Apa itu kompensasi?

Perusahaan memberikan kompensasi untuk menginformasikan keputusan gaji mereka kepada karyawan. Rincian kompensasi aktual setiap perusahaan berbeda tetapi komponen dasar seperti gaji pokok, insentif, dan bonus tetap sama. Mengetahui apa itu kompensasi dan bagaimana komponennya bekerja akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik tentang pertumbuhan karier Anda. Pada artikel ini, kita akan membahas struktur, kepentingan dan jenis kompensasi dan menjelaskan faktor-faktor yang sering menentukan kompensasi karyawan.

Apa itu kompensasi?

Kompensasi adalah balas jasa yang diberikan kepada karyawan atas pekerjaan atau kontribusi yang mereka berikan kepada bisnis. Kontribusi tersebut bisa berupa waktu, pengetahuan atau komitmen terhadap proyek yang mereka tangani. Kompensasi terdiri dari gaji tetap dan tunjangan non-moneter lainnya yang diperoleh karyawan atas jasa mereka dalam organisasi.

Kompensasi adalah bagian dari manajemen sumber daya manusia, yang membantu menjaga karyawan tetap bersemangat dan meningkatkan efektivitas organisasi. Rencana kompensasi perusahaan juga mencerminkan nilai dan budayanya. Ini menunjukkan betapa bijaksananya organisasi terhadap karyawannya. Kompensasi akan adil jika menutupi biaya hidup dasar, mengikuti inflasi dan memberikan ruang untuk tabungan.

Apa itu struktur kompensasi?

Struktur kompensasi adalah kerangka kerja berbasis pembayaran yang digunakan perusahaan untuk menetapkan pembayaran yang adil dan merata untuk semua karyawan dalam suatu organisasi. Struktur kompensasi memberikan panduan bisnis yang jelas untuk menetapkan tarif gaji dasar, mengelola kenaikan gaji, dan mendistribusikan bonus. Struktur kompensasi yang efektif berusaha untuk membongkar praktik pembayaran berdasarkan faktor-faktor yang tidak adil, seperti riwayat gaji masa lalu, negosiasi yang tidak efektif, dan bias yang melekat.

Ada struktur kompensasi yang berbeda yang diadopsi organisasi untuk merancang rencana kompensasi mereka untuk karyawan mereka. Berikut adalah beberapa struktur kompensasi yang umum digunakan:

Struktur broadband

Struktur broadband adalah gaya kompensasi lama yang masih digunakan beberapa perusahaan. Dalam struktur broadband, perusahaan menetapkan pita pembayaran, yang dapat berbeda secara dramatis dari pembayaran tingkat awal hingga pembayaran tingkat atas. Tujuan utama dari struktur broadband adalah untuk mengurangi kisaran gaji dalam tingkat tertentu tetapi meningkatkan kisaran gaji dalam tingkat pekerjaan. Banyak perusahaan menggunakan struktur broadband untuk mendukung karyawan yang mungkin tinggal bersama perusahaan sepanjang karier mereka, seringkali di posisi yang sama.

Struktur kompensasi bertahap

Struktur kompensasi bertahap adalah kerangka kerja berbasis masa kerja yang terutama memperhitungkan waktu karyawan dengan perusahaan. Struktur langkah efektif untuk beberapa peran dalam industri tertentu di mana tidak ada peluang substansial untuk pertumbuhan ke atas, seperti guru. Karyawan ini diberi kompensasi atas komitmen dan loyalitas mereka yang berkelanjutan kepada organisasi.

Struktur kelas dan jangkauan

Struktur grade dan range adalah salah satu struktur kompensasi paling umum yang digunakan bisnis saat ini. Struktur tingkatan terdiri dari hierarki tingkatan, tingkatan, dan kelompok di mana kelompok pekerjaan yang ukurannya sangat sebanding ditempatkan. Ini mirip dengan struktur broadband di mana ada kisaran gaji di setiap kelas, tetapi kisarannya seringkali jauh lebih kecil dibandingkan dengan struktur broadband dan sistem keseluruhan memberikan lebih banyak peluang untuk pertumbuhan dan promosi. Biasanya, struktur kelas dan rentang menggabungkan masa kerja dan kinerja saat memindahkan karyawan dari satu kelas ke kelas lainnya.

Struktur tolok ukur

Struktur kompensasi benchmarking tergantung pada riset pasar dan data untuk menetapkan gaji kompetitif untuk peran tertentu. Di beberapa sistem lain, ada lintasan pertumbuhan yang jelas untuk karyawan dan gaji mereka, tetapi dalam struktur benchmarking, ketergantungannya lebih pada tren dan data pasar saat ini. Bisa juga bergeser dari tahun ke tahun. Struktur benchmarking sangat berguna untuk perusahaan atau peran yang sangat kompetitif atau menantang untuk dipekerjakan.

Faktor apa yang menentukan kompensasi karyawan?

Berikut adalah beberapa faktor yang dipertimbangkan bisnis saat memutuskan kompensasi untuk karyawan mereka:

Faktor pasar

Organisasi meneliti apa yang dibayar oleh bisnis lain di bidang atau teknologi yang sama kepada karyawan mereka. Mereka juga memeriksa kesamaan bisnis dan gaji karyawan dengan sebutan yang sama atau pekerjaan serupa. Mereka dapat melakukan survei untuk mengetahui informasi ini atau memeriksa berbagai situs web tempat karyawan melaporkan sendiri gaji mereka.

Persepsi karyawan

Persepsi karyawan dapat mempengaruhi keseluruhan struktur kompensasi yang dipilih perusahaan untuk karyawannya. Sebagian besar karyawan ingin bekerja untuk organisasi yang transparan tentang bagaimana karyawannya diberi kompensasi dan bagaimana upah tersebut ditentukan. Menciptakan sistem kompensasi yang menurut karyawan lugas dan adil sering kali merupakan kepentingan terbaik perusahaan.

Biaya hidup

Biaya hidup merupakan faktor penting lainnya dalam menentukan kompensasi karyawan. Jika kantor perusahaan berada di kota metro, maka biaya hidup yang dikeluarkan seorang karyawan akan lebih tinggi dibandingkan jika mereka dialokasikan di kota non-metro. Manfaat non tunai seperti biaya perjalanan, tunjangan sewa rumah bervariasi sesuai dengan daerah tempat Anda tinggal.

Peraturan pemerintah

Tergantung di mana Anda tinggal, negara bagian Anda mungkin memiliki peraturan upah dan gaji khusus yang dapat memengaruhi cara perusahaan Anda menyusun kompensasi organisasinya. Beberapa negara bagian secara teratur menaikkan upah minimum, yang dapat menggeser setiap tingkat gaji, langkah, atau tingkatan dalam struktur perusahaan Anda ke atas.

Persaingan kerja

Permintaan akan keterampilan tertentu di pasar juga menentukan kompensasi yang akan diselaraskan oleh perusahaan untuk peran pekerjaan. Misalnya, jika Anda memiliki keahlian dalam keterampilan yang sangat diminati di pasar, Anda akan memiliki pilihan untuk bekerja di perusahaan yang berbeda. Dalam skenario seperti itu, perusahaan menawarkan kompensasi terbaik untuk memikat Anda agar menerima tawaran pekerjaan.

Industri

Ada beberapa industri yang memberikan kompensasi yang sama kepada karyawannya. Hal ini terutama di sektor publik, di mana kompensasi ditentukan berdasarkan kelas daripada pekerjaan yang berhak Anda lakukan. Misalnya, di bank pemerintah, kompensasi yang diberikan kepada karyawan tergantung pada kelas di mana mereka dipekerjakan. Sedangkan di sektor swasta, kompensasi tergantung pada berbagai faktor seperti persaingan kerja, paket gaji sebelumnya, keterampilan, sertifikasi, dan pengalaman bertahun-tahun.

Peluang pertumbuhan

Peluang pertumbuhan yang akan diperoleh karyawan dalam organisasi juga menentukan kompensasi yang akan ditawarkan kepada mereka. Perusahaan dapat membenarkan kisaran gaji yang lebih rendah dengan mempertimbangkan peluang pertumbuhan yang mungkin diperoleh seseorang jika mereka bergabung dengan organisasi, nilai jangka panjang yang akan ditambahkan oleh merek perusahaan ke jalur karier individu.

Jenis kompensasi

Berikut adalah berbagai jenis komponen kompensasi yang paling umum:

• Gaji pokok (upah per jam atau gaji): ini adalah jumlah minimum yang akan diterima karyawan tanpa potongan atau tunjangan tambahan. Hal ini dapat dinyatakan sebagai tarif per jam, tarif bulanan atau tarif tahunan.
• Tunjangan lembur: ini adalah jumlah yang dibayarkan organisasi jika karyawannya bekerja di luar jam kerja standar.
• Pembayaran bonus: ini adalah gaji tahunan yang diperoleh karyawan di atas penghasilan rutin mereka. Ini pada dasarnya adalah hadiah yang diperoleh karyawan untuk pekerjaan dan pencapaian tujuan mereka. Pembayaran bonus pada dasarnya ditawarkan untuk meningkatkan produktivitas dan moral karyawan.
• Merit pay: merit pay adalah pembayaran berbasis kinerja. Seorang karyawan mendapat bayaran jasa tergantung pada kinerja tahunan mereka dan pencapaian tujuan yang ditetapkan. Kriteria untuk merit pay bervariasi dari perusahaan ke perusahaan. Di sebagian besar perusahaan, bayaran berdasarkan prestasi bergantung pada kinerja karyawan dan organisasi.
• Manfaat seperti cuti yang dibayar, tunjangan perjalanan cuti (LTA), asuransi kesehatan: ini adalah manfaat tambahan yang diperoleh karyawan sebagai bagian dari kompensasi mereka. Manfaat tersebut adalah manfaat non-moneter. Organisasi memberikan jumlah cuti yang diterima, cuti sakit atau cuti liburan. Perusahaan juga memberikan perlindungan asuransi kesehatan dan kesehatan kepada karyawan mereka.
• Tunjangan perjalanan: beberapa perusahaan menawarkan tunjangan perjalanan harian kepada karyawan mereka seperti mengganti biaya bensin, moda perjalanan lain, atau menyediakan layanan penjemputan dan pengantaran dari rumah mereka. Tunjangan perjalanan juga tergantung pada peran pekerjaan yang Anda pegang di sebuah perusahaan.
• Makanan gratis: banyak organisasi menawarkan sarapan atau makan siang gratis atau bersubsidi kepada karyawan mereka. Ini mungkin tidak ada di semua organisasi dan tergantung pada kebijakan perusahaan.

Pentingnya kompensasi

Berikut adalah poin-poin yang menyoroti pentingnya memberikan kompensasi yang tepat kepada karyawan:

• Ini membantu organisasi untuk tetap kompetitif di pasar dan menjalankan bisnisnya
• Ini menarik bakat yang terampil
• Ini mengurangi tingkat gesekan
• Ini mendorong karyawan untuk tampil lebih baik dan mencapai standar yang ditentukan
• Ini membantu untuk meningkatkan keterlibatan karyawan
• Ini membantu menjaga moral karyawan tetap tinggi dan membuat mereka tetap termotivasi
• Ini membantu meningkatkan efisiensi proses evaluasi pekerjaan
• Ini memastikan kepuasan kerja di antara karyawan