Pertanyaan interview: “Apa proyek terbaik yang pernah Anda kerjakan?”

Pengusaha menggunakan pertanyaan wawancara situasional untuk lebih memahami pengalaman kerja Anda sebelumnya. Mereka mungkin bertanya tentang proyek yang Anda selesaikan di masa lalu untuk mendapatkan wawasan tentang keterampilan, gaya manajemen, atau etos kerja Anda. Mempelajari cara mempersiapkan pertanyaan seperti “Proyek terbaik apa yang pernah Anda kerjakan?” dapat membekali Anda untuk memiliki wawancara yang sukses. Dalam artikel ini, kami menjelaskan mengapa pemberi kerja mengajukan pertanyaan ini, menjelaskan cara menjawabnya, dan memberikan beberapa contoh jawaban untuk referensi Anda.

Mengapa majikan bertanya “Apa proyek terbaik yang pernah Anda kerjakan?”

Majikan mungkin bertanya tentang proyek terbaik Anda selama wawancara berbasis kompetensi. Pertanyaan ini membantu pemberi kerja memahami kemampuan Anda untuk mengelola proyek, mendekati dan menangani tantangan, serta menangani tugas tak terduga dalam garis waktu proyek. Bertanya tentang proyek terbaik yang pernah Anda kerjakan adalah kesempatan bagi pemberi kerja untuk menilai sikap Anda terhadap tantangan, manajemen proyek, atau kepemimpinan.

Pertanyaan wawancara ini menciptakan ruang bagi Anda untuk mendiskusikan keterampilan yang paling relevan untuk mengelola proyek dan mengatasi tantangan. Anda dapat memutuskan untuk mendiskusikan proyek menantang yang berkembang menjadi pencapaian profesional terbesar Anda. Majikan dapat menggunakan pertanyaan ini untuk menentukan seberapa baik keterampilan Anda sesuai dengan nilai dan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu, penting untuk memilih skenario di mana Anda dapat memberikan detail, tetap positif, dan secara menyeluruh menjelaskan peran Anda dalam keberhasilan proyek.

Bagaimana menjawab “Proyek terbaik apa yang pernah Anda kerjakan?”

Pertimbangkan untuk mengikuti langkah-langkah ini untuk menjawab pertanyaan wawancara ini secara efektif:

Persiapkan terlebih dahulu

Ini adalah pertanyaan wawancara umum, jadi sangat ideal untuk mempersiapkan jawaban sebelumnya. Mempersiapkan memungkinkan Anda untuk mengembangkan jawaban langsung yang mengomunikasikan semua elemen proyek yang Anda ingin perusahaan ketahui. Memiliki jawaban yang sudah disiapkan memperlengkapi Anda untuk menjelaskan proyek dengan percaya diri, mendiskusikan keterampilan Anda, dan menjelaskan bagaimana Anda mengatasi tantangan. Pertimbangkan untuk membuat daftar semua proyek dari karir profesional Anda. Kemudian, tuliskan beberapa momen penting untuk proyek tersebut. Anda dapat memilih dua atau tiga untuk dikembangkan guna memastikan Anda siap menghadapi pertanyaan tersebut.

Gunakan teknik wawancara STAR

Teknik wawancara STAR adalah metode untuk menjawab pertanyaan yang mempertimbangkan banyak bagian dari suatu proyek atau skenario. Anda dapat menggunakan metode ini untuk menyusun jawaban Anda dalam wawancara. Setiap aspek menggambarkan elemen proyek yang berbeda, termasuk:

Situasi: Jelaskan situasi, setting atau di mana proyek berlangsung. Anda dapat menyebutkan nama perusahaan tempat Anda bekerja atau menjelaskan premis untuk penugasan proyek.

Tugas: Selanjutnya, beri nama tugas yang Anda selesaikan untuk mengatur dan mengelola proyek. Anda dapat menjelaskan tujuan keseluruhan proyek atau menjelaskan tugas spesifik Anda.

Tindakan: Selanjutnya, jelaskan bagaimana Anda menyelesaikan tugas dan tanggung jawab Anda. Ini adalah kesempatan untuk menjelaskan bagaimana keterampilan Anda terwujud menjadi pekerjaan dan hasil yang nyata.

Hasil: Terakhir, jelaskan hasil akhir proyek. Penting untuk menyertakan metrik dan hasil nyata lainnya untuk menunjukkan keberhasilan proyek.

Jadilah spesifik dan ringkas

Baik Anda menggunakan metode STAR atau tidak untuk jawaban Anda, penting untuk spesifik dan ringkas saat menjelaskan proyek terbaik yang pernah Anda kerjakan. Cobalah untuk memberikan detail spesifik tentang keterampilan atau tindakan Anda sambil mendiskusikan secara singkat premis proyek. Jawaban singkat menunjukkan kepada atasan bahwa Anda telah memikirkan tanggapan Anda. Selain itu, kekhususan membantu memastikan bahwa Anda menyebutkan semua detail yang relevan dalam jawaban Anda.

Sertakan hasil yang terukur

Ketika Anda menjelaskan hasil akhir dari proyek Anda, cobalah untuk memasukkan hasil yang terukur. Misalnya, daripada mengatakan beberapa orang hadir, coba sebutkan jumlah total peserta di acara Anda. Hasil yang terukur dan nyata menunjukkan kepada pemberi kerja ruang lingkup pengalaman Anda. Ini juga membantu mereka memahami keberhasilan proyek. Pertimbangkan untuk memasukkan beberapa hasil dalam jawaban Anda untuk sepenuhnya menyampaikan hasil proyek kepada pemberi kerja.

Jelaskan peran Anda

Ketika Anda menjelaskan proyek tersebut, cobalah untuk menggambarkan secara menyeluruh peran Anda dalam pekerjaan tersebut. Jika Anda mengelola seluruh tim, penting untuk menjelaskan tingkat tanggung jawab Anda. Ini membantu pemberi kerja memahami tingkat pengalaman Anda saat Anda menunjukkan ruang lingkup keterampilan Anda. Anda dapat menjelaskan peran Anda dengan mencantumkan beberapa tanggung jawab dan tugas utama Anda atau dengan menyebutkan nama posisi Anda.

Tetap positif

Terlepas dari proyek yang Anda putuskan untuk digunakan untuk jawaban Anda, cobalah untuk tetap positif saat memberikan jawaban. Sementara beberapa proyek lebih berhasil daripada yang lain, yang terbaik adalah menggambarkan hasil yang positif. Anda dapat mendiskusikan hal-hal spesifik yang diajarkan proyek kepada Anda tentang kepemimpinan, organisasi, atau manajemen. Selain itu, pertimbangkan untuk menjelaskan mengapa Anda senang mengerjakan proyek tertentu. Anda juga dapat berbicara tentang apa yang Anda pelajari tentang manajemen proyek atau tentang diri Anda sendiri saat berkontribusi pada proyek. Taktik ini dapat membantu Anda mempertahankan sikap positif selama jawaban ini.

Contoh jawaban

Berikut adalah beberapa contoh jawaban berdasarkan berbagai pekerjaan yang berbeda:

Contoh 1: Perencana pernikahan

“Sebagai perencana pernikahan, saya menghabiskan sebagian besar waktu saya di pekerjaan merencanakan dan mengatur detail untuk hari pernikahan pasangan. Saya telah mengelola lebih dari 50 pernikahan dalam 10 tahun saya sebagai perencana, tetapi satu khususnya adalah proyek terbaik yang saya miliki. harus bekerja. Itu adalah pernikahan tujuan di Spanyol selama musim panas. Ini adalah pengalaman pertama saya mengoordinasikan pernikahan tujuan. Selama sebagian besar tahap perencanaan, saya bekerja untuk mengatasi hambatan bahasa dengan berlatih bahasa Spanyol dan menyewa penerjemah terkenal.

“Tanggung jawab saya termasuk mengatur perjalanan untuk kerabat pasangan, mendekorasi dan menyiapkan tempat dan mengatur hari perayaan. Saya menerapkan taktik manajemen proyek yang berbeda untuk berhasil merencanakan detail pernikahan dengan menyelesaikan tugas secara bertahap. Selain itu, saya memimpin tim lima orang lainnya untuk membantu dengan detail acara. Pada akhirnya, kami bekerja sama dengan vendor lokal untuk menjalankan acara secara efektif. Setiap tamu tiba tepat waktu, dan setiap detail sesuai permintaan pasangan. Meskipun ada beberapa tantangan, proyek berhasil, dan saya memperluas rencana bisnis saya untuk memasukkan pernikahan tujuan.”

Contoh 2: Eksekutif pemasaran

“Ketika saya bekerja untuk Clearwater Marketing, saya bertanggung jawab atas klien terbesar kami. Klien ini meminta tim saya untuk membuat kampanye pemasaran bertingkat untuk mempromosikan lini produk terbaru mereka. Ruang lingkup proyek mengintimidasi saya, tetapi saya dapat mengumpulkan tim saya dan mendelegasikan tugas kepada setiap anggota sesuai dengan keahlian mereka. Kami mengembangkan ide untuk kampanye promosi yang kuat untuk media cetak, digital, dan media sosial. Setiap outlet memiliki konten promosi yang disesuaikan dan langkah-langkah tindakan untuk diambil oleh audiens. Saya bertanggung jawab untuk mendelegasikan tugas dan berhubungan dengan klien.

“Saya berkolaborasi dengan manajer saya dan tim saya untuk mengembangkan, membuat, dan memproduksi materi promosi ini secara efektif. Setelah kami menerima persetujuan klien yang antusias, kami merilis promosi. Itu sangat sukses. Kami menjangkau lebih dari 130.297 pengguna melalui media sosial, dan lebih dari 400.000 orang melalui outlet lain. Perusahaan melihat peningkatan 57% dalam penjualan sebagai hasil dari kampanye. Setelah proyek ini, manajer saya memberi saya kenaikan gaji, dan saya terus memimpin tim ini untuk menyelesaikan lebih dari 75 kampanye yang berhasil selama sisa masa kerja saya. waktu di perusahaan.”

Contoh 3: Rekan sumber daya manusia

“Proyek terbaik yang pernah saya kerjakan adalah mengembangkan panduan pelatihan karyawan yang komprehensif untuk perusahaan start-up. Ketika saya mulai bekerja di sana, saya adalah satu-satunya karyawan di departemen SDM, jadi itu adalah tanggung jawab saya untuk mengembangkan kurikulum dan program pelatihan. Tujuan saya adalah membuat program yang mencerminkan nilai-nilai perusahaan yaitu inklusi, keragaman, kreativitas, dan integritas. Selama dua tahun, saya mengumpulkan materi dan melakukan wawancara karyawan untuk membuat panduan pelatihan. Pada akhir dua tahun, saya berhasil sebuah tim yang terdiri dari tiga orang dalam departemen SDM.

“Ketika kami menyelesaikan panduan, itu terdiri dari enam pelatihan on-boarding dan enam pelatihan triwulanan yang berbeda. Masing-masing memasukkan nilai-nilai penting dari perusahaan, dan saya banyak mengambil konten dari karyawan itu sendiri. Ini adalah pelatihan yang masih mereka laksanakan sampai sekarang. , dan tingkat pergantian di perusahaan hanya 2%. Saya menggunakan organisasi, pemikiran kritis, dan keterampilan manajemen saya untuk berhasil mengembangkan, menulis, dan kemudian mengimplementasikan proyek ini dari awal hingga akhir.”