Cara menolak panggilan interview atau pekerjaan dengan sopan

Ketika Anda mencari pekerjaan baru, tentu Anda melamar pekerjaan dalam jumlah yang banyak agar peluang untuk dapat dipanggil interview menjadi lebih besar. Ketika Anda sudah melakukan interview kerja dan berhasil mendapatkan pekerjaan di suatu perusahaan, maka tentu saja lowongan-lowongan yang pernah Anda lamar di berbagai perusahaan akan memanggil Anda untuk melakukan interview kerja, untuk itu maka Anda harus menolak panggilan interview tersebut dengan sopan agar bisa menjaga citra Anda yang positif dan dapat tetap terhubung dengan perusahaan tersebut, sehingga di masa depan bisa menjadi tempat bekerja Anda, jika memang perusahaan tersebut menawarkan pekerjaan atau karir yang lebih baik.

Nah, untuk melakukan penolakan tentu saja tidak mudah, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menolak panggilan interview. Pada artikel kali ini kami akan memberikan tips untuk melakukan penolakan panggilan interview dengan sopan. Berikut ini merupakan tips untuk menolak panggilan interview dengan sopan:

Langkah 1: Tunjukkan apresiasi Anda

Pertama dan yang terpenting adalah untuk berterima kasih kepada manajer HRD atas kesempatan dan waktu yang mereka berikan. Ya, mewawancarai kandidat potensial adalah bagian dari pekerjaan, tetapi biasanya bagian HRD akan menghabiskan beberapa jam untuk membaca resume Anda, menjelajahi profil media sosial Anda, dan duduk bersama Anda untuk melakukan interview kerja.

Jadi, ucapan terima kasih yang tulus dan khususnya untuk waktu dan upaya mereka akan sangat membantu. Sebagai contoh:

• Terima kasih banyak atas tawaran kerja untuk posisi Manajer Pemasaran. Saya sangat menghargai Anda karena telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan saya dan untuk menjawab begitu banyak pertanyaan saya tentang perusahaan dan peran posisi yang saya lamar.
• Sekali lagi terima kasih untuk interview minggu lalu. Sangat menyenangkan bertemu dengan tim dan melihat kantor Anda. Saya senang belajar tentang posisi Manajer Pemasaran, dan saya menghargai tawaran kerja yang Anda berikan.

Langkah 2: Berikan alasan singkat yang baik

Terutama jika Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk wawancara, adalah hal yang benar dan terhormat untuk tidak meninggalkan manajer HRD dalam kegelapan tentang mengapa Anda menolak posisi tersebut. Meskipun demikian, Anda juga tidak perlu menjelaskan secara rinci tentang hal yang membuat Anda menolak tawaran kerja tersebut.

Pendekatan yang terbaik adalah dengan memberikan alasan singkat tetapi jujur ​​tentang alasan spesifik mengapa Anda tidak menerima posisi tersebut, dengan mengatakan sesuatu seperti:

• Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya memutuskan untuk menerima pekerjaan di perusahaan lain.
• Setelah banyak berpikir, saya telah memutuskan bahwa sekarang bukan waktu terbaik untuk meninggalkan posisi saya saat ini.
• Meskipun posisi ini tampaknya merupakan peluang besar, saya telah memutuskan untuk mengejar posisi lain yang akan memberi saya lebih banyak peluang untuk mengejar minat saya di bidang pemasaran dan media sosial.

Anda dapat menguraikan alasan Anda selama itu masuk akal — misalnya, pada satu titik, saya telah dirujuk ke perusahaan oleh seorang teman dan saya telah melalui tiga wawancara sebelum akhirnya saya mendapatkan pekerjaan tersebut. Saya sangat senang dapat mengisi posisi tersebut karena posisi tersebut sesuai dengan minat dan tujuan karir saya di masa depan.

Langkah 3: Tetap Terhubung

Dalam dunia pencarian kerja, terutama di industri tertentu, merupakan dunia yang kecil. Jadi cobalah untuk basa-basi sebelum Anda selesai melakukan interview kerja. Jika Anda dapat merujuk sesuatu yang dapat Anda diskusikan, seperti acara atau konferensi yang Anda berdua hadiri, lakukanlah. Jika tidak, Anda dapat membuat pernyataan sederhana seperti Anda mendoakan yang terbaik untuk pewawancara Anda di masa depan.

• Saya berharap dapat melihat Anda bulan depan di konferensi yang akan kita hadiri.
• Senang mengenal Anda, dan saya harap kita dapat lagi bertemu di masa depan.
• Sekali lagi, terima kasih atas waktu dan dukungan Anda, dan saya berharap yang terbaik untuk Anda.

Menolak tawaran pekerjaan tidak akan pernah terasa menyenangkan. Tapi ingat, ini adalah bagian yang tak terhindarkan ketika Anda sedang mencari pekerjaan impian Anda.

Berikut ini merupakan cara untuk menolak panggilan interview via email:

Contoh email ketika Anda sudah menerima pekerjaan lain

Jika Anda telah menerima posisi di perusahaan lain, berikut merupakan contoh untuk membantu Anda menolak tawaran pekerjaan:

Baris subjek: Tawaran pekerjaan – [Nama Anda]

Bapak/Ibu yang terhormat. [masukkan nama belakang manajer perekrutan],

Terima kasih banyak telah menawarkan saya peran [masukkan nama posisi] di [masukkan nama perusahaan]. Meskipun ini merupakan keputusan yang sulit bagi saya, namun saya harus melewatkan kesempatan yang sudah Anda berikan karena saya telah menerima pekerjaan di perusahaan lain.

Saya sangat menikmati percakapan kita dan sangat menghargai waktu Anda untuk mewawancarai saya selama beberapa minggu terakhir.

Sekali lagi, terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda, Saya berharap Anda selalu sukses dan semoga kita bisa bertemu lagi di masa depan.

Salam,

[Nama Anda]

Contoh email untuk menolak panggilan interview ketika pekerjaan yang diberikan tidak sesuai dengan harapan Anda

Meskipun umumnya kita selalu memberikan alasan mengapa kita tidak bisa memenuhi panggilan interview, namun terkadang kita tidak bisa mengatakannya karena mungkin pekerjaan yang ditawarkan tidak sesuai dengan harapan kita. Berikut ini merupakan contoh kedua yang dapat membantu Anda menolak panggilan interview dengan sopan tanpa detail spesifik:

Baris subjek: Tawaran pekerjaan – [Nama Anda]

Bapak/Ibu yang terhormat. [masukkan nama belakang manajer perekrutan],

Terima kasih banyak telah menawarkan saya peran [masukkan nama posisi]. Namun, saya telah mengambil keputusan bahwa posisi ini tidak sesuai dengan tujuan karir saya saat ini.

Saya sangat menikmati dialog yang sudah kita lakukan serta diskusi dengan tim Anda, dan saya sangat menghargai waktu Anda untuk berbagi informasi tentang peran dan visi [masukkan nama perusahaan].

Sekali lagi, terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda, semoga Anda selalu sukses.

Salam,

[Nama Anda]

Tips untuk menolak panggilan interview atau tawaran pekerjaan

Pastikan Anda sudah membuat keputusan yang dipertimbangkan dengan baik. Setelah Anda menolak pekerjaan itu, hampir tidak ada kemungkinan Anda akan ditawari posisi itu lagi. Ini bukan waktunya untuk mencoba menegosiasikan kesepakatan yang lebih baik.

Terakhir, jangan takut untuk menolak tawaran pekerjaan jika itu tidak cocok. Menolak tawaran pekerjaan bisa menjadi pekerjaan yang sulit dan rumit, tetapi jika dilakukan dengan baik, itu memungkinkan Anda untuk beralih ke pekerjaan yang tepat dan menjaga jaringan profesional Anda tetap baik.