Keterampilan menulis adalah: Pengertian dan contohnya

Keterampilan menulis memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan jelas dengan orang lain dan menciptakan sumber daya yang berguna untuk tempat kerja. Bahkan profesi yang tidak fokus pada menulis membutuhkan keterampilan komunikasi tertulis, mulai dari aplikasi awal hingga tugas sehari-hari dan pencatatan.

Pengusaha mencari orang dengan keterampilan menulis yang kuat untuk mewakili perusahaan mereka dan tumbuh menjadi peran kepemimpinan. Memiliki berbagai keterampilan menulis dapat memungkinkan para profesional di industri apa pun untuk diperhatikan oleh pemberi kerja, mengadvokasi minat mereka, dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efektif.

Dalam artikel ini, kami akan memberikan ikhtisar tentang beberapa keterampilan menulis yang paling penting di tempat kerja modern dan memberikan petunjuk untuk meningkatkannya.

Apa itu keterampilan menulis?

Keterampilan menulis mencakup semua pengetahuan dan kemampuan yang berkaitan dengan mengungkapkan gagasan melalui kata-kata tertulis. Kemampuan untuk mengomunikasikan gagasan dengan jelas melalui tulisan sangat diminati oleh pengusaha di industri apa pun. Dokumen, email, dan posting yang ditulis dengan baik dapat membujuk pelanggan untuk membeli produk atau meyakinkan investor untuk bermitra dengan perusahaan.

Pengetahuan teknis tentang konvensi penulisan, panduan gaya dan pemformatan untuk situasi yang berbeda juga merupakan bagian penting dari keterampilan menulis. Mengetahui situasi apa yang membutuhkan gaya penulisan yang berbeda dan kemampuan untuk mengatur nada yang tepat pada teks adalah keterampilan menulis yang penting yang dapat digunakan setiap orang di tempat kerja.

Mengapa keterampilan menulis itu penting?

Keterampilan menulis penting karena memungkinkan orang menyampaikan maksud tanpa hadir secara fisik. Banyak pemberi kerja mendapatkan kesan pertama mereka tentang calon karyawan melalui keterampilan menulis yang mereka tampilkan di resume, surat lamaran, dan komunikasi email.

Keterampilan menulis mempengaruhi kualitas pekerjaan Anda dan bagaimana orang lain memandang profesionalisme Anda, yang dapat berdampak langsung pada kemampuan Anda untuk mendapatkan wawancara dan unggul di tempat kerja. Keterampilan menulis dapat dialihkan, sehingga mengembangkan pemahaman yang kuat tentang proses penulisan memungkinkan Anda untuk mempertahankan komunikasi yang jelas dan dokumentasi yang akurat di tempat kerja mana pun.

Contoh keterampilan menulis

Menulis profesional adalah proses kompleks yang melibatkan keterampilan yang berbeda untuk perencanaan, penyusunan dan pengeditan. Penulis hebat harus dapat dengan cepat mempelajari konsep baru dan menerjemahkan ide ke dalam konten asli.

Beberapa bidang penulisan sangat terspesialisasi dan memerlukan pengetahuan yang luas dalam satu bidang, seperti penulisan ilmiah atau hukum. Yang lain menggunakan soft skill yang luas untuk berhubungan dengan audiens melalui penulisan kreatif atau blogging. Beberapa keterampilan menulis terbaik meliputi:

• Riset
• Garis besar
• Mengedit
• Pemahaman membaca
• Manajemen waktu

Riset

Penelitian memungkinkan penulis untuk menemukan informasi yang akurat dan praktik terbaik yang terkait dengan penulisan dalam gaya tertentu atau tentang konten tertentu. Penulis sering kali harus menulis tentang subjek yang tidak mereka kenal, jadi menemukan sumber yang berkualitas dengan cepat merupakan keterampilan yang penting.

Garis besar

Outlining adalah membuat rencana untuk struktur dan alur sebuah tulisan. Tulisan yang baik perlu memiliki struktur logis agar masuk akal bagi pembaca. Kemampuan Anda untuk mengatur kalimat dan paragraf dengan cara yang paling menarik mempengaruhi bagaimana orang lain memandang Anda dan memahami maksud dari tulisan Anda.

Mengedit

Setelah menulis draf pertama karya Anda, Anda harus bisa mengedit. Dari memeriksa email untuk kesalahan ejaan hingga menulis ulang proposal hibah, semua tulisan harus menjalani beberapa tingkat pengeditan. Mengedit melibatkan membaca tulisan Anda sendiri dari perspektif lain dan mempertimbangkan seberapa baik itu sesuai dengan tujuan Anda. Saat mengedit karya Anda sendiri, pikirkan tentang pilihan kata dan nada Anda, singkirkan frasa yang tidak relevan.

Pemahaman membaca

Keterampilan pemahaman membaca membantu Anda merespons permintaan, membalas pesan, dan mempelajari konten baru. Orang-orang menggunakan keterampilan membaca pemahaman untuk menilai nada dan ide utama dari sebuah tulisan. Memiliki pemahaman bacaan yang baik juga membantu Anda mengedit karya Anda sendiri dengan menentukan apakah poin Anda muncul dari sudut pandang pembaca.

Manajemen waktu

Manajemen waktu adalah kunci saat menulis apa pun selain pesan atau email sederhana. Anda harus dapat menghabiskan waktu Anda secara efisien saat menulis dan secara akurat merencanakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menulis dan mengedit karya Anda. Banyak penulis mengedit karya mereka secara berlebihan dan akhirnya membuang-buang waktu tanpa meningkatkan kualitas tulisan mereka, jadi penulis yang baik harus mengenali kapan harus meninggalkan sebuah tulisan.

Tips meningkatkan keterampilan menulis

Sementara beberapa orang secara alami berbakat dalam menulis, siapa pun dapat mengembangkan keterampilan menulis mereka dari waktu ke waktu. Setelah Anda memahami berbagai jenis keterampilan menulis, Anda dapat fokus pada bagaimana Anda menggunakannya di tempat kerja dan meningkat seiring waktu. Identifikasi keterampilan menulis terkuat Anda dan kembangkan strategi untuk meningkatkan keterampilan tersebut ke tingkat profesional:

• Ikuti kuis tata bahasa
• Kenali audiens Anda
• Baca tulisan Anda dengan keras
• Variasikan struktur kalimat Anda
• Berlatih setiap hari
• Baca secara teratur

Ikuti kuis tata bahasa

Bahkan penulis yang paling berpengalaman pun memiliki masalah dengan tata bahasa, dan mengikuti kuis tata bahasa atau bermain game online adalah cara yang bagus untuk mengasah pengetahuan Anda tentang ejaan dan struktur kalimat.

Kenali audiens Anda

Berlatihlah menulis satu permintaan untuk audiens yang berbeda dan perhatikan bagaimana nada Anda berubah. Sebelum Anda mulai menulis, pertimbangkan apa yang dihargai audiens Anda dan bagaimana Anda dapat menggunakan pilihan kata dan struktur kalimat untuk menarik mereka.

Baca tulisanmu keras-keras

Baca tulisan Anda keras-keras selama proses penyuntingan untuk mengetahui kesalahan apa pun yang mungkin tidak Anda sadari sebelumnya. Membaca dengan keras juga membantu Anda mendengar ungkapan canggung dan mendapatkan gambaran tentang nada dan keefektifan Anda secara keseluruhan.

Variasikan struktur kalimat Anda

Saat Anda menulis, cobalah untuk memvariasikan struktur kalimat Anda untuk memberikan ritme penulisan Anda. Perpaduan kalimat pendek dan panjang dengan perangkat sastra yang berbeda dapat membuat pembaca tetap tertarik dan menciptakan aliran alami yang memandu mereka melalui tulisan Anda.

Berlatih setiap hari

Bahkan jika Anda tidak harus menulis setiap hari di tempat kerja, berlatihlah menulis dengan cara tertentu setiap hari. Fokuskan waktu Anda pada jenis tulisan yang paling perlu Anda tingkatkan. Beri diri Anda petunjuk menulis dan tantang diri Anda untuk mencoba berbagai keterampilan.

Baca secara teratur

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan tulisan Anda adalah dengan membaca berbagai gaya penulisan setiap hari. Semakin banyak eksposur yang Anda miliki terhadap tulisan berkualitas, semakin baik Anda akan mampu menghasilkan tulisan yang hebat sendiri. Membaca membantu Anda memahami bagaimana menerapkan keterampilan menulis yang telah Anda pelajari.

Cara menonjolkan keterampilan menulis saat melamar pekerjaan

Keterampilan menulis memiliki pengaruh langsung pada proses mencari pekerjaan dan unggul dalam karir Anda. Tekankan keterampilan menulis Anda di setiap langkah pencarian kerja dengan menggunakan metode berikut:

Keterampilan menulis untuk resume

Resume Anda menunjukkan kepada pemberi kerja pemahaman Anda tentang struktur, tata bahasa, dan pengeditan. Resume menyampaikan sejumlah besar informasi dalam sedikit ruang, jadi pilihan kata Anda sangat penting. Gunakan tenses kata kerja yang konsisten di seluruh resume, pastikan pemformatan Anda konsisten, periksa ejaan Anda dengan hati-hati dan hapus informasi yang berulang.

Keterampilan menulis untuk surat pengantar

Saat menulis surat lamaran, Anda dapat menunjukkan lebih banyak kemampuan menulis kreatif Anda dan menggunakan nada persuasif. Sementara resume menunjukkan keterampilan menulis teknis Anda, surat pengantar memberi Anda kesempatan untuk menampilkan keterampilan organisasi Anda dan mengembangkan ide melalui beberapa paragraf.

Keterampilan menulis untuk wawancara

Jika Anda menggunakan email untuk menjadwalkan wawancara, gunakan keterampilan menulis Anda untuk mengirim pesan yang profesional dan jelas tanpa kesalahan ejaan atau pengetikan. Setelah wawancara, kirimkan pesan terima kasih yang singkat dan bijaksana kepada pewawancara Anda untuk menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut.