Email template: Cara menolak kandidat

Hal terbaik dalam proses perekrutan adalah Anda akan segera mendapatkan bantuan. Hal terburuknya? Anda harus menolak kandidat lain yang mungkin Anda sukai, namun Anda rasa kurang cocok untuk menempati posisi yang sedang dibuka.

Walaupun mungkin Anda bisa menggunakan cara mudah untuk menolak mereka (tidak memberi kabar), namun perlu Anda ketahui bahwa tugas Anda sebagai seorang HRD profesional adalah memberitahukan kepada mereka (kandidat yang ditolak) bahwa mereka tidak bisa melanjutkan interview ke tahap kedua. Untuk membuat hal ini menjadi lebih mudah, saya akan membagikan email template yang dapat Anda gunakan untuk memberitahukan bahwa mereka tidak dapat melanjutkan proses interview ke tahap selanjutnya.

Subject

[Posisi jabatan] di [nama perusahaan]

Body

Hi [Nama],

Terima kasih atas surat lamaran yang sudah Anda kirimkan ke [nama perusahaan]. Sayang sekali, kami tidak bisa [memanggil Anda interview / melanjutkan interview ke tahap berikutnya] saat ini, karena kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam [daftar keahlian atau kriteria pekerjaan] untuk posisi ini.

Jangan ragu-ragu untuk menghubungi kami kembali jika memang kami memiliki lowongan pekerjaan atau posisi yang Anda rasa sesuai dengan keahlian Anda.

Salam,

[Nama anda]

Tips

• Jika ini merupakan orang yang sudah melalui beberapa tahap interview, tambahkan satu atau dua baris kalimat yang menyatakan bahwa ini merupakan keputusan yang sulit bagi Anda untuk melepas atau menolak mereka.
• Jika Anda rasa kandidat tersebut mungkin cocok untuk lowongan pekerjaan di masa yang akan datang, kirimkan orang tersebut link pertemanan di LinkedIn dan berjanji akan menginformasikan mereka jika ada lowongan pekerjaan yang kosong. Jika Anda sudah menjalin hubungan, maka proses perekrutan berikutnya akan menjadi lebih mudah.