Mengapa Anda harus mengirimkan email follow up setelah interview kerja

Berikut adalah tiga alasan mengapa Anda tidak perlu takut untuk mengirim email tindak lanjut ke manajer perekrutan yang ingin Anda dengar kembali—dan contoh skrip yang akan membuat pesan Anda seefektif mungkin.

Dapat memberi Anda rasa tenang

Seorang perekrut atau manajer perekrutan memberi tahu Anda bahwa Anda akan mendengar kabar pada tanggal tertentu—tetapi tanggal itu telah berlalu dan Anda tidak mendengar apa-apa.

Sangat mudah untuk mulai menganalisis secara berlebihan apa artinya ini, tetapi ketahuilah bahwa ini mungkin berbicara lebih banyak tentang jadwal perekrut daripada peluang Anda sebagai kandidat. Mungkin ada prioritas yang bersaing, seseorang di luar kantor, atau wawancara lain yang sedang berlangsung. Bahkan ada kemungkinan perekrut hanya lupa memberi tahu Anda (ini lebih umum daripada yang ingin kami akui). Dan begitu Anda tahu apa yang terjadi, Anda akan bisa sedikit rileks.

Saya sarankan menunggu dulu empat atau lima hari kerja setelah tanggal Anda diberitahu untuk menghindari mengganggu. Kemudian, tidak ada salahnya memotret dengan nada cepat.

Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],

Saya harap semuanya baik-baik saja. Saya hanya ingin check-in dan melihat apakah ada pembaruan pada timeline atau status untuk posisi [jabatan] yang saya wawancarai pada [tanggal wawancara]. Saya masih sangat tertarik dan berharap untuk mendengar kabar dari Anda.

Terbaik,

[Namamu]

Mengapa ini berhasil?

Anda dengan hormat meminta pembaruan yang Anda inginkan tanpa membuat majikan bersikap defensif dengan meminta perhatian pada “tenggat waktu” yang terlewat atau dengan menuntut jawaban. (Itu tidak pernah berjalan dengan baik.)

Catatan: Jika Anda masih tidak menerima tanggapan, saya sarankan untuk memberikannya satu hingga dua minggu lagi. Kemudian, teruskan catatan Anda sebelumnya (untuk menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda memang menjangkau dan peduli dengan peluang tersebut) dan katakan, “Hanya ingin menindaklanjuti catatan saya sebelumnya. Tolong beri tahu saya ketika Anda punya waktu. Menantikan pembaruan! ”

Ini memberi Anda kesempatan untuk strut barang Anda (Sedikit lebih)

Terkadang Anda meninggalkan wawancara, mengirim surat terima kasih, kemudian menyadari beberapa hari kemudian bahwa Anda memiliki ide bagus, hal lain yang seharusnya Anda tanyakan, atau contoh lain yang menunjukkan kemampuan Anda.

Ketika ini terjadi, catatan tindak lanjut adalah waktu yang tepat untuk menunjukkan bahwa perusahaan masih ada di pikiran Anda dan Anda benar-benar memikirkan bagaimana Anda dapat membantu. Pimpin dengan meminta pembaruan, seperti yang disarankan di atas, lalu masuk ke pertanyaan atau saran bisnis Anda.

Hai [Nama Manajer Perekrutan],

Sejak terakhir kali kami berbicara, saya tidak bisa berhenti memikirkan percakapan kami tentang [tantangan bisnis yang Anda diskusikan]. Saya bertanya-tanya apakah tim telah mempertimbangkan [ide Anda untuk solusi]? Saya menghadapi hal serupa di [nama perusahaan sebelumnya] dan ini [jelaskan hasil positif, dengan angka jika memungkinkan].

Berharap untuk mendengar pendapat Anda tentang pendekatan ini,

[Namamu]

Mengapa ini berhasil?

Jenis catatan ini tidak hanya menunjukkan bahwa Anda masih tertarik dan bersemangat, tetapi juga menunjukkan (dan mengingatkan manajer perekrutan) betapa hebatnya Anda untuk pekerjaan itu.

Selain itu, menjangkau untuk menawarkan solusi bisnis adalah sesuatu yang tidak dilakukan oleh sebagian besar kandidat—sehingga dapat membedakan Anda dan menunjukkan kemampuan Anda untuk mengambil inisiatif tanpa diminta.

Dapat memindahkan sesuatu atau memberi Anda penutupan

Anda telah menerima tawaran bagus yang menurut Anda akan membuat Anda senang, tetapi Anda masih menunggu kabar dari atasan pilihan pertama Anda. Anda tidak ingin kehilangan kesempatan mendapatkan pekerjaan yang baik ketika sudah ada di tangan Anda, tetapi Anda juga belum siap untuk putus asa untuk mendapatkan posisi di perusahaan impian Anda.

Dalam skenario ini, tindak lanjut dapat mendorong manajer perekrutan pada pekerjaan yang benar-benar ingin Anda dapatkan dan mendorong proses ke depan. Atau, paling tidak, itu bisa memberi Anda penutupan dan membantu Anda memfokuskan energi Anda pada peluang yang ada.

Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],

Saya harap semuanya baik-baik saja. Saya ingin memeriksa status posisi [jabatan], karena saya telah menerima tawaran dari perusahaan lain. Saya masih sangat tertarik untuk bergabung dengan tim di [nama perusahaan], dan ingin mendapatkan pembaruan tentang pencalonan saya dan timeline sebelum membuat keputusan. Tolong beri tahu saya ketika Anda punya waktu.

Terima kasih

[Namamu]

Mengapa ini berhasil?

Ini singkat, to the point, ini menunjukkan kejujuran Anda, dan itu menegaskan kembali minat Anda untuk bergerak maju.

Juga, itu hal yang baik untuk dilakukan. Sering kali, seorang perekrut (termasuk saya sendiri) akan menindaklanjuti dengan kandidat pada langkah selanjutnya, dan mendengar kembali bahwa orang tersebut telah menerima pekerjaan. Ini membuat frustrasi kedua belah pihak, dan biasanya sesuatu yang kami ingat jika kami bertemu Anda lagi di masa depan (hei, orang-orang berganti pekerjaan).

Tentu, mengikuti terlalu banyak pasti bisa membuat Anda dicap terlalu bersemangat. Namun, jika dilakukan dengan cara yang benar, catatan tindak lanjut yang sederhana bisa menjadi penentu kesepakatan.