Apa fungsi akuntansi?

Manajemen, karyawan, klien, dan investor semuanya tertarik pada seberapa baik bisnis menangani uangnya. Akuntansi adalah bagian dari bisnis yang bertanggung jawab atas keuangan perusahaan. Memahami fungsi akuntansi akan membantu Anda mengelola dan menganalisis sumber daya moneter. Pada artikel ini, kami menjelaskan fungsi akuntansi dan jenis pekerjaan yang dilakukan oleh seorang akuntan.

Fungsi akuntansi

Semua perusahaan menggunakan akuntansi untuk melaporkan, melacak, melaksanakan, dan memprediksi transaksi keuangan. Fungsi utama akuntansi adalah untuk menyimpan dan menganalisis informasi keuangan dan mengawasi transaksi moneter. Akuntansi digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan untuk karyawan, pemimpin, dan investor perusahaan. Akuntansi juga berfungsi untuk memastikan pembayaran dana masuk dan keluar dari suatu perusahaan.

Akuntansi menciptakan sejarah fiskal untuk setiap perusahaan. Ini digunakan untuk melacak pengeluaran dari operasi bisnis serta keuntungan perusahaan. Ini juga dapat digunakan untuk memprediksi kesuksesan finansial dan kebutuhan masa depan perusahaan untuk membuat anggaran dan memanfaatkan peluang pertumbuhan baru. Akuntan menggunakan informasi ini untuk menyiapkan laporan keuangan yang digunakan oleh profesional bisnis dan pejabat pemerintah.

Fungsi akuntansi dalam bisnis meliputi:

Biaya dan pendapatan bisnis

Fungsi penting dari akuntansi adalah untuk melacak pengeluaran bisnis dalam kaitannya dengan pendapatan. Sama seperti mengelola keuangan pribadi Anda, akuntan mencatat pengeluaran dan pembayaran untuk menyimpan catatan dana perusahaan yang akurat dan terkini.

Piutang

Akuntansi yang tepat memastikan perusahaan menerima pembayaran yang jatuh tempo. Seorang akuntan melacak keuntungan bisnis untuk memastikan bahwa pendapatan terus mengalir ke rekening bank mereka.

Akun hutang

Hutang usaha berfungsi untuk membayar tagihan-tagihan perusahaan. Mereka memastikan bisnis membayar uang yang mereka miliki dan memeriksa bahwa itu adalah tagihan yang sah. Mereka juga membantu mengatur tanggal jatuh tempo pembayaran sehingga perusahaan dapat mengelola dana mereka sendiri dengan baik berdasarkan kapan uang masuk.

Daftar gaji

Akuntan memotong gaji karyawan dari dana perusahaan untuk gaji. Mereka juga bertanggung jawab untuk mengelola tunjangan karyawan jika mereka dibayar dari pendapatan karyawan. Akuntansi dapat membantu memutuskan bagaimana karyawan diberi kompensasi untuk pekerjaan mereka berdasarkan bagaimana upah mempengaruhi keuntungan perusahaan.

Laporan keuangan

Akuntan menggunakan sistem digital untuk menyimpan dan menghitung data. Jika sebuah perusahaan dimiliki publik, ia juga harus menyiapkan laporan triwulanan dan tahunan untuk pemegang saham yang merinci aset, keuntungan, dan kerugian bisnis. Perusahaan milik swasta juga menggunakan laporan fiskal seperti ini untuk memahami sumber keuangan perusahaan mereka.

Analisa keuangan

Perusahaan menggunakan akuntansi untuk melakukan analisis reguler tentang seberapa baik kinerja bisnis. Konsultan luar atau personel internal akan melihat bisnis secara keseluruhan untuk menentukan fungsi apa yang dapat dibuat lebih efisien berdasarkan hasil keuangan. Mereka mungkin menyarankan perubahan pada departemen karyawan atau merampingkan biaya produksi untuk mengurangi pemborosan.

Pajak

Sebuah bisnis harus mematuhi undang-undang dan standar pemerintah dari Internal Revenue Service dan Securities and Exchange Commission, di antara peraturan lainnya. Negara juga memberlakukan pedoman moneter untuk bisnis. Akuntansi bertanggung jawab untuk melaporkan cara kerja keuangan perusahaan dan memastikan mereka mematuhi semua undang-undang dan pedoman lokal dan nasional.

Penganggaran

Akuntansi bertugas mengatur anggaran perusahaan. Mereka menggunakan data keuangan dari masa lalu serta proyeksi pendapatan masa depan untuk menyusun anggaran tahunan. Akuntan juga menyiapkan anggaran untuk masing-masing departemen dan proyek khusus dalam perusahaan.

Penipuan

Akuntansi memastikan uang tidak salah kelola atau terbuang percuma di dalam perusahaan. Mereka berusaha melindungi aset perusahaan dari penipuan internal dan eksternal, khususnya melalui keamanan siber. Seorang akuntan dapat mengkhususkan diri dalam mengamankan data keuangan digital atau menyewa bisnis luar untuk melindungi dana perusahaan. Mereka juga meneliti data keuangan untuk memastikan seorang karyawan tidak salah mengelola atau menggelapkan dana untuk keuntungan perusahaan atau pribadi.

Apa itu akuntan?

Seorang akuntan adalah seorang profesional bisnis yang bertanggung jawab untuk memproses dan melacak data keuangan dalam sebuah perusahaan. Akuntan menyimpan dan menganalisis informasi keuangan. Mereka secara aktif melacak semua dana yang masuk dan keluar dari perusahaan, memastikan semuanya didokumentasikan dan akurat. Mereka dapat bekerja secara individu atau sebagai tim tergantung pada ukuran dan kebutuhan bisnis.

Akuntan terlibat dalam fungsi moneter harian seperti penggajian dan pembuatan faktur. Mereka juga merencanakan keputusan bisnis masa depan berdasarkan laporan keuangan dan analisis dengan membuat anggaran. Seorang akuntan bekerja sama dengan manajemen untuk mengevaluasi fungsi bisnis. Mereka mungkin menyarankan perubahan pada alur kerja karyawan untuk meningkatkan produktivitas atau menunjukkan cara untuk membuat proses lebih hemat biaya.

Seorang akuntan mengarahkan dana untuk penggunaan dan upah karyawan. Mereka memastikan faktur dikirim dan dibayar. Jika muncul pertanyaan tentang sumber daya keuangan, seorang akuntan bekerja untuk menemukan jawabannya. Tujuan keseluruhan mereka adalah untuk melihat bahwa lebih banyak uang masuk daripada keluar dari dana perusahaan.

Akuntan yang memperoleh sertifikasi Certified Public Accountant (CPA) dapat melakukan audit bisnis atau bertindak sebagai konsultan dan pelatih bagi orang lain di bidangnya.

Jenis akuntansi

Akuntansi keuangan

Akuntan keuangan menangani penggunaan dana sehari-hari dalam perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk melacak semua uang yang mengalir masuk dan keluar dari bisnis. Mereka bertugas membuat, menerima, dan mendokumentasikan pembayaran.

Departemen akuntansi keuangan menggunakan data dari masa lalu untuk menganalisis pengeluaran perusahaan. Akuntan yang bekerja di bidang ini membuat pernyataan yang ditujukan untuk kepentingan umum. Mereka memelihara struktur untuk pelaporan dan pengarsipan semua transaksi keuangan yang dilakukan bisnis. Akuntan kemudian menggunakan sistem ini untuk menganalisis bagaimana bisnis menangani keuangannya. Mereka melaporkan keuntungan dan kerugian sehingga manajer dan investor dapat melihat bagaimana bisnis berfungsi.

Akuntansi manajemen

Departemen akuntansi manajerial menganalisis bagaimana proses internal memengaruhi keuangan bisnis. Mereka tertarik pada masa depan dan bekerja untuk membuat prediksi keuangan yang menguntungkan perusahaan. Mereka melihat bisnis secara keseluruhan untuk melaporkan tren yang berdampak pada pengeluaran dan stabilitas keuangan perusahaan.

Akuntan manajerial menghasilkan laporan untuk membantu bisnis meningkatkan produktivitas dan memengaruhi pertumbuhan keuangan. Karena akuntansi manajerial bukan untuk pandangan publik, akuntan yang bekerja di bidang ini dapat menggunakan metode mereka sendiri dan memilih data untuk memberi saran kepada para pemimpin perusahaan mengenai tren dan keluaran.