Cara menanyakan hasil interview

Pencari kerja sering mengalami kesulitan memutuskan cara terbaik untuk menanyakan hasil interview setelah beberapa waktu mereka melakukan interview kerja dengan HRD. Setelah interview kerja selesai, biasanya Anda hanya bisa menunggu umpan balik dari pihak pewawancara. Proses menunggu ini bisa membuat Anda frustasi, apalagi jika Anda sangat berharap dapat bekerja di perusahaan tersebut karena perusahaan itu mungkin adalah perusahaan terbaik yang ada di kota Anda, tetapi terkadang proses wawancara kerja memakan waktu lebih lama daripada yang Anda inginkan.

Pewawancara membutuhkan waktu yang cukup lama karena mereka harus mewawancarai semua kandidat yang cocok, yang mungkin memakan waktu hingga beberapa minggu karena ini tergantung pada jumlah pelamar yang memenuhi kriteria pewawancara. Untuk menjaga ekspektasi Anda, ada baiknya untuk bertanya kepada pewawancara tentang timeline mereka untuk memutuskan seorang kandidat sebelum Anda meninggalkan ruang interview. Dengan cara ini Anda akan tahu kapan waktu yang tepat untuk menanyakan hasil interview Anda.

Walaupun Anda telah membuka jalan Anda melalui interview, bukan berarti Anda harus berhenti mencari posisi lain yang tersedia.

Kapan harus menanyakan hasil interview Anda?

Langkah pertama yang harus Anda lakukan ketika Anda ingin menanyakan hasil interview Anda adalah dengan mengirimkan ucapan terima kasih kepada pewawancara (atau orang yang menjadwalkan wawancara Anda), setidaknya dalam waktu dua hari setelah interview kerja Anda berlangsung. Hanya satu dari 20 kandidat yang bersedia mengirimkan ucapan terima kasih setelah wawancara, jadi luangkan waktu Anda untuk menulisnya, karena ini adalah kesempatan bagus untuk meninggalkan kesan positif pada pewawancara.

Saya sarankan untuk mengirimkannya melalui email dan membuatnya singkat — ucapkan terima kasih kepada semua orang yang telah terlibat dalam interview kerja Anda karena mereka bersedia meluangkan waktunya untuk mewawancarai Anda, tekankan kembali minat Anda pada peran tersebut, dan ungkapkan kegembiraan tentang langkah selanjutnya dalam proses rekrutmen di perusahaan tersebut. Anda juga dapat merujuk percakapan tertentu yang mungkin muncul dalam wawancara dan menggunakan surat terima kasih Anda untuk menyoroti bahwa keterampilan dan pengalaman Anda sangat cocok untuk posisi tersebut. Terakhir, jika ada sesuatu yang Anda lupa sebutkan selama wawancara, ini adalah kesempatan bagus untuk mengungkapkannya.

Jika perusahaan belum memberi tahu Anda apa pun tentang langkah selanjutnya, sebaiknya tunggu setidaknya seminggu sebelum Anda kembali menanyakan hasil interview Anda. Jika Anda terlalu bersemangat, Anda berpotensi untuk membuat personalia atau manajer HRD merasa tergganggu. Namun, jika Anda telah mengirimkan ucapan terima kasih dan tanggal keputusan yang ditunjukkan oleh manajer perekrutan sudah tiba, maka inilah saatnya untuk menindaklanjuti hasil interview Anda.

Bagaimana cara menanyakan hasil interview?

Mulailah dengan menindaklanjuti orang yang mengatakan akan menghubungi Anda. Itu berarti personalia, koordinator perekrutan, atau manajer HRD. Email jelas merupakan cara terbaik untuk menindaklanjuti tanpa terlihat memaksa.

Berikut ini adalah beberapa cara untuk menanyakan hasil interview Anda:

• Panggil orang yang Anda kirimi email dengan nama depannya
• Sebutkan posisi pekerjaan yang Anda lamar dan tanggal wawancara Anda untuk menyegarkan ingatan mereka
• Konfirmasikan bahwa Anda masih tertarik dengan posisi tersebut dan ingin mengetahui langkah selanjutnya
• Terakhir minta update tentang hasil interview Anda

Saya pribadi tidak menyarankan pencari kerja untuk menindaklanjuti hasil interview Anda melalui teks atau dengan menelepon manajer HRD, kecuali manajer HRD secara khusus mengatakan tidak apa-apa untuk melakukannya. Jaga agar pertanyaan Anda tetap singkat dan ringkas.

Berikut adalah contoh email untuk follow up hasil interview Anda:

Hai [Nama Manajer Perekrutan],

Saya harap Anda mengalami minggu yang menyenangkan. Saya mewawancarai posisi [judul pekerjaan] pada [tanggal wawancara], dan Anda menyebutkan bahwa tim Anda akan menyelesaikan keputusan perekrutan minggu ini. Bisakah Anda memberitahukan ke saya tentang kelanjutan dari hasil interview yang sudah dilakukan? Jika Anda memerlukan informasi tambahan dari saya, mohon informasikan ke saya!

Terima kasih banyak.

Salam,

[Namamu]

Bagaimana cara menindaklanjuti untuk kedua kalinya setelah interview

Kemungkinan besar, Anda akan mendapatkan email kembali yang mengatakan bahwa mereka masih berdiskusi mengenai keputusan tersebut atau mungkin mereka masih melakukan wawancara kerja dengan kandidat lainnya. Tentu saja, jika mereka memang masih dalam tahap itu, Anda tidak mungkin bisa mendapatkan tanggapannya. Dalam kedua kasus tersebut, setidaknya Anda telah mengingatkan mereka bahwa Anda masih tertarik. Ini penting karena perusahaan selalu ingin mempekerjakan orang yang benar-benar tertarik dengan perusahaan mereka.

Jika mereka merespons tetapi belum memiliki keputusan, saya sarankan untuk menanggapi dengan pesan yang memungkinkan Anda untuk menindaklanjuti lagi jika perlu. Berikut adalah contoh email yang dapat Anda kirimkan kepada mereka:

Terima kasih banyak atas updatenya. Apakah Anda tahu kapan keputusan akhir akan dibuat, atau kapan saya bisa menanyakannya kembali? Saya sangat senang dengan posisi ini, tetapi saya tahu proses wawancara bisa memakan waktu lama, dan saya tentu tidak ingin mengganggu Anda.

Jika perusahaan tidak menanggapi email tindak lanjut awal Anda, saya akan mengirim email kedua ke orang yang sama setelah satu atau dua minggu berlalu. Lakukan ini dengan membalas email tindak lanjut asli Anda sehingga seluruh korespondensi Anda disertakan dalam email kedua ini.

Hai [Nama Manajer Perekrutan],

Hanya ingin menindaklanjuti email saya sebelumnya (di bawah). Apakah Anda memiliki pembaruan untuk dibagikan mengenai posisi [jabatan]? Tolong beri tahu saya kapan pun Anda punya waktu jika saya masih bisa mengisi posisi itu.

Terima kasih!

Jangan menindaklanjuti setidaknya beberapa hari setelah ini. Jika Anda tidak mendapatkan apa-apa lagi selama tiga sampai empat hari, Anda mungkin bisa mencoba untuk mengirimkan email kepada orang lain di perusahaan. Jika Anda telah mengirim email kepada orang personalia, coba hubungi manajer HRD-nya atau sebaliknya.

Kesimpulan

Terlepas dari bagaimana Anda memutuskan untuk menanyakan hasil interview Anda, saya tidak menyarankan untuk menanyakan hasil interview tersebut lebih dari dua kali. Ya, Anda layak mendapatkan umpan balik setelah wawancara Anda, tetapi beberapa perusahaan sangat buruk dalam menyediakannya, dan jika Anda tidak mendapat tanggapan setelah beberapa minggu, kemungkinan posisi tersebut telah terisi.

Terakhir, teruslah berburu pekerjaan sampai Anda menandatangani kontrak. Jangan berhenti melamar dan wawancara sambil menunggu keputusan, karena apapun bisa terjadi.