Cara meminta kenaikan gaji
Jika Anda yakin bahwa Anda harus dibayar lebih untuk pekerjaan Anda dan ingin melakukan sesuatu tentang hal itu, Anda memiliki dua pilihan: mencari pekerjaan baru dengan gaji lebih tinggi atau meminta kenaikan gaji.
Kedua pilihan ini dapat menimbulkan kecemasan baru, tetapi masing-masing merupakan pintu gerbang menuju peluang baru. Kami pasti dapat membantu Anda menemukan pekerjaan baru—tetapi jika Anda menyukai perusahaan Anda saat ini dan yakin bahwa Anda dapat berkembang di sana, sering kali merupakan ide yang baik untuk meminta kenaikan gaji. Lagi pula, majikan Anda mungkin tidak tahu bahwa Anda tidak puas dengan gaji Anda saat ini sampai Anda angkat bicara.
Dalam artikel ini, kami menawarkan panduan langkah demi langkah untuk meminta kenaikan gaji dan kami menawarkan tip dan skrip untuk membantu Anda menyiapkan permintaan Anda sendiri.
Bagaimana Anda meminta kenaikan gaji?
Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah sederhana yang dapat Anda ikuti saat Anda bersiap untuk meminta kenaikan gaji kepada atasan Anda.
Pilih waktu yang tepat untuk bertanya
Tidak jarang menginginkan kenaikan gaji. Faktanya, dalam survei Memang baru-baru ini, hanya 19% orang yang merasa nyaman dengan tingkat gaji mereka. Namun, ketika Anda meminta kenaikan gaji, Anda harus hati-hati memilih waktu Anda. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini saat Anda mengidentifikasi waktu yang tepat untuk meminta kenaikan gaji:
Bagaimana kesehatan keuangan perusahaan?
Jika perusahaan tidak berjalan dengan baik, ini bukan saatnya untuk meminta kenaikan gaji. Sebagai seorang karyawan, Anda mungkin menyadari kesehatan keuangan perusahaan. Anda harus mencari tanda-tanda peringatan, seperti pengurangan pengeluaran atau PHK. Periksa berita untuk berita tentang majikan atau industri Anda. Lakukan riset perusahaan dan lihat laporan keuangan.
Sekalipun kesehatan keuangan perusahaan baik, penelitian ini akan berguna bagi Anda ketika Anda berbicara dengan manajer Anda.
Bagaimana beban kerja manajer Anda?
Jika Anda tahu bahwa manajer Anda sedang stres atau terlalu fokus pada banyak hal saat ini, mungkin ini bukan saatnya untuk meminta kenaikan gaji. Memperhatikan suasana hati manajer Anda dan mengidentifikasi bagaimana membantu mereka menunjukkan tingkat kedewasaan yang akan berguna untuk disebutkan dalam percakapan Anda tentang kompensasi.
Kapan waktu terbaik dalam setahun untuk meminta kenaikan gaji?
Di banyak bisnis, ada kalanya wajar atau nyaman untuk berbicara tentang gaji. Beberapa pemberi kerja dapat melakukan tinjauan tahunan atau triwulanan dengan karyawan. Jika Anda memiliki satu datang, majikan Anda mungkin sudah berharap untuk membahas kompensasi Anda.
Akhir tahun anggaran bisa menjadi pilihan lain. Tahun fiskal adalah periode 12 bulan yang digunakan perusahaan untuk tujuan penganggaran dan pelaporan pajak. Pada penutupan periode itu (akhir Januari adalah hal biasa), pemberi kerja kemungkinan membuat rencana perekrutan dan kompensasi untuk tahun depan.
Jika Anda melihat bahwa salah satu peluang ini akan datang, catatlah di kalender Anda. Ini akan memberi Anda langkah awal dalam merencanakan percakapan dengan manajer Anda.
Apakah Anda berhasil menyelesaikan tugas atau proyek yang signifikan?
Jika perusahaan berjalan dengan baik dan manajer Anda tidak terlalu stres, tetapi waktu yang tepat untuk meminta kenaikan gaji tidak datang, renungkan pencapaian Anda baru-baru ini. Apakah Anda baru saja mencapai pencapaian yang mengesankan atau melampaui tujuan penting? Ini bisa menjadi saat yang tepat untuk meminta kenaikan gaji.
Pastikan untuk mendokumentasikan detail pencapaian spesifik yang akan Anda rujuk dalam percakapan Anda tentang kenaikan gaji. Meskipun manajer Anda mungkin mengetahui pekerjaan Anda secara luas, mereka mungkin tidak mengetahui dengan tepat seberapa mengesankan itu.
Teliti tren gaji
Pada tahap ini, Anda mungkin bertanya-tanya berapa banyak kenaikan gaji yang harus Anda minta.
Setiap pekerjaan memiliki nilai pasar. Nilai ini biasanya dalam kisaran tertentu. Untuk mempelajari kisaran gaji untuk pekerjaan Anda, kunjungi Indeed Gaji dan masukkan jabatan Anda. Informasi gaji ini berasal dari lebih dari 450 juta titik data. Anda akan dapat melihat tren gaji nasional untuk jabatan Anda. Anda kemudian dapat memilih negara bagian atau wilayah metro tempat Anda bekerja untuk mendapatkan tingkat pembayaran yang sesuai dengan kota Anda.
Pada setiap halaman tren gaji, Anda akan melihat angka yang “paling banyak dilaporkan”. Pendidikan, pengalaman, dan faktor lainnya akan memengaruhi perbandingan tingkat gaji Anda dengan angka tersebut. Dengan mempelajari tren untuk jabatan dan kota Anda, Anda akan memiliki dasar untuk memahami nilai uang dari pekerjaan Anda.
Selanjutnya, bandingkan gaji Anda saat ini dengan tren yang Anda lihat. Di mana Anda berada dalam kisaran tersebut dapat memengaruhi kenaikan gaji yang Anda minta. Dari sini, Anda dapat mengambil langkah-langkah berikut:
Pertimbangkan kualifikasi Anda
Pertimbangkan pendidikan Anda, pengalaman bertahun-tahun, tahun Anda bekerja untuk perusahaan Anda saat ini dan keterampilan atau atribut khusus apa pun yang Anda bawa ke meja. Ini semua menambah nilai dengan meningkatkan kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan itu. Idealnya, majikan Anda akan mempertimbangkannya saat menentukan kompensasi Anda.
Buat daftar pencapaian Anda
Catat secara khusus mana yang paling menambah nilai bagi organisasi. Jika memungkinkan, gunakan angka untuk mengilustrasikan pencapaian. Misalnya: “Meluncurkan situs web perusahaan dengan merek baru, yang menghasilkan peningkatan kunjungan situs sebesar 20% dari bulan ke bulan pada kuartal terakhir.”
Identifikasi kisaran gaji target atau kenaikan gaji
Perhatikan bahwa 3% dianggap sebagai kenaikan gaji rata-rata atau bahkan murah hati. Itu seharusnya tidak menghalangi Anda untuk meminta lebih jika Anda yakin gaji Anda saat ini secara signifikan tidak sesuai dengan apa yang dapat Anda peroleh, tetapi itu dapat memberi Anda gambaran tentang harus mulai dari mana.
Anda dapat menggunakan Kalkulator Gaji Indeed untuk mendapatkan rentang gaji gratis yang dipersonalisasi berdasarkan lokasi, industri, dan pengalaman Anda.
Catatan: Semua angka gaji adalah perkiraan berdasarkan kiriman pihak ketiga ke Indeed. Angka-angka ini diberikan kepada pengguna Indeed untuk tujuan perbandingan umum saja. Upah minimum mungkin berbeda menurut yurisdiksi, dan Anda harus berkonsultasi dengan pemberi kerja untuk mengetahui angka gaji yang sebenarnya.
Atur pertemuan
Sangat ideal untuk meminta kenaikan gaji secara langsung dan secara pribadi. Jika Anda tidak berada di lokasi yang sama dengan manajer Anda, lakukan percakapan melalui video call, jika memungkinkan.
Jangan meminta kenaikan gaji tanpa membuat janji terlebih dahulu di kalender. Pengaturan terbaik adalah ruangan dengan pintu tertutup. Jangan membahasnya di area umum tempat kerja, seperti dapur atau lorong. Jika Anda dapat menghindarinya, jangan meminta kenaikan gaji melalui email.
Jika Anda memiliki tinjauan kinerja yang akan datang, Anda mungkin tidak perlu secara tegas mengundang manajer Anda ke rapat karena tinjauan itu mungkin sudah ada di kalender. Jika Anda tidak meminta kenaikan gaji selama tinjauan kinerja, Anda mungkin ingin menempatkan rapat di kalender setidaknya dua minggu sebelumnya.
Dalam kedua kasus tersebut, sebaiknya beri tahu manajer Anda bahwa Anda berencana untuk membahas kompensasi dalam rapat ini. Berikut adalah beberapa baris yang dapat Anda gunakan dalam deskripsi rapat atau dalam email.
“Apakah tidak apa-apa jika kita menghabiskan waktu selama tinjauan kinerja saya membahas kompensasi saya?”
“Saya ingin mengadakan pertemuan singkat untuk membahas kompensasi saya. Tolong beri tahu saya jika waktu ini cocok untuk Anda. ”
Anda harus mendekati meminta kenaikan gaji dengan tingkat keseriusan yang sama dengan yang Anda miliki untuk wawancara kerja atau presentasi penting, dan Anda harus berpakaian sesuai. Bahkan jika tempat kerja Anda memiliki aturan berpakaian yang santai, pertimbangkan untuk berpakaian sedikit lebih formal untuk pertemuan ini. Penampilan Anda dapat menyampaikan kepada manajer Anda bahwa Anda memahami pentingnya percakapan.
Siapkan apa yang harus dikatakan
Sebelum pertemuan Anda, Anda harus mempersiapkan apa yang akan Anda katakan untuk mendapatkan kenaikan gaji. Di bawah ini, kami telah mencantumkan beberapa pedoman dan contoh skrip.
Latih naskah Anda
Saat Anda bersiap, mungkin berguna untuk mengenali bahwa perasaan takut dan cemas adalah wajar ketika mendiskusikan uang. Menulis dan mempraktekkan naskah adalah salah satu cara untuk mengelola perasaan tersebut. Jika Anda cukup berlatih, Anda akan dapat bertahan bahkan ketika Anda gugup. Sepanjang skrip Anda, fokuslah pada alasan profesional daripada alasan pribadi mengapa Anda pantas mendapatkan kenaikan gaji ini.
Mulailah dengan pembuka
Mulailah percakapan Anda dengan menyatakan tujuan pertemuan dengan jelas. Anda dapat mempertimbangkan untuk membuka baris seperti:
“Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya hari ini. Dalam peran saya saat ini, saya bersemangat untuk terus bekerja menuju tujuan utama perusahaan dan mengembangkan tanggung jawab pribadi saya. Oleh karena itu, saya ingin mendiskusikan gaji saya.”
“Terima kasih telah menghadiri pertemuan ini. Saya senang berbagi beberapa pencapaian saya baru-baru ini dengan Anda dan mendiskusikan gaji saya. Apakah sekarang waktu yang tepat untuk itu?”
Tindak lanjuti dengan spesifik
Jika manajer Anda terbuka untuk percakapan dari sana, tindak lanjuti dengan spesifik: beri tahu mereka kenaikan atau angka gaji yang Anda inginkan, kutip penelitian yang telah Anda lakukan untuk sampai pada angka itu, dan tutup dengan contoh pekerjaan Anda yang membenarkan kenaikan gaji. Saat Anda memberikan contoh pekerjaan Anda, sertakan metrik yang memperjelas nilainya. Berikut adalah beberapa contoh pencapaian yang didukung oleh metrik:
“Selama beberapa bulan terakhir, saya merencanakan dan kemudian melaksanakan acara klien terbesar kami hingga saat ini. Umpan balik peserta secara signifikan melampaui skor kepuasan acara tahun lalu, rata-rata 8 dari 10. Generasi pemimpin juga naik 10% sejak tahun lalu.”
“Saya secara konsisten melebihi kuota penjualan saya, baru-baru ini mencapai 128% dari target bulanan saya.”
Contoh skrip
Berikut ini contoh skrip untuk meminta kenaikan gaji:
“Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya hari ini. Dalam peran saya saat ini, saya bersemangat untuk terus bekerja menuju tujuan utama perusahaan dan mengembangkan tanggung jawab pribadi saya. Oleh karena itu, saya ingin mendiskusikan gaji saya.”
“Berdasarkan penelitian yang telah saya lakukan, termasuk melihat rata-rata untuk jabatan saya di area metro ini dan mempertimbangkan masa kerja saya di sini, pengalaman dan keahlian saya selama bertahun-tahun, kenaikan gaji sebesar X% sudah sesuai.”
“Sejak penyesuaian gaji terakhir saya, saya telah mengerjakan beberapa inisiatif yang memiliki nilai tambah signifikan bagi perusahaan. Misalnya, dalam beberapa bulan terakhir, saya [masukkan contoh pencapaian Anda yang paling mengesankan]. Prestasi ini telah membuat saya siap untuk kenaikan gaji.”
“Apakah itu terdengar adil?”
Pro-tip: Sepanjang pitch Anda, hindari kata-kata yang dapat melemahkan posisi Anda, seperti: percaya, merasa, berpikir, adil, hanya dan mungkin. Kata-kata ini dapat membuat Anda terlihat tidak percaya diri dan jika Anda menyampaikan ketidakpastian, manajer Anda mungkin juga menjadi tidak yakin. Pergilah ke percakapan ini dengan mengetahui bahwa Anda pantas mendapatkan kenaikan gaji dan komunikasikan kepercayaan diri Anda dengan kata-kata yang kuat.
Bersiaplah untuk pertanyaan
Jika Anda telah meminta kenaikan gaji pada saat yang tepat dan memberikan bukti bahwa Anda pantas dibayar lebih, Anda harus mengharapkan manajer Anda untuk mempertimbangkan permintaan Anda dengan cermat.
Anda dapat mengharapkan mereka untuk mengajukan pertanyaan lanjutan, seperti menanyakan tentang detail pencapaian Anda baru-baru ini atau penelitian gaji yang telah Anda lakukan.
Anda juga dapat mengharapkan ada beberapa negosiasi. Dengarkan baik-baik bagaimana manajer Anda menanggapi permintaan Anda. Jika Anda merasa terintimidasi pada titik mana pun, kembalilah ke bukti Anda untuk memperkuat kasus Anda. Ajukan pertanyaan Anda sendiri untuk memahami dari mana mereka berasal. Frasa seperti “Bisakah Anda memberi tahu saya lebih banyak tentang …” dan “Apa yang saya dengar …” dapat menciptakan ruang dalam percakapan untuk lebih memahami. Berikut adalah contoh bagaimana percakapan dapat berlangsung:
Manajer: “Terima kasih atas ikhtisar itu. Meskipun saya setuju bahwa Anda telah berkontribusi banyak bagi perusahaan, kenaikan sebesar X% mungkin tidak dapat dilakukan saat ini.”
Karyawan: “Dari penelitian saya, saya telah belajar bahwa X% adalah peningkatan yang wajar dan sejalan dengan apa yang telah saya sumbangkan. Bisakah Anda memberi tahu saya lebih banyak tentang mengapa peningkatan itu tidak mungkin hari ini?”
Manajer: “Jumlah itu bukanlah sesuatu yang saya miliki dalam anggaran saat ini, tetapi itu adalah sesuatu yang dapat saya perjuangkan di masa depan.”
Karyawan: “Itu masuk akal. Yang saya dengar adalah Anda setuju bahwa saya menerima kenaikan gaji itu pantas, tetapi mungkin tidak sekarang. Bagaimana saya bisa membantu Anda membuat kasus itu dalam waktu dekat?”
Tentu saja, ada kemungkinan Anda menerima penolakan ketika Anda meminta kenaikan gaji. Dalam hal ini, Anda harus mempelajari lebih lanjut tentang mengapa Anda ditolak. Ajukan pertanyaan seperti:
“Apakah ada keterampilan atau pencapaian yang ingin Anda lihat dari saya sebelum meningkatkan kompensasi saya?”
“Apakah Anda puas dengan penampilan saya secara keseluruhan?”
“Apakah ada waktu yang lebih baik bagi kita untuk melakukan percakapan ini dalam waktu dekat?”
Juga normal pada tahap ini untuk menegosiasikan kenaikan gaji yang awalnya Anda sarankan. Anda mungkin perlu meminta jumlah yang lebih rendah jika Anda menemui banyak penolakan.
Jika kenaikan gaji tampaknya tidak memungkinkan saat ini, Anda dapat mempertimbangkan untuk menanyakan elemen lain dari kompensasi Anda, seperti waktu liburan atau jam kerja yang fleksibel.
Ucapkan terima kasih kepada manajer Anda
Terlepas dari bagaimana percakapan berlangsung, akhiri dengan berterima kasih kepada manajer Anda atas waktunya. Kemudian pada hari itu atau hari berikutnya, kirimi mereka email tindak lanjut yang merangkum alasan Anda meminta kenaikan gaji dan menyertakan ringkasan percakapan yang Anda lakukan.
Jika manajer Anda perlu bertanya kepada orang lain tentang kenaikan gaji Anda, email ini akan memudahkan mereka untuk melakukan percakapan atas nama Anda. Jika mereka menolak permintaan kenaikan gaji Anda, email ini dapat berfungsi sebagai catatan percakapan. Anda dapat memutuskan untuk meminta kenaikan gaji lagi di kemudian hari, dan Anda dapat merujuk email ini pada saat itu.
Jika Anda merasa tidak diberi kompensasi secara adil dan tidak membuat kemajuan dengan atasan Anda saat ini, mungkin sudah waktunya untuk mencari pekerjaan baru. Di Indeed, Anda dapat meneliti perusahaan dan melihat bagaimana mereka dinilai untuk kompensasi/manfaat dan keamanan/maju kerja, di antara faktor-faktor lainnya.
