Memahami pedoman merek: Tips dan contohnya

Pedoman merek adalah seperangkat aturan yang dapat menciptakan citra dan suara yang konsisten untuk organisasi atau bisnis. Penting untuk menggunakan pedoman merek saat memulai proyek baru, melatih anggota tim baru, atau menciptakan kesadaran akan perusahaan Anda. Pedoman merek berlaku untuk konten apa pun yang diproduksi oleh merek Anda, sehingga harus mudah dipahami oleh siapa saja.

Dalam artikel ini, kami membahas elemen dan penggunaan pedoman merek dan menjelaskan cara membuat pedoman merek untuk bisnis atau proyek Anda.

Mengapa pedoman merek penting?

Pedoman merek penting karena membantu menciptakan citra yang konsisten untuk produk atau bisnis Anda. Membuat pedoman merek memberi desainer dan rekanan Anda instruksi yang jelas tentang bagaimana perusahaan harus diwakili. Pedoman merek yang efektif memungkinkan karyawan untuk berkreasi dengan konten yang mereka hasilkan, sambil tetap menyelaraskan pekerjaan mereka dengan citra perusahaan secara keseluruhan.

Apa yang harus disertakan dalam pedoman merek

Pedoman merek harus mencakup beberapa bagian dasar, termasuk elemen desain visual utama dan suara merek. Bergantung pada kebutuhan proyek, pedoman merek dapat berkisar dari tinjauan sederhana tentang font, logo, dan warna yang disetujui hingga panduan mendalam tentang semua aspek pemasaran dan citra perusahaan. Pertimbangkan fungsi utama pedoman merek Anda untuk menentukan bagian mana yang paling penting untuk disertakan. Beberapa bagian umum yang termasuk dalam pedoman merek adalah:

• Logo dan variasi: Logo Anda adalah elemen dasar identitas merek Anda dan harus dijelaskan dengan jelas dalam pedoman merek Anda. Pertimbangkan untuk menyertakan variasi logo Anda yang dapat diterima, serta versi yang dapat digunakan secara online atau cetak. Jika merek Anda memungkinkan desainer untuk mengubah bagian dari logo, berikan instruksi spesifik tentang aspek apa yang dapat diubah dan apa yang harus tetap sama.
• Tipografi: Cantumkan font mana yang akan digunakan merek Anda serta di mana font tersebut dapat diakses. Bagian ini juga dapat mencakup ukuran font Anda, variasi yang dapat diterima, dan tempat menggunakan berbagai jenis huruf. Jika logo Anda menyertakan teks, berikan detail fontnya di bagian ini.
• Skema warna: Sertakan warna utama yang digunakan dalam logo, teks, dan situs web Anda. Anda juga harus mencantumkan palet warna dari warna sekunder yang menambah minat visual pada konten Anda. Warna sekunder dapat digunakan pada pamflet, papan nama, dan materi merek lainnya.
• Citra: Jika merek Anda menggunakan fotografi atau ilustrasi, sertakan bagian citra dalam pedoman merek Anda. Jelaskan jenis gambar yang Anda kaitkan dengan merek Anda, serta gaya dan konten yang tidak boleh digunakan untuk merek Anda.
• Alat tulis dan papan nama: Pencitraan merek Anda mencakup apa pun yang mencantumkan nama bisnis Anda, termasuk kop surat dan kartu nama. Buat daftar petunjuk untuk membuat tanda fisik untuk bisnis Anda.
• Situs web dan media sosial: Perjelas harapan untuk posting di situs web dan media sosial perusahaan Anda. Jelaskan format tanda tangan email dan pesan yang benar kepada pelanggan.
• Nada dan kepribadian: Bagaimana Anda berinteraksi dengan klien, karyawan, dan bisnis lain dapat berkontribusi pada identitas merek Anda. Dalam pedoman merek Anda, Anda dapat menyertakan saran tentang cara menggambarkan sikap tertentu saat membuat konten atas nama perusahaan.
• Pernyataan misi: Beberapa pedoman merek juga menyertakan pernyataan misi yang merangkum tujuan dan nilai perusahaan. Ingatlah pernyataan misi Anda saat membangun identitas merek Anda untuk memastikan materi Anda mencerminkan pesan yang benar.

Cara membuat pedoman merek

Pedoman merek Anda adalah bagian penting dari strategi bisnis Anda, jadi saat membuatnya selengkap mungkin. Bekerja untuk membuat pedoman merek yang komprehensif dapat menghemat waktu dan sumber daya Anda saat perusahaan Anda berkembang dan menghasilkan lebih banyak konten pemasaran. Langkah-langkah berikut dapat membantu Anda menulis pedoman merek fungsional untuk bisnis Anda:

Tentukan identitas merek Anda

Pertimbangkan audiens Anda dan jenis branding apa yang mungkin menarik bagi grup tersebut. Setelah memutuskan kepribadian umum yang Anda ingin proyeksikan bisnis Anda, Anda akan dapat menentukan apakah konten Anda konsisten dengan nada merek Anda.

Kumpulkan semua elemen desain yang ada

Untuk bisnis baru, langkah ini mungkin hanya melibatkan daftar ide desain. Bisnis yang lebih mapan harus mengumpulkan semua logo, font, spanduk, iklan, alat tulis, dan komponen desain lainnya yang terkait dengan perusahaan. Perhatikan kesamaan antara berbagai desain Anda dan hapus elemen apa pun yang tidak sesuai dengan aturan branding Anda.

Prioritaskan bagian

Pertimbangkan area identitas merek Anda saat ini yang paling penting bagi perusahaan Anda. Jika Anda berada di fase awal bisnis, desain dan tipografi mungkin menjadi prioritas. Perusahaan yang terbentuk sepenuhnya mungkin dapat bergerak melampaui detail dan menambahkan bagian tentang bagaimana nilai inti dan tujuan masa depan memengaruhi merek.

Sertakan contoh

Terutama saat bekerja dengan desainer, penting untuk menyertakan contoh bagaimana pedoman merek Anda harus diterapkan. Template dengan font, spasi, dan warna yang sesuai akan sangat berharga bagi tim desain Anda. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menyertakan contoh tanggapan terhadap skenario layanan pelanggan untuk mendorong suara yang konsisten untuk merek Anda.

5. Sering melakukan pembaruan

Pastikan untuk menambahkan elemen desain baru ke pedoman merek Anda saat Anda mengembangkannya. Setiap perubahan dalam pilihan font atau logo harus dimasukkan secara teratur dalam pedoman merek Anda untuk memastikan bahwa semua proyek mendatang mencerminkan pembaruan yang sama.

Tips untuk membuat pedoman merek

Dokumen pedoman merek Anda kemungkinan akan digunakan oleh banyak orang yang berbeda baik di dalam maupun di luar organisasi Anda. Saat membuat bagian penting dari identitas merek Anda, Anda dapat menggunakan tips berikut untuk membantu membuat panduan Anda komprehensif dan dapat diakses:

• Fokus pada kesederhanaan. Pedoman merek harus mudah dipahami sehingga staf baru dapat dengan cepat mempelajari gaya konten yang diharapkan.
• Dapatkan umpan balik. Bertanya kepada profesional lain tentang kejelasan dan kualitas pedoman merek Anda dapat membantu Anda menemukan area untuk perbaikan.
• Belajar dari orang lain. Beberapa perusahaan memposting pedoman merek mereka secara publik. Bacalah beberapa contoh pedoman merek yang ditulis dengan baik untuk membantu Anda memutuskan elemen apa yang ingin Anda masukkan dan apa yang mungkin Anda ubah.
• Ingatlah tujuan Anda. Setiap bagian dari pedoman merek Anda harus berkontribusi pada merek Anda. Pertimbangkan apakah setiap bagian memberikan informasi baru dan bermanfaat bagi audiens Anda.