Cara menulis persyaratan untuk pekerjaan

Daftar pekerjaan sering kali menyertakan deskripsi umum tentang tanggung jawab peran, pengenalan perusahaan, manfaat dan kompensasi, serta persyaratan pekerjaan. Bagian persyaratan menjelaskan kualifikasi apa yang dicari pemberi kerja pada kandidat ideal. Jika Anda seorang manajer perekrutan, perekrut, atau personel SDM, mempelajari cara menulis lowongan pekerjaan dapat membantu Anda menarik kandidat yang memenuhi syarat. Pada artikel ini, kita membahas apa itu kualifikasi pekerjaan, bagaimana menulis persyaratan untuk suatu pekerjaan dan meninjau tiga contoh persyaratan dalam deskripsi pekerjaan.

Apa saja persyaratan untuk mendapatkan pekerjaan?

Persyaratan untuk suatu pekerjaan adalah daftar keterampilan atau sifat yang dimiliki seorang kandidat yang membuatnya sesuai untuk suatu posisi. Ketika perusahaan membuat lowongan pekerjaan untuk posisi terbuka, mereka menyertakan daftar kualifikasi atau persyaratan untuk membantu calon potensial memutuskan apakah posisi itu tepat untuk mereka. Jenis pekerjaan menentukan kualifikasi apa yang ada dalam daftar, karena beberapa posisi memerlukan pendidikan, lisensi, atau pelatihan khusus.

Saat membuat daftar persyaratan, pertimbangkan semua aspek peran. Jangan berasumsi bahwa deskripsi pekerjaan menyiratkan keterampilan tertentu, karena ini dapat membingungkan pelamar. Jika Anda melamar pekerjaan, perhatikan baik-baik daftar kualifikasinya. Ini dapat menghemat waktu Anda dan membantu memfokuskan pencarian pekerjaan Anda jika Anda hanya melamar pekerjaan yang mencantumkan kualifikasi yang sesuai dengan keahlian Anda.

Cara menulis persyaratan pekerjaan

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat bagian persyaratan pekerjaan untuk cantuman Anda yang dapat menarik kandidat yang tepat:

Buat persona kandidat

Pertimbangkan siapa yang ingin Anda pekerjakan dan seperti apa kepribadian profesional mereka. Kemudian bekerja mundur untuk menentukan karakteristik apa yang dimiliki kandidat. Pikirkan apakah seorang kandidat membutuhkan sertifikat atau pendidikan untuk mengembangkan karakteristik tersebut. Pilih karakteristik paling penting yang dapat Anda pikirkan dan ingat bahwa semakin banyak kualifikasi yang Anda pilih, semakin spesifik kandidat Anda. Menemukan keseimbangan antara spesifisitas dan singkatnya adalah penting. Lebih banyak kualifikasi dapat menghemat waktu Anda di kemudian hari dalam proses perekrutan, tetapi hanya jika Anda memilih kriteria yang relevan dengan cermat.

Pertimbangkan konten Anda

Jaga agar isi daftar tetap singkat. Setiap persyaratan harus berupa satu kata atau frasa. Anda dapat menempatkan deskripsi posisi yang lebih mendalam di bagian deskripsi pekerjaan. Menjaga persyaratan tetap singkat memungkinkan kandidat untuk membaca sekilas daftar dan menentukan apakah mereka memiliki kualifikasi untuk melamar. Semakin cepat mereka dapat melakukan ini, semakin besar kemungkinan mereka untuk melamar jika mereka memiliki kualifikasi yang Anda inginkan. Misalnya, pilih frasa pendek seperti, “Manajemen waktu,” daripada deskripsi panjang seperti, “Kandidat harus dapat mengatur waktu mereka untuk meningkatkan jumlah tugas yang mereka selesaikan.”

Cobalah untuk menyimpan daftar persyaratan Anda menjadi sekitar tujuh poin. Membuat daftar Anda tetap pendek dapat membantu kandidat yang cocok untuk melamar pekerjaan, bahkan jika mereka tidak memiliki kualifikasi yang awalnya Anda anggap perlu. Misalnya, seseorang mungkin tidak memiliki pengalaman dengan perangkat lunak spesifik Anda tetapi luar biasa dalam layanan pelanggan, yang lebih penting untuk peran tersebut.

Sederhanakan formatnya

Tulis kualifikasi dalam format daftar agar mudah dibaca oleh kandidat. Untuk membuat daftar yang pendek dan menarik, minimalkan penggunaan kalimat lengkap. Praktik terbaik untuk daftar kualifikasi adalah peluru tak bernomor. Daftar bernomor dapat menyarankan Anda mencantumkan kualifikasi dalam hal kepentingan, yang dapat membingungkan kandidat.

Bagi menjadi beberapa bagian

Jika Anda harus membuat daftar lebih dari tujuh kualifikasi, pertimbangkan untuk membagi kualifikasi Anda menjadi beberapa bagian. Ini dapat membantu menjaga daftar Anda tetap teratur dan lebih mudah untuk mencari kandidat potensial. Misalnya, jika peran tersebut memerlukan keterampilan pengkodean atau pemrograman komputer tertentu, Anda dapat membuat bagian lain yang terpisah dari keterampilan yang lebih umum seperti manajemen waktu atau organisasi.

Apa persyaratan populer untuk suatu pekerjaan?

Berikut adalah beberapa persyaratan populer untuk pekerjaan yang dapat membantu Anda membuat daftar khusus peran Anda sendiri:

Pengalaman kerja

Pengalaman kerja adalah berapa banyak waktu yang dihabiskan seorang kandidat untuk mengerjakan pekerjaan serupa. Ini bisa menjadi penting untuk peran yang membutuhkan pengetahuan khusus yang paling baik dipelajari dalam pelatihan kerja. Ini juga dapat menjadi penting untuk posisi manajerial, atau posisi nonentry level, yang mungkin memerlukan beberapa pengetahuan tentang industri atau mengawasi posisi lain. Untuk posisi entry-level lainnya, kualifikasi ini dapat menentukan apakah kandidat terbiasa dengan etiket kerja dasar.

Keterampilan

Setiap posisi membutuhkan keahlian tertentu. Membuat daftar kemampuan khusus yang dibutuhkan kandidat dapat membantu menentukan apakah mereka memenuhi syarat. Ada dua jenis keterampilan yang dapat dimiliki seorang kandidat:

Keterampilan keras: Keterampilan keras adalah keterampilan teknis yang harus diajarkan. Contohnya adalah pemrograman komputer, mengoperasikan mesin tertentu dan berbagai keterampilan perdagangan.

Keterampilan lunak: Keterampilan lunak adalah keterampilan yang diperoleh orang melalui bekerja dan berinteraksi dengan orang lain. Contohnya adalah komunikasi, berpikir kritis, kepemimpinan dan pemecahan masalah.

Pendidikan

Persyaratan pendidikan memungkinkan pengusaha untuk mengungkapkan jenis pelatihan kelas formal apa yang akan membantu seseorang menyelesaikan pekerjaan. Sebagian besar perusahaan mencantumkan tingkat pendidikan minimum yang diperlukan untuk setiap daftar pekerjaan. Banyak pekerjaan membutuhkan setidaknya ijazah sekolah menengah atau pengalaman kerja yang sesuai.

Jika peran tersebut membutuhkan gelar sarjana, biasanya mencantumkan jurusan yang sesuai dengan keahlian untuk peran tersebut. Misalnya, posisi akuntan mungkin memerlukan gelar sarjana dalam bisnis atau akuntansi. Untuk pekerjaan yang membutuhkan keterampilan perdagangan, Anda dapat membuat daftar persyaratan pendidikan dari program pelatihan kejuruan yang diinginkan. Contoh pekerjaan ini adalah tukang listrik, ahli kesehatan gigi, dan tukang ledeng.

Lisensi, akreditasi, dan sertifikasi profesional

Banyak pekerjaan mungkin memerlukan lisensi atau sertifikasi profesional untuk melatih keterampilan tertentu. Beberapa profesi, seperti keperawatan atau teknik, memerlukan sertifikasi ini untuk semua praktisi. Ini mungkin beberapa kualifikasi yang paling penting untuk dicantumkan karena perizinan yang tepat membantu pemberi kerja mematuhi persyaratan hukum regional atau nasional. Mendapatkan sertifikasi ini biasanya menyiratkan sejumlah pengalaman kerja dan pendidikan. Jika daftar akreditasi sangat luas, pertimbangkan untuk menjadikan lisensi dan akreditasi sebagai kategori mereka sendiri dalam daftar kualifikasi Anda.

Pengetahuan khusus

Kandidat dapat mengembangkan pengetahuan khusus melalui penelitian, pengalaman praktis atau keingintahuan pribadi. Keterampilan ini adalah kualifikasi yang diperlukan untuk peran pekerjaan yang khusus dan sangat terspesialisasi. Misalnya, jika bengkel mencari mekanik dengan keahlian mengenai kendaraan hibrida, mereka harus mencantumkan pengetahuan khusus tersebut dalam daftar kualifikasi untuk menemukan kandidat dengan pengetahuan dan keahlian khusus tersebut.

Sifat dan sifat pribadi

Sifat dan atribut kepribadian dapat menandakan lingkungan tempat kerja seperti apa yang ingin Anda kembangkan dengan proses perekrutan Anda. Mencantumkan ciri-ciri pribadi dapat membantu Anda menemukan kandidat yang cocok dengan rekan kerja dan memiliki nilai yang selaras dengan misi perusahaan. Beberapa ciri kepribadian umum yang diinginkan oleh pengusaha adalah dedikasi, kerja tim, perhatian terhadap detail, dan kreativitas.

Bahasa

Beberapa pekerjaan memerlukan komunikasi dalam berbagai bahasa, seperti pusat panggilan internasional atau pengiriman internasional. Dalam kasus ini, kandidat mungkin perlu memiliki tingkat kemahiran tertentu dalam bahasa tertentu. Dalam daftar kualifikasi, sertakan semua bahasa yang mungkin dibutuhkan kandidat untuk menjalankan bisnis.

Kemampuan fisik

Sebagian besar daftar pekerjaan yang menyertakan tenaga kerja manual menyertakan persyaratan dasar dalam daftar pekerjaan mereka. Persyaratan ini dapat mencakup berdiri atau duduk untuk waktu yang lama atau berapa banyak beban yang dapat diangkat oleh seorang kandidat. Hanya sertakan persyaratan fisik jika diperlukan untuk posisi tersebut. Posisi penegak hukum, misalnya, seringkali memiliki persyaratan fisik untuk posting pekerjaan mereka, seperti berlari atau melompat. Posisi gudang juga sering memiliki persyaratan fisik bagi kandidat untuk memastikan mereka dapat memindahkan kargo dengan aman dan efektif.

Contoh

Berikut adalah beberapa contoh daftar persyaratan pekerjaan:

Customer service

Yg dibutuhkan:

• Gelar sarjana
• Dua tahun pengalaman dalam layanan pelanggan
• Penyelesaian masalah
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis
• Keterampilan manajemen waktu

Pilihan:

• Gairah untuk layanan pelanggan
• Dua bahasa
• Pengalaman dengan sistem manajemen hubungan pelanggan

Akuntan

Yg dibutuhkan:

• Gelar sarjana di bidang akuntansi
• Keterampilan kuantitatif
• Empat tahun pengalaman di bidang akuntansi, keuangan, atau bidang terkait
• Pengalaman dengan perangkat lunak akuntansi
• Perhatian terhadap detail
• entri data
• Organisasi

Teknisi perawatan

Yg dibutuhkan:

• Dua tahun pengalaman pemeliharaan umum
• Pengetahuan khusus tentang irigasi dan sistem kelistrikan
• Satu tahun pengalaman dalam pemeliharaan apartemen atau kondominium
• Bersertifikat sekolah perdagangan
• Berorientasi pada detail
• Memenuhi tenggat waktu

Persyaratan Fisik

• Mampu berdiri dalam waktu yang lama
• Mampu mengangkat 20kg tanpa bantuan