapat terjadi ketika data yang sama disimpan berulang kali di tempat yang berbeda. Dengan DBMS, data disimpan di lokasi terpusat, daripada dibuat oleh pengguna individu untuk setiap aplikasi, yang menghilangkan redundansi data.

Keamanan data

Saat Anda menggunakan DMBS, Anda memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang memiliki akses ke data tertentu. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan hak akses sehingga pengguna diizinkan ke data yang relevan dengan pekerjaan dan tanggung jawab mereka, tanpa memberi mereka akses ke semua data. Karena setiap pengguna memiliki kumpulan akses yang berbeda, risiko data untuk masalah seperti kebocoran data, penyalahgunaan data perusahaan, atau pencurian identitas menjadi lebih kecil.

Pencarian data

Menggunakan sistem DBMS, sangat mudah untuk mencari dan mengambil data. Alih-alih menulis program terpisah untuk setiap pencarian data, Anda dapat menulis kueri kecil untuk mencari beberapa jenis informasi sekaligus.

Inkonsistensi data

Sebuah DBMS dapat menghilangkan inkonsistensi data karena ada satu tempat penyimpanan data. Dengan sistem file tradisional, membuat perubahan dalam satu aplikasi tidak akan membuat perubahan yang sama di aplikasi lain dengan kumpulan detail yang sama. Dengan DBMS, data didefinisikan sekali dan diakses oleh banyak pengguna.

Berbagi data

Salah satu manfaat utama DBMS adalah pengguna dapat berbagi data dengan aman dengan banyak pengguna atau aplikasi. Data disimpan di satu lokasi utama dan teknologi penguncian mencegahnya diubah oleh dua orang secara bersamaan untuk memastikan konsistensi data.

Akses data

DBMS menyediakan akses cepat ke data tertentu dalam waktu yang jauh lebih singkat daripada yang dibutuhkan oleh sistem berbasis file tradisional. Dengan DBMS, Anda dapat menulis kueri kecil yang akan mengambil informasi yang Anda butuhkan secepat mungkin.

Integrasi data

Integrasi data adalah proses menggabungkan data yang hidup di lokasi yang berbeda untuk memberikan pengguna pandangan terpadu tentang informasi yang mereka butuhkan.

Cadangan data

DBMS menghilangkan kebutuhan pengguna individu untuk secara berkala dan manual membuat cadangan data mereka, karena ini secara otomatis ditangani oleh sistem. Jika terjadi crash server, DBMS akan mengembalikan data ke kondisi semula.

Pengambilan keputusan

Karena DBMS memungkinkan pengguna untuk berbagi data dengan lebih mudah dan karena data konsisten di seluruh organisasi, manajemen dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan lebih terinformasi yang akan berdampak pada pertumbuhan seluruh perusahaan.

Menghilangkan kehilangan data

Karena biaya keamanan dan penyimpanan data sangat rendah, potensi kehilangan data hampir hilang. Karena sistem basis data menyimpan cadangan semua data Anda, jauh lebih mudah untuk melakukan pemulihan data secara penuh jika terjadi kegagalan.

Biaya perawatan rendah

Sementara biaya awal untuk menyiapkan DBMS bisa tinggi, pemeliharaan yang terlibat adalah biaya yang sangat rendah.

Atomitas data

Transaksi atom adalah tempat semua tindakan basis data terjadi atau tidak ada yang melakukannya. DBMS bertanggung jawab untuk menyimpan transaksi lengkap dalam database, jadi jika transaksi hanya sebagian selesai, itu membalikkan tindakan sebelumnya. Dengan kata lain, jika pelanggan melakukan pembelian secara online tetapi transaksi gagal, maka mereka tidak dikenakan biaya untuk pembelian atau uang mereka dikembalikan dalam beberapa hari.